Microsoft 365 · SharePoint
SharePoint ist der wichtigste Baustein der Microsoft-365-Plattform für Intranet, Dokumenten-Management und Wissens-Portale — und gleichzeitig die zentrale Wissensquelle für Microsoft 365 Copilot. arades GmbH übernimmt SharePoint-Setup, Migration aus Fileservern, Custom-Webparts auf dem SharePoint Framework und Adoption für den Alltag.
SharePoint im Überblick
SharePoint ist nicht mehr das schwerfällige Intranet-Produkt der späten 2000er — sondern eine moderne Plattform für Collaboration, Dokumenten-Management und KI-gestützte Wissensarbeit. Online als Teil von Microsoft 365, Server als On-Premises-Variante für Sonderfälle.
Cloud-Variante als Teil von Microsoft 365 — keine eigene Infrastruktur, automatische Updates, integriert mit Teams, OneDrive, Copilot und der Power Platform. Standardweg für fast alle Mittelstands-Projekte.
On-Premises-Variante für Spezialfälle: regulatorische Datenhaltung, Air-Gap-Umgebungen, Hybrid-Szenarien. Aktuelle Version ist die Subscription Edition mit fortlaufenden Feature-Releases — älter als 2019 sollte nicht mehr produktiv laufen.
Viele bestehende SharePoint-Umgebungen laufen noch im Classic-Look. Wir migrieren auf moderne Site-Architektur — Communication Sites, Hub Sites, moderne Web Parts — und bringen die Plattform in den Zustand, in dem Copilot, Lists und Loop nutzbar sind.
Einsatz-Szenarien
Vier typische SharePoint-Anwendungsfälle, die wir in den letzten 20 Jahren immer wieder umgesetzt haben — sauber abgegrenzt, ohne Plattform-Wildwuchs.
Communication Sites als Startseite des Unternehmens — News, HR-Inhalte, Onboarding-Strecken, Richtlinien, Mitarbeiter-Verzeichnis. Mit SharePoint-Hubs strukturiert, mit Viva Connections im Teams-Client erreichbar.
Strukturierte Bibliotheken mit Metadaten, Versionierung, Co-Authoring, Sensitivity Labels und automatisierten Workflows. Ersetzt klassische Datei-Server und macht Inhalte auffindbar — auch mobil und für externe Gäste sauber freigegeben.
SharePoint-Listen und -Bibliotheken als Trigger für Power Automate Flows: Genehmigungs-Workflows, automatische Benachrichtigungen, Datenübergaben an Drittsysteme. Häufig der schnellste Weg vom Excel-Tool zur dokumentierten Business-App.
SharePoint ist die wichtigste interne Wissensquelle für Microsoft 365 Copilot. Eine saubere Site-Hierarchie, gepflegte Metadaten und Sensitivity Labels sind faktisch Voraussetzung dafür, dass Copilot kontextbezogene und sichere Antworten liefert.
Lizenz-Modelle
SharePoint-Lizenzierung wirkt komplex, ist es aber nicht — in den meisten Fällen ist SharePoint Online ohnehin Teil eines Microsoft-365-Plans. Standalone-Lizenzen sind eher die Ausnahme.
~5 € / Nutzer / Monat
Standardfunktionen: Sites, Dokumentenbibliotheken, Listen, OneDrive 1 TB, Suche, Sharing. Sinnvoll als Standalone-Lizenz für Nutzer ohne sonstige Microsoft-365-Lizenz.
~10 € / Nutzer / Monat
Plan 1 plus erweiterte Funktionen: Advanced Data Loss Prevention, eDiscovery, In-Place-Hold. Häufig nur dann nötig, wenn nicht ohnehin eine Microsoft-365-E3-/E5-Lizenz genutzt wird.
0 € extra
In Microsoft 365 Business Standard (~11 €), Business Premium (~23 €), E3 (~35 €) und E5 (~55 €) ist SharePoint Online jeweils bereits enthalten — der häufigste und wirtschaftlichste Weg.
~0,20 € / GB / Monat
Zusätzlicher SharePoint-Storage über das Standard-Kontingent hinaus (typisch 1 TB + 10 GB pro lizenziertem Nutzer). Bei großen Bibliotheken oder Archiven oft günstiger als Microsoft-Archive-Storage.
Server + CALs (On-Premises)
Klassische Server-Lizenzierung mit Server-Lizenz und User/Device CALs. Nur sinnvoll bei regulatorischen Anforderungen — wirtschaftlich für die meisten Mittelständler keine Option mehr.
Consumption-based
Storage-API für Custom-Apps und ISVs — abgerechnet pro GB und Transaktion über Azure-Abonnement. Nutzt Microsoft-365-Storage, Security und Compliance unter eigener UI.
Migration
Die meisten unserer SharePoint-Projekte beginnen mit einem alten Fileserver, einem überfüllten Netzlaufwerk oder einer Mischung aus beidem. Migration ist mehr als „Daten kopieren" — sie ist die Chance, Struktur und Berechtigungen neu zu denken.
Realistischer Zeitrahmen: 6–12 Wochen für einen Mittelständler mit 50–300 Nutzern und 1–10 TB Bestandsdaten — abhängig von Berechtigungs-Komplexität und Volumen.
SharePoint & Copilot
Microsoft 365 Copilot ist nur so gut wie die Inhalte, auf die er zugreift — und im Mittelstand ist SharePoint die zentrale interne Wissensquelle. Eine aufgeräumte SharePoint-Architektur ist die Voraussetzung für nutzbare Copilot-Antworten.
arades-Services rund um SharePoint
Sechs konkrete Lieferleistungen rund um SharePoint — als Discovery-Spike, Festpreis-Projekt oder im Application-Care-Vertrag.
Tenant-Konfiguration, Site-Hierarchie, Hub-Sites, Naming-Conventions, Sharing-Policies, externe Gäste-Logik. Die Grundlagen, auf der alle weiteren Schritte aufsetzen.
Strukturierte Migration aus Windows-Fileservern, NAS und Network-Drives auf SharePoint Online und OneDrive — mit Permission-Mapping, Known Folder Move und definiertem Cutover.
Communication Sites, Hub-Architektur, Personalisierung pro Rolle, Viva Connections — als Komplettlösung oder als Co-Implementierung mit Ihrem internen Team.
Eigene SharePoint-Framework-Web-Parts in TypeScript/React, wenn Standard-Webparts nicht ausreichen. Sauber dokumentiert, Release-Wave-fest, Microsoft-Graph-integriert.
Metadaten-Konzept, Bibliotheks-Templates, Sensitivity Labels, Retention Policies, Co-Authoring-Setup — strukturierte Ablöse von „alles im Posteingang oder Fileserver".
Endanwender-Schulungen, Power-User-Sprechstunden, Cheat Sheets — damit SharePoint nicht nach drei Monaten in die Vergessenheit gerät, während der alte Fileserver heimlich weiterläuft.
Häufige Fragen
SharePoint Online ist die Cloud-Variante als Teil von Microsoft 365 — keine eigene Infrastruktur, automatische Updates, Integration mit Teams, OneDrive, Copilot und der Power Platform. SharePoint Server (Subscription Edition, 2019, 2016) läuft On-Premises auf eigener Hardware und braucht klassische Patches, Backups und Wartung. In den meisten Mittelstandsprojekten ist SharePoint Online wirtschaftlich der bessere Weg — Server-Lizenzen sind für gezielte Spezialfälle wie regulatorische Datenhaltung sinnvoll.
SharePoint Online Plan 1 liegt bei rund 5 € pro Nutzer und Monat, Plan 2 bei rund 10 €. In Microsoft 365 Business Standard, Business Premium und allen Enterprise-Plänen (E3, E5) ist SharePoint Online bereits enthalten — die meisten Mittelständler brauchen keine Standalone-Lizenz, wenn sie ohnehin Microsoft 365 nutzen. Storage-Add-Ons für SharePoint kosten ca. 0,20 € pro GB pro Monat über das Standard-Kontingent hinaus.
Eine typische Fileserver-zu-SharePoint-Migration startet mit einer Analyse der Datenstruktur, Berechtigungs-Konzepte und Nutzungsmuster. Mit Tools wie Microsoft Migration Manager, SharePoint Migration Tool (SPMT) oder ShareGate werden die Daten in eine zielgerechte SharePoint-Site- und Bibliotheks-Struktur überführt. Wichtig sind Pfadlängen, Sonderzeichen, Permission-Mapping auf Microsoft-365-Gruppen und Known Folder Move für persönliche Daten in OneDrive. Realistischer Zeitrahmen 6–12 Wochen je nach Datenvolumen.
SharePoint Online ist die wichtigste interne Wissensquelle für Microsoft 365 Copilot. Copilot indiziert SharePoint-Sites, Dokumentenbibliotheken und Listen entlang der bestehenden Berechtigungen und nutzt diese Inhalte als RAG-Quelle für kontextbezogene Antworten. Wer SharePoint sauber strukturiert hat (Sensitivity Labels, klare Site-Hierarchie, Metadaten), bekommt deutlich bessere Copilot-Antworten — saubere SharePoint-Architektur ist quasi die Voraussetzung für sinnvolle Copilot-Nutzung.
Ja — SharePoint ist über das SharePoint Framework (SPFx) erweiterbar: eigene Web Parts, Extensions (Application Customizer, Field Customizer, Command Sets) und Adaptive Card Extensions. Für einfachere Szenarien reichen oft Power Apps oder Power Automate, die direkt mit SharePoint-Listen und -Bibliotheken arbeiten. Wir entwickeln SPFx-Lösungen in TypeScript/React, wenn der Standard nicht ausreicht — sauber supportbar und Release-Wave-fest.
SharePoint Embedded ist eine relativ neue Plattform-Variante, mit der eigene Anwendungen den SharePoint-Storage-Stack nutzen können, ohne dass Endanwender SharePoint-Sites sehen. Sinnvoll für ISVs und Custom-Software, die Microsoft-365-Storage, Security und Compliance unter eigener UI nutzen wollen — abgerechnet wird konsumbasiert pro GB und Transaktion.
Ja — als Microsoft Lizenzierungspartner und CSP vermitteln wir SharePoint-Online-Lizenzen ebenso wie alle Microsoft-365-Pläne, in denen SharePoint enthalten ist. Sie sehen Listenpreis und arades-Preis transparent im License Cost Calculator und bekommen eine monatliche Sammel-Rechnung in Euro.
Kostenlose Microsoft 365 Test-Begleitung
arades richtet einen Test-Tenant für 3 Benutzer ein, schult die Key-User, begleitet wöchentlich mit einer Sprechstunde — und sagt am Ende ehrlich, ob Microsoft 365 für Sie das richtige ist. Kostenlos.
SharePoint — Erstgespräch
30 Minuten Erstgespräch — wir klären, ob es um eine Fileserver-Migration, einen Intranet-Aufbau, Custom Webparts oder die Copilot-Vorbereitung Ihrer SharePoint-Landschaft geht. Konkrete Empfehlung in der Regel binnen eines Werktags.
Begleitende Dienstleistungen
Engineering-Projekte stehen selten allein — Lizenz-Logik, Architektur-Klärung, Quality-Gates, Wissens-Transfer und Folge-Betrieb laufen meistens parallel. Hier die häufigsten Begleitleistungen, die wir in Discovery-Spike, Sprint-Festpreis oder Application-Care-Verträgen zubuchen.
Vorab · Architektur
Bevor implementiert wird: Tenant-Struktur, Datenmodell, Sicherheitskonzept, Integration-Mapping. Ergebnis ist ein Architektur-Dokument, mit dem jedes Engineering-Team weiterarbeiten kann — auch ein anderes als wir.
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Vorab · CSP
Welche Lizenz-Bundles für welche User, welche Add-on-SKUs notwendig sind, wo Sie über- oder unterlizenziert sind. Als Microsoft Lizenzierungspartner bezogen — mit der Option, CSP nur als Kontrolle ohne Margenmaximierung zu nutzen.
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Während · Quality-Gate
Unabhängige Zweit-Meinung während eines laufenden Implementations-Projekts — egal ob wir es selbst durchführen oder ein anderer Partner. CMMI-basierte Quality-Gates, Risk-Reviews, Festpreis pro Gate.
Während · Adoption
Nicht der klassische 2-Tage-Workshop, der nach einer Woche vergessen ist — sondern ein dynamisches Lernprogramm über 4–6 Wochen mit Erstschulung, Anwendungsphasen und Aufbau-Sessions. Schulungs-Matrix für Rollen und Themen.
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Danach · Betrieb
Nach Go-Live: planbarer Application-Care-Vertrag mit Monatspauschale, SLA-basiert. Inklusive Releases, Hotfixes, Erweiterungen, Tenant-Hardening — und kontinuierlicher Begleitung statt nur Reaktion auf Ticket.
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Danach · Wissen
Wenn die ursprünglichen Entwickler weg sind, der Vorgänger-Partner nicht mehr greifbar oder die Dokumentation veraltet — Reverse Engineering der bestehenden Lösung mit dokumentiertem Ergebnis: Code-Map, Datenmodell, Customization-Inventar.
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