Servizi · License Advisory per il mid-market
Le licenze Microsoft sono la voce di costo IT più sottovalutata del mid-market — e contemporaneamente quella con il maggior potenziale di ottimizzazione. arades GmbH è Microsoft Partner CSP con contratto diretto e fornisce audit licenze a prezzo fisso in tre livelli per Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform e Azure. Negli audit del mid-market troviamo tipicamente un potenziale di risparmio del 15-35 % sulla spesa annuale. Tre livelli di audit con impegno di consegna chiaro, calcolatore licenze europeo su licenses.arades.de e accompagnamento trasparente al rinnovo.
License Advisory — definizione
Una License Advisory Microsoft seria non è la vendita delle licenze, ma il loro audit onesto. Le PMI italiane spendono tipicamente tra il 12 % e il 28 % del loro budget IT annuale in licenze Microsoft — Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform, Azure, Microsoft Copilot. La maggior parte di queste licenze viene rinnovata anno dopo anno senza essere mai stata realmente verificata. Il risultato: licenze dormant, dimensionamenti errati (E5 quando basterebbe E3, Premium quando basterebbe Essentials), durate sbagliate (Monthly quando l'Annual sarebbe più economico), Power Platform Per-User quando il Per-App sarebbe più adatto.
Una License Advisory onesta fornisce inventario, analisi del mix corretto, simulazione di scenari di rinnovo e raccomandazione di azioni concrete. arades GmbH è Microsoft Partner CSP con contratto diretto — la qualità del supporto e la flessibilità delle condizioni sono superiori ai canali indiretti tradizionali. Per il mercato italiano forniamo fattura in euro con IVA italiana, fattura mensile consolidata e accesso al calcolatore licenze europeo licenses.arades.de.
Una License Advisory completa copre cinque aree:
Tre livelli di audit a prezzo fisso
Forniamo audit licenze in tre livelli chiaramente distinti a prezzo fisso. Lei sceglie il livello adatto al Suo budget e alla profondità di insight che desidera.
Un giorno di audit con report scritto. Contenuto: inventario rapido di tutte le licenze attive nel tenant Microsoft, identificazione delle licenze dormant (assegnate ma non utilizzate da oltre 60 giorni), tre misure immediate concrete con potenziale di risparmio quantificato. Adatto come primo audit per identificare il volume del potenziale.
Prezzo fisso · su richiesta · consegna: 1 settimana
3 giorni di audit con report dettagliato. Contenuto: analisi completa del tenant per Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform e Azure; mix NCE ottimale per tipo di utente; valutazione delle estensioni e add-on; simulazione di scenari di rinnovo a 12 e 36 mesi; piano di azione per riallocare le licenze.
Prezzo fisso · su richiesta · consegna: 2-3 settimane
5 giorni di audit con accompagnamento al rinnovo. Contenuto: roadmap licenze a 3 anni, simulazione di crescita aziendale (50 %, 100 %, ridimensionamento), ottimizzazione Reserved Instances Azure, valutazione Microsoft Copilot for M365 ROI, accompagnamento alla negoziazione del rinnovo con Microsoft o partner CSP.
Prezzo fisso · su richiesta · consegna: 4-6 settimane
I cinque ambiti di licenza
Una License Advisory completa copre tutti gli ambiti di licenza Microsoft che generano costo nel mid-market.
Business Basic, Business Standard, Business Premium (fino a 300 utenti); Enterprise E3, E5; Frontline F1, F3. Add-on: Teams Phone, Microsoft 365 Copilot, Defender for Office 365 P2, Purview Compliance Manager. Nella maggior parte delle PMI italiane il sweet spot è Business Premium fino a 300 utenti, E3 oltre 300 utenti.
Sales Professional vs Enterprise, Customer Service Professional vs Enterprise, Field Service, Customer Insights Journeys e Data, Business Central Essentials/Premium/Team Member. Logica di Attach-License per ridurre il costo del secondo modulo. Mix Per-User e Device per scenari di magazzino.
Power Apps Per-User vs Per-App vs Pay-as-you-go, Power Automate Per-User vs Per-Flow, Power BI Pro vs Premium Per-User vs Premium Capacity. Copilot Studio messaggi. La leva principale: scegliere Per-App quando l'utente usa solo poche app, Per-User quando l'uso è broad.
Microsoft 365 Copilot (add-on a M365), Copilot for Sales (add-on a Sales o M365), Copilot for Service (add-on a Customer Service o M365), Copilot for Business Central (add-on a BC), Copilot Studio messaggi a pacchetto. Valutazione ROI prima dell'acquisto: senza piano di adozione il ROI è negativo.
Pay-as-you-go vs Reserved Instances (1 anno, 3 anni) vs Savings Plan vs Sponsored Subscriptions. Defender for Cloud, Sentinel, Backup, Site Recovery. Networking (VNet, Private Endpoint, ExpressRoute). La leva tipica: Reserved Instances per il 70-80 % del workload prevedibile riduce i costi del 25-65 %.
Tre modelli di approvvigionamento. CSP (Cloud Solution Provider) per flessibilità mensile/annuale, fattura in euro, supporto di primo livello dal partner. EA (Enterprise Agreement) per impegno triennale rigido, condizioni negoziabili oltre i 500 utenti. Open Value retroattivo, in via di phase-out. Per la maggior parte delle PMI italiane CSP è la scelta corretta.
Gli errori più frequenti negli audit licenze
Utenti che hanno lasciato l'azienda o cambiato ruolo mantengono spesso la licenza attiva per mesi. Nei nostri audit troviamo tipicamente il 5-15 % di licenze dormant — un valore annuo a quattro o cinque cifre per il mid-market.
E5 contiene Defender, Purview, Phone, Power BI e Audio Conferencing. Spesso le aziende usano solo Defender e Phone — in questi casi E3 più add-on selettivi costa il 30-40 % in meno di E5.
NCE Monthly costa il 20 % in più di Annual. Aziende che usano Monthly per la convenienza della flessibilità ma in realtà non hanno mai disdetto pagano una penalità di flessibilità inutile.
Power Apps Per-User costa significativamente di più di Per-App. Se un utente usa solo una o due app custom, Per-App è la scelta più economica.
Le sottoscrizioni Azure su workload stabile (database produttivo, app server) restano spesso su Pay-as-you-go invece di Reserved Instances. La leva: 25-65 % di sconto su impegno di 1 o 3 anni.
Microsoft 365 Copilot è un add-on costoso. Senza un programma di adozione (prompt coaching, champion program, KPI tracking) il 60-70 % degli utenti lo usa meno di una volta a settimana. Una License Advisory valuta il ROI prima dell'acquisto.
Approfondimenti
Calcolatore europeo delle licenze su licenses.arades.de.
Advisory olistica su tutte le piattaforme Microsoft.
Consulenza CRM Dynamics 365 per il mid-market.
Consulenza ERP Business Central per il mid-market.
Implementazione Microsoft modulare a prezzo fisso.
Architettura preconfigurata su Business Central.
Domande frequenti sulla License Advisory
Tipicamente 15-35 % della spesa annuale Microsoft nel mid-market. Le leve principali: dimensionamento corretto, mix NCE differenziato, ottimizzazione Power Platform, riduzione licenze dormant.
Il modello di approvvigionamento delle licenze Microsoft con tre durate: Monthly (flessibile), Annual (medio), Triennial (più economico). La combinazione giusta è la leva immediata di una License Advisory.
Cloud Solution Provider autorizzato a vendere licenze cloud Microsoft direttamente. arades GmbH è CSP con contratto diretto — fattura in euro, supporto di primo livello, nessuna quantità minima.
Tre livelli: Quick-Audit (1 giorno), Standard-Audit (3 giorni), Strategic-Audit (5 giorni). Ogni livello a prezzo fisso con report scritto.
Microsoft Partner CSP con contratto diretto. Relazione contrattuale diretta tra arades GmbH e Microsoft, supporto fornito direttamente da arades, fatturazione in euro.
Da portare con sé · due materiali
Due livelli di profondità per esigenze di lettura diverse. La scheda tecnica è riferimento rapido (3-5 min) con download immediato. Il whitepaper è formazione di mercato con metodologia e dati comparativi (15-30 min) — lo riceve via e-mail dopo una breve richiesta.
Documenti attualmente disponibili in tedesco e inglese. La versione localizzata è in preparazione.
3-5 min di lettura · download diretto · senza modulo
Sintesi compatta: ambito, indicatori, modello di pricing, processo — ideale da inoltrare a CFO, acquisti o area di business.
15-30 min di lettura · via e-mail su richiesta
Metodologia, dati comparativi, quadro di raccomandazioni — materiale di argomentazione interna verso gli stakeholder.
Richieda License Advisory
30 minuti di colloquio iniziale per stabilire il livello di audit adatto. Ottimizzazione documentata con potenziale di risparmio quantificato.
Disclaimer licenze: arades GmbH è Microsoft Partner CSP. I prezzi delle licenze Microsoft eventualmente menzionati sono indicativi e basati su dati di mercato; le tariffe ufficiali vengono comunicate caso per caso. Calcolatore licenze su licenses.arades.de.
