Lösung · Modulare ERP
Klassisches ERP auf Microsoft-Basis — ohne Business Central, ohne Dynamics 365 Finance & Operations. Wir kombinieren mehrere arades-Apps zu einer ERP-Umgebung, die zu Mittelständlern mit 5 bis 200 Köpfen passt: Stammdaten, Project & Service Management, Inter Company und Customer Engagement auf einer gemeinsamen Plattform.
Die Lücke im Microsoft-Stack
Microsoft hat zwei ERP-Größen: Dynamics 365 Business Central für KMUs und Dynamics 365 Finance & Operations für Konzerne. Dazwischen — bei Mittelständlern, die aus dem Excel-Chaos heraus sind, aber für Business Central das falsche Profil haben — entsteht oft eine Insellandschaft aus drei bis fünf Tools. Genau diese Lücke schließt die Modulare ERP.
Reine Handels-Unternehmen mit klassischer Lagerlogistik und kompletter Finanzbuchhaltung im selben System gehören zu Business Central. Wir lenken solche Anfragen ehrlich um.
IT-Dienstleister, Beratungen, Software-Häuser, Kammern, Verbände, Bildungsinstitute und projektorientierte Unternehmen mit 5–200 Köpfen, die CRM, Projekt-Logik und Bestands-Sicht in einem System wollen.
Excel oder zwei bis vier Cloud-Tools nebeneinander. Stundenerfassung in Tool A, CRM in Tool B, Buchhaltung in Tool C. Datenwege manuell, Auswertungen erst Wochen später.
Aufbau · Vier Module
Die Modulare ERP ist kein neues Produkt — sondern die saubere Kombination von Apps, die bereits in produktiven Setups laufen. Jedes Modul ist eigenständig nutzbar; gemeinsam ergeben sie eine ERP-Umgebung.
Saubere Stammdaten-Schicht auf Dataverse: Konten und Kontakte mit Hierarchien, Artikel-Stammdaten mit Varianten, Standort- und Lager-Strukturen. Eine Quelle der Wahrheit für alle anderen Module.
Project & Service Management — Projekte planen, Stunden erfassen (Desktop und mobil), Reisen und Spesen einreichen, Rechnungen erzeugen, Auslastung und Profitabilität in Echtzeit sehen. Wir nutzen dieses Modul selbst.
Inter Company Integration — Bestände und Aufträge über Firmengrenzen, mit Hub-Architektur und Anbindung an Carrier (GLS, DHL, DPD), Marketplaces (Amazon, Shopify) und ältere ERP-Systeme (z. B. Oxaion, SAP).
Vertriebs- und Service-Logik, die seit Jahren Microsoft-Standard ist: Dynamics 365 Sales und Customer Service auf der gleichen Dataverse-Umgebung — keine Daten-Brücken, keine Sync-Logik.
Optional ergänzbar: Bildungsinstitute-Modul (Kursverwaltung, Teilnehmer, Zertifikate) oder Verbände-Modul (Mitglieder, Beiträge, Veranstaltungen) — je nach Branche.
Mehr Wissen zu Microsoft ERP? Im Insights-Bereich finden Sie die ausführliche Übersicht der ERP-Familie (Business Central, die F&O-Nachfolger und Modulare ERP) — als Wissens-Inhalt, nicht als Verkaufs-Pitch. Zum ERP-Wissensbereich →
Abgrenzung
Beides ist Microsoft, beides ist ERP, beides hat seinen Platz. Wir sagen offen, wann was passt.
| Aspekt | Modulare ERP (arades) | Microsoft Dynamics 365 Business Central |
|---|---|---|
| Plattform | Microsoft Dataverse · Model-Driven Apps | Eigene BC-Plattform (AL-Sprache, Tenants) |
| Buchhaltung | Nicht enthalten — übergibt an DATEV, lexoffice, BC oder SAP | Vollständige Finanzbuchhaltung integriert |
| Lagerlogistik | Bestände & Multi-Lager — keine WMS-Tiefe | Vollständige Lager- und Produktions-Logik |
| CRM-Integration | Customer Engagement im gleichen Datenmodell | Trennung Sales/Service — eigene Brücke nötig |
| Setup-Dauer | 6–12 Wochen für typisches Setup | 4–9 Monate Standard-Implementierung |
| Zielgröße | 5–200 Köpfe, projektorientiert | 10–500 Köpfe, klassisches Handels-/Produktions-Geschäft |
| Migrations-Pfad | Wechsel auf Business Central oder D365 F&O ist technisch sauber, da gleiche Microsoft-Datenwelt | Eigene Aktualisierungs-Logik (Release-Waves) |
Wie wir liefern
1–2 Tage gemeinsam: Module-Auswahl, Lizenz-Lage, Schnittstellen, Daten-Importe. Output: Setup-Plan und Lizenz-Empfehlung.
In Woche 2 steht eine spielbare Umgebung mit Ihren Stammdaten und einem realen Beispiel-Projekt. Bewertung mit Endanwendern statt mit Folien.
Schrittweise Aktivierung der Module, Schulung der Power-User. Anschluss-Phase im Application-Care-Modell für laufende Pflege und Release-Wave-Updates.
Kosten-Struktur
Wir geben Ihnen die Lizenz-Lage ehrlich. Falls Sie zu Business Central oder D365 Finance & Operations besser passen, sagen wir das genau so deutlich — als Microsoft-CSP-Partner rechnen wir Ihnen beide Optionen durch.
Power Apps Per-App oder Per-User, oder volle Dynamics-365-Lizenz — je nach Modul-Umfang. Wir kalkulieren beides und zeigen den Break-Even.
Pro Modul, monatlich pro Umgebung. Inklusive Release-Wave-Anpassungen 2× pro Jahr und kleinere Funktions-Erweiterungen.
Einmalig, projektabhängig — typisch zwischen einem kompakten Quick-Start und einem mittelgroßen Standard-Projekt mit Schnittstellen.
Häufige Fragen
Die Modulare ERP ist kein einzelnes Produkt, sondern eine Komposition mehrerer arades-Model-Driven-Apps auf Microsoft Dataverse: Stammdaten, Project & Service Management, Inter Company und Customer Engagement Apps werden in einer gemeinsamen Umgebung modular kombiniert. Daraus entsteht ein klassisches ERP auf der gleichen Plattform wie Microsoft Dynamics 365 — aber ohne Business Central und ohne Dynamics 365 Finance & Operations.
Für Mittelständler mit 5 bis 200 Köpfen, die kein vollständiges Business Central brauchen, aber CRM, Projekt-Abwicklung und Bestands-Logik in einem System wollen — auf der gleichen Plattform, mit der sie schon arbeiten. Konkret: wenn Sie ohnehin Microsoft 365 nutzen, ein leichtgewichtiges ERP wollen, aber kein zweites Datenmodell pflegen möchten.
Wir koppeln üblicherweise DATEV oder lexoffice an. Wenn Sie bereits Business Central oder SAP einsetzen, übergibt die Modulare ERP buchungsfertige Belege dorthin. Doppelte Buchführung machen wir bewusst nicht — die liegt im Buchhaltungs-System.
Standard-Kombination: Stammdaten, P&SM, Inter Company, Customer Engagement (Sales und Service). Optional ergänzbar mit Bildungsinstitute-Modul oder Verbände-Modul.
Für ein typisches Setup mit Stammdaten, P&SM und CRM rechnen wir 6 bis 12 Wochen bis zum produktiven Betrieb. Inter Company und Buchhaltungs-Anbindung kommen je nach Komplexität hinzu. Wir starten nicht mit einem 6-monatigen Konzept — sondern mit einer Pilot-Umgebung in Woche 2.
Drei Kosten-Blöcke: Microsoft-Lizenzen, arades-App-Lizenz pro Modul, Setup-Projekt. Indikativ: ab ca. 1.500 € pro Monat Software-Kosten für ein mittelständisches Setup, plus einmaliges Setup-Projekt. Lizenz-Audit im Erstgespräch klärt die genaue Lage.
Ja. Da die Daten auf Microsoft Dataverse liegen, ist die spätere Übernahme nach Business Central oder Dynamics 365 Finance technisch sauber. Wir bauen die Modulare ERP bewusst so, dass sie ein Sprungbrett sein kann — nicht eine Sackgasse.
Demo
60 Minuten geführte Demo durch die vier Module — mit Ihren Fragen, an einem konkreten Beispiel. Bringen Sie Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb, Projekt-Management und IT mit.
Strategie-Hintergrund · arades Themen-Page
Warum wir alle unsere Apps und Empfehlungen konsequent auf eine einzige Datenbasis bauen — und wann die Insel-Lösung trotzdem die bessere Antwort ist. 2.500 Wörter zu Architektur, Migrations-Pfaden und ehrlichen Abgrenzungen.
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