Power Platform Beratung · Auswahl & arades
Die Power Platform scheitert selten an der Technik — sondern an fehlender Plattform-Strategie, an einem Wildwuchs aus SharePoint-Listen statt einem sauberen Dataverse-Modell oder an fehlender Governance. Diese Seite zeigt zuerst die sechs Kriterien, an denen sich jede Power Platform Beratung messen lassen muss — und positioniert anschließend, wo arades GmbH als mittelstands-spezialisierter Microsoft-Partner mit 20+ Jahren Plattform-Praxis stark ist.
Auswahl-Kriterien
Sechs Hebel, die in unserer Erfahrung über tragfähige Power-Platform-Landschaften und teure Re-Architektur-Schleifen entscheiden. Wenn Sie mehrere Berater vergleichen — fragen Sie genau diese Punkte ab. Anbieter-neutral formuliert, damit Sie die Antworten auch bei anderen Anbietern einordnen können.
01 · Plattform-Strategie
Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Pages und Copilot Studio entfalten ihren Wert erst im Zusammenspiel auf einem gemeinsamen Datenmodell. Ein guter Berater entwirft zuerst die Plattform-Strategie: welche Prozesse gehören in eine App, welche in eine Automatisierung, was nach außen über ein Portal. Beratungen ohne Plattform-Blick liefern verstreute Einzel-Apps, die nie zusammenwachsen.
02 · Dataverse-Tiefe
Ein sauberes Datenmodell ist die Grundlage jeder belastbaren Power-Platform-Lösung. Tabellen-Beziehungen, Geschäftsregeln, Sicherheits-Rollen, Wahlspalten und Granularität müssen Jahre nach Go-Live noch tragen. Beratungen, die alles auf SharePoint-Listen oder Excel stützen, sparen am Anfang — und erzeugen später Performance-, Berechtigungs- und Wartungs-Probleme.
03 · Branchen-Verständnis
Branchen-Erfahrung verkürzt die Discovery-Phase um Wochen. Ein Berater, der Genehmigungs-Workflows, Mitglieder-Verwaltung in Verbänden oder Auftrags-Abwicklung im Mittelstand aus laufenden Projekten kennt, liefert sofort qualifizierte Detail-Fragen statt generischer Best-Practice-Folien. Generische Vorlagen passen selten zur konkreten Prozess-Realität.
04 · Governance & ALM
Power-Platform-Landschaften ohne Governance werden im zweiten Jahr unwartbar — Hunderte Apps und Flows, ungeklärte Berechtigungen, abgekündigte Konnektoren, kein Weg von Test nach Produktion. Ein Berater mit Governance-Erfahrung liefert Umgebungs-Strategie, DLP-Policies, ein Center of Excellence und Application Lifecycle Management mit Managed Solutions und Pipelines.
05 · Lizenz-Architektur
Die Wahl zwischen Power Apps Per User, Per App, Pay-as-you-go, Power-Automate-Lizenzen, Premium-Konnektoren, Dataverse-Capacity, AI Builder und Copilot Studio hat dramatische Kosten-Effekte. Ein guter Berater erklärt die Mathematik — was die in Microsoft 365 enthaltenen Rechte abdecken, ab wann Premium nötig wird und wo Pay-as-you-go gegenüber festen Lizenzen gewinnt.
06 · Pricing-Transparenz
Sind Tagessätze, Festpreis-Pakete und Lizenz-Margen offen kommuniziert? Erklärt der Berater die NCE-Mechanik, den Triennial-Rabatt und Renewal-Konditionen — oder bekommen Sie eine pauschale Angebots-Zeile ohne Aufschlüsselung? Versteckte Lizenz-Margen sind im CSP-Modell strukturell möglich; ein guter Berater legt sie offen.
Diese sechs Punkte sind Marktstandard für gute Auswahl-Diligence. Im nächsten Abschnitt zeigen wir, wo arades GmbH gegen jeden Punkt belastbar liefert.
arades als Ihre Power Platform Beratung
arades GmbH berät seit 2007 auf der Microsoft-Plattform für Geschäftsanwendungen — von Dynamics CRM und SharePoint-Workflows über InfoPath und Excel-Automatisierung bis zur heutigen Power-Platform-Welt mit Dataverse und Copilot Studio. Diese Historie macht den Unterschied bei Architektur-Entscheidungen.
Wir starten jedes Power-Platform-Projekt mit der Plattform-Landkarte, nicht mit dem ersten Screen: welche Prozesse gehören in eine App, welche in eine Automatisierung, was nach außen über Power Pages, wo lohnt sich ein Copilot-Studio-Agent. So wächst eine zusammenhängende Lösung statt einer Sammlung verstreuter Insellösungen.
Tabellen-Beziehungen, Geschäftsregeln, Sicherheits-Rollen und Granularität gehören in die ersten Workshop-Tage — bevor die erste App entsteht. Wir setzen auf Dataverse statt SharePoint-Listen-Wildwuchs und ergänzen wo nötig um Pro-Code: PCF-Komponenten, Plugins und Custom-Konnektoren. Eigene Lösungen auf Dataverse belegen unsere End-to-End-Kompetenz.
Spezialisierung auf Bildungsanbieter (Kurs- und Teilnehmer-Prozesse), Berufsverbände (Mitglieder-Verwaltung, Beitrags-Logik), IT-Dienstleister (Project-Operations, Auslastung) und mittelständische Industrie & Fertigung (Auftrags- und Service-Prozesse). Vorhandene Prozess-Muster verkürzen Ihre Discovery-Phase.
Wir richten ein leichtes Center of Excellence ein — Umgebungs-Strategie, DLP-Policies, Namens-Konventionen, Maker-Inventar — ohne Bürokratie, die Citizen Development abwürgt. Dazu Application Lifecycle Management mit Managed Solutions und Pipelines von Dev über Test nach Produktion.
Wir rechnen die Lizenz-Mathematik offen vor: was die in Microsoft 365 enthaltenen Power-Platform-Rechte abdecken, ab wann Per User gegenüber Per App gewinnt, wann Pay-as-you-go sinnvoll ist und was Dataverse-Capacity, AI Builder und Copilot Studio zusätzlich kosten. Modellrechnung mit unserem License Cost Calculator.
arades ist mit Absicht klein — kein Konzern-Apparat, keine Account-Manager-zu-Delivery-Wand. Sie sprechen im Sales-Prozess mit denselben Architektinnen und Architekten, die Ihr Power-Platform-Projekt leiten. Geschäftsführung direkt erreichbar. Application Care zur planbaren Monats-Flatrate. Konkrete Angebote auf Anfrage.
Beratungs-Formate
Vom 30-Min-Discovery-Call bis zur mehrmonatigen Embedded-Beratung — vier dokumentierte Formate mit klaren Preisen, klarer Lieferung und ohne Mindestlaufzeit.
Format 1 · Discovery-Call
Erstes Gespräch zur Klärung von Ausgangslage, Prozessen, vorhandenen Insellösungen und Zeit-/Budget-Rahmen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob ein Power-Platform-Projekt für Sie passt und welches Format als nächstes Sinn ergibt. Online via Teams. Keine Verpflichtung.
Format 2 · Strategie-Workshop
Halbtägiger oder ganztägiger Workshop mit Stakeholdern. Prozess-Inventur, Anwendungsfälle priorisieren, Plattform-Landkarte, Lizenz-Skizze, erstes Dataverse-Datenmodell auf dem Whiteboard, Roadmap mit Aufwand-Indikatoren. Ergebnis-Dokument als Entscheidungs-Grundlage für die nächsten 4–8 Wochen.
Format 3 · Architektur- & Governance-Review
Tiefe Standortbestimmung: Prozess-Mapping, Dataverse-Modell-Skizze, Umgebungs-Strategie, DLP-Policies, CoE-Setup, ALM-Pipeline und Lizenz-Architektur. Ergebnis ist eine belastbare Entscheidungs-Grundlage mit Festpreis-Angebot für die Umsetzung. Auch sinnvoll für die Konsolidierung gewachsener Power-Platform-Landschaften.
Format 4 · Embedded Beratung
Laufende Beratung als Begleitung Ihres internen Maker- und Entwickler-Teams — Architektur-Reviews bestehender Apps und Flows, Governance-Anpassungen, ALM-Optimierung, Coaching für Citizen Developer. Tagessätze auf Anfrage. Übergang in Application Care für planbaren Dauer-Betrieb möglich.
Use-Cases aus unserer Beratungs-Praxis
Drei anonymisierte Konstellationen aus laufender Praxis. Reale Vorhaben mit realen Prozessen und realer Architektur — so können Sie unser Beratungs-Profil mit Ihrer Situation abgleichen.
Wildwuchs konsolidieren
Mittelständischer IT-Dienstleister mit über 60 gewachsenen Listen-Apps ohne Governance. Konsolidierung auf ein Dataverse-Datenmodell, Umgebungs-Strategie, DLP-Policies und ein CoE Starter Kit. Migration in Etappen ohne Betriebs-Unterbrechung. Dauer 8–12 Wochen.
Prozess-Automatisierung
Berufsverband mit manuellen Freigabe- und Antrags-Prozessen. Cloud Flows für Genehmigungen, Desktop Flows (RPA) für die Anbindung eines Altsystems ohne API, Benachrichtigungen über Teams. Datenhaltung auf Dataverse. Dauer 4–6 Wochen.
Externes Portal
Bildungsanbieter mit Bedarf an einem Self-Service-Portal für Teilnehmende. Power Pages auf demselben Dataverse-Modell wie die interne App, Authentifizierung über Microsoft Entra External ID, abgestufte Sichtbarkeit über Sicherheits-Rollen. Dauer 6–10 Wochen.
Häufige Fragen
Der Einstieg ist kostenlos: 30-Minuten-Discovery-Gespräch ohne Verpflichtung. Belastbare Beratungs-Formate sind der Strategie-Workshop (ein Tag) und das Architektur- und Governance-Review (3–5 Tage). Embedded-Beratung und CoE-Begleitung als Tagessatz oder Monats-Retainer buchbar. Konkrete Angebote auf Anfrage. Für laufende Beratung gibt es Application Care als planbare Monats-Flatrate.
Beratung beantwortet zuerst die Plattform-Fragen — welche Umgebungs-Strategie, welches Dataverse-Datenmodell, welche Governance- und DLP-Policies, welche Lizenzklasse (Per User, Per App, Pay-as-you-go) und welcher ALM-Prozess. Erst danach folgt der App-Bau. Apps ohne vorherige Beratung führen typischerweise zu Insellösungen auf SharePoint-Listen, die nach einem Jahr unwartbar sind — weil Datenmodell und Berechtigungs-Konzept nicht von Anfang an mitgedacht wurden.
Sobald mehr als eine Handvoll Apps und Flows im Umlauf sind — ja. Ein Center of Excellence ist kein Tool, sondern ein leichtes Regelwerk: Umgebungs-Strategie, DLP-Policies, Namens-Konventionen, ein Inventar über alle Maker und ein Freigabe-Pfad für Premium-Konnektoren. Wir richten das CoE Starter Kit ein und passen es an die Größe Ihres Mittelstands-Tenants an — ohne Bürokratie, die Citizen Development abwürgt.
Discovery und Strategie-Workshop: 1–2 Wochen. Architektur- und Governance-Review mit Dataverse-Datenmodell, Umgebungs-Konzept und Lizenz-Empfehlung: 2–4 Wochen. Erste produktive App oder Automatisierung: 4–8 Wochen je nach Datenquellen- und Integrations-Komplexität. Vollständige Governance- und CoE-Einführung mit ALM-Pipelines und DLP-Policies: 8–14 Wochen. Embedded-Beratung für interne Teams läuft als Dauer-Format.
Ja. Copilot Studio (früher Power Virtual Agents) und AI Builder sind heute fester Teil der Power Platform. Wir beraten zu Agent-Szenarien auf Basis Ihrer Dataverse- und Microsoft-365-Daten, zur Message-Capacity-Planung, zu den AI-Builder-Credits und zur Frage, wann eine Copilot-Studio-Lösung gegenüber klassischer Automatisierung mit Power Automate wirtschaftlich ist.
Ja — das ist Design-Ziel. Wir liefern Lösungen als Managed Solutions in Ihren Tenant, dokumentierte Datenmodelle auf Dataverse, nachvollziehbare Flow- und App-Logik und eine saubere ALM-Pipeline. Wenn Sie nach der Beratung intern weiterarbeiten oder mit einem anderen Partner umsetzen, ist das Ergebnis übernahmefähig. Kein Vendor-Lock-in durch undokumentierte Custom-Konstrukte.
Weiterführend
Sechs Folge-Themen in der Reihenfolge, in der sie nach der Power-Platform-Beratung typischerweise relevant werden.
Engineering-Übersicht über unser Power-Platform-Leistungsspektrum — Power Apps, Power Automate, Power Pages, Dataverse, Governance und Pro-Code-Erweiterung.
Canvas- und Model-Driven-Apps auf Dataverse, PCF-Komponenten und die Frage, wann Low-Code an Pro-Code übergeben werden sollte.
Per User, Per App, Pay-as-you-go, Dataverse-Capacity, AI Builder, Copilot Studio — transparente Mathematik mit Break-Even-Logik und NCE-Mechanik.
Wenn Analytics im Vordergrund steht: Datenmodellierung, DAX-Coaching, Dashboard-Architektur und Power-BI-Governance als eigenständiges Beratungs-Thema.
Reaktion in unter 4 Stunden, etablierter Microsoft-Eskalations-Weg. Pay-per-Hour, Application Care oder Strategic Care für Power-Platform-Landschaften.
Selbst rechnen, was Ihre Power-Platform-Lizenzen mit der richtigen Mischung aus Per User, Per App und Pay-as-you-go kosten würden.
30 Min · kostenlos · ohne Verpflichtung
Erzählen Sie uns von Ihren Prozessen und Ihrem Vorhaben. Wir hören zu, ordnen ein und geben eine ehrliche Einschätzung — ob die Power Platform für Sie passt, welche Lizenzklasse Sinn ergibt und was ein realistischer Investitions-Rahmen wäre. Wenn ein anderes Produkt besser passt, sagen wir das.
