Dienstleistungen · Analyse & Dokumentation

Analyse & Dokumentation bestehender Systeme — Inventur Ihrer Microsoft-Landschaft.

Vollständige Erfassung dessen, was technisch existiert. Apps, Customization, Integrationen, Lizenz-Verbrauch, Berechtigungen. Mit devonso für Power Platform. Sie bekommen eine analysierbare Inventar-Datenbank und ein Bild Ihrer Microsoft-Realität — Grundlage für jede Modernisierung, Konsolidierung oder Compliance-Frage.

devonso für Power Platform Multi-Tenant-fähig Festpreis · Preise auf Anfrage Discovery-Werkzeuge intern entwickelt

Für Geschäftsführer · Was-funktioniert, was-wird-zur-Schuld

Ihr Microsoft-Stack — übersetzt in Euro. Was trägt das Geschäft, was wird zur technischen Schuld?

Festpreis-Analyse (Preise auf Anfrage) mit klarem Outcome: Welche Apps und Flows produktiv genutzt werden, welche verwaist sind und Lizenz-Kosten verbrennen, wo die größten Architektur-Risiken liegen. Ergebnis ist ein Geschäftsleitungs-tauglicher Bericht — kein Powerpoint-Theater. Sie wissen vor der nächsten Lizenz-Renewal oder Modernisierungs-Entscheidung, wo Sie wirklich stehen.

Analyse-Gespräch starten

Für Abteilungsleitung · Bewertungs-Matrix für den Lenkungskreis

Sie müssen Modernisierung intern rechtfertigen — mit Daten, nicht mit Bauchgefühl.

Wir liefern die strukturierte Bewertungs-Matrix pro App und Prozess: Geschäfts-Kritikalität, technischer Zustand, Lizenz-Bindung, Modernisierungs-Aufwand, Risiko-Score. Dokumentierter Outcome-Bericht inkl. Business-Case-Skelett für CFO und Einkauf — verteidigbar im Lenkungskreis. Discovery-Spike als typischer Erst-Auftrag, sauber dokumentiert, mit klaren Empfehlungen statt offener Beratungs-Konten.

Discovery-Spike anfragen

Für IT-Leitung · Code-Smell und ALM-Reife

Devonso-Tiefenscan plus manuelle Architektur-Bewertung — direkt mit dem Architekten.

Code-Smell-Analyse in Plugins und JavaScript-Webresources, Solution-Schichtungs-Audit, ALM-Pipeline-Reife (Azure DevOps / GitHub Actions / Power Platform Pipelines), DORA-Metriken (Lead Time, Deployment Frequency, Change Failure Rate, MTTR), Tenant-Hygiene mit DLP-Policy-Gap-Liste, Berechtigungs-Modell-Konsistenz, Integration-Endpunkt-Inventar. Sie sprechen direkt mit dem verantwortlichen Architekten.

45 Min Architektur-Gespräch

Was wir inventarisieren

Neun Dimensionen, vollständig erfasst.

Eine Microsoft-Landschaft besteht aus mehr als Apps allein. Damit das Inventar als Grundlage für Entscheidungen taugt, decken wir alle neun Dimensionen ab.

Apps

Model-driven Apps, Canvas-Apps, Pages-Sites, Teams-Apps, klassische SharePoint-Apps. Pro Eintrag: Eigentümer, letzte Änderung, Aktivitäts-Index, Lizenz-Bedarf.

Customization

Solutions, Entitäten, Felder, Beziehungen, Formulare, Ansichten, Dashboards, Site Maps. Inventar mit Komplexitäts- und Abhängigkeits-Bewertung.

Plugins

Plug-in-Assemblies, registrierte Schritte, Custom Actions, Custom APIs. Pro Eintrag: Trigger, Eigentümer, Aktualität, Risiko-Markierung.

Flows

Power Automate Cloud Flows, Desktop Flows, klassische Workflows, Business Process Flows. Status (aktiv / fehlerhaft / verwaist), Run-Frequenz, Endpunkte.

Datenmodelle

Dataverse-Schema, SharePoint-Listen, SQL-Verknüpfungen, Custom-Tables. Beziehungen, Volumen, Wachstums-Rate, Storage-Verbrauch.

Integrationen

Schnittstellen zu Drittsystemen: ERP, DMS, Webshop, Banking. Connectoren, Logic Apps, Azure Functions, Direct-DB-Zugriffe. Mit Endpunkt-Inventar.

Lizenzen

Belegung pro Nutzer, Add-ons, Premium-Connector-Verbrauch, Capacity-Verbrauch, NCE-Termine, ungenutzte Sitze.

Berechtigungen

Sicherheitsrollen, Business Units, Teams, Field-Level-Security, Datensatz-Sharing. Audit auf Konsistenz und Compliance-Reife.

Tenant-Hygiene

Verwaiste Apps, ungenutzte Environments, abgelaufene Connectoren, fehlende DLP-Policies, inaktive Maker-Konten. Liste konkreter Aufräum-Punkte.

Drei Pakete

Single Tenant, Mittel-Komplex oder Multi-Tenant / Konzern.

Welche Stufe passt, hängt von Tenant-Anzahl, Maker-Population und Integrations-Dichte ab. Im Erstgespräch klären wir die Einordnung — verbindlich vor Vertrags-Abschluss.

Festpreis

Single Tenant

Preis auf Anfrage (netto)

Ein Tenant, überschaubare Komplexität. Bis 100 Nutzer, bis 30 Apps, bis 50 Flows, klare Berechtigungs-Struktur. Devonso-Scan plus manuelle Analyse, Inventar als Excel und CSV.

Häufigster Fall
Festpreis

Mittel-Komplex

Preis auf Anfrage (netto)

1–2 Tenants, gemischte Apps und Flows, mehrere Integrationen, gewachsenes Berechtigungs-Modell. 100–500 Nutzer, Citizen-Development-Aktivität, mehrere Environments.

Festpreis

Multi-Tenant / Konzern

Preis auf Anfrage (netto)

Mehrere Tenants, internationaler Lizenz-Mix, dichte Integrations-Landschaft, regulierte Branchen. 500+ Nutzer, Subsidiary-Strukturen, eigenständige Maker-Communities.

Output

Vier Liefer-Artefakte für Entscheidungs-Grundlage.

1. Inventar-Datenbank

Strukturierte Daten in Excel und CSV — pro Komponenten-Typ eine Tabelle mit relevanten Attributen. Importierbar in Power BI, Tableau oder eigene BI-Werkzeuge. Gehört Ihnen, keine Lizenz-Bindung.

2. Architektur-Diagramme

Visualisierung der Microsoft-Landschaft auf mehreren Ebenen: Tenant-Struktur, Environment-Topologie, Integrations-Karte, Daten-Fluss-Übersicht. Editierbar in Lucid oder draw.io.

3. Risiko-Heatmap

Schweregrad-klassifizierte Befunde, kartiert auf Komponenten — was ist kritisch, was Watchlist, was unauffällig. Grundlage für Prioritäten-Setzung bei Modernisierung oder Konsolidierung.

4. Optimierungs-Empfehlungen

Konkrete Vorschläge: Tenant-Hygiene-Maßnahmen, Lizenz-Optimierung, Integrations-Konsolidierung, Berechtigungs-Bereinigung. Pro Empfehlung Aufwands-Indikation und erwarteter Nutzen.

Häufige Fragen

Was wir vor jeder Analyse klären.

Wie unterscheidet sich das von Health Check und Take-Over?

Ein Health Check ist eine kurze, fokussierte Diagnose mit Risiko-Bewertung. Ein Take-Over Assessment ist eine strukturierte Aufnahme vor einer Mandats-Übernahme — mit Übergabe-Empfehlung pro Komponente. Die Analyse bestehender Systeme ist breiter: eine vollständige Inventur Ihrer gesamten Microsoft-Landschaft auf Tenant-Ebene, ohne Übernahme-Kontext. Ziel ist die Inventar-Datenbank, nicht die Übergabe.

Was ist devonso und wie hilft es?

devonso ist unser intern entwickeltes Werkzeug für Power-Platform-Tenant-Analyse. Es scannt einen Tenant strukturiert, sammelt Daten zu Apps, Flows, Environments, Connectoren, Maker-Aktivität und DLP-Lage und exportiert das Ergebnis als analysierbare Datenbank. Ohne devonso müssten wir diese Daten manuell aus PowerShell-Skripten und Admin-Center-Klicks zusammensetzen — mit devonso entstehen die Daten reproduzierbar in einem Bruchteil der Zeit.

Können Sie auch Azure-Subscriptions inventarisieren?

Ja, wenn der Azure-Bezug zur Microsoft-Cloud klar ist — also Logic Apps, Functions, API Management, Azure AD, Key Vault, Storage Accounts mit Cloud-Bezug. Reine Azure-Infrastruktur-Inventur (Virtual Networks, AKS, IaaS-VMs ohne Microsoft-Cloud-Bezug) ist nicht unser Kerngeschäft — dort sind andere Spezialisten besser. Im Erstgespräch klären wir, wo die Grenze sinnvoll verläuft.

Bekommen wir die Inventar-Datenbank?

Ja. Das Inventar wird als Excel-Datenbank und als analysierbare CSV-Exporte ausgeliefert — gehört Ihnen, ohne Nutzungseinschränkung. Sie können das Inventar in Ihr eigenes BI-Werkzeug importieren (Power BI, Excel, Tableau) oder als Grundlage für eigene Reporting-Logiken nutzen. Auf Wunsch erstellen wir ein Power-BI-Dashboard, das auf der Inventar-Datenbank aufsetzt.

Wie aktuell bleibt das Inventar?

Eine Punkt-Aufnahme ist nach 6–12 Monaten typisch veraltet — Microsoft-Landschaften ändern sich laufend. Wenn Sie das Inventar aktuell halten wollen, bieten wir zwei Pfade: jährliche Wiederholungs-Analyse zu reduziertem Festpreis oder devonso als laufenden Service (monatliche Re-Scans, automatische Drift-Erkennung). Beide Pfade sind separate Mandate — die initiale Analyse verpflichtet zu keiner Folge.

Verwandte Dienstleistungen

Was vor oder nach der Analyse passt.

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Bild Ihrer Microsoft-Realität — in 1–4 Wochen.

30 Minuten Erstgespräch — wir klären Tenant-Anzahl, Maker-Population, Integrations-Dichte. Einstufung in Single Tenant, Mittel-Komplex oder Multi-Tenant. Festpreis, klarer Liefer-Umfang, Inventar-Datenbank gehört Ihnen.

Zum Mitnehmen · zwei Materialien

Factsheet und Whitepaper.

Zwei Tiefen für unterschiedliche Lese-Bedürfnisse. Das Factsheet ist Quick-Reference (3-5 Min) und sofort herunterladbar. Das Whitepaper ist Markt-Edukation mit Methodik und Vergleichs-Daten (15-30 Min) — Sie bekommen es per Mail nach kurzer Anfrage.

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Whitepaper · 12 Seiten

Analyse bestehender Systeme — Vertiefung

15-30 Min Lesezeit · per E-Mail nach Anfrage

Methodik, Vergleichs-Daten, Empfehlungs-Rahmen — Material zur internen Argumentation gegenüber Stakeholdern.