Insights · conoscenza, non servizio
«Microsoft CRM», «Dynamics CRM», «Dynamics 365 CRM» — tre termini che storicamente indicavano la stessa cosa, ma che oggi designano una famiglia di sei app autonome. Qui una panoramica editoriale: cosa fanno le app, quanto costano, su cosa concentrarsi nella scelta del partner e nella formazione.
Fino al 2016 Microsoft vendeva un prodotto chiamato Microsoft Dynamics CRM — un'applicazione integrata on-premises e cloud con moduli per Sales, Service e Marketing. Con il rebranding a Dynamics 365 alla fine del 2016, il prodotto è stato suddiviso in app autonome: Sales, Customer Service, Field Service e Marketing hanno ciascuno una licenza propria, una roadmap propria e un service plane proprio.
Da allora «Dynamics 365 CRM» è un termine ombrello, non un nome di prodotto. Microsoft stessa parla delle Customer Engagement Apps (app CE). Chi oggi cerca «CRM» si riferisce, a seconda del contesto, a uno di sei prodotti — e ognuno ha il proprio target, il proprio modello di licensing e il proprio livello di impegno di implementazione.
Questa pagina è editoriale — inquadra i termini e descrive il portafoglio prodotti. Se volete implementare una delle app in un progetto, trovate le nostre offerte di servizio sulle pagine engineering.
Chiarimento terminologico
| Termine | Quando utilizzato | Significato attuale |
|---|---|---|
| Microsoft CRM | 2003–2008, prime versioni (1.0–4.0) | Termine ombrello storico. Oggi spesso utilizzato colloquialmente per l'intera famiglia CRM, ma non più un nome ufficiale di prodotto. |
| Microsoft Dynamics CRM | 2008–2016, versioni 2011/2013/2015/2016 | Prodotto integrato con moduli Sales, Service e Marketing. Disponibile on-premises (server) e online. Nel 2016 è stato suddiviso in app D365 autonome. |
| Dynamics 365 CRM | dal 2016, non ufficiale | Oggi termine ombrello per la famiglia di app Customer Engagement. Microsoft stessa non usa più ufficialmente il termine — la denominazione corretta è «Customer Engagement Apps» o il nome della singola app. |
| Customer Engagement Apps (CE) | dal 2017, ufficiale | Termine ombrello ufficiale di Microsoft per le sei app: Sales, Customer Service, Field Service, Customer Insights Journeys, Project Operations, Contact Center. |
| Dataverse | dal 2020 (ex «Common Data Service») | La piattaforma dati comune a tutte le app CE. Chi licenzia un'app CRM ha automaticamente capacità Dataverse — anagrafica, tabelle, relazioni. |
Le sei app
Ogni card rimanda alla sotto-pagina editoriale (termini, licenze, predecessori) e alla nostra pagina engineering (se volete che implementiamo il prodotto).
Gestione opportunità, lead scoring, forecast della pipeline, account plan, sequence. Successore di Dynamics CRM Sales. Quattro livelli di licenza da circa 65 €/utente/mese.
Vedi panoramica · pagina di servizio Conoscenza · non servizioGestione case, governance SLA, knowledge base, routing omnichannel, Copilot agent assist. Da circa 50 €/utente/mese (Professional), 95 € (Enterprise).
Vedi panoramica · pagina di servizio Conoscenza · non servizioDispatching, pianificazione delle rotte, app tecnico, manutenzione guidata da IoT, logistica dei ricambi. Circa 95 €/dispatcher/mese, Frontline circa 20 €/risorsa.
Vedi panoramica · pagina di servizio Conoscenza · non servizioMarketing automation, journey in tempo reale, segmentazione, lead nurturing. Ex «Dynamics 365 Marketing». Basata su tenant da circa 1.500 €/mese.
Vedi panoramica · pagina di servizio Conoscenza · non servizioOpportunity-to-cash per fornitori di servizi a progetto: calcolo, resource management, time & expense, accounting su base progetto. Circa 120 €/utente/mese.
Vedi panoramica · pagina di servizio Conoscenza · non servizio · NUOVO 2024App contact center autonoma con voice, IVR, routing omnichannel e Copilot. Basata su Azure Communication Services. Licenziabile separatamente o come add-on a Customer Service.
Pianificato — in preparazioneLicenze, prezzi, costi e sconti
Prezzi di listino Microsoft (netti, per utente e mese, abbonamento annuale). Lo spazio di negoziazione tramite CSP/reseller è usuale. Stato: maggio 2026.
| App | Modello di pricing | Prezzo a partire da |
|---|---|---|
| Sales Professional | Per utente | circa 65 €/utente/mese |
| Sales Enterprise | Per utente | circa 95 €/utente/mese |
| Sales Premium | Per utente (con Copilot) | circa 135 €/utente/mese |
| Microsoft Relationship Sales | Per utente (con LinkedIn Sales Navigator) | circa 135 €/utente/mese |
| Customer Service Professional | Per utente | circa 50 €/utente/mese |
| Customer Service Enterprise | Per utente | circa 95 €/utente/mese |
| Customer Service Premium | Per utente (con Copilot) | circa 135 €/utente/mese |
| Field Service | Per dispatcher | circa 95 €/utente/mese |
| Field Service Frontline | Per risorsa (tecnico) | circa 20 €/utente/mese |
| Customer Insights Journeys | Basato su tenant (10.000 contatti inclusi) | da circa 1.500 €/mese |
| Project Operations | Per utente | circa 120 €/utente/mese |
| Contact Center | Per utente + consumo voice | circa 100 €/utente/mese + voice |
Licenze attach: chi ha almeno una licenza completa (Enterprise o superiore) può licenziare ulteriori app CE a un prezzo «attach» ridotto — tipicamente 20–50 € per app e utente. Questo rende i setup multi-app (Sales + Customer Service + Field Service) molto più convenienti della somma dei singoli prezzi di listino.
Sconti volume e scaglioni: Microsoft offre sconti per grandi quantità (tipicamente da 250 o 500 utenti), contratti pluriennali e bundle di settore (ad es. «Customer Service Premium» incl. Copilot Studio). Fonte: microsoft.com/it-it/dynamics-365/pricing — maggio 2026.
Stato dei prezzi: Microsoft adegua regolarmente i prezzi di listino (currency adjustments, aggiornamenti NCE, ristrutturazioni dei piani). Gli importi qui indicati sono valori di riferimento di maggio 2026. I prezzi attuali incl. condizioni CSP arades sono consultabili in tempo reale nel License Cost Calculator (licenses.arades.de) ↑.
Partner e consulenti CRM
Microsoft Dynamics 365 CRM non è un prodotto che si «installa e basta». Un buon partner porta con sé tre cose: metodica, conoscenza del settore e la disponibilità a sconsigliare in modo onesto quando la soluzione non è adatta.
Cosa dovrebbe contare nel colloquio di selezione:
arades è Microsoft Partner e fornisce le Customer Engagement Apps come servizio di engineering. Il nostro focus: utenti di media dimensione (50–500 utenti) in area DACH e UE, con o senza ERP esistente. Se pianificate un rollout globale per 5.000 utenti, vi mettiamo volentieri in contatto con un partner più adatto della nostra rete.
Formazione Microsoft CRM
Microsoft mantiene per la famiglia Customer Engagement uno schema di certificazione proprio. Gli esami di Functional Consultant portano tutti il prefisso MB-2xx. Si rivolgono ai consulenti che configurano le app, ai power user e ai solution architect.
| Esame | Titolo | Target |
|---|---|---|
| MB-210 | Microsoft Dynamics 365 Sales Functional Consultant | Consulenti che configurano Sales, creano gli stage di pipeline, impostano il lead scoring ed estendono con Power Automate. |
| MB-220 | Microsoft Dynamics 365 Customer Insights (Journeys) Functional Consultant | Specialisti marketing che configurano journey, segmenti, lead scoring e gestione eventi. |
| MB-230 | Microsoft Dynamics 365 Customer Service Functional Consultant | Consulenti di servizio per case management, SLA, routing, knowledge base e omnichannel. |
| MB-240 | Microsoft Dynamics 365 Field Service Functional Consultant | Architetti di servizio per setup Field Service: resource scheduling, work order, integrazione IoT, inventory. |
| MB-260 | Microsoft Customer Data Platform Specialty (Customer Insights Data) | Specialisti dati per Customer Insights Data — unificazione dei profili, segmentazione, modelli predittivi. |
| MB-280 | Microsoft Dynamics 365 Customer Experience Analyst | Solution architect per architetture trasversali CE — scelta delle app, modello dati, design delle integrazioni. |
Gli esami costano circa 165 € l'uno (stato 2026) e sono validi 24 mesi. Microsoft Learn offre percorsi di preparazione gratuiti. I partner di formazione (anche arades) offrono classi guidate, bootcamp e voucher d'esame.
Domande frequenti (FAQ)
Dal 2017 Microsoft non commercializza più ufficialmente alcun prodotto con il nome «Dynamics CRM». Il termine indica colloquialmente le sei app di Customer Engagement: Sales, Customer Service, Field Service, Customer Insights Journeys, Project Operations e Contact Center. Microsoft stessa parla di «Customer Engagement Apps».
A seconda dell'app e del livello (stato maggio 2026): Sales Professional circa 65 €, Sales Enterprise circa 95 €, Sales Premium circa 135 € per utente e mese. Customer Service Professional circa 50 €, Enterprise circa 95 €. Field Service circa 95 € per dispatcher. Project Operations circa 120 €. Customer Insights Journeys è basato su tenant (da circa 1.500 €/mese). Licenze attach per app aggiuntive a prezzi ridotti disponibili.
Sei: Dynamics 365 Sales, Customer Service, Field Service, Customer Insights Journeys (ex Marketing), Project Operations e il Dynamics 365 Contact Center introdotto nel 2024. Tutte condividono Dataverse come piattaforma dati e si integrano nativamente con Microsoft 365 e la Power Platform.
Customer Service copre la classica gestione di case e ticket — adatta a service desk B2B, team di supporto IT, centri di servizio clienti con ticket via mail e web. Contact Center è un'app separata introdotta nel 2024 specifica per scenari voice, IVR e contact center omnichannel con alta quota voice. Chi gestisce principalmente ticket si limita a Customer Service. Chi gestisce un classico call center inbound guarda a Contact Center.
Project for the Web è uno strumento leggero di project management dentro Microsoft Planner / Microsoft 365 — pensato per progetti interni senza fatturazione. Project Operations è l'app CRM completa per fornitori di servizi a progetto: opportunity-to-cash, resource management, time & expense, accounting su base progetto con connessione a Finance o Business Central.
Un Microsoft Partner con specializzazione Business Applications, referenze di settore, metodica documentata (Sure Step, FastTrack) e una fase di discovery onesta. Verificate che il partner sia adatto anche alla vostra dimensione: un generalista da 500 persone vi sarà di poco aiuto per un setup commerciale da 50 utenti, uno specialista da 5 persone non sosterrà il vostro rollout globale per 5.000 utenti.
Sales come prima installazione: 3–6 mesi. Customer Service: 4–8 mesi. Field Service con ottimizzazione del dispatcher: 6–12 mesi. Customer Insights Journeys: 3–9 mesi a seconda del modello dati e del numero di fonti. Project Operations: 6–12 mesi perché si aggiunge la connessione a ERP-Finance. Rollout enterprise multi-country e multi-entity corrispondentemente più lunghi.
Il nostro contributo
Questa pagina Insights inquadra termini e prodotti. Se volete introdurre o ampliare una delle app CE in un progetto concreto, trovate qui le nostre offerte di servizio:
Primo colloquio di 30 min
Raccontateci il vostro progetto. Vi diamo una valutazione — quale app è adatta, quale livello di licenza è sufficiente, quale impegno di implementazione è realistico.