Dienstleistungen · Take-Over Assessment
Vor einer Mandats-Übernahme nehmen wir das Bestands-System strukturiert auf — Inventarisierung, Customization-Audit, Risiko-Bewertung. Festpreis, keine Überraschungen. Sie bekommen eine übergabe-fähige Dokumentation und eine klare Empfehlung: übernehmen, neu bauen oder weglassen — pro Komponente.
Geschäftsführung · Inhaber
Ein Dienstleister-Wechsel ohne strukturierte Aufnahme ist die häufigste Ursache für sechsstellige Folgekosten. Wir liefern einen Festpreis-Audit (Preise auf Anfrage), der vor Vertragsschluss Klarheit schafft: Was existiert technisch, wer hat welche Rechte, wo liegen die Risiken — und was kostet die Übernahme realistisch?
Abteilungsleitung · Fachbereich
Sie bekommen einen Übernahme-Bericht, der intern verteidigbar ist: 9-Dimensionen-Aufnahme, Risiko-Matrix mit Mitigations-Maßnahmen, Customization-Inventur mit Komplexitäts-Bewertung, Berechtigungs-Audit und konkreter Übergabe-Plan mit Meilensteinen. Vorlage-fähig für CIO, CFO und Lenkungskreis.
IT-Leitung · CIO · Solution Architect
Code-Inventur (Plugins, JavaScript, PCF, Power-Fx-Komponenten) mit Risiko-Markierung. ALM-Repointing auf Ihre Azure-DevOps-Org. Customization-Inventar pro Solution mit Abhängigkeitsgraph. Integrations-Endpunkte, Service-Accounts, Secrets-Inventur, Workflow-Status — vollständig übergabe-fähig.
Für Geschäftsführer · Partner-Wechsel ohne sechsstellige Überraschung
Die teuerste Variante eines Dienstleister-Wechsels ist der Blindflug. Wir machen das Risiko sichtbar, bevor Sie einen Vertrag unterschreiben: 9-Dimensionen-Aufnahme als Festpreis, klarer Übernahme-Bericht, Risiko-Matrix mit Mitigations-Maßnahmen und realistischer Kosten-Rahmen für die Übergabe. So entscheiden Sie auf Datenbasis — nicht auf Vertriebs-Versprechen — und reduzieren das Wechsel-Risiko auf ein kalkulierbares Maß.
Für Abteilungsleitung · Vorlage-fähiger Übernahme-Plan
Strukturierter Erst-Auftrag mit dokumentiertem Ergebnis: 9-Dimensionen-Aufnahme, Risiko-Matrix mit konkreten Mitigations-Maßnahmen, Customization-Inventur mit Komplexitäts-Score, Berechtigungs-Audit, Datenqualitäts-Stichproben und ein Übergabe-Plan mit Meilensteinen. Komplette Entscheidungsvorlage für CIO, CFO und Lenkungskreis — Sie müssen die Vorlage nicht selbst bauen.
Für IT-Leitung · Technische Code-Übernahme-Liste
Sie bekommen ein technisches Übernahme-Paket auf Architektur-Niveau: Plugin- und JavaScript-Inventur mit Funktions-Beschreibung und Risiko-Markierung, PCF- und Power-Fx-Komponenten-Liste, Solution-Inventar mit Abhängigkeitsgraph, ALM-Repointing auf Ihre Azure-DevOps-Org mit dokumentiertem Pipeline-Setup, Service-Account- und Secrets-Inventur, Integrations-Endpunkte mit Konnektoren-Status. Keine Blackbox-Übergabe — alles benannt, dokumentiert, übernehmbar.
Was wir aufnehmen
Vor einer Mandats-Übernahme muss klar sein, was technisch existiert, wie es konfiguriert ist, wer welche Rechte hat und wo die Risiken liegen. Wir nehmen alle neun Dimensionen strukturiert auf.
Microsoft-365- und Dataverse-Environments, Regions, Hierarchie, Verknüpfungen. Welche Tenants sprechen miteinander, welche sind isoliert?
Aktuelle Lizenz-Belegung pro Nutzer, Add-ons, Premium-Connector-Verbrauch, NCE-Termine, ungenutzte Sitze. Grundlage für die Renewal-Strategie.
Solutions, Entitäten, Felder, Beziehungen, Formulare, Ansichten, Diagramme, Dashboards. Inventar mit Komplexitäts-Bewertung.
Code-Inventar mit Funktions-Beschreibung, Trigger-Konfiguration, Abhängigkeiten, Risiko-Markierung. Vollständige Aufnahme aller Code-Erweiterungen.
Klassische Workflows, Power Automate Cloud Flows, Business Process Flows. Status (aktiv / fehlerhaft / verwaist), Trigger, Endpunkte.
Schnittstellen zu Drittsystemen (ERP, DMS, Webshops, Banking). Dataverse-Connectoren, Logic Apps, Azure Functions, Direct-DB-Zugriffe.
Stichproben-Audit: Pflichtfeld-Disziplin, Duplikate, verwaiste Datensätze, Owner-Verteilung. Realität gegen erwarteten Datenmodell-Stand.
Sicherheitsrollen, Business-Units, Team-Logik, Feld-Level-Security, Datensatz-Sharing-Regeln. Audit auf Konsistenz und Compliance-Reife.
Was ist dokumentiert? Wie aktuell? Wie übergabe-fähig? Konkrete Lücken, die für eine Übernahme geschlossen werden müssen.
Drei Größenstufen
Welche Stufe passt, hängt von Tenant-Anzahl, Customization-Tiefe und Integrations-Dichte ab. Im Erstgespräch klären wir die Einstufung — verbindlich vor Vertrags-Abschluss.
Preis auf Anfrage (netto)
Einzel-Tenant, überschaubare Customization, wenige Integrationen, klare Berechtigungs-Struktur. Bis 50 Nutzer, bis 10 zentrale Customization-Solutions, bis 3 externe Schnittstellen.
Preis auf Anfrage (netto)
1–2 Tenants, mittlere Customization-Tiefe, mehrere Integrationen, komplexes Berechtigungs-Modell. 50–250 Nutzer, gemischter Plugin- und Flow-Bestand.
Preis auf Anfrage (netto)
Multi-Tenant-Setups, tiefe Customization, viele Integrationen, internationaler Lizenz-Mix, regulierte Branchen. 250+ Nutzer, eigene Subsidiary-Logik, Compliance-Anforderungen.
Liefer-Umfang
Was Sie am Ende in der Hand haben — übergabe-fähig, klassisch dokumentiert, ohne Spezial-Tools.
Strukturierte Aufstellung aller Komponenten: Solutions, Entitäten, Plugins, Flows, Connectoren, Integrationen. Pro Eintrag: Name, Zweck, Komplexität, Status, Risiko-Markierung. Format: Excel und PDF.
Visualisierung der Customization-Architektur — welche Komponente ruft welche, welche Daten-Flüsse existieren, wo sind die Knoten. Format: Architektur-Diagramm als PDF und editierbare Quelle (Lucid oder draw.io).
Schweregrad-klassifizierte Befunde: technische Risiken (Code-Qualität, Performance-Engpässe), organisatorische Risiken (Wissens-Konzentration, Dokumentations-Lücken), Lizenz- und Compliance-Risiken. Mit Empfehlungen pro Befund.
Pro Hauptkomponente eine Empfehlung: übernehmen (sauber, dokumentiert, tragfähig), neu bauen (nicht tragfähig, Aufwand für Refactoring höher als Neuaufbau) oder weglassen (Funktion nicht mehr genutzt oder durch Standard ersetzbar). Mit Aufwands-Schätzung pro Pfad.
Häufige Fragen
Nein. Das Take-Over Assessment ist eigenständig kalkuliert und liefert eine übergabe-fähige Dokumentation. Sie können diese intern verwenden, einem anderen Dienstleister zur Verfügung stellen oder mit uns weiterarbeiten. Die Trennung ist bewusst — wir wollen, dass die Übernahme-Entscheidung auf einer sauberen Grundlage fällt, nicht auf einer Mandats-Anbahnung.
Das entscheiden Sie. Im offenen Modus arbeiten wir mit dem alten Dienstleister zusammen (geordnete Übergabe, Wissens-Transfer-Sessions). Im diskreten Modus läuft das Assessment ohne Kontakt — Zugang ausschließlich über Ihre Konten, ohne Information des alten Dienstleisters. Beide Modi sind legitim und vertraglich sauber abzubilden.
Reverse Engineering: Wir lesen den Code direkt — Plugins, JavaScript, PCF, Power-Fx-Formeln, Workflows. Aus der Code-Analyse rekonstruieren wir Funktion, Datenflüsse und Geschäfts-Logik. Wo Code-Analyse nicht reicht (z. B. komplexe Prozess-Logik), schlagen wir gezielte Interviews oder Process-Mining vor — siehe unser Knowledge-Recovery-Angebot.
Das hängt von Ihrem Vertrag mit dem aktuellen Dienstleister ab. Das Assessment liefert die fachliche und technische Grundlage — Inventar, Risiko-Bewertung, Übergabe-Reife. Die juristische Bewertung der Vertrags-Beendigung ist Sache Ihrer Rechtsberatung. Wir empfehlen, beide parallel laufen zu lassen, damit Sie zum Stichtag handlungsfähig sind.
Wir konzentrieren uns auf den Microsoft-Stack (Dynamics 365, Power Platform, Microsoft 365, Azure-Integrationen). Wenn das Bestands-System angrenzende Non-Microsoft-Komponenten enthält (z. B. SAP-Schnittstelle, externe SaaS), bewerten wir die Microsoft-Seite und beschreiben die Schnittstelle. Reine Non-Microsoft-Bewertungen nehmen wir nicht an.
Verwandte Dienstleistungen
Strukturierte Zweitmeinung, wenn die Übernahme noch nicht entschieden ist — diskret und unabhängig.
Ansehen →
Wenn nach der Übernahme Wissen fehlt — Reverse Engineering, Interviews, Process Mining.
Laufende Betreuung nach der Übernahme — Festpreis-Service mit definiertem Liefer-Umfang.
Ansehen →
Take-Over-Gespräch buchen
30 Minuten Erstgespräch — wir klären System-Komplexität, Stufen-Einordnung und Modus (offen oder diskret). Festpreis — Preise auf Anfrage. Sie bekommen eine übergabe-fähige Dokumentation und eine klare Empfehlung pro Komponente.
Zum Mitnehmen · zwei Materialien
Zwei Tiefen für unterschiedliche Lese-Bedürfnisse. Das Factsheet ist Quick-Reference (3-5 Min) und sofort herunterladbar. Das Whitepaper ist Markt-Edukation mit Methodik und Vergleichs-Daten (15-30 Min) — Sie bekommen es per Mail nach kurzer Anfrage.
3-5 Min Lesezeit · Direkter Download · ohne Formular
Kompakte Übersicht: Leistungsumfang, Kennzahlen, Pricing-Modell, Ablauf — ideal zum Weiterleiten an CFO, Einkauf oder Fachbereich.
15-30 Min Lesezeit · per E-Mail nach Anfrage
Methodik, Vergleichs-Daten, Empfehlungs-Rahmen — Material zur internen Argumentation gegenüber Stakeholdern.
