Microsoft Power Platform · BI & Reporting
Als Microsoft Power BI Partner bauen wir Datenmodelle, die Sie nachvollziehen können, und Dashboards, die im Quartals-Meeting Bestand haben. Power BI ist gut darin, Bunte-Bilder-Dashboards zu produzieren — und gleichzeitig leicht in der Falle, wo das hübsche UI eine fehlerhafte DAX-Logik versteckt.
Funktionsumfang
Power BI ist nicht ein Werkzeug, sondern ein Stack. Wer nur die letzte Schicht (Dashboards) sieht, verpasst die wichtigeren Schichten darunter — Dataflow, Modell, Measures.
Wiederverwendbare ETL-Logik direkt in Power BI Service. Daten aus Quellen (SQL, Dynamics, SharePoint, REST-APIs) werden geladen, transformiert, in einer Common-Data-Schicht abgelegt — und mehrere Datasets greifen darauf zu. Spart Doppel-Logik in 12 verschiedenen Reports.
Das Star-Schema unter Ihrem Report. Faktentabellen (Verkäufe, Tickets, Buchungen) im Zentrum, Dimensions-Tabellen (Kunde, Produkt, Zeit) drum herum. Sauber modelliert ist die Hälfte der Arbeit erledigt — schlecht modelliert wird DAX zur Quälerei und der Report langsam.
Die sichtbare Ebene: Diagramme, Tabellen, Karten, Slicer. Mit Bookmarks, Drill-Through, Cross-Filtering, Custom Visuals aus dem Marketplace. Wir designen so, dass die Dashboard-Botschaft in den ersten 3 Sekunden lesbar ist — und dass Drill-Down für Detail-Fragen funktioniert.
Im Power BI Service eine zusammengestellte Sammlung von Reports, gepinnten Tiles, Dataflows. Per App an Endanwender verteilbar — mit Versionierung, Freigabe-Workflow, Audit-Log. So bekommen 50 Vertriebsleute den gleichen Stand, ohne dass jemand einzeln Excel-Files verschickt.
Power BI in eigene Web-Apps einbetten — entweder „embed for organization" (Microsoft-Login der Endnutzer) oder „embed for customers" (App Owns Data, externe Nutzer ohne Microsoft-Lizenz). Letzteres braucht Premium- oder Embedded-Capacity, läuft über Embed-Tokens. Wir setzen das in Custom-Portalen regelmäßig ein.
Q&A in natürlicher Sprache, Auto-Insights, Anomalie-Detektion, Decomposition Tree. Mit Copilot in Power BI: Reports per Prompt erzeugen, DAX-Measures vorschlagen lassen. Wir nutzen das gerne als Beschleuniger — nicht als Ersatz für sauberes Datenmodell-Design.
Use Cases
Was wir am häufigsten bauen — sortiert nach Funktionsbereich, jeweils mit den Stolpersteinen, die sich im Lauf der Jahre angesammelt haben.
Pipeline-Forecast, Win-Rate, Sales-Velocity, Account-Performance. Quelle: Microsoft Dynamics 365 Sales mit Dataverse. Stolperstein: korrekte Time-Intelligence über Geschäftsjahre, die nicht im Januar starten — DAX braucht hier ein sauberes Date-Dimension-Tabellen-Design. Cross-Link: D365 Sales.
First-Response-Time, SLA-Erfüllung, Backlog-Entwicklung, CSAT. Quelle: Microsoft Dynamics 365 Customer Service. Stolperstein: Zeitzonen — Tickets aus DACH, USA und APAC haben unterschiedliche Geschäftsstunden, das muss im Modell berücksichtigt werden. Cross-Link: D365 Customer Service.
Liquidität, Debitoren-Alterung, Margen-Entwicklung, Kostenstellen-Vergleich. Quelle: Business Central oder externes ERP. Stolperstein: Fremdwährungs-Umrechnung mit historischen Kursen — wir designen das als Calculation-Group, nicht als hard-codierte Measures. Cross-Link: Business Central.
Kampagnen-ROI, Lead-Quellen-Attribution, Engagement-Funnel. Quelle: Microsoft Dynamics 365 Customer Insights Journeys plus externe Tools (LinkedIn, Google Ads). Stolperstein: Lead-Attribution über mehrere Touchpoints — wir lösen das mit konfigurierbarer Attribution (First-Touch, Last-Touch, Linear, Time-Decay). Cross-Link: Customer Insights Journeys.
Was wir liefern
Star-Schema mit Faktentabellen und Dimensionen, klar getrennten Layern (Bronze/Silver/Gold), Date-Dimension mit Geschäftsjahres-Logik, sauberen Beziehungen mit korrekter Kardinalität. Performance-Tuning durch Aggregations-Tabellen, Composite Models, Incremental Refresh — wo nötig.
Saubere Measures mit konsistentem Naming, mit ausführlichen Kommentaren, mit Test-Cases als separate Test-Measures. Wir vermeiden die typischen DAX-Fallen — Context-Transition-Bugs, falsche CALCULATE-Filter-Reihenfolge, Measures, die in Visuals anders rechnen als in Tabellen.
Layout, das die wichtigste Botschaft in den ersten 3 Sekunden zeigt. Drill-Through für Detail-Analyse. Bookmarks für Story-Telling. Konsistente Farb- und Typografie-Sprache, abgestimmt auf Ihr Corporate Design. Mobile-Layout für Konsumenten am Handy.
Workspace-Setup, App-Veröffentlichung, Berechtigungen mit Row-Level-Security, Sharing-Strategie. Embed-Setup, falls Reports in Custom-Anwendungen erscheinen sollen — mit App-Registration, Embed-Token-Generation, Service-Principal-Auth. Refresh-Schedule und Monitoring-Alerts.
Lizenz-Modelle
Drei Lizenz-Welten — und die Wahl bestimmt sich primär durch Anzahl der Konsumenten und Dataset-Größe:
Für Kunden, die Power BI in eigene Web-Apps einbetten wollen, gibt es zudem Power BI Embedded (Azure-Subscription, A-SKU, Stundenbasiert abgerechnet) — flexibler als Premium, in der Konsole skalierbar. Wir gehen die Wahl im Erstgespräch durch und rechnen sie im License Cost Calculator für Sie sauber durch.
Detail-Seite · alle 5 Lizenz-Modelle nebeneinander
Pro, Premium per User, Premium Capacity, Embedded und Fabric — die fünf Lizenz-Modelle Seite an Seite, mit Berechnungs-Beispielen, Embed-Szenarien und Attach-Strategie zu Microsoft 365 und Dynamics 365.
Detail-Seite: Power BI Lizenzen & PreiseHäufige Fragen
Power BI Pro ist eine Per-User-Lizenz ab ~10 €/Monat — jeder Berichts-Konsument braucht eine eigene Lizenz. Premium ist eine Kapazitäts-Lizenz, ab Premium per User (PPU) ~20 €/Monat oder als Capacity-Lizenz ab ~5.000 €/Monat. Premium-Capacity erlaubt Embed in eigene Anwendungen, größere Datasets, höhere Refresh-Frequenz und unlimitierte Free-User-Konsumenten.
Stand der Preise: Microsoft passt Listenpreise regelmäßig an (Currency-Adjustments, NCE-Aktualisierungen, Plan-Restructurings). Die hier genannten Beträge sind Orientierungs-Werte aus Mai 2026. Aktuelle Preise inkl. arades-CSP-Konditionen abrufen Sie tagesaktuell im License Cost Calculator (licenses.arades.de) ↗.
Ja, das ist einer unserer Hauptanwendungsfälle. Wir bauen Reports auf Dataverse (D365 CE-Module) oder auf der Business-Central-Datenbank, mit eingebetteten Power-BI-Visualisierungen direkt in der D365-Oberfläche oder als eigene Workspace-App. Mehr unter Microsoft Dynamics 365.
DAX ist mächtig und gleichzeitig tückisch. Die Standardfälle (Summen, Filter, Time-Intelligence) sind unkompliziert. Sobald aber Context-Transition, CALCULATE-Filter-Argumente oder Measure-vs-Calculated-Column-Entscheidungen ins Spiel kommen, wird es schnell undurchsichtig. Wir kommentieren jedes nicht-triviale DAX-Measure so, dass auch Ihr nächster Analyst es noch versteht.
Bei Standard-Power-BI-Pro: bis zu 8 Refreshes pro Tag (alle 3 Stunden). Mit Premium-Capacity: bis zu 48 Refreshes pro Tag (alle 30 Minuten). Für echte Live-Daten: DirectQuery oder Live Connection statt Import-Modus — mit Performance-Trade-Off. Die Wahl hängt vom Use Case ab.
Ja, mit Power BI Embedded — entweder als embed-for-customers (App-Owns-Data, externe Nutzer ohne Power-BI-Lizenz) oder embed-for-organization (User-Owns-Data, Microsoft-Identity erforderlich). Das App-Owns-Data-Modell läuft über Embed-Tokens und braucht eine Premium- oder Embedded-Capacity. Wir setzen das regelmäßig in Custom-Anwendungen ein, gerne im Zusammenspiel mit unserem Independent Engineering.
Pflege im Application-Care-Modell oder Pay-per-Hour. Wir übernehmen auch bestehende Power-BI-Landschaften anderer Partner — eine kostenfreie Sichtung im Erstgespräch zeigt, was übernehmbar ist.
30 Min Erstgespräch
Beschreiben Sie die Frage, die Sie heute nicht aus den Daten beantworten — wir sagen Ihnen, ob Power BI die richtige Antwort ist.
Begleitende Dienstleistungen
Engineering-Projekte stehen selten allein — Lizenz-Logik, Architektur-Klärung, Quality-Gates, Wissens-Transfer und Folge-Betrieb laufen meistens parallel. Hier die häufigsten Begleitleistungen, die wir in Discovery-Spike, Sprint-Festpreis oder Application-Care-Verträgen zubuchen.
Vorab · Architektur
Bevor implementiert wird: Tenant-Struktur, Datenmodell, Sicherheitskonzept, Integration-Mapping. Ergebnis ist ein Architektur-Dokument, mit dem jedes Engineering-Team weiterarbeiten kann — auch ein anderes als wir.
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Vorab · CSP
Welche Lizenz-Bundles für welche User, welche Add-on-SKUs notwendig sind, wo Sie über- oder unterlizenziert sind. Als Microsoft Lizenzierungspartner bezogen — mit der Option, CSP nur als Kontrolle ohne Margenmaximierung zu nutzen.
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Während · Quality-Gate
Unabhängige Zweit-Meinung während eines laufenden Implementations-Projekts — egal ob wir es selbst durchführen oder ein anderer Partner. CMMI-basierte Quality-Gates, Risk-Reviews, Festpreis pro Gate.
Während · Adoption
Nicht der klassische 2-Tage-Workshop, der nach einer Woche vergessen ist — sondern ein dynamisches Lernprogramm über 4–6 Wochen mit Erstschulung, Anwendungsphasen und Aufbau-Sessions. Schulungs-Matrix für Rollen und Themen.
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Danach · Betrieb
Nach Go-Live: planbarer Application-Care-Vertrag mit Monatspauschale, SLA-basiert. Inklusive Releases, Hotfixes, Erweiterungen, Tenant-Hardening — und kontinuierlicher Begleitung statt nur Reaktion auf Ticket.
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Danach · Wissen
Wenn die ursprünglichen Entwickler weg sind, der Vorgänger-Partner nicht mehr greifbar oder die Dokumentation veraltet — Reverse Engineering der bestehenden Lösung mit dokumentiertem Ergebnis: Code-Map, Datenmodell, Customization-Inventar.
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Strategie-Hintergrund · arades Themen-Page
Warum wir alle unsere Apps und Empfehlungen konsequent auf eine einzige Datenbasis bauen — und wann die Insel-Lösung trotzdem die bessere Antwort ist. 2.500 Wörter zu Architektur, Migrations-Pfaden und ehrlichen Abgrenzungen.
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