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Services · Conseil licences & CSP

Les licences Microsoft sont le plus grand levier de votre budget IT — la plupart des entreprises en laissent 15 à 30 pour cent sur la table.

10–30 % des coûts de licences économisés chaque année — nous vous montrons comment.

Une stratégie de licences que votre direction comprend en 1 diapositive.

Mathématique NCE, optimisation des SKU, stratégie CSP — directement avec le spécialiste.

Dans l'univers Microsoft, les coûts de licences sont souvent 10–30 % trop élevés. Nous examinons votre structure de licences en audit à prix fixe, nous nous approvisionnons directement via notre contrat CSP en euros avec facturation mensuelle, et nous restons à vos côtés en conseil licences continu. Au lieu de marges maximales, nous réinvestissons dans le conseil continu.

Quick-Audit à prix fixe (tarif sur demande). Économie attendue : 10–30 % sur les licences Microsoft 365 + Dynamics 365. Le coût de l'audit est typiquement amorti 5 à 10 fois dès la première année. Vous recevez une comparaison de marché, une recommandation en euros et un changement de CSP optionnel sans maximisation de marge.

Discovery-Spike comme première mission propre (tarif sur demande) avec rapport de résultat documenté pour le DAF et les achats. Inclut calendrier des échéances de renouvellement EA, matrice de risques de migration CSP, préparation Audit Defense NIS2 et comparaison cible/réel par centre de coûts.

Structures d'engagement NCE (Monthly vs. Annual vs. Triennial), mathématique des SKU add-on (E5 vs. E3 + Defender XDR + Purview), optimisation des types d'utilisateurs Dynamics 365 (Sales/Customer Service/Field Service/Project Operations), planification de capacité Power Platform. Directement avec le spécialiste licences, pas avec un account manager.

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Échange architecture 45 min LCC avec répartitions de SKU ↗
Partenaire Microsoft depuis 2007 (20+ ans) Partenaire licences Microsoft licenses.arades.de Spécialiste NCE

Direction générale · Propriétaire

Question directe : où perdez-vous de l'argent sur les licences Microsoft ?

Nous examinons votre parc EA ou CSP en audit à prix fixe (tarifs sur demande). Résultat attendu : 10 % – 30 % de réduction des coûts de licences. Le coût de l'audit est typiquement amorti 5 à 10 fois dès la première année. Vous recevez une comparaison avec les prix du marché, une recommandation en euros, et un approvisionnement CSP optionnel sans maximisation de marge.

Chef de département · Métier

Vous devez justifier la migration de licences en interne.

Nous vous livrons la trame du business case : comparaison cible/réel des bundles de licences par centre de coûts, calendrier des échéances de renouvellement EA, matrice de risques de migration CSP, préparation Microsoft Audit Defense. Le Discovery-Spike (tarif sur demande) est la première mission typique, avec un rapport de résultat clairement documenté pour la direction et les achats.

DSI · CIO · Solution Architect

La logique des licences sans marketing — directement avec le spécialiste.

Structures d'engagement NCE, mathématique des SKU add-on (E5 vs. E3+add-ons), Microsoft 365 vs. Office 365 vs. Business Premium, optimisation des types d'utilisateurs Dynamics 365 (Sales/Customer Service/Field Service/Operations), planification de capacité Power Platform. Vous parlez directement avec le spécialiste licences, pas avec un commercial grands comptes.

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Pour la direction générale · Quick-Audit à prix fixe

Un prix fixe d'audit investi — typiquement un multiple économisé dès la première année.

Charge clairement délimitée, aucun engagement contractuel. Vous recevez un rapport PDF structuré avec comparaison de marché, mesures concrètes et recommandation en euros. Si l'audit n'en vaut pas la peine, nous le disons ouvertement — et vous aurez investi un prix fixe clairement délimité pour la certitude que votre setup de licences est déjà propre. Tarif sur demande.

Démarrer le Quick-Audit maintenant Tous les packages à prix fixe
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Pour les chefs de département · voie Discovery-Spike

Discovery-Spike — avec rapport de résultat documenté pour le DAF et les achats (tarif sur demande).

Première mission structurée, défendable en interne. Livraison : comparaison cible/réel des bundles de licences par centre de coûts, calendrier des échéances de renouvellement EA, matrice de risques de migration CSP, préparation Audit Defense NIS2. Plus la trame du business case pour la prochaine note de décision.

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Pour la DSI · échange architecture 45 min

Stratégie NCE, mathématique des SKU et Tenant Boundary — passés en revue au tableau blanc.

Directement avec le spécialiste licences — aucune couche d'account managers. Sujets : stratégie Monthly vs. Annual vs. Triennial, break-even E5 vs. E3 + add-ons, mathématique des types d'utilisateurs Dynamics 365, planification de capacité Power Platform avec crédits Copilot, partage de licences inter-tenants, cas particuliers Sovereign Cloud.

Échange architecture 45 min LCC avec répartitions de SKU ↗

License Cost Calculator · self-service · gratuit

licenses.arades.de — calculer vous-même avant de parler.

Calculer les prix Microsoft de façon transparente avant de signer. Audience-Groups, durées NCE, add-ons, prix de liste et prix arades côte à côte. Sans compte, sans piège à lead, sans hidden cost.

Le License Cost Calculator sur licenses.arades.de est l'établi central de notre conseil licences — et vous pouvez l'utiliser gratuitement. Vous modélisez votre paysage de licences, comparez des variantes d'Audience-Group, voyez la mathématique NCE et obtenez à la fin une recommandation calculée avec prix de liste et prix arades.

  • Tarifs actuels au quotidien pour Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform et Azure
  • Logique d'Audience-Group : Business, Enterprise, Frontline, Education, Non-Profit
  • Durées NCE (Monthly, Annual, Triennial) avec mathématique de remise
  • Mathématique add-ons : Defender, Copilot, Agent 365, Power BI Premium
  • Export du calcul en PDF et CSV

Lien direct vers le License Cost Calculator — s'ouvre dans un nouvel onglet :

licenses.arades.de ↗

Tarifs actuels au quotidien · logique Audience-Group · mathématique NCE · calcul des add-ons · export PDF & CSV

En savoir plus sur l'ERP Microsoft ? Dans la rubrique Insights, vous trouverez la vue d'ensemble détaillée de la famille ERP (Business Central, les successeurs de F&O et l'ERP modulaire) — comme contenu de connaissance, pas comme argumentaire de vente. Vers la rubrique de connaissances ERP →

Audit licences en package à prix fixe

Trois niveaux d'audit — cadre temporel clair, prix clair.

Notre offre : audit licences à prix fixe, avec cadre temporel et engagement de livraison écrit. Vous choisissez le package d'audit, obtenez un rendez-vous rapide et le rapport d'audit écrit à la fin. Paiement forfaitaire, sans compteur horaire — le coût de l'audit est typiquement amorti 5 à 10 fois en 12 mois.

Prix fixe · 1 jour

Quick-Audit

Tarif sur demande (HT)

Saisie structurée de votre paysage de licences Microsoft actuel en un jour. Inventaire, check Audience-Group, potentiels d'optimisation évidents.

Adapté à : PME et ETI avec un setup clair, premier positionnement, préparation au renouvellement.

Livrables : rapport d'audit avec inventaire des licences, recommandations d'optimisation par Audience-Group, liste d'actions avec priorité · calcul dans le License Cost Calculator.

Le plus demandé
Prix fixe · 3 jours

Standard-Audit

Tarif sur demande (HT)

Audit approfondi avec analyse de changement de fournisseur, forecast à trois ans, stratégie NCE et évaluation CSP-vs-EA. Atelier de résultats avec la direction.

Adapté à : 100–500 licences, renouvellement à venir, considération de changement, pression d'optimisation des coûts.

Livrables : rapport d'audit avec inventaire des licences, analyse de changement de fournisseur, forecast à trois ans, stratégie NCE, évaluation CSP-vs-EA · protocole d'atelier avec la direction · forecast de coûts.

Prix fixe · 5 jours

Deep-Audit

Tarif sur demande (HT)

Pour des setups complexes : multi-tenant, licences Enterprise, analyse de consommation Azure, optimisation Reserved-Instance, sites internationaux avec un mix d'Audience-Group.

Adapté à : 500+ licences, structures de groupe, Azure-Heavy, préparation audit de conformité licences.

Livrables : rapport d'audit pour setups multi-tenant · analyse de consommation Azure avec optimisation Reserved-Instance · ateliers avec les parties prenantes IT, achats, finances · préparation conformité.

Si vous vous approvisionnez via nous, votre CSP : le prix fixe de l'audit est imputé à 100 % sur la première mission d'approvisionnement — l'audit ne vous coûte effectivement rien si nous livrons ensuite vos licences. Les niveaux d'audit sont autonomes — vous approvisionner ensuite auprès de nous n'est pas obligatoire.

Packages standardisés · niveau 2

Quand le changement arrive — renouvellement EA, migration CSP, Audit Defense.

Trois packages pour les plus grandes décisions de licences. Clairement définis, avec logique de prix fixe et méthodologie transparente. Nous nous positionnons comme conseil indépendant à vos côtés — pas comme extension commerciale Microsoft.

Standardisé · prix fixe

Accompagnement renouvellement EA

Tarif sur demande · démarrer 6-18 mois avant le renouvellement

Préparation et accompagnement du renouvellement de l'Enterprise Agreement Microsoft — de l'analyse des besoins à la stratégie de négociation jusqu'à l'accompagnement de la négociation elle-même avec Microsoft.

Livrable :

  • Bill of Materials optimisé
  • Document de stratégie de négociation
  • Accompagnement de la négociation avec Microsoft
  • Revue du texte contractuel avant signature

Important : arades se positionne comme conseil indépendant du client face à Microsoft — pas comme extension commerciale.

Standardisé · prix fixe

Migration CSP / Contract Splitting

Prix fixe selon complexité · 4-12 semaines

Passage de l'Enterprise Agreement vers CSP, ou séparation stratégique de contrats couplés. Inclut plan de migration, phase de transition, nouvelle structure de licences.

Livrable :

  • Nouvelle structure de licences (CSP)
  • Plan de migration avec phase de transition
  • Mise en œuvre (conforme aux échéances NCE)
  • Facture mensuelle groupée en euros après migration
Réaction · prix fixe

Microsoft Audit Defense

Prix fixe par phase d'audit · Success-Fee également négociable

Assistance d'urgence lors des contrôles de licences Microsoft. Accompagnement à travers toutes les phases d'audit — de la demande initiale à la livraison de données jusqu'à la négociation de l'évaluation des résultats.

Livrable :

  • Préparation d'audit & préparation des données
  • Stratégie pour la phase d'audit
  • Négociation des constats avec Microsoft
  • Modèle Success-Fee optionnel en cas d'économies réalisées

Confidentialité : L'Audit Defense se déroule de manière entièrement discrète. Microsoft n'est pas informé du fait que nous vous conseillons — sur le plan formel, nous intervenons comme votre conseil interne.

Trois voies de collaboration

De l'audit à l'approvisionnement, puis à la gestion continue.

L'entrée qui convient dépend de ce que vous cherchez d'abord : la clarté, puis l'approvisionnement, ou directement un accompagnement continu. Les trois voies sont autonomes — et combinables.

01

Audit licences

Un jour, saisie structurée de votre paysage de licences Microsoft actuel. Nous analysons l'inventaire, identifions l'excédent et le déficit de licences, vérifions les options d'Audience-Group et livrons une recommandation d'optimisation concrète — y compris quantification dans le License Cost Calculator.

  • 1 jour, tarif sur demande, ponctuel
  • Analyse d'inventaire, check Audience-Group, maturité NCE
  • Rapport d'audit écrit avec recommandations
  • Quantification via licenses.arades.de
Voie la plus fréquente
02

Approvisionnement via CSP

Abonnements Microsoft via arades GmbH comme Cloud Solution Provider. Tarifs transparents via le License Cost Calculator, facture mensuelle groupée en euros, interlocuteur personnel, stratégie NCE incluse. Le conseil licences est évidemment inclus — pas à payer en supplément.

  • En continu, basé sur la marge
  • Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform, Azure
  • Facture mensuelle en euros, portail self-service
  • Conseil licences inclus dans la marge
03

Gestion des licences en forfait

Nous prenons en charge l'ensemble de la gestion continue des licences en forfait mensuel : création et suppression de licences, surveillance des échéances NCE, gestion Audience-Group, administration des add-ons — et une fois par an une revue complète des coûts avec propositions d'optimisation.

  • Tarif sur demande / mois (jusqu'à 25 utilisateurs)
  • Tarif sur demande / mois (26–100 utilisateurs)
  • Tarif sur demande / mois (100–500 utilisateurs)
  • Setups de groupe individuels
  • Monitoring des échéances NCE et recommandation d'action
  • Revue annuelle des coûts comme composant fixe

Pourquoi arades GmbH

Trois raisons de faire votre conseil licences chez nous.

Le conseil licences Microsoft, il y en a beaucoup. Ce qui nous distingue : nous avons traduit la mathématique des licences en logiciel, achetons directement chez Microsoft et faisons cela quotidiennement depuis plus de 20 ans.

licenses.arades.de

Notre License Cost Calculator est le standard européen pour le calcul des licences Microsoft. Tarifs actuels au quotidien, logique Audience-Group, échéances NCE, mathématique add-ons — utilisable gratuitement, sans compte, sans piège à lead. Qui veut calculer sérieusement les licences Microsoft commence ici.

Partenaire licences Microsoft

Nous achetons les abonnements Microsoft directement chez Microsoft comme Cloud Solution Provider et les revendons à nos clients — avec facture mensuelle groupée en euros, interlocuteur personnel et conseil licences inclus. Aucun distributeur intercalé, aucun circuit de commande en ligne anonyme.

Expertise vivante

Pas de théorie issue d'un livre blanc. Nous gérons des licences au quotidien, accompagnons les clients existants à travers les changements NCE, les bascules d'Audience et les renouvellements d'add-ons, et connaissons les pièges appris en plus de 20 ans de pratique Microsoft — d'Office 365 avant 2014 jusqu'à Agent 365 aujourd'hui.

Réalité NCE

Microsoft New Commerce Experience — pourquoi 7 jours décident.

Depuis l'introduction de la New Commerce Experience, la mathématique des licences a changé : moins de flexibilité, plus d'incitations de remise, conséquences de renouvellement plus dures. Qui ne comprend pas NCE soit laisse de la remise sur la table, soit paie pour des licences excédentaires non résiliables.

Ce que signifie NCE

La Microsoft New Commerce Experience (NCE) est depuis 2022 le modèle d'approvisionnement contraignant pour les abonnements CSP. Les plans sont réservés avec une durée clairement définie — Monthly (flexibilité maximale, pas de remise), Annual (typiquement 12 % moins cher que Monthly), Triennial (typiquement 15 % moins cher que Monthly, engagement ferme de trois ans).

La règle des 7 jours

Après la commande, vous avez 7 jours calendaires pour annuler complètement une licence ou réduire la quantité. Ensuite, l'abonnement est contraignant pour toute la durée — même si des collaborateurs partent, que le besoin change ou qu'un plan moins cher est introduit. Les réductions ne sont possibles qu'à la prochaine échéance de renouvellement.

Stratégie de renouvellement

La conséquence : la mathématique des licences passe de l'optimisation mensuelle à la planification stratégique annuelle. Nous recommandons un découpage conscient — le noyau stable sur Annual ou Triennial, la part volatile (stagiaires, personnel saisonnier, licences pilotes) sur Monthly. Ce mix fait partie de chaque audit licences et de la revue annuelle des coûts.

Observation de terrain : dans neuf audits initiaux sur dix, nous voyons soit trop peu de remise Annual (toutes licences sur Monthly par pure prudence), soit trop d'engagement Triennial (trois ans non réductibles, alors que l'équipe diminue). Les deux extrêmes coûtent de l'argent — le mix est la réponse.

Questions fréquentes

Ce que nous clarifions avant chaque mission licences.

Combien coûte Office 365 / Microsoft 365 ?

La grille de prix Microsoft 365 comprend Business Basic, Business Standard et Business Premium ainsi que E3 et E5 chacun avec un périmètre fonctionnel différent. Quelle licence convient vraiment dépend de l'Audience-Group, de la part Frontline, du niveau de sécurité et des add-ons. Dans le License Cost Calculator, vous voyez le prix arades et le prix de liste de façon transparente — avant la commande.

Que se passe-t-il si nous acceptons le contrat de licence Microsoft — y a-t-il des coûts ?

La simple acceptation du Microsoft Customer Agreement (MCA) ou Microsoft Customer Agreement for Partners (MCA-P) ne génère pas de coûts — c'est un contrat-cadre unique qui régit juridiquement l'approvisionnement d'abonnements numériques Microsoft. Les coûts ne naissent que par des commandes de licences concrètes, qui dans le modèle CSP d'arades GmbH sont calculées de façon transparente via le License Cost Calculator et facturées mensuellement.

Comment fonctionnent les licences Microsoft Azure dans le modèle CSP ?

Microsoft Azure est facturé dans le modèle CSP comme abonnement basé sur la consommation (Pay-as-you-go) ou pool d'instances réservées (Reserved Instances, Savings Plans) — contrairement aux licences Microsoft 365 par siège. arades GmbH comme partenaire licences Microsoft prend en charge le provisioning, la configuration du Cost-Management, les alertes budgétaires et la facture mensuelle groupée en euros. Nous recommandons en complément Azure Reserved Instances et Savings Plans quand la stabilité des Workloads le permet — économie typique 25 à 65 pour cent par rapport au Pay-as-you-go.

Que faut-il faire pour devenir revendeur Office 365 ?

Microsoft distingue entre Direct CSP (contrat direct avec Microsoft, exigences élevées en volume, infrastructure de support et conformité) et Reseller (partenariat avec un partenaire licences Microsoft comme arades GmbH ou avec un distributeur). La voie Reseller est nettement plus accessible : vous concluez un contrat de partenariat, obtenez l'accès à l'approvisionnement et à la facturation via nous et vous concentrez sur la vente et la relation client. Contactez-nous pour un modèle Reseller.

Que signifie concrètement le délai d'annulation NCE de 7 jours ?

Dans le cadre du Microsoft New Commerce Experience (NCE), vous avez après conclusion du contrat 7 jours calendaires pour annuler une licence ou réduire la quantité. Ensuite, l'abonnement court de façon contraignante pour la durée choisie (Monthly, Annual ou Triennial) — même si des collaborateurs partent ou que le besoin de licences baisse. Cela rend la stratégie de renouvellement décisive : trop de licences Annual ou Triennial sont coûteuses à corriger, trop de licences Monthly laissent de la remise sur la table. Nous calculons le mix avant chaque renouvellement.

Comment changer de CSP Microsoft vers arades GmbH ?

Le changement de CSP se fait techniquement via une relation Reseller dans Microsoft Partner Center — administrativement via un nouveau Microsoft Customer Agreement et le transfert des abonnements existants. Les contrats NCE existants courent jusqu'à la date de renouvellement chez votre CSP actuel ; les abonnements nouveaux ou renouvelés peuvent alors passer chez arades GmbH. Nous coordonnons le changement sans interruption de service — typiquement une phase de transition de 4–12 semaines le long des durées contractuelles existantes.

À emporter · deux documents

Fiche descriptive et livre blanc.

Deux niveaux de profondeur pour des besoins de lecture différents. La fiche descriptive est une référence rapide (3-5 min) et immédiatement téléchargeable. Le livre blanc relève de la pédagogie de marché, avec méthodologie et données comparatives (15-30 min) — vous le recevez par e-mail après une courte demande.

Fiche · 2 pages

Fiche Conseil licences & CSP

3-5 min de lecture · téléchargement direct · sans formulaire

Synthèse concise : périmètre de prestations, indicateurs, modèle de tarification, déroulé — idéale à transmettre au DAF, aux achats ou au métier.

Télécharger la fiche (PDF)

Livre blanc · 12 pages

Conseil licences & CSP — approfondissement

15-30 min de lecture · par e-mail sur demande

Méthodologie, données comparatives, cadre de recommandation — matériel d'argumentation interne auprès des décideurs.

Sujets connexes

Quand le conseil licences embarque d'autres sujets.

Lors des migrations de licences, souvent aussi Cloud Migration →

Une migration EA vers CSP signifie souvent aussi : rapatrier dans le cloud les restes on-premises. Nous coordonnons les deux sujets depuis un seul point de contact.

La conformité des licences fait partie de NIS2/AI Act →

Les audits licences et les audits de conformité se recoupent. Nous traitons les deux dans le mandat courant — pas besoin d'une double saisie.

Quand l'optimisation des licences devient un changement d'architecture →

Certaines optimisations de licences exigent une adaptation technique — consolidation de tenants, migration d'applications, nouvelle structure Power Platform. Nous construisons aussi.

Audit licences ou changement de CSP

Où en êtes-vous aujourd'hui — et où est le levier ?

Premier échange de 30 minutes — nous clarifions si un audit licences, un changement de CSP ou le forfait de gestion continue est la bonne entrée pour vous. Vous obtenez une recommandation concrète, en règle générale rapidement.

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Quick-Audit · prix fixe · tarif sur demande

Vous investissez un prix fixe clairement délimité — nous montrons les potentiels d'économies annuels.

Le Quick-Audit se termine par un rapport PDF structuré et une recommandation en euros. Aucun engagement contractuel. Si votre setup de licences est déjà propre, nous le disons ouvertement — et vous avez la clarté pour la prochaine échéance de renouvellement EA.

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Discovery-Spike · rapport de résultat pour le DAF

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Le Discovery-Spike (tarif sur demande) livre : comparaison cible/réel par centre de coûts, calendrier des échéances de renouvellement EA, matrice de risques de migration CSP, préparation Audit Defense NIS2. Plus la trame du business case pour votre prochaine note de décision.

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Stratégie Monthly vs. Annual vs. Triennial, break-even E5 vs. E3 + add-ons, mathématique des types d'utilisateurs Dynamics 365, planification de capacité Power Platform avec crédits Copilot, partage de licences inter-tenants. Aucune couche d'account managers — le spécialiste licences est assis avec vous au tableau blanc.

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À emporter

Fiche Conseil licences & CSP.

Référence rapide de deux pages avec structure des packages, domaines de livraison et trois raisons de choisir arades — téléchargeable immédiatement, sans formulaire. Idéale à transmettre au DAF, aux achats ou au responsable IT.

Fiche · 5 pages · PDF

Fiche Conseil licences & CSP

3-5 min de lecture · téléchargement direct · sans formulaire

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