Dienstleistungen · Lizenzberatung & CSP
Lizenzkosten sind im Microsoft-Bereich oft 10–30 % zu hoch. Wir prüfen Ihre Lizenz-Struktur als Festpreis-Audit, beschaffen direkt über unseren CSP-Vertrag in Euro mit monatlicher Abrechnung, und bleiben als laufende Lizenz-Beratung an Ihrer Seite. Statt Maximum-Margen reinvestieren wir in laufende Beratung.
Quick-Audit als Festpreis (Preis auf Anfrage). Erwartbare Einsparung: 10–30 % bei Microsoft-365 + Dynamics-365-Lizenzen. Die Audit-Kosten verdienen sich typischerweise 5- bis 10-fach im ersten Jahr. Sie bekommen einen Marktvergleich, eine Empfehlung in Euro und einen optionalen CSP-Wechsel ohne Margenmaximierung.
Discovery-Spike als sauberer Erst-Auftrag (Preis auf Anfrage) mit dokumentiertem Outcome-Bericht für CFO und Einkauf. Inkl. EA-Renewal-Termin-Kalender, CSP-Migrations-Risiko-Matrix, NIS2-Audit-Defense-Vorbereitung und Soll-Ist-Vergleich pro Cost-Center.
NCE-Commitment-Strukturen (Monthly vs. Annual vs. Triennial), Add-on-SKU-Mathematik (E5 vs. E3 + Defender XDR + Purview), Dynamics-365-User-Type-Optimierung (Sales/Customer Service/Field Service/Project Operations), Power-Platform-Capacity-Planung. Direkt mit dem Lizenz-Spezialisten, nicht mit einem Account Manager.
Geschäftsführung · Inhaber
Wir prüfen Ihren EA- oder CSP-Bestand als Festpreis-Audit (Preise auf Anfrage). Erwartbares Ergebnis: 10 % – 30 % Lizenz-Kosten-Reduktion. Die Audit-Kosten verdienen sich typischerweise im ersten Jahr 5- bis 10-fach zurück. Sie bekommen einen Vergleich mit Marktpreisen, eine Empfehlung in Euro, und einen optionalen CSP-Bezug ohne Margenmaximierung.
Abteilungsleitung · Fachbereich
Wir liefern Ihnen das Business-Case-Skelett mit: Soll-Ist-Vergleich der Lizenz-Bundles pro Cost-Center, EA-Renewal-Termin-Kalender, CSP-Migration-Risiko-Matrix, Microsoft Audit Defense Vorbereitung. Discovery-Spike (Preis auf Anfrage) ist der typische Erst-Auftrag mit klar dokumentiertem Outcome-Bericht für Geschäftsleitung und Einkauf.
IT-Leitung · CIO · Solution Architect
NCE-Commitment-Strukturen, Add-on-SKU-Mathematik (E5 vs. E3+Add-ons), Microsoft 365 vs. Office 365 vs. Business Premium, Dynamics-365-User-Type-Optimierung (Sales/Customer Service/Field Service/Operations), Power-Platform-Capacity-Planung. Sie sprechen direkt mit dem Lizenz-Spezialisten, nicht mit einem Account-Vertrieb.
Für Geschäftsführer · Festpreis Quick-Audit
Klar abgegrenzter Aufwand, kein Vertrag-Commitment. Sie bekommen einen strukturierten PDF-Bericht mit Marktvergleich, konkreten Maßnahmen und einer Empfehlung in Euro. Wenn sich der Audit nicht lohnt, sagen wir das offen — und Sie haben einen klar abgegrenzten Festpreis investiert für die Klarheit, dass Ihr Lizenz-Setup bereits sauber ist. Preis auf Anfrage.
Für Abteilungsleitung · Discovery-Spike-Pfad
Strukturierter Erst-Auftrag, der intern verteidigbar ist. Lieferung: Soll-Ist-Vergleich der Lizenz-Bundles pro Cost-Center, EA-Renewal-Termin-Kalender, CSP-Migrations-Risiko-Matrix, NIS2-Audit-Defense-Vorbereitung. Plus Business-Case-Skelett für die nächste Entscheidungsvorlage.
Für IT-Leitung · 45 Min Architektur-Gespräch
Direkt mit dem Lizenz-Spezialisten — keine Account-Manager-Schicht. Themen: Monthly vs. Annual vs. Triennial-Strategie, E5 vs. E3 + Add-ons Break-even, Dynamics-365-User-Type-Mathematik, Power-Platform-Capacity-Planung mit Co-Pilot-Credits, Cross-Tenant-Lizenz-Sharing, Sovereign Cloud Edge-Cases.
License Cost Calculator · Self-Service · kostenlos
Microsoft-Preise transparent kalkulieren, bevor Sie unterschreiben. Audience-Groups, NCE-Laufzeiten, Add-ons, Listenpreis und arades-Preis nebeneinander. Ohne Account, ohne Lead-Falle, ohne Hidden Cost.
Der License Cost Calculator unter licenses.arades.de ist die zentrale Werkbank unserer Lizenzberatung — und Sie können sie kostenlos verwenden. Sie modellieren Ihre Lizenz-Landschaft, vergleichen Audience-Group-Varianten, sehen die NCE-Mathematik und bekommen am Ende eine kalkulierte Empfehlung mit Listenpreis und arades-Preis.
Direkt-Link zum Lizenzkostenrechner — öffnet in neuem Tab:
licenses.arades.de ↗Tagesaktuelle Preise · Audience-Group-Logik · NCE-Mathematik · Add-on-Kalkulation · PDF- & CSV-Export
Mehr Wissen zu Microsoft ERP? Im Insights-Bereich finden Sie die ausführliche Übersicht der ERP-Familie (Business Central, die F&O-Nachfolger und Modulare ERP) — als Wissens-Inhalt, nicht als Verkaufs-Pitch. Zum ERP-Wissensbereich →
Lizenz-Audit als Festpreis-Paket
Unser Angebot: Lizenz-Audit zum Festpreis, mit Zeitrahmen und schriftlichem Lieferversprechen. Sie wählen das Audit-Paket, bekommen einen zeitnahen Termin und den schriftlichen Audit-Bericht am Ende. Bezahlung pauschal, kein Stundenzähler — die Audit-Kosten verdienen sich typischerweise innerhalb von 12 Monaten 5- bis 10-fach zurück.
Preis auf Anfrage (netto)
Strukturierte Aufnahme Ihrer aktuellen Microsoft-Lizenz-Landschaft in einem Tag. Bestand, Audience-Group-Check, offensichtliche Optimierungs-Potenziale.
Geeignet für: Mittelständler mit klarer Setup-Lage, erste Standortbestimmung, Vorbereitung Renewal.
Deliverables: Audit-Bericht mit Lizenz-Inventar, Optimierungs-Empfehlungen pro Audience-Group, Maßnahmen-Liste mit Priorität · Kalkulation im Lizenzkostenrechner.
Preis auf Anfrage (netto)
Vertieftes Audit mit Lieferanten-Wechsel-Analyse, Drei-Jahres-Forecast, NCE-Strategie und CSP-vs-EA-Bewertung. Ergebnis-Workshop mit Geschäftsführung.
Geeignet für: 100–500 Lizenzen, anstehender Renewal, Wechsel-Erwägung, Cost-Optimierungs-Druck.
Deliverables: Audit-Bericht mit Lizenz-Inventar, Lieferanten-Wechsel-Analyse, Drei-Jahres-Forecast, NCE-Strategie, CSP-vs-EA-Bewertung · Workshop-Protokoll mit Geschäftsführung · Cost-Forecast.
Preis auf Anfrage (netto)
Für komplexe Setups: Multi-Tenant, Enterprise-Lizenzen, Azure-Verbrauchs-Analyse, Reserved-Instance-Optimierung, internationale Standorte mit Audience-Group-Mix.
Geeignet für: 500+ Lizenzen, Konzern-Strukturen, Azure-Heavy, Lizenz-Compliance-Audit-Vorbereitung.
Deliverables: Audit-Bericht für Multi-Tenant-Setups · Azure-Verbrauchs-Analyse mit Reserved-Instance-Optimierung · Stakeholder-Workshops mit IT, Beschaffung, Finanzen · Compliance-Vorbereitung.
Wenn Sie über uns als CSP beschaffen: Der Audit-Festpreis wird zu 100 % auf das erste Beschaffungs-Mandat angerechnet — das Audit kostet Sie effektiv nichts, wenn wir anschließend Ihre Lizenzen liefern. Die Audit-Stufen sind eigenständig — Sie sind nicht verpflichtet, anschließend mit uns zu beschaffen.
Standardisierte Pakete · Stufe 2
Drei Pakete für die größeren Lizenz-Entscheidungen. Klar definiert, mit Festpreis-Logik und transparenter Methodik. Wir positionieren uns dabei als unabhängiger Berater an Ihrer Seite — nicht als Microsoft-Vertriebs-Verlängerung.
Preis auf Anfrage · 6-18 Monate vor Renewal starten
Vorbereitung und Begleitung der Microsoft-Enterprise-Agreement-Verlängerung — von der Bedarfs-Analyse über die Verhandlungs-Strategie bis zur Begleitung der eigentlichen Verhandlung mit Microsoft.
Liefer-Ergebnis:
Wichtig: arades positioniert sich als unabhängiger Berater des Kunden gegenüber Microsoft — nicht als Vertriebsverlängerung.
Festpreis je nach Komplexität · 4-12 Wochen
Übergang von Enterprise Agreement zu CSP, oder strategisches Trennen gekoppelter Verträge. Inkl. Migrations-Plan, Übergangs-Phase, neue Lizenz-Struktur.
Liefer-Ergebnis:
Festpreis pro Audit-Phase · auch Success-Fee verhandelbar
Akute Unterstützung bei Microsoft-Lizenzprüfungen. Begleitung durch alle Audit-Phasen — von der initialen Anfrage über die Datenlieferung bis zur Verhandlung der Ergebnis-Bewertung.
Liefer-Ergebnis:
Vertraulichkeit: Audit Defense läuft vollständig diskret. Microsoft erfährt nicht, dass wir Sie beraten — wir sind formal Ihr interner Berater.
Drei Wege der Zusammenarbeit
Welcher Einstieg passt, hängt davon ab, ob Sie zuerst Klarheit, dann Beschaffung oder direkt laufende Begleitung suchen. Die drei Wege sind eigenständig — und kombinierbar.
Ein Tag, strukturierte Aufnahme Ihrer aktuellen Microsoft-Lizenz-Landschaft. Wir analysieren Bestand, identifizieren Über- und Unterlizenzierung, prüfen Audience-Group-Optionen und liefern eine konkrete Optimierungs-Empfehlung — inklusive Quantifizierung im Lizenzkostenrechner.
Microsoft-Subskriptionen über arades GmbH als Cloud Solution Provider. Preise transparent über den Lizenzkostenrechner, monatliche Sammel-Rechnung in Euro, persönlicher Ansprechpartner, NCE-Strategie inklusive. Lizenz-Beratung ist dabei selbstverständlich — nicht extra zu zahlen.
Wir übernehmen das gesamte laufende Lizenz-Management als monatliche Flatrate: Anlegen und Löschen von Lizenzen, NCE-Termin-Überwachung, Audience-Group-Pflege, Add-on-Verwaltung — und einmal jährlich eine vollständige Cost-Review mit Optimierungs-Vorschlägen.
Warum arades GmbH
Microsoft-Lizenzberatung gibt es viele. Was uns unterscheidet: Wir haben die Mathematik in Software gegossen, kaufen direkt bei Microsoft ein und machen das täglich seit über 20 Jahren.
Unser Lizenzkostenrechner ist der europäische Standard für Microsoft-Lizenzkalkulation. Tagesaktuelle Preise, Audience-Group-Logik, NCE-Termine, Add-on-Mathematik — kostenlos nutzbar, ohne Account, ohne Lead-Falle. Wer Microsoft-Lizenzen seriös rechnen will, beginnt hier.
Wir kaufen Microsoft-Subskriptionen direkt bei Microsoft als Cloud Solution Provider ein und verkaufen sie an unsere Kunden weiter — mit monatlicher Sammel-Rechnung in Euro, persönlichem Ansprechpartner und Lizenz-Beratung inklusive. Kein Distributor dazwischen, keine anonyme Online-Bestellstrecke.
Keine Theorie aus dem Whitepaper. Wir lizenzieren täglich, betreuen Bestandskunden über NCE-Wechsel, Audience-Switches und Add-on-Renewals und kennen die Stolperdrähte aus 20+ Jahren Microsoft-Praxis — von Office 365 vor 2014 bis zu Agent 365 heute.
NCE-Realität
Seit der Einführung der New Commerce Experience hat sich die Lizenz-Mathematik verändert: weniger Flexibilität, mehr Rabatt-Anreize, härtere Renewal-Konsequenzen. Wer NCE nicht versteht, lässt entweder Rabatt liegen oder zahlt für unkündbare Über-Lizenzen.
Die Microsoft New Commerce Experience (NCE) ist seit 2022 das verbindliche Beschaffungs-Modell für CSP-Subskriptionen. Pläne werden mit klar definierter Laufzeit gebucht — Monthly (höchste Flexibilität, kein Rabatt), Annual (typisch 12 % günstiger als Monthly), Triennial (typisch 15 % günstiger als Monthly, drei Jahre verbindlich).
Nach Bestellung haben Sie 7 Kalendertage Zeit, eine Lizenz vollständig zu stornieren oder die Stückzahl zu reduzieren. Danach ist die Subskription für die gesamte Laufzeit verbindlich — auch wenn Mitarbeiter ausscheiden, sich der Bedarf ändert oder ein günstigerer Plan eingeführt wird. Reduzierungen sind erst beim nächsten Renewal-Termin möglich.
Die Konsequenz: Die Lizenz-Mathematik wandert von der monatlichen Optimierung zur strategischen Jahres-Planung. Wir empfehlen eine bewusste Aufteilung — den stabilen Kern auf Annual oder Triennial, den volatilen Anteil (Praktikanten, Saison-Personal, Pilot-Lizenzen) auf Monthly. Dieser Mix ist Bestandteil jedes Lizenz-Audits und der jährlichen Cost-Review.
Praxis-Beobachtung: In neun von zehn Erstaudits sehen wir entweder zu wenig Annual-Rabatt (alle Lizenzen auf Monthly aus reiner Vorsicht) oder zu viel Triennial-Bindung (drei Jahre nicht reduzierbar, obwohl das Team schrumpft). Beide Extreme kosten Geld — der Mix ist die Antwort.
Häufige Fragen
Die Microsoft-365-Preisstaffel umfasst Business Basic, Business Standard und Business Premium sowie E3 und E5 mit jeweils unterschiedlichen Funktions-Umfängen. Welche Lizenz wirklich passt, hängt von Audience-Group, Frontline-Anteil, Sicherheits-Niveau und Add-ons ab. Im License Cost Calculator sehen Sie arades-Preis und Listenpreis transparent — vor der Bestellung.
Das reine Zustimmen zum Microsoft Customer Agreement (MCA) oder Microsoft Customer Agreement for Partners (MCA-P) erzeugt keine Kosten — es ist ein einmaliger Rahmenvertrag, der die Beschaffung digitaler Microsoft-Subskriptionen rechtlich regelt. Kosten entstehen erst durch konkrete Lizenz-Bestellungen, die im CSP-Modell von arades GmbH transparent über den License Cost Calculator kalkuliert und monatlich abgerechnet werden.
Microsoft Azure wird im CSP-Modell als verbrauchsbasierte Subskription (Pay-as-you-go) oder reservierter Instanzen-Pool (Reserved Instances, Savings Plans) abgerechnet — anders als seat-basierte Microsoft-365-Lizenzen. arades GmbH als Microsoft Lizenzierungspartner übernimmt Provisionierung, Cost-Management-Setup, Budget-Alerts und monatliche Sammel-Rechnung in Euro. Wir empfehlen ergänzend Azure Reserved Instances und Savings Plans, wenn die Workload-Stabilität es zulässt — typische Ersparnis 25 bis 65 Prozent gegenüber Pay-as-you-go.
Microsoft unterscheidet zwischen Direct CSP (direkter Vertrag mit Microsoft, hohe Anforderungen an Volumen, Support-Infrastruktur und Compliance) und Reseller (Partnerschaft mit einem Microsoft Lizenzierungspartner wie arades GmbH oder einem Distributor). Der Reseller-Weg ist deutlich niedrigschwelliger: Sie schließen einen Partner-Vertrag, bekommen Zugang zu Beschaffung und Abrechnung über uns und konzentrieren sich auf Vertrieb und Kunden-Beziehung. Sprechen Sie uns für ein Reseller-Modell an.
Im Rahmen der Microsoft New Commerce Experience (NCE) haben Sie nach Vertragsabschluss 7 Kalendertage Zeit, eine Lizenz zu stornieren oder die Stückzahl zu reduzieren. Danach läuft die Subskription für die gewählte Laufzeit (Monthly, Annual oder Triennial) verbindlich weiter — auch wenn Mitarbeitende ausscheiden oder Lizenz-Bedarf sinkt. Das macht die Renewal-Strategie zur zentralen Entscheidung: zu viele Annual- oder Triennial-Lizenzen sind teuer korrigierbar, zu viele Monthly-Lizenzen lassen Rabatt liegen. Wir kalkulieren den Mix vor jeder Erneuerung.
Der CSP-Wechsel läuft technisch über eine Reseller-Beziehung in Microsoft Partner Center — administrativ über ein neues Microsoft Customer Agreement und die Übertragung der bestehenden Subskriptionen. Bestehende NCE-Verträge laufen bis zum Renewal-Termin bei Ihrem aktuellen CSP, neue oder verlängerte Subskriptionen können dann auf arades GmbH übergehen. Wir koordinieren den Wechsel ohne Service-Unterbrechung — typisch ist eine 4–12-wöchige Übergangs-Phase entlang der vorhandenen Vertragslaufzeiten.
Zum Mitnehmen · zwei Materialien
Zwei Tiefen für unterschiedliche Lese-Bedürfnisse. Das Factsheet ist Quick-Reference (3-5 Min) und sofort herunterladbar. Das Whitepaper ist Markt-Edukation mit Methodik und Vergleichs-Daten (15-30 Min) — Sie bekommen es per Mail nach kurzer Anfrage.
3-5 Min Lesezeit · Direkter Download · ohne Formular
Kompakte Übersicht: Leistungsumfang, Kennzahlen, Pricing-Modell, Ablauf — ideal zum Weiterleiten an CFO, Einkauf oder Fachbereich.
15-30 Min Lesezeit · per E-Mail nach Anfrage
Methodik, Vergleichs-Daten, Empfehlungs-Rahmen — Material zur internen Argumentation gegenüber Stakeholdern.
Verbundene Themen
EA-zu-CSP-Migration heißt oft auch: On-Prem-Reste in die Cloud holen. Wir koordinieren beide Themen aus einer Hand.
Lizenz-Audits und Compliance-Audits berühren sich. Wir behandeln beide im laufenden Mandat — keine doppelte Aufnahme nötig.
Manche Lizenz-Optimierungen erfordern technische Anpassung — Tenant-Konsolidierung, App-Migration, neue Power-Platform-Struktur. Wir bauen auch.
Lizenz-Audit oder CSP-Wechsel
30 Minuten Erstgespräch — wir klären, ob ein Lizenz-Audit, ein CSP-Wechsel oder die laufende Management-Flatrate für Sie der richtige Einstieg ist. Sie bekommen eine konkrete Empfehlung, in der Regel zeitnah.
Quick-Audit · Festpreis · Preis auf Anfrage
Quick-Audit endet mit einem strukturierten PDF-Bericht und einer Empfehlung in Euro. Kein Vertrag-Commitment. Wenn Ihr Lizenz-Setup bereits sauber ist, sagen wir das offen — und Sie haben Klarheit für den nächsten EA-Renewal-Termin.
Discovery-Spike · Outcome-Bericht für CFO
Discovery-Spike (Preis auf Anfrage) liefert: Soll-Ist-Vergleich pro Cost-Center, EA-Renewal-Termin-Kalender, CSP-Migrations-Risiko-Matrix, NIS2-Audit-Defense-Vorbereitung. Plus Business-Case-Skelett für Ihre nächste Entscheidungsvorlage.
45 Min Architektur-Gespräch · Whiteboard
Monthly vs. Annual vs. Triennial-Strategie, E5 vs. E3 + Add-ons Break-even, Dynamics-365-User-Type-Mathematik, Power-Platform-Capacity-Planung mit Copilot-Credits, Cross-Tenant-Lizenz-Sharing. Keine Account-Manager-Schicht — der Lizenz-Spezialist sitzt mit am Whiteboard.
Zum Mitnehmen
Zwei-Seiten-Quick-Reference mit Pakets-Struktur, Liefer-Bereichen und drei Gründen für arades — sofort herunterladbar, ohne Formular. Ideal zum Weiterleiten an CFO, Einkauf oder IT-Lead.
3-5 Min Lesezeit · Direkter Download · ohne Formular
