Änderungen für Microsoft Dynamics 365 Human Resources - Alles, was Sie wissen müssen

Mit der 2. Release Wave 2021 werden Dynamics 365 Human Resources und das HR-Modul aus Dynamics 365 Finance bzw. Supply Chain Management zusammengelegt. Hierdurch soll die Funktionalität von Dynamics 365 Human Resources verbessert und eine einheitlichere User Experience geschaffen werden. Einen vollständigen Überblick über die Änderungen und Neuerungen erhalten Sie hier. Für Nutzer ergeben sich allerdings auch einige Fragen, die Microsoft nun in einem Blog-Post beantwortet hat. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Informationen für Sie zusammengefasst.

Wie sieht der Zeitplan für die Änderungen aus?

Die Änderungen werden im Rahmen der 2. Release Wave 2021 Einzug erhalten. Alles Wichtige zu dieser Release Wave haben wir in unserem Blog-Artikel zusammengefasst. Die Zusammenführung ist in mehrere Phasen unterteilt. Ab Dezember 2021 wird eine öffentliche Vorschauversion verfügbar sein. Ab Januar 2022 wird eine allgemein verfügbare Version öffentlich sein. Die Zusammenführung der Infrastruktur wird mit der 1. Release Wave 2022 abgeschlossen. Microsoft weist allerdings darauf hin, dass der Zeitplan Änderungen unterliegen kann.

Wie funktioniert die Umstellung auf die neue Infrastruktur?

Organisationen, die aktuell Dynamics 365 Human Resources nutzen, werden Zugang zu einem Migrationstool erhalten. Der Übergang soll ohne Unterbrechung des Dienstes ermöglicht werden. Ab dem Zeitpunkt der Bereitstellung des Migrationstools haben Nutzer 12 bis 18 Monate Zeit für die Umstellung. Auch Organisationen, die Dynamics 365 Human Resources und das HR-Modul nutzen, werden das Migrationstool zur Umstellung auf die neue Infrastruktur benötigen.

Organisationen, die aktuell das HR-Modul aus Dynamics 365 Finance bzw. Supply Chain Management nutzen, werden mit dem Service Update im Dezember neue Funktionen im Rahmen einer öffentlichen Vorschauversion erhalten.

Werden aktuell verfügbare Funktionen verloren gehen?

Laut Microsoft werden keine Funktionen verloren gehen. Bei Funktionen, die sowohl in Dynamics 365 Human Resources als auch im HR-Modul von Finance bzw. Supply Chain Management vorhanden sind, werden die Funktionen aus Dynamics 365 Human Resources in der neuen Infrastruktur genutzt.

Wird es Änderungen bezüglich der Lizenzierung geben?

Kunden, die eine Dynamics 365 Human Resources Lizenz besitzen, benötigen keine Lizenzänderungen. Die Human Resources spezifische Sandbox stock-keeping unit (SKU) wird nicht mehr verfügbar sein. Stattdessen werden Kunden eine Finance and Operations Tier 2 Sandbox für einen vergünstigten Preis erwerben können. Kunden, die eine Human Resources Sandbox gekauft haben, werden kostenfrei in eine Finance and Operations Tier 2 Sandbox migriert.

Kunden, die aktuell das HR-Modul nutzen, werden ab Februar 2025 Lizenzen für Dynamics 365 Human Resources erwerben müssen. Sie werden die neuen Funktionalitäten bis Februar 2025 oder bis zum Auslaufen ihres aktuellen Vertrages nutzen können. Kunden können allerdings auf Wunsch auch schon früher auf Dynamics 365 Human Resources Lizenzen wechseln.

Welche Ressourcen zur Unterstützung des Umstellungsprozesses wird es geben?

Microsoft wird Dokumentationen für jeden Schritt der Umstellung bereitstellen. Gegebenenfalls wird es außerdem Videos und Workshops geben. Laut Microsoft wurde darüber zum aktuellen Zeitpunkt jedoch noch keine Entscheidung getroffen.