Microsoft 365 Schulung · Curricula & Formate
Aus 100 Microsoft-365-Lizenzen werden selten 100 produktive Nutzer. Diese Seite zeigt, wie Microsoft 365 Schulungen (vormals Office 365) wirklich funktionieren — rollen-spezifische Curricula, Adoption-Begleitung und Copilot-Enablement statt eines generischen „Microsoft-365-Grundkurses". Mit konkreten Formaten, transparenten Preisen und Trainerinnen und Trainern aus laufender Implementierungs-Praxis.
Auswahl-Kriterien
Sechs Kriterien, an denen sich jedes Microsoft-365-Schulungs-Angebot messen lassen muss. Wenn Sie Anbieter vergleichen — fragen Sie genau diese Punkte ab. Anbieter-neutral formuliert, damit Sie die Antworten auch bei Wettbewerbern einordnen können.
01 · Trainer-Praxis
Schulungen sind nur so gut wie die Trainer-Erfahrung. Lehrkräfte, die selbst keine Implementierungs- und Adoption-Praxis haben, liefern Lehrbuch-Wissen ohne realistische Erkenntnisse aus dem Roll-out-Alltag. Achten Sie auf Trainer mit laufenden Kunden-Projekten, nicht auf reine Schulungs-Profile ohne Architektur-Hintergrund.
02 · Rollen-Differenzierung
Was eine Vertriebs-Mitarbeiterin im Outlook braucht, ist nicht, was ein interner SharePoint-Power-User braucht — und schon gar nicht, was ein IT-Admin für Tenant-Settings, Intune oder Defender wissen muss. Ein Generic-Kurs für alle Rollen erzeugt Über- und Unterforderung gleichzeitig. Gute Schulungs-Anbieter haben separate Curricula.
03 · Copilot-Tiefe
Microsoft 365 Copilot ist 2026 ein zentraler Wertschöpfungs-Hebel — aber nur, wenn Anwender Prompt-Engineering, Tenant-Daten-Anbindung und Sicherheits-Aspekte (Sensitivitäts-Labels, Data Loss Prevention) verstehen. Eine zeitgemäße Microsoft-365-Schulung deckt Copilot über reine Demo-Klicks hinaus ab — mit Branchen-Beispielen und realer Adoption-Erfahrung.
04 · Übungen am eigenen Tenant
Schulungen auf einem generischen Microsoft-Demo-Tenant transferieren wenig in die Praxis. Übungen auf einem Sandbox-Tenant mit Ihren Daten, Ihren SharePoint-Sites und Ihren Teams-Kanälen sind dramatisch effektiver — weil die Lernkurve im konkreten Kontext geringer ist und Teilnehmer direkt umsetzbar geschult werden.
05 · Adoption-Begleitung
Klassische Schulungen ohne Nachbegleitung erreichen typischerweise eine Halbwertszeit von 4–8 Wochen. Adoption-Programme mit wöchentlichen Office-Hours, Champion-Netzwerken und Adoption-Dashboards heben die nachhaltige Nutzung auf 80 %+. Fragen Sie, ob es ein Follow-up gibt.
06 · Pricing-Transparenz
Sind Tagessätze, Festpreis-Pakete und Reisekosten offen kommuniziert? Erklärt der Anbieter, was ein Inhouse-Tag wirklich kostet — oder bekommen Sie ein Pauschal-Angebot ohne Aufschlüsselung? Gute Schulungs-Anbieter legen die Mathematik offen.
Diese sechs Punkte sind Marktstandard für gute Schulungs-Auswahl. Im nächsten Abschnitt zeigen wir, wo arades GmbH gegen jeden Punkt belastbar liefert.
arades als Ihr Microsoft 365 Schulungs-Partner
arades GmbH schult Microsoft-365-Anwendungen seit den Tagen von Office 365 BPOS — über die Office-365-Welle der frühen 2010er bis zur heutigen Microsoft-365-Plus-Copilot-Plattform. Diese Historie macht den Unterschied: wir wissen, welche Adoption-Hebel tragen und welche Demo-Effekte schnell verpuffen.
Unsere Microsoft-365-Trainerinnen und -Trainer sind keine reinen Lehrkräfte — sie leiten parallel Kunden-Roll-outs und kennen die typischen Adoption-Hürden, Tenant-Eigenheiten und Change-Management-Fragen aus erster Hand. Schulungs-Inhalte stammen aus echten Projekt-Situationen, nicht aus Microsoft-Demo-Decks.
Vier definierte Curricula: Endanwender (Teams, Outlook, OneDrive-Effizienz, SharePoint-Grundlagen), Power-User (SharePoint-Site-Owner, Excel-Power Query, Forms, Lists, einfache Power-Automate-Flows), Copilot-Anwender (Prompt-Engineering, Sicherheits-Aspekte, Workflow-Integration) und M365-Admin (Tenant-Settings, Intune-Grundlagen, Security-Baseline, Compliance-Themen).
Copilot-Workshops über einen Tag: Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Branchen-Beispielen, Copilot in Teams für Meeting-Zusammenfassungen und Aktionspunkte, Copilot in Outlook für E-Mail-Triage, Prompt-Engineering-Grundlagen, sichere Nutzung mit Tenant-Daten (Sensitivitäts-Labels, Data Loss Prevention) und Adoption-Strategien für Teams und Abteilungen.
Für Inhouse-Schulungen richten wir vor dem Schulungs-Termin einen Sandbox-Tenant mit Ihren SharePoint-Sites, Teams-Kanälen und Beispiel-Dokumenten ein. Übungen finden im konkreten Kontext statt — nicht auf einem Microsoft-Demo-System. Das hebt den Transfer in die Praxis dramatisch.
Optional zur Schulung: 3-Monats-Adoption-Programm mit wöchentlichen Office-Hours, internem Champion-Netzwerk, Adoption-Dashboards (basierend auf Microsoft-365-Aktivitäts-Reports) und gezielten Nachschulungen für Nutzer, die nicht aktiv werden. Übergang in Application Care für den Dauer-Betrieb möglich.
Öffentliche Online-Termine: pro Teilnehmer (ab 800 € netto/Person für 1–2 Tage Endanwender-Themen). Inhouse-Schulungen ab 8 Teilnehmern: Festpreis pro Schulungs-Tag ab 2.800 € netto, Vor-Ort plus offen kalkulierte Reisekosten. On-Demand-Videos im Subscription-Modell. Copilot-Workshops und Adoption-Programme als individuelles Angebot.
Rollen-Curricula
Pro Rolle ein definierter Lehrplan mit klarer Tiefe. Module sind kombinierbar — eine Inhouse-Schulung kann z. B. das Endanwender-Curriculum mit einem Copilot-Tag und ausgewählten Power-User-Themen mischen.
Curriculum 1 · Endanwender
Teams im Tagesgeschäft (Meetings, Kanäle, Apps, Telefonie-Grundlagen), Outlook-Effizienz (Regeln, Kalender, Suche, Quick Steps), OneDrive (Synchronisation, Sharing, Versionen), SharePoint-Grundlagen (Sites lesen, Dokumente verwalten), Microsoft Search im Tenant. Zielgruppe: Mitarbeitende ohne IT-Hintergrund.
Curriculum 2 · Power-User
SharePoint-Site-Owner-Themen (Berechtigungen, Listen, Bibliotheken, Navigation), Excel-Power-User (Power Query, einfache Pivots, Tabellen-Logik), Microsoft Forms und Lists, einfache Power-Automate-Flows als Selbstbedienung, Teams-Apps konfigurieren. Zielgruppe: interne Power-User und Champions.
Curriculum 3 · Copilot-Anwender
Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Branchen-Beispielen, Copilot in Teams (Meeting-Zusammenfassungen, Aktionspunkte), Copilot in Outlook (E-Mail-Triage, Antworten), Prompt-Engineering-Grundlagen, sichere Nutzung mit Tenant-Daten, Adoption-Strategien. Vorausgesetzt: Copilot-Lizenz und Tenant-Vorbereitung.
Curriculum 4 · Microsoft-365-Admin
Microsoft 365 Admin Center (Nutzer, Gruppen, Lizenzen), Microsoft-Entra-ID-Grundlagen (Identity, Conditional Access), SharePoint-Admin (Sites, Hub-Sites, Bibliotheks-Limits), Exchange Online (Mailboxen, Regeln, Anti-Spam), Microsoft-Intune-Grundlagen (Geräte-Registrierung, Compliance, App-Protection), Security-Baseline und Audit-Logs.
Formate
Online-Live, Vor-Ort oder On-Demand — je nach Team, Geografie und Zeitrahmen. Alle Formate können mit Adoption-Begleitung kombiniert werden.
Format 1 · Online-Live
Live-Schulung über Microsoft Teams mit Bildschirm-Übertragung des Trainers und parallelem Mitmachen der Teilnehmer auf eigenen Tenants. 2–4 Stunden pro Session, mehrere Sessions über mehrere Wochen verteilt — schont Tagesgeschäft und vertieft durch Pausen zwischen Sessions.
Format 2 · Vor-Ort
Inhouse-Schulung an Ihrem Standort — typischerweise 1–2 zusammenhängende Schulungs-Tage. Für intensive Themen mit Whiteboard-Diskussionen, Teams-Adoption-Sessions und Gruppenarbeiten besonders effektiv. Ab 8 Teilnehmern wirtschaftlich. Reisekosten offen kalkuliert.
Format 3 · On-Demand + Coaching
Strukturierte Video-Bibliothek im Subscription-Modell, ergänzt um wöchentliche Live-Sprechstunden mit dem Trainer. Geeignet für verteilte Teams, individuelles Tempo und Nachschulung neuer Mitarbeitender. Kein zeitlicher Druck.
Häufige Fragen
Öffentliche Online-Live-Schulungen pro Teilnehmer (1–2 Tage, ab ca. 800 € netto pro Person für Endanwender-Themen). Inhouse-Schulungen ab 8 Teilnehmern als Festpreis pro Tag (ab ca. 2.800 € netto/Tag, Vor-Ort plus Reisekosten). On-Demand-Videos im Subscription-Modell. Copilot-Workshops und Adoption-Programme als individuelles Angebot.
Schwerpunkte: Microsoft Teams (Meetings, Kanäle, Apps, Telefonie), SharePoint Online (Sites, Listen, Berechtigungen, Power-User-Erweiterungen), OneDrive (Synchronisation, Sharing, Versionen), Outlook und Exchange (Effizienz-Workflows, Kalender, Regeln), Excel und Office Apps (Power-User-Themen, Power Query, einfache Pivots), Microsoft 365 Copilot (Workspace-Integration, Prompt-Engineering, Sicherheits-Aspekte). Optional Admin-Themen für IT-Teams.
Ja. Copilot-Workshops sind ein eigenständiger Schwerpunkt: Copilot in Word/Excel/PowerPoint, Copilot in Teams für Meeting-Zusammenfassungen, Copilot in Outlook, Prompt-Engineering-Grundlagen, sichere Nutzung mit Tenant-Daten (Sensitivitäts-Labels, Data Loss Prevention), Adoption-Strategien für Teams und Abteilungen. Ein Tag Intensiv-Workshop für Endanwender, separate Sessions für Admins.
Beide Begriffe meinen heute dasselbe Produkt. Microsoft hat die Marke „Office 365" 2020 in „Microsoft 365" umbenannt — der Funktionsumfang wurde erweitert um Geräteverwaltung (Intune), Sicherheits-Bausteine und Copilot. Wer „Office 365 Schulung" sucht, meint typischerweise eine Microsoft-365-Schulung. Unsere Curricula decken beide Welten — von älteren Office-365-Versionen bis zu aktuellen Microsoft-365-Plus-Copilot-Setups.
Teams-Adoption funktioniert über drei Hebel: (1) Strukturierte Endanwender-Schulungen mit Branchen-Bezug, (2) Champion-Programm aus internen Power-Usern, die in der Fläche helfen, (3) Adoption-Monitoring mit M365-Aktivitäts-Reports. Realistisches Ziel: 80 % der lizenzierten Nutzer eröffnen wöchentlich Teams. Adoption-Programme über 3 Monate sind unsere Empfehlung gegenüber einmaligen Schulungen.
Ja. Deutsche und englische Sessions sind Standard. Französisch, Spanisch oder Italienisch auf Anfrage über Partner aus unserem Netzwerk.
Beides. Öffentliche Online-Termine für gängige Themen (Teams-Grundlagen, Outlook-Effizienz, Excel-Power-User, Copilot-Einführung) — für Einzelpersonen und kleine Gruppen sinnvoll. Inhouse-Schulungen für mittelständische Roll-outs ab 8 Teilnehmern, mit auf das Kunden-System zugeschnittenen Übungen.
Weiterführend
Sechs Folge-Themen, die nach der Microsoft-365-Schulungs-Auswahl typischerweise relevant werden.
Strategie-Workshop, Lizenz-Audit, Copilot-Readiness, Security-Baseline — Microsoft-365-Beratung für mittelständische Unternehmen.
Business Basic/Standard/Premium, E1/E3/E5, Frontline F1/F3, Copilot — Lizenzmodelle, NCE-Mechanik, Triennial-Rabatte.
Tenant-Setup, Mailbox- und SharePoint-Migration, Teams-Adoption, Security-Baseline — die Einführung in vier Phasen.
Engineering-Übersicht: Teams, SharePoint, Exchange, OneDrive, Intune, Defender — die Microsoft-365-Plattform technisch erklärt.
Laufende Microsoft-365-Betreuung mit definierter Reaktionszeit. Pay-per-Hour, Application Care oder Strategic Care.
Selbst rechnen, was Ihre Microsoft-365-Lizenzen mit der richtigen Plan-Mischung kosten würden — inklusive Copilot.
30 Min · kostenlos · ohne Verpflichtung
Erzählen Sie uns von Ihrer Team-Struktur und Ihrem Microsoft-365-Stand. Wir hören zu, ordnen ein und schlagen ein passendes Curriculum vor — Format, Dauer, Adoption-Begleitung. Wenn ein anderer Schulungs-Pfad besser passt, sagen wir das.
