Insights · Wissen, kein Service
Microsoft hat die ehemalige „Dynamics 365 Finance & Operations"-Suite 2020 in eigenständige Apps entkoppelt. Wer heute „F&O" sucht, findet eigentlich fünf separate Produkte. Hier die Übersicht — was sie tun, wie sie zusammenspielen, und wer sie liefert.
Bis 2020 hieß Microsofts Enterprise-ERP-Suite „Dynamics 365 Finance & Operations". Sie war der Nachfolger von Dynamics AX und vereinte Finanzen, Supply Chain, Retail, Human Resources und Project Management unter einem Markendach. 2020 wurde sie aufgelöst — Microsoft gab die einzelnen Disziplinen als eigenständige Anwendungen heraus, jede mit eigener Lizenz, eigener Roadmap und teilweise eigener Codebase.
Die Folge: Wer heute nach „Dynamics 365 F&O" googelt, landet auf einer Disambiguierungs-Seite oder bekommt veraltete Inhalte angezeigt. Wer wirklich verstehen will, was Microsoft im ERP-Bereich anbietet, muss die fünf Nachfolger-Apps kennen.
Wir setzen keine dieser fünf F&O-Nachfolger selbst um — die Disziplin verlangt ein dediziertes Team mit eigener Methodik. Was wir liefern, ist Microsoft Dynamics 365 Business Central (SMB-ERP, separate Linie) sowie die Customer Engagement Apps. Diese Page ist Wissens-Inhalt — kein Service-Angebot.
Die fünf Apps
Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, Konsolidierung, Multi-Entity-Reporting, Cash & Bank Management, Tax Engine. Die Finance-Komponente der ehemaligen F&O-Suite — größtes der fünf Apps.
Übersicht ansehen Wissen · kein ServiceLager, Einkauf, Verkauf, Produktionsplanung, Master Planning, Quality Control. Vorgänger: AX Trade & Logistics. Tiefe Branchenmodelle für Fertigung, Großhandel, Distribution.
Übersicht ansehen Wissen · kein ServiceOmnichannel-Retail, POS, E-Commerce-Plattform, Filial- und Online-Inventar, Customer Loyalty, Self-Service. Vorgänger: Dynamics AX Retail.
Übersicht ansehen Wissen · kein ServiceHR-Stammdaten, Onboarding, Benefits, Leave-Management, Compensation, Performance-Reviews. Vorgänger: F&O HR-Modul / Dynamics 365 Talent.
Übersicht ansehen Wissen · kein Service · NEUOrder-Orchestration über Multi-Channel, Fulfillment-Optimierung, AI-getriebene Bestandsverteilung, Drop-Shipping-Logik. Neuere App, eingeführt 2022.
Übersicht ansehenUnser Beitrag
Drei Angebote, die wir Ihnen mit klarer Abgrenzung machen können:
Falls Sie sicher sind, dass Sie nach Microsoft Dynamics 365 Business Central suchen (SMB-ERP, separate Linie, kein F&O-Nachfolger), sind Sie hier richtig: Business Central als Service-Page.
Begriffsklärung
Vier Begriffe, ein Produkt-Universum. Im Sprachgebrauch — bei Microsoft selbst, bei Partnern, in Ausschreibungen — werden sie häufig synonym verwendet. Hier die nüchterne Abgrenzung.
| Begriff | Heutige Bedeutung |
|---|---|
| Microsoft ERP | Sammelbegriff für die Microsoft-ERP-Welt — herstellerneutral formuliert, ohne Marken-Festlegung. |
| Dynamics ERP | Ebenso ein Sammelbegriff, mit Markenfokus auf „Dynamics" — historisch gewachsen aus AX/NAV-Zeiten. |
| Microsoft Dynamics ERP | Die vollständige Markenbezeichnung — formal korrekt, in Verträgen und Ausschreibungen üblich. |
| Dynamics 365 ERP | Die heutige offizielle Bezeichnung — seit der Cloud-Umstellung 2016 die Marken-Variante, die Microsoft selbst nutzt. |
Alle vier meinen heute dasselbe: Microsofts ERP-Familie aus Business Central (für den Mittelstand) und den F&O-Nachfolger-Apps (für den Konzern-Bereich). Wer einen dieser Begriffe sucht, sucht im Regelfall eine der beiden Welten — die Abgrenzung passiert erst im Beratungsgespräch.
Lizenzen · Preise · Kosten
Microsoft-ERP-Lizenzen kommen aus drei unterschiedlichen Modellen — und unterscheiden sich nicht nur im Preis, sondern in der Lizenzlogik selbst. Die folgende Übersicht zeigt orientierungshalber die heutigen Listenpreise (Stand 2026, gerundet).
Per-User-Lizenz, monatlich pro Nutzer abgerechnet:
App-für-App-Lizenz, monatlich pro Nutzer (außer Intelligent Order Management — Tenant-Lizenz):
Zweistufige Lizenzlogik auf Power-Platform-Basis:
Hinweis zu Rabatten und Programmen: Mengenrabatte ab definierten Schwellen, NCE-Triennial (3-Jahres-Bindung mit bis zu 5 % Rabatt), Non-Profit- und Education-Konditionen. Eine individuelle Kostenrechnung — inklusive der oft übersehenen Nebenkosten (Storage, Premium-Connectoren, Sandbox-Umgebungen) — bietet der License Cost Calculator unter licenses.arades.de.
Stand der Preise: Microsoft passt Listenpreise regelmäßig an (Currency-Adjustments, NCE-Aktualisierungen, Plan-Restructurings). Die hier genannten Beträge sind Orientierungs-Werte aus Mai 2026. Aktuelle Preise inkl. arades-CSP-Konditionen abrufen Sie tagesaktuell im License Cost Calculator (licenses.arades.de) ↗.
Partner · Berater
Der Microsoft-ERP-Markt ist breit — vom Konzern-Dienstleister bis zur Ein-Personen-Beratung. Vier Kriterien, die unabhängig von Unternehmensgröße tragen:
arades liefert Business Central selbst und hat mit Modulare ERP eine eigene Antwort auf Dataverse-Basis. F&O-Apps vermitteln wir an spezialisierte Partner aus unserem Netzwerk. Diese Trennung ist bewusst — wir liefern, was wir tief beherrschen, und vermitteln, was andere besser können.
Schulungen
Ein ERP-Projekt ohne Schulungs-Konzept scheitert leise — die Software läuft, aber die Anwender umgehen sie. Drei Schulungs-Pflichten, die in keinem Microsoft-ERP-Projekt fehlen sollten:
Auf der Berater-Seite kommen Microsoft-Zertifizierungen hinzu — relevant für die Auswahl von Implementierungs-Partnern und für die eigene Personalentwicklung:
arades bietet Schulungen entlang dieser drei Pflichten an — Details unter Schulungen.
FAQ
Heute zwei Welten: Microsoft Dynamics 365 Business Central für den Mittelstand (Nachfolger von Dynamics NAV/Navision) und die F&O-Nachfolger-Apps — Finance, Supply Chain Management, Commerce, Human Resources, Intelligent Order Management — für den Konzern-Bereich (Nachfolger von Dynamics AX). Beide Welten sind eigenständige Produkte mit eigener Lizenz, eigener Roadmap und teilweise eigener Codebase.
Die reinen Lizenzkosten beginnen bei Business Central bei ~70 €/Nutzer/Monat (Essentials) und reichen bei den F&O-Apps bis ~180 €/Nutzer/Monat (pro App). Die Gesamtkosten eines Projekts liegen jedoch typischerweise zum Faktor 3–5 über den reinen Lizenzkosten — Implementierung, Datenmigration, Schulung, Customization und laufender Betrieb. Eine belastbare Kostenrechnung ergibt sich erst aus einer Bedarfsanalyse.
Nichts. Beides sind Sammelbegriffe für dieselbe Produktfamilie. „Microsoft ERP" ist herstellerneutral formuliert, „Dynamics ERP" stellt die Marke in den Vordergrund. Die offizielle Bezeichnung ist heute „Microsoft Dynamics 365 ERP" — verbreitet ist auch die Kurzform „D365 ERP".
Als Faustregel: Unternehmen bis ~250 Mitarbeitende sind in der Business-Central-Welt — und damit bei einem darauf spezialisierten Partner — gut aufgehoben. Ab ~500 Mitarbeitenden oder bei spezifischen Anforderungen (Multi-Entity, internationale Konsolidierung, Fertigung mit hoher Komplexität) führt der Weg häufig in die F&O-Welt — und zu einem darauf spezialisierten Partner. Zwischen 250 und 500 Mitarbeitenden entscheidet die Branche und die Komplexität, nicht die Größe.
Ja — in jedem ERP-Projekt. Empfehlung: Endanwender-Schulung (rollen- und modul-spezifisch), Power-User-Schulung (für die internen ERP-Verantwortlichen) und Admin-Schulung (Sicherheit, Customization, Integration). Ein Projekt ohne Schulungs-Konzept scheitert nicht laut — es scheitert leise, indem die Anwender die Software umgehen.
30 Min Erstgespräch
Erzählen Sie uns von Ihrem Anliegen. Wir geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung — ob Business Central, ob F&O-Nachfolger, ob Open Source, ob ganz anders.
