Solutions · Applications · Gestion des cours
La même application tourne chez une fédération qui propose de la formation à ses membres et chez un établissement de formation qui vend des cours ouverts. Ce qui diffère, c'est le tarif appliqué et l'instance devant laquelle l'attestation est produite ; le compte de points, lui, reste rattaché à la personne dans les deux cas. Cette page décrit l'application isolément, avec sa frontière vers la comptabilité et avec ce qu'elle n'est expressément pas.
Ce que porte l'application
Qui reconstruit une gestion des cours tient souvent le cours et la session dans un même enregistrement. Dès la deuxième édition du même cours, la description existe en double — et à partir de là, plus personne ne la tient à jour de façon cohérente.
Le modèle porte la description, les objectifs pédagogiques, la durée et le nombre maximal de participants, et il est géré à un seul endroit. La session porte la date, le lieu, le formateur et le prix. Un cours peut être programmé autant de fois que nécessaire, sans copier la description.
Avec un statut allant de l'inscription à l'attestation, en passant par la confirmation et la présence. Celui qui a suivi trois fois le même cours a trois participations et une seule personne — un champ sur la personne ne peut pas porter cela.
Avec affectation du formateur, réservation de salle et liste de matériel. Les doubles réservations de salle ou de formateur sont détectées avant l'enregistrement, et non le jour du cours. Les sessions en ligne sont reliées à la réunion Microsoft Teams.
Par personne, sur des périodes de justification pluriannuelles, y compris pour les manifestations d'autres organismes qui ne sont que reprises. L'état d'avancement est consultable à tout moment et n'a pas à être reconstitué à partir des listes de participants ; le taux de remplissage et l'état des justificatifs se lisent dans Microsoft Power BI.
Via le portail ou le site web, avec confirmation, rappel avant la session et annulation selon le délai enregistré. Ce que le membre ou le participant saisit lui-même, le secrétariat n'a pas à le ressaisir.
À partir de la saisie des présences, avec des champs pour le nom, le cours, la date et la signature. Envoi par courriel ou impression groupée — depuis la même saisie que le compte de points, sans deuxième liste.
Automatismes
Lorsqu'une place se libère, la proposition part à la personne suivante avec un délai de confirmation ; passé ce délai, c'est au suivant. Personne n'a à parcourir une liste, et aucune place ne reste vide parce que l'annulation est arrivée le vendredi soir.
Avec l'horaire, le lieu ou le lien Teams et les consignes rattachées au modèle de cours. Dans la langue enregistrée sur la personne.
Lorsqu'une période de justification arrive à son terme et que des points manquent, cela se remarque tant qu'il reste du temps. C'est là la différence entre une gestion et une liste.
La frontière
La ligne passe exactement là où une créance devient une pièce. Tout ce qui précède appartient à l'application, tout ce qui suit à Microsoft Dynamics 365 Business Central :
La raison est la même que pour la gestion des membres : les règles de formation changent rarement, la fiscalité constamment. Lors d'un changement fiscal, c'est à Microsoft de suivre et non à nous — et vous n'avez pas à attendre notre plan de versions parce qu'un taux a changé.
Où se trouve l'application
La gestion des cours n'est pas reconstruite pour chaque secteur. Ce qui diffère, c'est l'environnement autour d'elle — adhésions d'un côté, cours ouverts de l'autre.
Formation pour les membres : les points restent rattachés à la personne, le tarif membre s'applique automatiquement par l'adhésion, et l'attestation est produite devant la chambre.
Vers la solution →Cours ouverts pour des participants sans adhésion : inscription via le site web, facturation par personne ou par donneur d'ordre, certificat à la fin.
Vers la solution →Délimitation
Pour les cours en particulier, les attentes divergent fortement. Cette liste épargne la démonstration au cours de laquelle on découvre qu'on parlait de deux choses différentes.
Questions fréquentes
Un système de gestion de l'apprentissage porte le contenu pédagogique : modules, vidéos, exercices, tests, progression. Cette application porte l'organisation autour : qui s'est inscrit, quand la session a lieu, qui était effectivement présent, ce qui est facturé et quelle attestation en résulte. Les deux ensemble donnent une image complète, et les deux peuvent être reliés — mais ce sont deux objets différents. Qui cherche un LMS cherche autre chose que cette application ; qui organise, facture et atteste des sessions en présentiel et en ligne la cherche précisément.
Les points et les heures se rattachent à la personne, non à la manifestation. Chaque participation écrit sur le compte de la personne, avec la période, la nature du justificatif et la source — y compris lorsque la manifestation provient d'un autre organisme et n'est que reprise. Il en résulte à tout moment l'état d'avancement pour la période de justification en cours. Les justificatifs manquants se remarquent avant la fin de la période, parce que l'état est consultable par personne et n'a pas à être reconstitué à partir des listes de participants.
L'application porte les cours, les sessions, les participations, les comptes et les attestations. Elle détermine qui doit payer quoi — frais de participation, tarif membre, annulation après délai. Ce qui en devient une pièce est créé dans Microsoft Dynamics 365 Business Central : facture, TVA, paiement et relances. La frontière est la même que pour la gestion des membres et tracée pour la même raison : les règles de formation changent rarement, la fiscalité constamment — et lors d'un changement fiscal, c'est à Microsoft de suivre, pas à nous.
Oui. Elle a besoin de personnes, pas d'adhésions. La base commune est le fichier des personnes dans Microsoft Dataverse, non la logique d'adhésion. Là où les deux tournent ensemble — une fédération avec sa propre académie — l'attestation peut se rattacher à l'adhésion et le tarif membre s'appliquer automatiquement. Là où il n'y a pas de membres — un établissement de formation avec des cours ouverts — tout se rattache à la personne. Les deux cas sont pris en charge, et le second n'est pas un cas particulier du premier.
Les données se trouvent dans votre propre tenant Microsoft, dans Microsoft Dataverse. C'est la même base de données qu'utilise Microsoft Dynamics 365 — pas un format propriétaire dont il faudrait un jour sortir. Un export complet est possible à tout moment, et un autre prestataire peut reprendre la solution, parce que chaque composant en dessous est un produit standard de Microsoft.
Apparenté
La deuxième application du même niveau : personnes, adhésions avec période et statut, rôles, classes de cotisation et traitement.
En savoir plus →Pourquoi l'attestation de formation dans une chambre a une conséquence juridique et n'est pas seulement une confirmation de participation.
En savoir plus →A1 gratuit, A3 et A5 au tarif Faculty ou Student — avec une structure d'utilité publique, le programme non lucratif s'y ajoute.
En savoir plus →Démonstration de 60 min · gratuite
Une heure suffit pour montrer le modèle de cours, la session, l'inscription et le compte de points sur vos propres cours — et pour dire ce qui relève du paramétrage et ce qui relève du développement. Venez avec le secrétariat, l'organisation des séminaires et l'informatique.
