Soluzioni · prodotti arades per istituti formativi
Gli istituti formativi privati, le academy aziendali e i provider di formazione continua certificata gestiscono spesso studenti, corsi, presenze, certificati e fatturazione su tre o quattro sistemi disconnessi — un CRM per il marketing, un foglio Excel per le iscrizioni, una piattaforma e-learning isolata, un gestionale per la fatturazione. arades GmbH integra tutto questo in un'unica soluzione su Microsoft Dynamics 365 Customer Insights e Power Platform — con Microsoft Teams come piattaforma di erogazione e Microsoft SharePoint come repository documentale. Una piattaforma sola, una visione unica del partecipante, scalabilità lineare con il numero di iscritti.
Cosa fa la soluzione
La soluzione arades per istituti formativi copre l'intero ciclo dalla prima interazione di marketing con il potenziale partecipante fino alla certificazione finale, alla fatturazione e al follow-up per la formazione continua. Il valore non è la singola funzione, ma il fatto che ogni passaggio condivida lo stesso modello dati su Microsoft Dataverse — una sola anagrafica partecipante, una sola sequenza di interazioni, un solo storico completo.
La soluzione copre sette aree funzionali:
Architettura tecnica
La soluzione si basa esclusivamente su componenti Microsoft standard — niente lock-in verticale, niente fornitore di software dedicato, piena libertà di estensione.
Customer Data Platform per la visione unica del partecipante. Unifica i dati provenienti da iscrizioni, presenze, certificazioni, valutazioni e interazioni di marketing. Base per segmentazione, scoring e analisi del lifetime value.
Gestione di lead aziendali (per corsi B2B), trattative per offerte di gruppo, gestione di account corporate con più partecipanti. Pipeline di vendita per corsi su misura e academy aziendali esterne.
App mobile per il check-in dei partecipanti in aula, app desktop per il personale di segreteria, app per i formatori per la valutazione e l'inserimento del feedback. Tutte le app condividono lo stesso modello dati su Dataverse.
Conferma automatica dell'iscrizione, promemoria via email tre giorni prima del corso, generazione del certificato al superamento del corso, follow-up per la formazione continua, escalation in caso di assenze prolungate.
Dashboard di occupazione delle aule, tasso di completamento dei corsi, soddisfazione media dei partecipanti, ricavi per area tematica, ROI delle campagne marketing, previsione di iscrizioni per le edizioni future.
Microsoft Teams come piattaforma di erogazione per corsi online — videoconferenza, breakout room, registrazione automatica. Microsoft SharePoint come repository documentale dei materiali, accessibili al partecipante post-corso per consultazione futura.
Per chi è pensata
Scuole di management, business school private, istituti di formazione professionale con catalogo strutturato di corsi pluriennali o di breve durata. Volume tipico: 500-5.000 partecipanti all'anno, 10-50 formatori interni o a contratto.
Grandi aziende che gestiscono internamente la formazione del personale, con cataloghi annuali di onboarding, formazione tecnica e sviluppo manageriale. Volume tipico: 1.000-20.000 partecipazioni all'anno, integrazione con sistema HR aziendale.
Provider di formazione regolamentata (sicurezza sul lavoro, lingue, abilitazioni professionali) con requisiti di certificazione e archiviazione documentale conformi. Volume tipico: 200-3.000 partecipanti all'anno, audit di certificazione esterni periodici.
Scuole di lingue con cataloghi di corsi di gruppo e individuali, valutazione iniziale del livello, certificazione finale (CEFR), gestione di insegnanti madrelingua a contratto. Volume tipico: 300-5.000 studenti all'anno.
Coach professionali, formatori indipendenti senior con catalogo di workshop annuali, conferenze a pagamento, certificazioni proprie. Volume tipico: 100-1.000 partecipanti all'anno, infrastruttura leggera ma professionale.
Approfondimenti
Gestione integrata di progetti e servizi su Dynamics 365.
ERP preconfigurato su Business Central per il mid-market.
Suite di microservizi per scenari verticali del mid-market.
Implementazione modulare con prezzo fisso per fase.
Advisory olistica su tutte le piattaforme Microsoft.
Audit licenze per scenari educativi e formativi.
Domande frequenti sulla soluzione
Istituti formativi privati, scuole di lingue, academy aziendali, centri di formazione certificata e formatori indipendenti con catalogo strutturato. Tipicamente da 100 partecipanti all'anno in su.
Dynamics 365 Customer Insights, Sales, Power Apps, Power Automate, Power BI. Microsoft Teams come erogazione corsi, SharePoint come repository, integrazione opzionale con Business Central per fatturazione.
10-12 settimane per la soluzione base, 14-18 settimane per la soluzione estesa con marketing automation, portale studenti e fatturazione integrata.
Piattaforma Microsoft standard (niente lock-in), integrazione nativa con M365, scalabilità lineare. La Sua azienda mantiene il controllo dei dati e può estendere via Power Platform.
Le licenze Microsoft dipendono dal numero di utenti operativi e partecipanti. L'implementazione è a prezzo fisso per fase. Prezzi su richiesta.
Richieda una demo della soluzione
30 minuti di colloquio iniziale con demo personalizzata sulle Sue esigenze. Successivamente proposta di implementazione modulare con prezzo fisso per fase.
Disclaimer licenze: arades GmbH è Microsoft Partner CSP. I prezzi delle licenze Microsoft eventualmente menzionati sono indicativi e basati su dati di mercato; le tariffe ufficiali vengono comunicate caso per caso. Calcolatore licenze su licenses.arades.de.
