Microsoft Cloud · Consulenza licenze · Aggiornato al 18 maggio 2026
Cerca chiarezza su licenze, prezzi e costi Microsoft 365? Siamo reseller CSP Microsoft con oltre 20 anni di pratica di licensing — e consigliamo PMI in modo vendor-neutro, trasparente, con l'obiettivo di evitare over- e under-licensing. Rendiamo tangibile il panorama licenze Microsoft 365 prima dell'acquisto.
La famiglia di licenze Microsoft 365
Il pricing Microsoft 365 non è una tariffa singola ma un panorama di licenze con mondi Business, Enterprise, Frontline, Education e Non-Profit. Sotto le licenze Microsoft 365 più importanti con fascia di prezzo per utente/mese a listino.
| Audience group | Licenza Microsoft 365 | Fascia prezzo per utente/mese (listino) |
|---|---|---|
| Business (PMI, < 300 utenti) | Microsoft 365 Business Basic | 5,20 € |
| Business | Microsoft 365 Apps for Business | circa 8,80 € |
| Business | Microsoft 365 Business Standard | 10,80 € |
| Business | Microsoft 365 Business Premium | circa 22,80 € |
| Enterprise | Microsoft 365 E3 | 34,90 € |
| Enterprise | Microsoft 365 E5 | 55,20 € |
| Enterprise NUOVO | Microsoft 365 E7 (con Agent 365) | 91,90 € |
| Add-on | Microsoft 365 Copilot | 26,00 € |
| Frontline | Microsoft 365 F1 | circa 2,10 € |
| Frontline | Microsoft 365 F3 | circa 7,10 € |
| Education | Microsoft 365 A1 / A3 / A5 | A1 gratis, A3/A5 fortemente scontati |
| Non-Profit | Microsoft 365 for Non-Profit | fino al 75% di sconto (Business Premium) |
Prezzi listino EUR/utente/mese, fatturati annualmente, netti — per orientamento. Il costo Microsoft 365 esatto nel Suo pacchetto è calcolato dal License Cost Calculator con prezzo arades identificato.
Tre tier di audience
Microsoft 365 distingue tre gruppi di audience per il licensing. Gli istituti scolastici possono usare la leva di licenza più grande di tutte — Microsoft 365 A1 è completamente gratuito per istituti idonei. Anche i non-profit ricevono sconti sostanziali.
| Piano | Prezzo EUR/utente/mese | Nota |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 5,20 € | Office web/mobile, Exchange, Teams |
| Microsoft 365 Business Standard | 10,80 € | Office desktop incluso |
| Microsoft 365 E3 | 34,90 € | Enterprise, sicurezza standard |
| Microsoft 365 E5 | 55,20 € | incl. Defender, Power BI Pro, Audit Premium |
| Microsoft 365 E7 (NUOVO da maggio 2026) | 91,90 € | incl. Agent 365, Microsoft Entra Suite, AI |
Per istituti scolastici idonei, Microsoft 365 A1 è completamente gratuito — la più grande leva di licenza di tutte per scuole e università.
| Piano | Faculty | Studenti |
|---|---|---|
| Microsoft 365 A1 | gratis | gratis |
| Microsoft 365 A3 | circa 3,00 € | circa 2,30 € |
| Microsoft 365 A5 | circa 7,40 € | circa 5,55 € |
| Piano | Condizioni |
|---|---|
| Microsoft 365 Business Premium | sconto 75% per non-profit idonei |
| Microsoft 365 E3 / E5 | sconti non-profit disponibili (su richiesta) |
| Add-on Microsoft 365 Copilot | sconto 15% per non-profit |
| Microsoft 365 F3 (Non-Profit) | prezzi speciali non-profit |
| Licenze volunteer | fino a 5 licenze F3 aggiuntive per dipendente licenziato |
Idonei: organizzazioni di pubblica utilità registrate — associazioni, fondazioni, ONLUS, camere. Riconoscimento tramite il portale Non-Profit Microsoft (verify.microsoft.com); accompagniamo il processo come parte della consulenza licenze.
Durate di commitment NCE
Microsoft 365 nel modello NCE (New Commerce Experience) offre tre durate di commitment con effetti di prezzo notevoli. Sceglie per ogni SKU di licenza separatamente — può combinare durate diverse nello stesso tenant.
| Durata | Effetto prezzo | Flessibilità | Sensato per |
|---|---|---|---|
| Mensile | + 20% premio | Disdetta mensile | Stagionali, freelance, progetti a tempo determinato |
| Annuale | Prezzo listino | Finestra 7 giorni, poi vincolante 12 mesi | Forza lavoro core stabile |
| Triennale | - fino al 5% | Finestra 7 giorni, poi vincolante 36 mesi | Volumi molto stabili, nucleo prevedibile |
Strategia raccomandata: per un'azienda di 100 persone tipicamente 70 utenti core su Annuale, 20 utenti volatili su Mensile e 10 utenti su Triennale (top management, IT-core, posizioni esecutive stabili). Il calcolo misto risparmia il 5–10% rispetto a "tutto Annuale" e mantiene flessibilità su gruppi volatili.
Sconti e leve di ottimizzazione
Mix audience group separare frontline da knowledge worker. Esempio classico: in un'azienda di 80 persone con 30 frontline worker (officina, magazzino), questi possono essere ri-licenziati da Business Premium (~23 €) a F3 (~7 €). Risparmio: 30 × 16 € = 480 € al mese, ovvero 5.760 € all'anno.
Status non-profit attivare se idonei. Associazioni, fondazioni, ONLUS spesso non sanno di poter ricevere fino al 75% di sconto su Business Premium. Una semplice verifica via verify.microsoft.com riduce i costi licenza di un fattore 4.
NCE Triennale per il nucleo stabile. Per il personale core (management, IT, ruoli stabili) Triennale porta fino al 5% di sconto. Combinato con Annuale per il resto e Mensile per stagionali ottiene un mix ottimale.
Evitare doppia licenza. Negli estate cresciuti storicamente sono frequenti: Power BI Pro licenza separata accanto a E5 (è già incluso!), Defender for Office add-on accanto a E5 (già contenuto), Project licenza separata per utenti che non la usano. Un audit scopre tipicamente 8–15% di doppi pagamenti.
Identificare e ridurre funzioni E5 non usate. Microsoft 365 E5 contiene molte funzioni potenti — Defender for Identity, Advanced Audit, Customer Lockbox. Se queste non vengono usate, il downgrade a E3 più singoli add-on porta tipicamente il 15–25% di risparmio.
License Cost Calculator
Scelga audience (Commercial, Non-Profit, Education), selezioni i piani (Business, Enterprise, Frontline), inserisca le quantità, scelga durate (Mensile, Annuale, Triennale). Il calculator mostra listino e prezzo arades affiancati — istantaneamente, senza lead capture.
Chi vuole elaborare il risultato offline richiede l'export Excel — in cambio di brevi dettagli di contatto e consenso privacy. L'export contiene un foglio costi più confronto funzioni.
Add-on Copilot
Microsoft 365 Copilot costa circa 26 € per utente al mese come add-on a una licenza base qualificante (Business Standard, Business Premium, E3, E5 o A3/A5). Una licenza base separata è obbligatoria — Copilot non può essere acquistato standalone.
Quando vale la pena Copilot: knowledge worker con significativo volume di mail/documenti/riunioni — di solito 70% del personale. Per frontline (officina, magazzino) tipicamente non sensato.
Raccomandazione: non rollout esteso ma gruppi pilota con misurazione dell'adozione tramite Microsoft Usage Analytics. Distribuire prima 20–30 licenze pilota su 60–90 giorni, misurare l'uso effettivo, poi scalare dove l'uso supera il 50%.
Domande frequenti
Per puro Business Standard, il listino per utente al mese è nella fascia bassa a due cifre — quindi per 50 persone circa 600–800 €/mese. Per Business Premium o piani Enterprise, corrispondentemente più alto. Il License Cost Calculator mostra listino e prezzo arades per il Suo pacchetto concreto.
E3 include le app Office, Exchange, Teams, OneDrive, Intune e sicurezza di base. E5 aggiunge la suite Defender, Power BI Pro, Audit Premium e funzioni Insights. La risposta dipende dal fatto che acquisterebbe altrimenti le licenze di sicurezza aggiuntive singolarmente.
Nel NCE ha 7 giorni di calendario dopo la firma del contratto per disdire una licenza. Dopo, decorre per la durata scelta (mensile, annuale o triennale) e non può essere ridotta.
Microsoft concede ai non-profit sconti sostanziali — tipicamente 50–75% sul prezzo commerciale. Business Premium for Non-Profit è significativamente sotto il prezzo regolare. Riconoscimento via Microsoft Tech for Social Impact è prerequisito.
Come reseller CSP Microsoft possiamo trasferire licenze con sconto identificabile rispetto al listino. In più: fatturazione mensile, consulenza licenze integrata, contatto diretto.
Nelle analisi iniziali tra il 10% e il 30% — tramite cambi audience group, ruoli frontline F1/F3 invece di E3, funzioni E5 non usate o utenti doppiamente licenziati.
Circa 26–28 € per utente/mese come add-on a una licenza base qualificante. Per 50 utenti Copilot significa circa 1.400 €/mese o 16.800 €/anno — in più rispetto alla licenza M365 base.
Microsoft 365 gira sul NCE dal 2022. Per ogni SKU sceglie una durata: Mensile (+20% premio), Annuale o Triennale (fino al 5% di sconto). Raccomandiamo un mix di durate.
Gli EA Microsoft richiedono minimo 2.400 utenti e sono quindi inaccessibili alla maggior parte delle PMI. Per clienti tra 500 e 2.400 utenti l'acquisto CSP è quasi sempre l'unica opzione sensata.
Consulenza licenze 30 min
Porti il Suo conteggio audience group, le sedi e la situazione di compliance — Le diamo una raccomandazione fondata in 30 minuti.
