Add-on arades · Dataverse · Conformité
XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL — nativement dans Dataverse. Envoi, réception, validation, archivage conforme GoBD. Déjà inclus dans notre app Project & Service Management (P&SM), également disponible en standalone pour d'autres apps D365 CE et environnements Dataverse purs.
Contexte
Depuis le 1er janvier 2025, toutes les entreprises basées en Allemagne doivent pouvoir recevoir des factures électroniques au format structuré. Pour l'envoi, une mise en place échelonnée s'applique : à partir de 2027 pour les entreprises avec un CA N-1 supérieur à 800 000 €, à partir de 2028 pour toutes. Pour les livraisons aux donneurs d'ordre publics, l'obligation XRechnung s'applique en Allemagne déjà depuis 2020.
Qui utilise Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement ou une app Dataverse propre en production fait face à une question : comment intégrer la logique de facture électronique dans la solution existante ? Microsoft n'apporte pas de réponse complète dans le standard — Project Operations et Business Central couvrent une partie, mais qui travaille avec du pur Customer Engagement, Sales, Customer Service, Field Service ou une solution sectorielle n'a pas de fonction E-Invoicing standard.
Nous avons construit le module initialement pour notre propre app Project & Service Management (P&SM) — parce que nos clients conseil devaient produire leurs factures électroniques à partir de 2025 et que notre app devait livrer cette logique. Aujourd'hui, le module est aussi disponible en standalone, pour tous ceux qui travaillent sur Dataverse.
Ce qui est inclus
Génération de la facture sortante en XRechnung (UBL et CII), ZUGFeRD 2.x (BASIC, EN16931, EXTENDED) ou PEPPOL BIS Billing 3.0. Choix du format configurable par destinataire — les donneurs d'ordre publics reçoivent automatiquement XRechnung, les destinataires B2B selon accord ZUGFeRD ou PEPPOL.
Validation des données de référence du destinataire face aux exigences formelles (vérification du numéro de TVA, Leitweg-ID pour donneurs d'ordre publics, lookup PEPPOL-ID). Les champs obligatoires manquants sont marqués avant l'envoi, pas après réception.
Envoi via un PEPPOL Access Point certifié comme service — aucun Access Point propre nécessaire. Alternativement, envoi par e-mail avec pièce jointe PDF/ZUGFeRD ou export de fichier pour transmission manuelle.
Les factures électroniques reçues sont automatiquement parsées, validées et créées dans Dataverse comme enregistrement de facture entrante. Les pièces jointes sont conservées telles quelles. Workflow d'approbation configurable via Power Automate.
Stockage infalsifiable et non modifiable dans Dataverse ou Microsoft SharePoint avec versioning et retention label sur 10 ans. XML original et représentation visuelle (PDF/A-3) sont archivés ensemble.
API REST ouverte pour la transmission à DATEV Unternehmen Online, DATEV-XML, BMD, Lexware et outils comptables/fiscaux similaires. Des flows Power Automate d'exemple pour les chemins courants sont livrés avec le module.
Quand E-Invoicing est-il pertinent pour vous ?
Pour les livraisons et prestations aux autorités fédérales, aux Länder et à de nombreuses communes, XRechnung via la plateforme « Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes » (ZRE) ou OZG-RE est obligatoire depuis 2020. Qui sert des marchés publics est déjà concerné aujourd'hui.
Depuis le 1er janvier 2025, tout entrepreneur basé en Allemagne doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Cela s'applique indépendamment de la taille et du contexte sectoriel. Les factures électroniques entrantes doivent être traitables — un traitement papier seul ne suffit plus.
L'envoi devient obligatoire par paliers : à partir du 1.1.2027 pour les entreprises avec un CA N-1 supérieur à 800 000 €, à partir du 1.1.2028 pour toutes. Qui ne se prépare pas aujourd'hui sera sous pression en 2026/2027 — particulièrement avec des paysages de référentiels et de comptabilité complexes, plus de temps d'avance vaut mieux.
Intégration technique
Le module est packagé en Solution Dataverse. L'installation crée ses propres tables pour les factures sortantes et entrantes, les configurations de format, le carnet d'adresses PEPPOL et les métadonnées d'archive. La génération de facture s'exécute comme plug-in dans le modèle Dataverse-Pipeline — pas de middleware externe, pas de serveur propre.
La logique de trigger (quand générer ? quand envoyer ? quelle étape d'approbation ?) est configurée via Microsoft Power Automate. Cela permet de modéliser même des workflows complexes sans custom code : contrôle préalable par le chef de projet, validation par la comptabilité, envoi automatique après 24 heures en cas de silence — tout cela comme Flow.
Pour le raccordement aux outils fiscaux et comptables (DATEV, BMD, Lexware), le module fournit une API REST. Le pont typique est un flow Power Automate ou une Azure Logic App qui transmet les données comptables au système cible après envoi de la facture. Des flows d'exemple pour DATEV Unternehmen Online et l'export DATEV-XML font partie de la livraison.
Déjà inclus dans Project & Service Management (P&SM)
Notre app Project & Service Management (P&SM) contient ce module E-Invoicing out-of-the-box. Les prestataires IT, cabinets de conseil et setups PSA plus petits qui utilisent P&SM n'ont pas besoin de licencier la fonction E-Invoicing séparément — elle fait partie du package.
Pour tous les autres — installations D365 CE existantes avec Sales, Customer Service, Field Service ou apps sectorielles propres — le module est licenciable comme Solution autonome.
Modèle de licences
Les coûts de licence dépendent du volume (nombre de factures électroniques envoyées et reçues par mois) ainsi que du nombre de sociétés rattachées. Vous recevez les options de licences concrètes sur demande — la fourchette va du petit setup avec quelques centaines de factures par mois à la constellation de groupe avec plusieurs sociétés et des volumes à cinq chiffres.
Avec arades Project & Service Management (P&SM), le module E-Invoicing est déjà inclus — sans licence volume séparée, sans surcoût pour l'usage conseil typique. Pour une utilisation standalone pure dans un environnement D365 CE / Dataverse existant, nous établissons une offre après le Discovery.
Remarque sur les licences Microsoft : le module requiert au minimum une licence Power Apps Per User ou Dynamics 365 Customer Engagement pour les utilisateurs qui traitent. Nous clarifions volontiers quelle licence concrète par collaborateur est nécessaire — voir notre License Cost Calculator sur licenses.arades.de.
Services d'accompagnement
Quelle licence Microsoft pour quel collaborateur — Per User, Per App, Customer Engagement, Team Member. Nous vérifions votre constellation et proposons la variante la plus économique. Achat de licences chez nous comme partenaire de licences Microsoft (CSP).
Installation de la Solution, configuration du choix de format par destinataire, setup du raccordement PEPPOL, flows Power Automate pour validation et envoi, pont vers DATEV ou autre outil comptable. Durée typique 4 à 10 semaines.
Entretien courant après le Go-Live : updates de formats lors des changements XRechnung ou ZUGFeRD, adaptations aux nouvelles exigences légales, extensions sur des chemins de destinataires supplémentaires. Forfait mensuel, résiliable à tout moment.
Connexe
Notre solution PSA sur Dataverse, avec E-Invoicing out-of-the-box. Pour prestataires IT, cabinets de conseil et setups PSA plus petits.
Lire la suite →La plateforme CRM sous notre module E-Invoicing — Customer Engagement, Sales, Service, Field Service.
Lire la suite →Quelle licence Microsoft correspond à votre setup ? Mis à jour au quotidien, gratuit en DE et EN.
Lire la suite →Questions fréquentes
XRechnung (UBL et CII), ZUGFeRD 2.x (tous les profils de BASIC à EXTENDED), PEPPOL BIS Billing 3.0. Les factures électroniques entrantes sont validées et traitées dans les mêmes formats. Les updates de formats lors de changements de schéma sont entretenus dans le cadre d'Application Care.
Oui. Les factures électroniques sont archivées sans modification, de manière infalsifiable et pour au moins 10 ans. L'archivage se fait nativement dans Dataverse ou — au choix — dans Microsoft SharePoint avec versioning et retention label activés. Le raccordement à des solutions d'archivage externes comme d.velop ou ELO est possible via les connecteurs standard.
Oui. Le module est disponible comme Solution Dataverse autonome pour Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement et pour les environnements Dataverse purs. Qui n'utilise pas l'app arades P&SM peut intégrer le module E-Invoicing directement dans sa solution CE existante (Sales, Customer Service, Field Service ou solution sectorielle propre).
Les coûts de licence dépendent du volume (nombre de factures envoyées / traitées par mois) et du nombre de sociétés rattachées. Tarifs concrets sur demande. Qui licencie déjà arades Project & Service Management (P&SM) a le module E-Invoicing inclus out-of-the-box — sans surcoût pour l'usage conseil typique.
Via l'API REST du module. Les factures peuvent être transmises via Power Automate, via Azure Logic App ou par appel direct API à DATEV Unternehmen Online, export DATEV-XML, BMD, Lexware ou ponts développés en interne. Nous livrons des flows d'exemple pour les outils courants d'experts-comptables.
Depuis le 1.1.2025, toutes les entreprises basées en Allemagne doivent pouvoir recevoir des factures électroniques au format structuré (XRechnung ou ZUGFeRD à partir de 2.0.1). L'obligation d'émission B2B s'applique par paliers : à partir du 1.1.2027 pour les entreprises avec un CA N-1 supérieur à 800 000 €, à partir du 1.1.2028 pour toutes. Pour les livraisons aux donneurs d'ordre publics, l'obligation XRechnung s'applique en Allemagne depuis 2020.
Le module utilise un PEPPOL Access Point certifié comme service. L'envoi s'effectue automatiquement après création de la facture dans Dataverse — lookup de l'ID PEPPOL du destinataire, validation, transmission à l'Access Point, traitement des acquittements. Un Access Point PEPPOL propre n'est pas nécessaire.
Démo live 60 min
Démo 60 min dans un environnement de test. Génération de facture en XRechnung et ZUGFeRD, envoi PEPPOL, traitement des entrants, archivage GoBD. Amenez comptabilité et IT — les deux perspectives sont pertinentes.
