Insights · Wissen, kein Service

Microsoft Dynamics 365 Customer Service — Cases, SLAs, Omnichannel.

Die Service-Anwendung der Customer-Engagement-Familie. Aus dem Service-Modul der alten Dynamics CRM hervorgegangen, heute mit eigener Lizenz, Knowledge-Base, Omnichannel-Routing und Copilot-Agent-Assist.

Was ist Dynamics 365 Customer Service?

Die Service-App der CE-Familie.

Microsoft Dynamics 365 Customer Service ist die Anwendung für den Kunden-Service. Sie deckt klassisches Case- und Ticket-Management ab, ergänzt um SLA-Steuerung, Knowledge-Base, Omnichannel-Routing und AI-Unterstützung für Service-Mitarbeitende.

Funktional gehören dazu:

  • Case-Management — Anlage, Klassifizierung, Eskalations-Pfade, Status-Workflows, automatische Zuweisung
  • SLA-Modellierung — Response-Time, Resolution-Time, Eskalations-Stufen, Pausen-Zeiten (Geschäftszeiten, Feiertage)
  • Entitlements — was darf der Kunde nutzen, wie viel Anspruch ist verbraucht (Vertrags-basiertes Service)
  • Knowledge-Base — Artikel-Erstellung, Versionierung, Lifecycle (Draft → Approved → Published → Archived), Such-Index
  • Omnichannel — E-Mail, Web-Chat, SMS, WhatsApp, Facebook Messenger, Microsoft Teams als Kanäle in einer Agent-Workbench
  • Unified Routing — Skill-based Routing, AI-getrieben, Priorisierung, Workload-Balancing
  • Voice — Telefon-Integration via Azure Communication Services (mit Customer Service Voice Channel Add-on oder Contact Center)
  • Copilot for Service — Agent-Assist während des Gesprächs, automatische Case-Zusammenfassung, AI-Knowledge-Suche
  • Customer Portal — Self-Service über Power Pages, Knowledge-Suche, Case-Einreichen, Status-Tracking
  • Reporting — Service-Dashboards, NPS/CSAT-Erhebung, Power BI

Wie Sales läuft die App auf Microsoft Dataverse und integriert sich mit Outlook, Teams, SharePoint und Power Automate.

Vorgängerprodukt & Historie

Vom Service-Modul in Dynamics CRM zur eigenständigen App.

Bis 2016 war „Service" ein Modul innerhalb von Microsoft Dynamics CRM. Es teilte sich die Plattform mit dem Sales- und Marketing-Modul. Mit dem Rebranding zu Dynamics 365 Ende 2016 wurde Service als eigenständige App vermarktet und konnte separat lizenziert werden.

Stationen:

  • 2003–2016: Microsoft Dynamics CRM — Service als integriertes Modul (Case-Management, Knowledge-Base, Service-Calendar)
  • Ende 2016: Rebranding zu „Dynamics 365 for Customer Service" — separate Lizenz, separate Roadmap
  • 2018: Einführung von Omnichannel for Customer Service (Chat, SMS, Social)
  • 2020: Voice-Channel via Azure Communication Services
  • 2022: Unified Routing — Skill-basiertes AI-Routing
  • 2023: Copilot for Service (vormals „Viva Sales for Service")
  • 2024: Trennung zwischen klassischem Customer Service und neuer Contact-Center-App

Die Service-Plattform hat in den letzten Jahren den stärksten Funktionszuwachs in der CE-Familie gesehen — vor allem durch AI-Features und das Omnichannel-Tooling.

Lizenz-Modelle

Drei Stufen — von der reinen Case-Lizenz bis zum AI-Bundle.

Listenpreise, netto, pro User und Monat, Jahresabnahme. Stand Mai 2026.

StufeListenpreisWas enthalten
Customer Service Professionalca. 50 €/User/MonatCase-Management, einfache SLAs, Knowledge-Base, Outlook-Integration. Begrenzte Customization.
Customer Service Enterpriseca. 95 €/User/MonatAlles aus Professional + Omnichannel (Chat, SMS, Social, Voice optional), Unified Routing, Entitlements, volle Customization-Plattform, Customer Portal via Power Pages.
Customer Service Premiumca. 135 €/User/MonatAlles aus Enterprise + Copilot for Service (Agent-Assist, Case-Zusammenfassung), AI-Knowledge-Suche, Conversation-Intelligence.

Voice Channel Add-on: ca. 75 €/User/Monat — fügt Inbound/Outbound-Voice via Azure Communication Services hinzu (nur in Verbindung mit Enterprise oder Premium).

Digital Messaging Add-on: ca. 75 €/User/Monat — fügt WhatsApp, Apple Business Chat, LINE etc. hinzu (nur in Verbindung mit Enterprise oder Premium).

Team Member (ca. 8 €/User/Monat) bleibt verfügbar für eingeschränkten Zugriff.

Stand der Preise: Microsoft passt Listenpreise regelmäßig an (Currency-Adjustments, NCE-Aktualisierungen, Plan-Restructurings). Die hier genannten Beträge sind Orientierungs-Werte aus Mai 2026. Aktuelle Preise inkl. arades-CSP-Konditionen abrufen Sie tagesaktuell im License Cost Calculator (licenses.arades.de) ↗.

Anwendungsfälle

Wer Dynamics 365 Customer Service typischerweise einsetzt.

  • B2B-Service-Desks mit Vertrags-basiertem Service (SLA, Entitlements, Hardware-Garantie) — Maschinenbau, Software-Hersteller, IT-Dienstleister.
  • Healthcare und Pharma-Service-Center mit regulatorischen Compliance-Anforderungen (Audit-Trail, Datenschutz).
  • Versorger und Telekommunikation mit hohem Case-Aufkommen und Multi-Channel-Strategie.
  • Public Sector — Bürger-Anfragen, Verwaltungs-Cases, FAQ-getriebenes Self-Service über Power Pages.
  • Microsoft-365-Häuser, die Outlook, Teams und SharePoint bereits einsetzen — Customer Service integriert sich tief in M365.
  • Service-Organisationen mit Field-Service-Bedarf — Customer Service als Frontend, Field Service als Disposition für Außendienst-Aufträge.

Für reine Call-Center mit hohem Voice-Anteil ist heute die separate Contact-Center-App die Empfehlung — siehe Hub-Page für die Abgrenzung. Customer Service bleibt das Werkzeug für Ticket- und Case-zentrierte Service-Organisationen.

Wenn Sie Customer Service einführen lassen wollen

Unsere Service-Page für Dynamics 365 Customer Service.

Für Konfiguration, Omnichannel-Setup, Wissensbasis-Aufbau und Roll-out: Microsoft Dynamics 365 Customer Service — Service-Page.

Häufige Fragen

Was Entscheider zu Customer Service wissen wollen.

Was unterscheidet Customer Service Professional von Enterprise?

Professional bietet Basis-Case-Management, SLAs auf einem Niveau und Knowledge Base — passend für reine Mail-/Web-Ticket-Teams ohne Omnichannel-Bedarf. Enterprise ergänzt Omnichannel-Routing (Chat, Voice, Social), Unified Routing mit Skill-basiertem AI, Visual Configuration, eigene Entities und tiefere Customization.

Brauche ich Customer Service oder Contact Center?

Customer Service deckt klassisches Case- und Ticket-Management ab — passend für B2B-Service-Desks, IT-Support, Service-Center mit Mail- und Web-Tickets. Contact Center ist eine 2024 eingeführte separate App für Voice-, IVR- und Omnichannel-Telefon-Szenarien mit hohem Voice-Anteil. Wer hauptsächlich Tickets bearbeitet, bleibt bei Customer Service.

Was bietet Customer Service Premium?

Premium (ca. 135 €/User/Monat) bündelt Enterprise mit Copilot for Service: AI-Agent-Assist während des Kundengesprächs, automatische Case-Zusammenfassung am Ende, AI-Knowledge-Suche, Conversation-Insights. Wer ohnehin Enterprise braucht und AI-Features will, kommt mit Premium günstiger.

Wie lange dauert eine Customer-Service-Einführung?

Basis-Setup mit Case-Management und einem Channel (E-Mail): 3–4 Monate. Mit Omnichannel (E-Mail, Chat, Voice), SLA-Modellierung und Wissensdatenbank: 4–8 Monate. Mit Knowledge-Migration aus Bestands-System und Power-Pages-Self-Service-Portal: bis 12 Monate. Konzern-Rollouts entsprechend länger.

Wie integriert sich Customer Service mit Field Service?

Customer Service und Field Service teilen sich Dataverse — Cases können direkt zu Work Orders konvertiert werden. Der Vorgang: Service-Mitarbeitender legt einen Case an, stellt fest dass ein Vor-Ort-Einsatz nötig ist, konvertiert Case → Work Order, der Dispatcher disponiert Techniker. Eng integriert, eine sehr typische Service-Architektur.

30 Min Erstgespräch

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