Servicios · Consultoría de licencias y CSP

Las licencias Microsoft son la mayor palanca de su presupuesto TI — la mayoría de las empresas deja entre un 15 y un 30 por ciento sobre la mesa.

Los costes de licencias en el ámbito Microsoft suelen ser entre un 10 y un 30 % demasiado altos. Revisamos su estructura de licencias en auditoría a precio fijo, aprovisionamos directamente vía nuestro contrato CSP en euros con facturación mensual y permanecemos a su lado en consultoría continua de licencias. En lugar de márgenes máximos, reinvertimos en consultoría continua.

Microsoft Partner desde 2007 (20+ años) Partner Microsoft CSP licenses.arades.de Especialista NCE

License Cost Calculator · self-service · gratuito

licenses.arades.de — calcule usted mismo antes de hablar.

Calcule los precios Microsoft de forma transparente antes de firmar. Audience-Groups, duraciones NCE, add-ons, precios de lista y precios arades uno al lado del otro. Sin cuenta, sin trampa para leads, sin hidden cost.

El License Cost Calculator en licenses.arades.de es el banco de trabajo central de nuestra consultoría de licencias — y usted puede utilizarlo gratuitamente. Modela su panorama de licencias, compara variantes de Audience-Group, ve la matemática NCE y obtiene al final una recomendación calculada con precio de lista y precio arades.

  • Precios actuales al día para Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform y Azure
  • Lógica de Audience-Group: Business, Enterprise, Frontline, Education, Non-Profit
  • Duraciones NCE (Monthly, Annual, Triennial) con matemática de descuento
  • Matemática de add-ons: Defender, Copilot, Agent 365, Power BI Premium
  • Exportación del cálculo en PDF y CSV

Enlace directo al calculador de licencias — se abre en una nueva pestaña:

licenses.arades.de ↗

Precios actuales al día · Lógica Audience-Group · Matemática NCE · Cálculo de add-ons · Exportación PDF y CSV

Auditoría de licencias en paquete a precio fijo

Tres niveles de auditoría — marco temporal claro, precio claro.

Nuestra oferta: auditoría de licencias a precio fijo, con marco temporal y compromiso de entrega por escrito. Usted elige el paquete de auditoría, obtiene una cita rápida y el informe de auditoría escrito al final. Pago a tanto alzado, sin contador horario.

Precio fijo · 1 día

Quick-Audit

Precio a consultar (sin IVA)

Levantamiento estructurado de su panorama de licencias Microsoft actual en un día. Inventario, check de Audience-Group, potenciales de optimización evidentes.

Adecuado para: empresas de tamaño medio con setup claro, primer posicionamiento, preparación de renovación.

Entregables: informe de auditoría con inventario de licencias, recomendaciones de optimización por Audience-Group, lista de acciones con prioridad · cálculo en el calculador de licencias.

El más solicitado
Precio fijo · 3 días

Standard-Audit

Precio a consultar (sin IVA)

Auditoría en profundidad con análisis de cambio de proveedor, previsión a tres años, estrategia NCE y evaluación CSP-vs-EA. Taller de resultados con la dirección.

Adecuado para: 100 a 500 licencias, renovación próxima, valoración de cambio, presión de optimización de costes.

Entregables: informe de auditoría con inventario de licencias, análisis de cambio de proveedor, previsión a tres años, estrategia NCE, evaluación CSP-vs-EA · acta de taller con la dirección · previsión de costes.

Precio fijo · 5 días

Deep-Audit

Precio a consultar (sin IVA)

Para setups complejos: multi-tenant, licencias Enterprise, análisis de consumo Azure, optimización Reserved-Instance, sedes internacionales con mezcla de Audience-Group.

Adecuado para: 500+ licencias, estructuras de grupo, Azure-Heavy, preparación de auditoría de conformidad de licencias.

Entregables: informe de auditoría para setups multi-tenant · análisis de consumo Azure con optimización Reserved-Instance · talleres con TI, compras, finanzas · preparación de cumplimiento.

Si aprovisiona con nosotros como CSP: el precio fijo de la auditoría se imputa al 100 % al primer encargo de aprovisionamiento — la auditoría no le cuesta efectivamente nada si después le entregamos sus licencias. Los niveles de auditoría son autónomos — no está obligado a aprovisionar después con nosotros.

Paquetes estandarizados · Nivel 2

Cuando llega el cambio — renovación EA, migración CSP, Audit Defense.

Tres paquetes para las mayores decisiones de licencias. Claramente definidos, con lógica de precio fijo y metodología transparente. Nos posicionamos como consultoría independiente a su lado — no como extensión comercial de Microsoft.

Estandarizado · Precio fijo

Acompañamiento de renovación EA

Precio a consultar · arrancar 6 a 18 meses antes de la renovación

Preparación y acompañamiento de la renovación del Enterprise Agreement Microsoft — desde el análisis de necesidades hasta la estrategia de negociación y el acompañamiento de la propia negociación con Microsoft.

Entregable:

  • Bill of Materials optimizado
  • Documento de estrategia de negociación
  • Acompañamiento de la negociación con Microsoft
  • Revisión del texto contractual antes de la firma

Importante: arades se posiciona como consultoría independiente del cliente frente a Microsoft — no como extensión comercial.

Estandarizado · Precio fijo

Migración CSP / Contract Splitting

Precio fijo según complejidad · 4 a 12 semanas

Paso desde el Enterprise Agreement a CSP, o separación estratégica de contratos acoplados. Incluye plan de migración, fase de transición, nueva estructura de licencias.

Entregable:

  • Nueva estructura de licencias (CSP)
  • Plan de migración con fase de transición
  • Ejecución (conforme NCE)
  • Factura mensual agrupada en euros tras la migración
Reactivo · Precio fijo

Microsoft Audit Defense

Precio fijo por fase de auditoría · Success-Fee también negociable

Apoyo en agudo durante los controles de licencias Microsoft. Acompañamiento a través de todas las fases de auditoría — desde la solicitud inicial pasando por la entrega de datos hasta la negociación de la evaluación de resultados.

Entregable:

  • Preparación de auditoría y preparación de datos
  • Estrategia para la fase de auditoría
  • Negociación de los hallazgos con Microsoft
  • Modelo Success-Fee opcional en caso de éxito de ahorro

Confidencialidad: el Audit Defense se desarrolla de forma totalmente discreta. Microsoft no se entera de que le asesoramos — formalmente somos su consultoría interna.

Tres vías de colaboración

De la auditoría al aprovisionamiento y a la gestión continua.

Qué punto de entrada conviene depende de si busca primero claridad, después aprovisionamiento o directamente un acompañamiento continuo. Las tres vías son autónomas — y combinables.

01

Auditoría de licencias

Un día, levantamiento estructurado de su panorama de licencias Microsoft actual. Analizamos el inventario, identificamos sobre y sub-licenciamiento, comprobamos las opciones de Audience-Group y entregamos una recomendación de optimización concreta — incluida cuantificación en el calculador de licencias.

  • 1 día, precio a consultar, puntual
  • Análisis de inventario, check Audience-Group, madurez NCE
  • Informe de auditoría escrito con recomendaciones
  • Cuantificación vía licenses.arades.de
Vía más frecuente
02

Aprovisionamiento vía CSP

Suscripciones Microsoft vía arades GmbH como Cloud Solution Provider. Precios transparentes vía el calculador de licencias, factura mensual agrupada en euros, interlocutor personal, estrategia NCE incluida. La consultoría de licencias está obviamente incluida — no se paga aparte.

  • Continuo, basado en margen
  • Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform, Azure
  • Factura mensual en euros, portal self-service
  • Consultoría de licencias incluida en el margen
03

Gestión de licencias en tarifa plana

Asumimos toda la gestión continua de licencias en tarifa plana mensual: alta y baja de licencias, vigilancia de fechas NCE, gestión de Audience-Group, administración de add-ons — y una vez al año una revisión completa de costes con propuestas de optimización.

  • Precio a consultar / mes (hasta 25 usuarios)
  • Precio a consultar / mes (26 a 100 usuarios)
  • Precio a consultar / mes (100 a 500 usuarios)
  • Setups de grupo individuales
  • Monitorización de fechas NCE y recomendación de acción
  • Revisión anual de costes como componente fijo

Por qué arades GmbH

Tres razones para hacer su consultoría de licencias con nosotros.

Consultoría de licencias Microsoft hay mucha. Lo que nos distingue: hemos vertido la matemática en software, compramos directamente a Microsoft y lo hacemos cada día desde hace más de 20 años.

licenses.arades.de

Nuestro calculador de licencias es el estándar europeo para el cálculo de licencias Microsoft. Precios actuales al día, lógica Audience-Group, fechas NCE, matemática de add-ons — utilizable gratuitamente, sin cuenta, sin trampa para leads. Quien quiera calcular seriamente licencias Microsoft empieza aquí.

Partner Microsoft CSP

Compramos las suscripciones Microsoft directamente a Microsoft como Cloud Solution Provider y las revendemos a nuestros clientes — con factura mensual agrupada en euros, interlocutor personal y consultoría de licencias incluida. Sin distribuidor en medio, sin circuito de pedido en línea anónimo.

Experiencia viva

Sin teoría sacada de un whitepaper. Licenciamos a diario, acompañamos a clientes existentes a través de los cambios NCE, los saltos de Audience y las renovaciones de add-ons, y conocemos los hilos tensos de más de 20 años de práctica Microsoft.

Realidad NCE

Microsoft New Commerce Experience — por qué 7 días deciden.

Desde la introducción de New Commerce Experience, la matemática de las licencias ha cambiado: menos flexibilidad, más incentivos de descuento, consecuencias de renovación más duras. Quien no entiende NCE deja descuento sobre la mesa o paga por sobre-licenciamiento no rescindible.

Lo que significa NCE

Microsoft New Commerce Experience (NCE) es desde 2022 el modelo de aprovisionamiento vinculante para suscripciones CSP. Los planes se reservan con una duración claramente definida — Monthly (máxima flexibilidad, sin descuento), Annual (habitualmente un 12 % más barato que Monthly), Triennial (habitualmente un 15 % más barato que Monthly, vinculante tres años).

La regla de los 7 días

Tras el pedido dispone de 7 días naturales para cancelar una licencia por completo o reducir la cantidad. Después, la suscripción es vinculante para toda la duración — aunque empleados se marchen, las necesidades cambien o se introduzca un plan más barato. Las reducciones solo son posibles en el siguiente vencimiento de renovación.

Estrategia de renovación

La consecuencia: la matemática de las licencias pasa de la optimización mensual a la planificación estratégica anual. Recomendamos una división consciente — el núcleo estable en Annual o Triennial, la parte volátil (becarios, personal estacional, licencias piloto) en Monthly. Esta mezcla forma parte de cada auditoría de licencias y de la revisión anual de costes.

Observación de campo: en nueve de cada diez primeras auditorías vemos o bien muy poco descuento Annual (todas las licencias en Monthly por pura prudencia) o demasiado compromiso Triennial (tres años no reducibles, mientras el equipo se reduce). Ambos extremos cuestan dinero — la mezcla es la respuesta.

Preguntas frecuentes

Lo que aclaramos antes de cada encargo de licencias.

¿Cuánto cuesta Office 365 / Microsoft 365?

La parrilla de precios Microsoft 365 incluye Business Basic, Business Standard y Business Premium y E3 y E5 con alcances funcionales respectivamente diferentes. Qué licencia conviene realmente depende del Audience-Group, la parte Frontline, el nivel de seguridad y los add-ons. En el License Cost Calculator ve el precio arades y el precio de lista de forma transparente — antes del pedido.

¿Qué ocurre si aceptamos el contrato de licencia Microsoft — hay costes?

La simple aceptación del Microsoft Customer Agreement (MCA) o Microsoft Customer Agreement for Partners (MCA-P) no genera costes — es un contrato marco único que regula jurídicamente el aprovisionamiento de suscripciones digitales Microsoft. Los costes solo surgen mediante pedidos de licencias concretos que, en el modelo CSP de arades GmbH, se calculan de forma transparente vía License Cost Calculator y se facturan mensualmente.

¿Cómo funcionan las licencias Microsoft Azure en el modelo CSP?

Microsoft Azure se factura en el modelo CSP como suscripción basada en consumo (Pay-as-you-go) o pool de instancias reservadas (Reserved Instances, Savings Plans) — a diferencia de las licencias Microsoft 365 por puesto. arades GmbH como Partner Microsoft CSP asume el provisioning, la configuración del Cost-Management, las alertas de presupuesto y la factura mensual agrupada en euros. Recomendamos adicionalmente Azure Reserved Instances y Savings Plans cuando la estabilidad de los Workloads lo permite — ahorro habitual del 25 al 65 por ciento frente a Pay-as-you-go.

¿Qué significa concretamente la ventana de storno NCE de 7 días?

En el marco de Microsoft New Commerce Experience (NCE) dispone, tras la celebración del contrato, de 7 días naturales para cancelar una licencia o reducir la cantidad. Después, la suscripción corre de forma vinculante durante la duración elegida (Monthly, Annual o Triennial) — incluso si empleados se marchan o las necesidades bajan. Esto hace decisiva la estrategia de renovación. Calculamos la mezcla antes de cada renovación.

¿Cómo se cambia de CSP Microsoft a arades GmbH?

El cambio de CSP se hace técnicamente vía una relación Reseller en Microsoft Partner Center — administrativamente vía un nuevo Microsoft Customer Agreement y la transferencia de las suscripciones existentes. Los contratos NCE existentes corren hasta la fecha de renovación con su CSP actual; las suscripciones nuevas o renovadas pueden entonces pasar a arades GmbH. Coordinamos el cambio sin interrupción del servicio — habitualmente una fase de transición de 4 a 12 semanas.

Precios de licencias: Microsoft ajusta los precios con regularidad. Precios actuales y condiciones arades-CSP al día en el License Cost Calculator (licenses.arades.de).

Para llevar · dos materiales

Ficha técnica y whitepaper.

Dos niveles de profundidad para distintas necesidades de lectura. La ficha técnica es referencia rápida (3-5 min) y descarga inmediata. El whitepaper es estudio de mercado con metodología y datos comparativos (15-30 min) — lo recibe por correo tras una breve solicitud.

Documentos disponibles actualmente en alemán e inglés. La versión localizada está en preparación.

Ficha · 2 páginas

Ficha Consultoría de licencias y CSP

3-5 min de lectura · descarga directa · sin formulario

Resumen conciso: alcance, indicadores, modelo de precios, proceso — ideal para reenviar al CFO, compras o área de negocio.

Descargar ficha (PDF)

Whitepaper · 12 páginas

Consultoría de licencias y CSP — Profundización

15-30 min de lectura · por correo bajo demanda

Metodología, datos comparativos, marco de recomendaciones — material de argumentación interna con stakeholders.

Auditoría de licencias o cambio de CSP

¿Dónde se encuentra hoy — y dónde está la palanca?

30 minutos de primera conversación — aclaramos si una auditoría de licencias, un cambio de CSP o la tarifa plana de gestión continua es el punto de entrada correcto para usted. Recibe una recomendación concreta, normalmente con rapidez.