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Demo y Discovery
Demo de 60 min de la solución estándar. Mostramos el día de un consultor, de un jefe de proyecto, de una directiva. Usted nos cuenta qué modelos de contrato tiene y qué informes espera.
Solución · PSA
Para prestadores TI, consultoras y agencias de 5 a 200 empleados. Captura de tiempos, viajes, gastos, facturación, tasa de ocupación de recursos, rentabilidad de proyectos — construida ligera, endurecida en nuestra propia práctica. La utilizamos nosotros mismos, cada día.
El problema
En la mayoría de prestadores TI, consultoras y agencias de menos de 100 empleados el setup tiene este aspecto: una herramienta para horas (a menudo una solución Cloud ligera), otra para la contabilidad y una tabla Excel para la rentabilidad de los proyectos. Quien quiere saber si un proyecto realmente da dinero recoge datos desde tres sistemas — habitualmente semanas después del esfuerzo real.
Project Operations de Microsoft resuelve esto en estándar — pero para prestadores de 5 a 50 empleados la herramienta está sobredimensionada y resulta cara. Nos preguntamos entonces: ¿cuáles son las exigencias del 80 % que tiene todo pequeño prestador? ¿Y cómo las construimos ligeramente sobre Microsoft Dynamics 365, sin la huella de licencias de Project Operations?
El resultado es una Model-Driven App que hace exactamente eso: capturar horas (en desktop y en móvil), facturar viajes y gastos, transmitir las facturas a un software contable o a Business Central, mostrar la tasa de ocupación de recursos en tiempo real, calcular la rentabilidad por proyecto y por cliente. La utilizamos desde hace años en nuestra propia actividad de consultoría. Lo que no funcionaría con nosotros, no lo venderíamos.
Funcionalidades
Vista semanal en el navegador, captura rápida vía Power Apps Mobile en iOS y Android. Capacidad offline — las horas también pueden capturarse sin red y se sincronizan después. Campos obligatorios configurables por proyecto.
Registro de viaje con salida-llegada, duración, kilómetros, costes. Gastos con foto del justificante directamente desde la app móvil. Dietas según baremos locales o tarifas propias por país. Workflow de aprobación por superiores.
Ciclo de facturación mensual o ad hoc. Diferentes modelos de contrato: precio fijo, tiempo-y-materiales, paquete de servicio, mixto. Traspaso de los datos de contabilización a un software contable local, Microsoft Business Central o SAP vía interfaz.
Por empleado y por rol: horas planificadas frente a horas capturadas, en tiempo real sobre todos los proyectos en curso. Indicador de alerta temprana cuando la ocupación es inferior al 70 % o superior al 95 %.
Ingresos menos costes internos de personal, gastos de viaje, gastos, costes de subcontratistas. Visible por proyecto en tiempo real. Comparación Plan-Real, previsión burn-rate para el resultado al final del proyecto.
Tipos de proyecto recurrentes (p. ej. implementación estándar, taller Discovery) con esquema de costes y de fases predefinido. Nuevo proyecto creado a partir de una plantilla — ahorra el 80 % del tiempo de creación.
Contratos de mantenimiento y soporte con contingente de horas, facturación automática, seguimiento de consumo, reset del contingente en la fecha contractual. Incluye lógica de aviso en caso de superar el contingente.
Cuadros de mando estándar: ocupación, rentabilidad, forecast, top clientes, top proyectos. Ampliable con informes Power BI propios. La base de datos es Dataverse — acceso directo desde Excel o Fabric posible.
Eat your own dogfood
Todos los proyectos de consultoría e implementación propios de arades se tramitan en esta solución. Captura de tiempos, viajes, gastos, facturación, ocupación — todo pasa por ahí. Lo que nos molesta lo cambiamos; lo que no funciona con nosotros no entra en el estándar.
Esto tiene dos consecuencias sobrias: primero, conocemos cada camino de clic en el uso diario — sabemos dónde nace la frustración y dónde es necesaria la optimización. Segundo, tenemos un fuerte interés propio en mantener la plataforma estable y rápida — porque nosotros mismos nos vemos afectados si no lo es.
La solución no es el intento de marketing de vender algo que construimos para un cliente hace tres años. Es el software operativo con el que explotamos nuestra propia actividad.
Método
Demo de 60 min de la solución estándar. Mostramos el día de un consultor, de un jefe de proyecto, de una directiva. Usted nos cuenta qué modelos de contrato tiene y qué informes espera.
Entorno Microsoft Dynamics 365, despliegue de la app estándar, configuración de los modelos de contrato y tarifas horarias, construcción de la interfaz contable, adaptación del layout de la app móvil a sus particularidades.
Formación con datos reales en el sistema de pruebas. Fase piloto con un equipo durante 4 semanas. Correcciones y ajuste fino según el uso real — antes de que el sistema se despliegue a toda la empresa.
Puesta en producción con tres semanas de Hypercare. Después, contrato Application Care — adaptaciones a Release Waves, conversaciones de optimización trimestrales, soporte para nuevas exigencias.
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Lo que hay debajo del capó — la plataforma sobre la que se ejecuta nuestra solución PSA.
Más información →¿Qué licencia D365 encaja con su setup? Precios actuales al día, gratuito.
Más información →Application Care para el mantenimiento corriente — adaptaciones Release Waves incluidas.
Más información →Preguntas frecuentes
Project Operations es la solución estándar de Microsoft — muy potente, pero para muchas empresas de tamaño medio y prestadores de menos de 50 empleados resulta sobredimensionada y cara. Nuestra solución cubre las exigencias habituales al 80 %: horas, viajes, gastos, facturación, tasa de ocupación, rentabilidad. Ligera, más rápida de introducir, menos costosa en huella de licencias.
Sí. Vía la app Microsoft Power Apps Mobile en iOS y Android. Capturar horas, registrar gastos con foto de justificante, cerrar viajes — incluso sin conexión, con sincronización posterior. En el uso diario, a menudo más rápida que la variante del navegador.
Sí. Precio fijo, tiempo-y-materiales, paquetes de servicio con contingente de horas, contratos mixtos. Tarifas horarias por cliente, por empleado o por rol. Contratos plurianuales con fórmula de ajuste anual — p. ej. indexación a un convenio colectivo.
Interfaces hacia soluciones contables locales, Microsoft Business Central, SAP. Las facturas emitidas se transmiten listas para contabilizar. Los gastos de viaje y las notas de gastos pueden — con archivado conforme de justificantes — también transmitirse.
Ingresos menos costes de personal (tarifas horarias internas), gastos de viaje, gastos, costes de subcontratistas. Visible en tiempo real por proyecto. Los informes estándar muestran Plan frente a Real y prevén el resultado al final del proyecto sobre la base del burn-rate actual.
Habitualmente 6 a 12 semanas — según la complejidad de sus modelos de contrato y de la conexión contable. La variante más ligera (horas + gastos + software contable local) puede ponerse en producción en 4 semanas.
Sí. Todos los proyectos, horas, viajes y gastos propios de arades pasan desde hace años exactamente por esta solución. Eat your own dogfood — lo que no funciona con nosotros, no querríamos venderlo.
Precios de licencias: Microsoft ajusta los precios con regularidad. Precios actuales y condiciones arades-CSP al día en el License Cost Calculator (licenses.arades.de).
Demo en vivo de 60 min
Le mostramos la solución en nuestro entorno productivo real. Sin setup Sandbox, sin datos ficticios — el uso diario real. Traiga a la dirección, a los jefes de proyecto y a contabilidad, y los tres verán lo mismo.