Soluzioni · calcolatore europeo licenze Microsoft

License Cost Calculator — trasparenza sui costi licenze Microsoft.

Il listino Microsoft pubblicato sui prezzi delle singole SKU non risponde alla domanda davvero importante: «quanto mi costerà davvero il rinnovo annuale dell'intero stack Microsoft?». arades GmbH ha sviluppato il License Cost Calculator come strumento europeo accessibile gratuitamente su licenses.arades.de — calcolo del costo annuo licenze per Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform, Microsoft Copilot e Azure, con scelta del mix NCE corretto per tipo di utente, ottimizzazioni Azure incluse e confronto tra scenari. I prezzi mostrati sono indicativi e basati su dati di mercato; le tariffe ufficiali vengono comunicate caso per caso.

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Cosa fa il License Cost Calculator

Tre cose che il listino Microsoft non Le dice.

Il listino Microsoft pubblicato mostra il prezzo di una singola SKU per un singolo mese o per un singolo anno. Quello che non mostra: come queste SKU si combinano per uno scenario reale di mid-market, quale durata NCE è ottimale per quale tipo di utente, come ottimizzare il consumo Azure con Reserved Instances e Savings Plan. Il License Cost Calculator combina tutti questi elementi.

Tre cose che il calcolatore aggiunge rispetto al listino Microsoft:

  1. Combinazione tra SKU — alcune SKU si comportano come add-on di altre (Microsoft 365 Copilot richiede una M365 base, Defender for Office 365 P2 è incluso in E5 ma non in E3, Customer Service ha una versione Attach più economica quando già si ha Sales). Il calcolatore conosce queste regole.
  2. Mix NCE ottimale — quale combinazione di Monthly, Annual e Triennial minimizza il costo totale per il Suo mix di personale stabile, stagionale e di progetto? Il calcolatore propone il mix ottimale e mostra la differenza rispetto a un mix 100 %-Monthly o 100 %-Annual.
  3. Ottimizzazioni Azure — Reserved Instances per 1 anno, 3 anni, Savings Plan, Spot Instances. Per categorie principali di workload (VM stabili, database produttivi, dev/test) il calcolatore mostra il risparmio teorico massimo.

I cinque ambiti coperti

Cinque ambiti di licenza Microsoft in un unico calcolatore.

Il License Cost Calculator copre tutti gli ambiti di licenza Microsoft che generano costo significativo nel mid-market.

Microsoft 365 — produttività

Business Basic, Business Standard, Business Premium (fino a 300 utenti), E3, E5, F1, F3 per frontline worker. Add-on principali: Microsoft 365 Copilot, Teams Phone, Defender for Office 365 P1/P2, Purview, Intune Suite. Calcolo del mix ottimale per tipo di utente.

Dynamics 365 — applicazioni

Sales Professional/Enterprise, Customer Service Professional/Enterprise, Field Service, Customer Insights Journeys/Data, Business Central Essentials/Premium/Team Member. Logica di Attach License per ridurre il costo del secondo modulo.

Power Platform — low-code

Power Apps Per-User, Per-App, Pay-as-you-go. Power Automate Per-User, Per-Flow, Per-User-with-attended-RPA. Power BI Pro, Premium Per-User, Premium Capacity. Power Pages anonymous/authenticated users. Copilot Studio messaggi.

Microsoft Copilot — AI

Microsoft 365 Copilot, Copilot for Sales, Copilot for Service, Copilot for Business Central, Copilot Studio messaggi a pacchetto, Copilot Pro per scenari individuali. Calcolo del ROI atteso in base alle ore risparmiate stimate.

Microsoft Azure — cloud

VM (per dimensione, regione, OS), App Services, Azure SQL Database, Storage, Networking. Confronto Pay-as-you-go vs Reserved Instances 1y/3y vs Savings Plan. Defender for Cloud, Sentinel, Backup, Site Recovery come servizi aggiuntivi.

Confronto e simulazione

Confronto side-by-side di due o tre scenari (situazione attuale vs scenario ottimizzato vs scenario di crescita), export PDF della stima, salvataggio di scenari per riprenderli in seguito, condivisione con il CFO o l'IT-Lead via link interno.

Tipici scenari di utilizzo

Quattro situazioni in cui il calcolatore Le dà valore immediato.

Scenario 1 — Preparazione al rinnovo annuale

Il rinnovo del contratto Microsoft è fra 60 giorni. Il License Cost Calculator Le permette di simulare il costo del rinnovo se non si fa nulla, il costo se si ottimizza il mix NCE, il costo se si introduce Microsoft 365 Copilot. Lei arriva alla trattativa con il partner CSP con numeri ben fondati.

Scenario 2 — Stima budget IT per l'anno prossimo

La finanza chiede una stima del budget IT 2027. Il License Cost Calculator Le permette di costruire la stima per tipo di utente, includendo l'effetto della crescita prevista (assunzioni, espansioni), delle nuove iniziative AI e dell'aumento di consumo Azure stimato.

Scenario 3 — Confronto tra fornitori CSP

Sta valutando di cambiare partner CSP. Il License Cost Calculator Le permette di confrontare il prezzo proposto da arades GmbH con quello del partner attuale, in modo trasparente e su dati di mercato — niente comparazione mela-pera, niente sconti nascosti, niente add-on di servizio dissimulati nel prezzo licenza.

Scenario 4 — Business case per Microsoft Copilot

La direzione vuole valutare l'introduzione di Microsoft 365 Copilot. Il License Cost Calculator Le permette di costruire il business case — costo annuo della licenza Copilot per X utenti, ROI atteso in base alle ore risparmiate stimate, scenario pilota per Y utenti prima del roll-out completo.

Approfondimenti

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Domande frequenti sul License Cost Calculator

Le domande che ci vengono poste più spesso.

Cosa è il License Cost Calculator?

Strumento web gratuito su licenses.arades.de che calcola il costo annuo licenze Microsoft per il Suo scenario specifico. I prezzi sono indicativi e basati su dati di mercato.

Perché serve un calcolatore separato?

Il listino Microsoft non risponde alla domanda «quanto costa l'intero stack annualmente?». Il calcolatore combina SKU, durata NCE, ottimizzazioni Azure in un unico risultato.

I prezzi sono ufficiali?

No, sono indicativi e basati su dati di mercato. Le tariffe ufficiali vincolanti vengono comunicate caso per caso da arades GmbH come Microsoft Partner CSP.

Il calcolatore è gratuito?

Sì, accesso gratuito per funzioni base. Funzioni avanzate (salvataggio scenari, export PDF) richiedono registrazione gratuita con email aziendale.

Cosa è incluso nel calcolo?

Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform, Microsoft Copilot, Azure. Cinque ambiti in un unico calcolatore con confronto tra scenari.

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Accesso gratuito al calcolatore. Per una valutazione formale dei Suoi scenari reali, prenoti un colloquio iniziale di 30 minuti.

Disclaimer licenze: arades GmbH è Microsoft Partner CSP. I prezzi delle licenze Microsoft mostrati nel License Cost Calculator sono indicativi e basati su dati di mercato; le tariffe ufficiali vengono comunicate caso per caso. Calcolatore licenze su licenses.arades.de.