Microsoft Power Platform · Consulenza licenze · Aggiornato al 18 maggio 2026
Power BI ha cinque mondi di licensing — Free, Pro, Premium per User, Premium Capacity e Fabric. Quale è adatto al Suo setup dipende da conteggio consumer, dimensione del modello dati e necessità AI. Come reseller CSP Microsoft con oltre 20 anni di pratica di licensing Le diamo chiarezza prima dell'acquisto.
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Power BI Free è gratuita e si rivolge a utenti singoli che costruiscono report e modelli dati per sé. La licenza consente Power BI Desktop in piena funzionalità e accesso limitato al Power BI Service in una variante workspace privato.
Cosa può fare Free: creare report localmente in Power BI Desktop, costruire modelli dati, scrivere misure DAX, salvare e condividere report come file .pbix, caricare report nel workspace personale del service.
Cosa Free non può fare: condividere report con colleghi, funzioni workspace (workspace, app), pubblicare nel service oltre la sandbox personale, automazione refresh basata su sorgenti con gateway on-premises (senza Pro), embedded analytics. La lista delle origini dati supportate è limitata rispetto a Pro/Premium.
Quando Free basta: analisti singoli, apprendimento, prototipazione, piccoli scenari PoC. Non appena una seconda persona deve consumare o co-editare report, Pro è il tier giusto.
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Circa 10 € per utente al mese a listino. Power BI Pro è la licenza di cui ha bisogno ogni consumer di report e ogni builder di report in un'azienda tipica. Abilita workspace, pubblicazione di app, condivisione, automazione refresh via gateway on-premises e frequenze di refresh standard (fino a 8/giorno).
Cosa può fare Pro: pubblicare report in workspace, fornire app agli utenti finali, condividere via link e permission, row-level security, schedule di refresh standard, modello dati fino a 1 GB per dataset, tutte le origini dati standard.
Importante: Power BI Pro è già incluso in Microsoft 365 E5. Chi ha già licenziato Microsoft 365 E5 per i propri utenti finali non ha bisogno di una licenza Pro separata per loro — una delle duplicazioni di licenza più frequenti che vediamo nelle analisi iniziali.
Quando Pro basta: reporting standard per team piccoli e medi (fino a ~50–100 consumer), quando non servono funzioni AI o embed in app custom.
Avviso sui prezzi: Microsoft adegua regolarmente i listini. Valori indicativi a maggio 2026. Per i prezzi attuali con condizioni arades CSP, vedi quotidianamente il License Cost Calculator ↗.
Licenza 3 di 5
Circa 20 € per utente al mese a listino. PPU è la via di mezzo tra Pro e una licenza di capacità grande — ottiene funzioni premium per utente, senza affittare una capacità. Prerequisito: ogni consumer e ogni builder ha bisogno di PPU. Un consumer Pro non può accedere a un workspace PPU.
Cosa può fare PPU in aggiunta:
Quando PPU si ripaga: team sotto i 250 consumer che hanno bisogno di funzioni AI o paginated report. Con più di 250 consumer il calcolo si ribalta a favore di Premium Capacity.
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Da circa 5.000 € al mese (P1 SKU) o circa 4.000 € al mese (F64 SKU come variante Fabric). Premium Capacity è una licenza tenant — affitta compute dedicato nel data center Microsoft, e un numero qualsiasi di consumer (compresi free user) può accedervi.
Cosa può fare Capacity in aggiunta:
Importante: i builder (sviluppatori di report) hanno ancora bisogno di una licenza Pro o PPU per pubblicare contenuto nel workspace premium — solo i consumer beneficiano della regola free-user.
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Da circa 280 € al mese (F2 SKU), scala fino a F2048. Microsoft Fabric è l'estensione di Power BI Premium a una piattaforma dati completa — Power BI più data lake (OneLake), pipeline, notebook (Spark), real-time analytics, data warehouse, data activator. Tutto su una capacità condivisa, tutto nello stesso tenant.
Cosa porta in più Fabric:
Quando Fabric si ripaga: chi ha già o pianifica Premium Capacity sta meglio a medio termine con Fabric — il sovrapprezzo rispetto a Premium Capacity è piccolo, l'ampiezza funzionale molto maggiore. Microsoft sta canalizzando la roadmap sempre di più verso Fabric.
Licenze Power BI a confronto
| Licenza | Prezzo (listino) | Modello di fatturazione | Sensato per |
|---|---|---|---|
| Power BI Free | EUR 0 | Uso personale | Utenti singoli, nessuna condivisione |
| Power BI Pro | circa EUR 10 / utente / mese | per utente | Utenti business con condivisione in workspace Pro |
| Power BI Premium per User (PPU) | circa EUR 20 / utente / mese | per utente | Power user con funzioni AI, modelli grandi |
| Power BI Premium Capacity (P-SKU, EOL) | da circa EUR 5.000 / mese | Capacità tenant | Clienti legacy — nuovo licensing via Fabric |
| Microsoft Fabric F2 | circa EUR 280 / mese | Capacità (pay-as-you-go / Reserved) | Capacità molto piccola, carichi dev/test |
| Microsoft Fabric F4 | circa EUR 560 / mese | Capacità | Carichi produttivi di ingresso |
| Microsoft Fabric F8 / F16 / F32 | circa EUR 1.120 / 2.240 / 4.480 | Capacità | Capacità medie, ambito reparto |
| Microsoft Fabric F64 | circa EUR 9.000 / mese | Capacità | Ambito enterprise — include distribuzione Power BI Free a livello tenant |
Prezzi listino indicativi EUR/mese, netti. Le capacità Fabric possono essere prenotate pay-as-you-go (PAYG) o reserved (commit 1 anno) — reserved si trova circa il 40% sotto PAYG.
Per team piccoli con report semplici basta Power BI Pro per utente. Free è solo per utenti singoli senza condivisione — non appena il contenuto è condiviso, anche i destinatari hanno bisogno di Pro.
La maggior parte degli utenti su Pro, singoli data engineer e analisti su PPU per funzioni AI, modelli grandi e paginated report. Più economico di una capacità a questa dimensione.
Al crescere del numero di utenti, il licensing capacity diventa economico. I consumer non hanno più bisogno di una licenza Pro — la capacità li serve. Gli author hanno ancora bisogno almeno di Pro.
Da F64 in poi Power BI Free è sbloccato a livello tenant per tutti i consumer — il punto in cui i modelli capacity diventano drasticamente più economici di Pro-per-user. In più: data engineering, data science e real-time analytics in una capacità.
Sconti e leve di ottimizzazione
Power BI Pro è incluso in Microsoft 365 E5. Chi ha già licenziato E5 per i propri utenti finali ha già pagato Power BI Pro per loro. Una licenza Pro separata è una duplicazione. Nelle analisi iniziali è una delle leve più frequenti — e tra le più rapide, perché la correzione si può fare al prossimo ciclo di rinnovo.
Premium per User vs. Premium Capacity — break-even a ~250 consumer.
| Conteggio consumer | Costo PPU (~20 €/mese) | Costo Capacity P1 (~5.000 €/mese) | Raccomandazione |
|---|---|---|---|
| 50 | 1.000 €/mese | 5.000 €/mese | PPU |
| 100 | 2.000 €/mese | 5.000 €/mese | PPU |
| 250 | 5.000 €/mese | 5.000 €/mese | Break-even |
| 500 | 10.000 €/mese | 5.000 €/mese | Capacity |
| 1.000 | 20.000 €/mese | 5.000 €/mese | Capacity (chiaramente) |
Sconti non-profit fino al 75%. Le organizzazioni non-profit ricevono fino al 75% di sconto sulle licenze Power BI via Microsoft Tech for Social Impact. Power BI Pro è così circa 2,50 €/utente/mese. Prerequisito è il riconoscimento via verify.microsoft.com — accompagniamo il processo.
Tariffe education A1/A3/A5. Gli istituti scolastici idonei ricevono licenze Power BI a prezzi education fortemente ridotti.
Sconti NCE triennale fino al 5%. Per contratti a 3 anni con forza lavoro core stabile, Microsoft concede fino al 5% di sconto aggiuntivo. Attenzione: ridurre le quantità di licenze nel periodo non è possibile.
License Cost Calculator
Scelga audience (Commercial, Non-Profit, Education), selezioni il modello di licenza (Free, Pro, PPU, Premium Capacity, Fabric), inserisca le quantità. Il calculator mostra listino e prezzo arades affiancati — istantaneamente.
Chi vuole elaborare offline richiede l'export Excel — in cambio di brevi dettagli di contatto e consenso privacy.
Domande frequenti
Power BI Pro costa circa 10 € per utente al mese a listino. In Microsoft 365 E5 Power BI Pro è già incluso. Come reseller CSP trasferiamo visibilmente lo sconto identificato.
Premium per User (PPU) costa circa 20 €/utente/mese — circa il doppio di Pro. Conviene quando servono funzioni AI, paginated report o endpoint XMLA. Tutti i consumer e tutti i builder hanno allora bisogno di PPU.
Premium Capacity (F-SKU o P-SKU) parte da circa 5.000 €/mese (P1) o circa 4.000 €/mese (F64). Il break-even versus Premium per User è intorno ai 250 consumer.
Microsoft Fabric è il passo successivo — Power BI Premium più data lake, pipeline, notebook, real-time analytics su una capacità. Le F-SKU partono da F2 (circa 280 €/mese) e scalano fino a F2048.
Microsoft concede alle organizzazioni non-profit fino al 75% di sconto sulle licenze Power BI — Pro scende a circa 2,50 €/utente/mese. Prerequisito è il riconoscimento via Microsoft Tech for Social Impact.
Microsoft concede fino al 5% di sconto aggiuntivo con NCE triennale. La durata contrattuale è però vincolante: non è possibile ridurre le quantità nei tre anni.
Come reseller CSP possiamo trasferire licenze Power BI con sconto identificabile rispetto al listino. In più: fatturazione mensile, consulenza licenze integrata, punto di contatto diretto.
Premium per User (PPU) è una licenza per utente a circa 20 €/utente/mese. Premium Capacity è una licenza capacity-based prenotata nel tenant — da F64 (circa 4.000 €/mese) o P1 (circa 5.000 €/mese). Con Capacity, i free user possono consumare report; solo i builder hanno bisogno di licenze Pro. Il break-even sta intorno ai 250 consumer.
Microsoft Fabric è la piattaforma successora strategica — Power BI Premium più OneLake, Data Engineering, Data Science, Data Factory, Real-Time Intelligence e Data Warehouse. Conviene quando serve non solo reporting ma una piattaforma dati end-to-end.
Da F64 in su tutti i consumer possono leggere report senza licenza Pro — analogo a Premium Capacity classico. I builder hanno ancora bisogno di una licenza Power BI Pro o PPU. Da F2 a F32, ogni utente (anche consumer) ha bisogno di una licenza Pro — il consumo free-user si sblocca solo da F64 in poi.
Consulenza licenze 30 min
Porti il conteggio dei consumer, le dimensioni del modello dati e le esigenze di refresh — Le diamo una raccomandazione fondata in 30 minuti.
