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Inventario de licencias
Qué apps y flows ya existen, cuántos usuarios, qué connectors (estándar frente a premium), qué uso de Dataverse. El inventario es la base — sin él, cualquier optimización es una suposición.
Microsoft Power Platform · Consultoría de licencias
Power Apps, Power Automate, Power Pages, capacidad Dataverse, AI Builder y Copilot Studio — cada componente tiene su propio modelo de licenciamiento. Qué combinación encaja con su escenario depende del número de apps, las necesidades de flows, el mix de connectors y el volumen de datos. Hacemos comparables las opciones — antes de que compre.
Fecha: 18 de mayo de 2026
Licenciamiento Power Apps
Power Apps Per User: unos 20 € por usuario y mes. El usuario puede usar Power Apps ilimitadas en la organización — incluidos premium connectors (SQL, SAP, Salesforce, custom APIs) y Dataverse. Útil para power users que trabajan a través de varias apps o makers que construyen sus propias soluciones.
Power Apps Per App: unos 5 € por app, usuario y mes. El usuario está licenciado para una app concreta — necesitar dos apps significa licenciar dos planes Per App. Útil para frontline workers que necesitan exactamente una app line-of-business.
Regla práctica para elegir el modelo: a partir de 3 apps por usuario, Per User es más económico que Per App. Con una o dos apps, gana Per App. Una variante seeded de Power Apps con connectors estándar ya viene incluida en Microsoft 365 — los premium connectors requieren licencia de pago.
Power Apps en Microsoft 365 (seeded): la licencia Power Apps incluida en Microsoft 365 permite apps con connectors estándar (SharePoint, Outlook, Excel) sobre listas SharePoint. En cuanto entren en juego SQL Server, Dataverse, custom connectors o gateways on-premises, se requiere una licencia premium.
Aviso de precios: Microsoft ajusta los precios de lista con regularidad. Las cifras aquí son valores indicativos de mayo de 2026. Para precios actuales incluyendo las condiciones CSP arades, consulte diariamente el License Cost Calculator (licenses.arades.de) ↗.
Licenciamiento Power Automate
Power Automate Per User: unos 15 € por usuario y mes. El usuario puede ejecutar cloud flows ilimitados, incluidos premium connectors. La elección clásica para power users que construyen sus propias automatizaciones.
Power Automate Per Flow: unos 100 € por flow y mes. Un flow concreto puede ser disparado por cualquier número de usuarios de la organización. Útil para flows en background (p. ej., batches nocturnos, tareas programadas, flows sistema-a-sistema sin atribución clara a usuario).
Attended RPA (Robotic Process Automation): unos 40 € por usuario y mes como add-on sobre Per User. Permite automatizaciones grabadas de escritorio ejecutadas en primer plano (con el usuario presente) — típico para apps legacy sin API.
Unattended RPA: unos 150 € por bot y mes. Un bot dedicado corriendo headless en una máquina virtual. Escala con el número de bots, no con el de usuarios.
Power Automate en Microsoft 365 (seeded): la variante incluida permite flows simples con connectors estándar. Los premium connectors, flows basados en Dataverse, custom connectors y RPA requieren licencia de pago.
Licenciamiento Power Pages
Power Pages Authenticated User: unos 200 € por 100 usuarios y mes. Útil para portales externos con login — portales de clientes, portales de proveedores, intranets de partner. La facturación se hace por capacidad mensual, no por usuario.
Power Pages Anonymous User: unos 75 € por 500 usuarios y mes. Útil para portales públicos sin login — knowledge bases, formularios de contacto, portales de autoservicio.
La capacidad puede escalarse en cualquier momento — si se requieren más usuarios, se reserva un paquete adicional. Los datos del portal residen en Microsoft Dataverse, lo que conecta a Power Pages directamente con la lógica de capacidad Dataverse.
Capacidad Dataverse
Microsoft Dataverse se factura en tres buckets de capacidad separados:
Cada licencia Power Apps Per User aporta 250 MB de Database y 2 GB de File Storage como entitlements proporcionales. Los add-ons de capacidad solo se devengan cuando se superan los entitlements sumados. En tenants Dynamics 365, los entitlements suben significativamente — Customer Service o Sales Enterprise aportan, cada una, 250 MB de Database por licencia, además de capacidad base a nivel de tenant.
La fuente de optimización más frecuente: audit logs antiguos, adjuntos de buzón sin uso y datos de prueba en entornos productivos — un capacity clean-up ahorra a menudo entre el 30 % y el 50 % del coste de add-ons.
AI Builder y Copilot Studio
AI Builder credits: la unidad de consumo para modelos IA en Power Apps y Power Automate — text recognition, form processing, prediction models. 1M credits cuestan unos 500 € al mes. Los créditos se agrupan a nivel de tenant.
Copilot Studio credits: la unidad de consumo para agentes IA personalizados — medidos en mensajes. Desde unos 200 € al mes por 25.000 mensajes.
Una decisión de licenciamiento aquí debería ir acompañada siempre de un inventario y una proyección de uso — la pirámide de costes se inclina rápido cuando un caso de uso productivo genera más volumen del previsto.
Qué entrega nuestra consultoría Power Platform
Qué apps y flows ya existen, cuántos usuarios, qué connectors (estándar frente a premium), qué uso de Dataverse. El inventario es la base — sin él, cualquier optimización es una suposición.
Mezcla de Per User, Per App y Per Flow más add-ons de capacidad adecuados. La elección depende de los patrones de uso, no de la fantasía de venta.
Modelo de reseller directo con arades como Microsoft CSP reseller. Estrategia NCE para plazos correctos. Facturación mensual, contacto personal.
Una palanca de optimización típica antes de un rollout RPA o antes de comprar más capacidad: audit logs antiguos, adjuntos sin uso, datos de prueba en producción. Ahorro frecuente del 30–50 % de los add-ons.
Los descuentos Power Platform se reparten en múltiples palancas:
FAQ
Power Apps Per User cuesta unos 20 € por usuario y mes a precio de lista — el usuario puede usar Power Apps ilimitadas en la organización. Power Apps Per App cuesta unos 5 € por app, usuario y mes — útil cuando un usuario solo necesita una o dos apps.
Power Automate Per User cuesta unos 15 € por usuario y mes. Power Automate Per Flow cuesta unos 100 € por flow y mes. Add-on attended RPA unos 40 €, unattended RPA bot unos 150 € al mes.
Power Pages Authenticated User cuesta unos 200 € por 100 usuarios y mes. Power Pages Anonymous User cuesta unos 75 € por 500 usuarios y mes. Facturación mensual por capacidad.
La capacidad Dataverse incluida en Microsoft 365 (Dataverse for Teams) basta para escenarios Power Apps ligeros dentro de un equipo. En cuanto las apps corren más allá de Teams, se devengan licencias Power Apps más add-ons de capacidad Dataverse.
AI Builder credits son la unidad de consumo para modelos IA. 1M credits cuestan unos 500 € al mes. Copilot Studio credits son la unidad de consumo para agentes IA personalizados — desde unos 200 € al mes por 25.000 mensajes.
NCE trienal hasta un 5 % de descuento. Non-profit hasta un 75 % vía Microsoft Tech for Social Impact. Tarifas Education para instituciones elegibles. Descuentos por volumen a partir de cantidades mayores.
Empezamos con un inventario. De ahí deriva el modelo correcto — habitualmente una mezcla de Per User, Per App y Per Flow más add-ons de capacidad adecuados. Junto a ello: consultoría de licencias, implementación y governance.
Per App cuesta unos 5 € por usuario, app y mes; Per User unos 20 €/mes. El break-even está en cuatro apps por usuario: con 5 apps por usuario, Per User es más barato. Para apps complejas con premium connectors recomendamos habitualmente Per User; para apps single-purpose, Per App.
Tres buckets: Database (desde 36 €/GB/mes), File Storage (desde 1,80 €/GB/mes) y Log Storage (desde 9 €/GB/mes). Cada licencia Power Apps Per User aporta 250 MB de Database y 2 GB de File. Capacity clean-up ahorra a menudo entre el 30 % y el 50 % del coste de add-ons.
Sí. Power Automate Premium (unos 15 €/usuario/mes) es requisito para desktop flows en modo attended. Para RPA unattended se requiere adicionalmente el add-on Unattended RPA (unos 150 €/bot/mes).
30 min · primera conversación de consultoría de licencias
30 minutos de consultoría de licencias gratuita. Escuchamos, lo encuadramos, le damos una vista del orden de magnitud de las palancas de optimización — desde inventario de apps hasta capacity clean-up.