Dienstleistungen · Beratung & Architektur

Beratung & Architektur — Build vs. Buy. Microsoft vs. Independent.

Strategische Tech-Entscheidungen sind selten so binär, wie sie in Konferenz-Räumen aussehen. Wir helfen Mittelständlern, die richtigen Fragen zu stellen — und kommen mit Antworten, die eine Implementations-Realität haben, weil wir am nächsten Tag selbst Code dazu schreiben würden.

Wir bauen selbst · also empfehlen wir aus Erfahrung Microsoft & Open Source in einer Hand Workshops 3–10 Tage Roadmap mit Implementations-Realität

Geschäftsführung · Inhaber

Architektur ist eine geschäftliche Entscheidung, keine technische.

Was kostet diese Entscheidung in den nächsten 5 Jahren? Welche Wahl ist reversibel, welche bindet uns? Wir liefern Workshop-Ergebnisse in der Sprache, die Sie auf Gesellschafter-Versammlungen verteidigen können: Architektur-Klärung bis Roadmap-Workshop, jeweils als Festpreis (Preise auf Anfrage). Ergebnis ist immer ein Dokument, kein Powerpoint.

Abteilungsleitung · Fachbereich

Build-vs-Buy, Microsoft-vs-Open-Source — strukturiert entschieden.

Sie müssen eine Software-Entscheidung intern rechtfertigen. Wir liefern Bewertungs-Matrizen mit Soll-Ist-Vergleich, Cost-Benefit-Analyse, Compliance-Mapping (NIS2, EU AI Act, ISO 31000), Risiko-Register. Discovery-Spike als typischer Erst-Auftrag (Preis auf Anfrage) — danach das passende Format (Kompakt-, Standard- oder Roadmap-Workshop).

IT-Leitung · CIO · Solution Architect

Spezifikationen, nicht Folien. ADR statt Marketing.

Architecture Decision Records (ADR), Tenant-Strategie, Datenmodell, Sicherheits-Architektur, Integration-Mapping, RACI-Matrix, ALM-Pipeline-Konzept. Souveränitäts-Bewertung (EU-LLM-Fallback, Datenlokalisierung, Microsoft-CSP-Routing). Sie sprechen direkt mit Lösungs-Architekten, die selbst die Implementierung verantworten.

Für Geschäftsführer · 5-Jahres-TCO in Euro

Was kostet diese Architektur-Entscheidung in den nächsten 5 Jahren — und welche bindet uns?

Festpreis-Workshops von Architektur-Klärung bis Roadmap mit Implementations-Realität (Preise auf Anfrage). Ergebnis ist immer ein Geschäftsleitungs-tauglicher Dokument-Outcome — kein Powerpoint-Theater. Sie bekommen TCO über 5 Jahre, Reversibilitäts-Bewertung pro Entscheidung, Vendor-Lock-in-Risiken in Euro und eine klare Empfehlung, die Sie auf der Gesellschafter-Versammlung verteidigen können.

ROI-Gespräch starten

Für Abteilungsleitung · Bewertungs-Matrix Build-vs-Buy

Build vs. Buy, Microsoft vs. Open Source — strukturiert entschieden, im Lenkungskreis verteidigbar.

Wir liefern die Bewertungs-Matrix pro Option: Soll-Ist-Vergleich, Cost-Benefit-Analyse über 5 Jahre, Compliance-Mapping (NIS2, EU AI Act, ISO 31000), Risiko-Register. Discovery-Spike als typischer Erst-Auftrag (Preis auf Anfrage) mit dokumentiertem Outcome-Bericht — fertig für CFO, Einkauf und Lenkungskreis. Danach das passende Format: Kompakt-, Standard- oder Roadmap-Workshop.

Discovery-Spike anfragen

Für IT-Leitung · ADR und Souveränitäts-Architektur

Architecture Decision Records, Tenant-Strategie und EU-Souveränitäts-Pfade — direkt mit dem Architekten.

ADR-Set pro Entscheidung, Tenant-Boundary-Strategie (Single vs. Multi-Tenant, Cross-Tenant-Sharing), Datenmodell und Integration-Mapping, Sicherheits-Architektur mit Entra-Conditional-Access-Topologie, ALM-Pipeline-Konzept, RACI-Matrix. Souveränitäts-Architekturen mit EU-LLM-Fallback (Mistral, Aleph Alpha), STACKIT/Hetzner/OVHcloud-Bewertung, Microsoft-CSP-Routing. Sie sprechen direkt mit dem Architekten, der die Implementierung verantwortet.

45 Min Architektur-Gespräch

Vier Strategie-Fragen

Was wir typischerweise klären.

Selten kommt jemand mit einer eindeutig formulierten Frage. Häufig ist es eine Mischung aus diesen vier Themen — die wir entwirren und beantwortbar machen.

1 · Build vs. Buy

Standard-Software, Customization oder Eigenentwicklung? Wir bewerten pro Use Case anhand von Total Cost of Ownership über 5 Jahre, Differenzierungs-Potenzial, Marktreife der Standard-Lösung und Ihrem internen Team. Selten ist die Antwort 100 % Build oder 100 % Buy — meistens ein Mix mit klarer Schnittstellen-Architektur.

2 · Microsoft vs. Open Source

Microsoft 365, Power Platform, Dynamics 365 — oder ein offener Stack mit Next.js, Postgres, einer Open-Source-Identitäts-Lösung? Beide Richtungen haben gute Argumente. Wir machen die Entscheidung anhand von Total-Cost, Skill-Verfügbarkeit, Vendor-Lock-in-Risiko und Compliance-Anforderungen sichtbar.

3 · Cloud-Provider-Wahl

AWS oder Azure? Hetzner oder STACKIT? Mit on-prem-Anteil oder ohne? Die Antwort hängt von Compliance, Latenz-Anforderungen und Kosten-Skalierung ab. Wir kennen die Stärken und Lücken der wichtigen EU-Anbieter (Hetzner, STACKIT, OVHcloud, IONOS, Open Telekom Cloud) aus Praxis-Projekten.

4 · Souveränitäts-Score

Wie EU-souverän ist Ihr aktueller Stack? Welche Bausteine wären bei einem ernsthaften US-Cloud-Act-Szenario gefährdet? Welche Migrations-Kosten würden anfallen? Wir geben Ihnen einen Score über Hosting, Identity, Daten-Speicherung, Schlüsselverwaltung und Vertragslagen.

Drei Workshop-Formate

Vom Architektur-Review bis zum 2-Wochen-Strategy-Sprint.

Welches Format passt, hängt davon ab, wie groß die Frage ist und wie konkret das Folge-Implementations-Vorhaben aussehen soll.

01 · 3–5 Tage

Architektur-Review

Bewertung einer bestehenden Architektur (Microsoft Dynamics 365, einer Custom-Plattform, einer Mischung) — auf Schwachstellen, Lizenz-Optimierungen, Migrations-Risiken. Mit klaren priorisierten Handlungsempfehlungen am Ende.

  • als Festpreis · 3–5 Tage
  • Bestands-System-Analyse mit Zugriff
  • Code-Sichtung von Plug-ins, Power Apps, Custom Code
  • Lizenz-Audit gegen Nutzung
  • Bericht mit priorisierten Handlungsempfehlungen
Empfohlen
02 · 1 Woche

Souveränitäts-Audit

5 Tage Tiefen-Bewertung Ihrer EU-Souveränität. Wo liegen Daten? Wessen Schlüssel verschlüsseln Backups? Welche Verträge enthalten US-Recht-Klauseln? Mit Score, Risiko-Karte und konkreter Migrations-Roadmap.

  • als Festpreis · 1 Woche
  • Daten-Lokations-Karte
  • Vertrags-Analyse (Cloud-Anbieter, SaaS-Tools)
  • Schlüsselverwaltungs-Bewertung
  • Souveränitäts-Score in 5 Dimensionen
  • Migrations-Roadmap mit Aufwand & Priorität
03 · 2 Wochen

Strategy Sprint

Für die großen Fragen. Komplette Tech-Strategie über alle vier Themen-Bereiche. Mit Geschäftsführungs-Beteiligung, mehreren Workshops, einer Architektur-Skizze für die nächsten 18–24 Monate.

  • als Festpreis · 2 Wochen
  • Build-vs-Buy-Matrix
  • Plattform-Strategie
  • Roadmap 18–24 Monate
  • Investitions- und Capacity-Planung
  • ADRs (Architectural Decision Records)

Wer wir sind

Wir empfehlen aus Erfahrung — nicht aus Theorie.

arades GmbH ist seit 2003 in der Microsoft-Welt verankert — Microsoft Partner, mit eigenen produktisierten Lösungen auf Microsoft Dynamics 365 (PSA, Intercompany, Teams-Integration, License Cost Calculator). Wir haben mit Sicherheit so viele Lizenz-Audits, Migrations-Projekte und Customization-Reparaturen gesehen wie ein größerer Mittelstands-Partner.

Parallel betreiben wir unsere zweite Säule — Custom Software auf TypeScript-Stack, AI-Integrationen jenseits von Microsoft Copilot, EU-Hosting bei Hetzner und STACKIT. Wir bauen den License Cost Calculator unter licenses.arades.de in genau der Architektur, die wir Kunden vorschlagen würden.

Diese Doppelrolle ist der Wert für Strategie-Mandate: Wenn wir sagen „in Ihrer Konstellation ist Microsoft die richtige Wahl“, dann wissen wir auch, was es heißt, das System tatsächlich aufzusetzen, zu betreiben und im Hypercare durchzubringen. Wenn wir sagen „hier ist Open Source besser“, dann wissen wir, was Hetzner-Setup, GitHub-Actions-Pipelines und PostgreSQL-Optimierung in echten Projekten kosten.

Es gibt Beratungs-Häuser, die nur mit Folien arbeiten. Es gibt Implementierungs-Häuser, die die Strategie-Frage immer ihrer eigenen Lieblings-Plattform anpassen. Wir sitzen dazwischen — und das ist die Position, die Mittelständler in unsicheren Tech-Phasen brauchen.

Ehrlich gesagt

Wann wir Sie nicht annehmen.

Reine PowerPoint-Beratung. Sie wollen ein Deck für die Vorstands-Präsentation, ohne dass es danach zu Implementierungen kommt? Es gibt sehr gute Strategie-Beratungs-Häuser für genau diesen Use-Case. Wir sind keins davon — wir liefern Diagramme, ADRs und Roadmaps, aber kein Geschäftsführungs-Folienkleid.

„Make-a-deck“-Anfragen. Wenn der Auftrag „bauen Sie uns mal eine schöne Architektur-Folie“ lautet, lehnen wir ab. Architektur ohne Implementations-Anker ist Tapete.

Validierung einer schon getroffenen Entscheidung. Wenn die Geschäftsführung intern bereits entschieden hat und wir nur einen Stempel liefern sollen — sagen Sie das offen. Dann ist eine ehrliche Strategie-Diskussion nicht möglich, und Sie zahlen für etwas, was Sie schon haben.

Konzern-Mandate jenseits unserer Größe. Wir sind ein klar mittelständischer Partner. Multi-Standort-Projekte mit hunderten Stakeholdern, vielsprachiger Übersetzungs-Logistik und 4-stündigen Steering-Komitees — dafür gibt es Big-4-Häuser. Wir bringen Wert bis zur typischen mittelständischen Konzern-Komplexität, nicht darüber hinaus.

Wenn Sie keine Implementations-Realität abbilden wollen. Strategie ohne Implementations-Verständnis ist Folklore. Wenn das Folge-Vorhaben bewusst nie stattfinden soll, ist unser Wert-Versprechen daneben — wir empfehlen, dann lieber gar nicht zu beraten.

Was wir liefern

Konkret im Strategy Sprint.

Architektur-Diagramme

Ist-Stand und Soll-Bild als Schichten-Modell, mit Daten-Flüssen und Schnittstellen. Maschinell aktualisierbar in Mermaid oder Draw.io — keine Klick-Folien.

Entscheidungs-Tabellen

Build-vs-Buy-Matrix pro Use Case, mit TCO-Schätzung, Risiko-Bewertung, Differenzierungs-Wert. Damit auch Geschäftsführer ohne Tech-Hintergrund eine fundierte Entscheidung treffen können.

Architectural Decision Records

Pro grosser Entscheidung ein kurzes ADR mit Kontext, Optionen, Begründung und Konsequenzen. Damit künftige Engineers (Ihre eigenen oder andere) verstehen, warum etwas so beschlossen wurde.

Roadmap mit Wellen

18–24 Monate, in 3–5 Wellen unterteilt, mit Capacity-Bedarf, Investitions-Korridor und Abhängigkeiten. Stets mit Implementations-Realität — nicht in Wunsch-Geschwindigkeit.

Vendor-Vergleich

Wo es um konkrete Anbieter-Wahl geht (Cloud, SaaS, ERP, CRM), liefern wir einen strukturierten Vergleich anhand der für Sie wichtigen Kriterien — keine Gartner-Tafel.

Souveränitäts-Score

5-dimensionaler Score über Hosting, Identity, Daten, Schlüssel und Verträge. Mit Migrations-Aufwand und Priorisierung. Macht „digitale Souveränität“ greifbar statt zur Marketing-Vokabel zu degradieren.

Weiterführend

Was nach der Strategie-Phase passiert.

Häufige Fragen

Was Kunden vor einem Strategy-Workshop fragen.

Welche Strategie-Fragen klären Sie typischerweise?

Build vs. Buy (Standard-Software oder Eigenentwicklung?). Microsoft vs. Open Source (Microsoft Cloud oder offener Stack?). Cloud-Provider-Wahl (AWS/Azure vs. Hetzner/STACKIT vs. on-prem?). Souveränitäts-Score (wie EU-souverän ist Ihr aktueller Stack — und wie wichtig ist das für Ihr Geschäftsmodell?). Plus die Folge-Roadmap zur Migration.

Was kostet ein Architektur-Workshop?

Architektur-Review (3–5 Tage) als Festpreis. Souveränitäts-Audit (1 Woche) als Festpreis. Strategy Sprint (2 Wochen) als Festpreis. Bei größeren Konzern-Mandaten kalkulieren wir individuell. Investitionen werden bei einer Folge-Implementierung anteilig verrechnet.

Wer ist bei einem Strategy Sprint dabei?

Auf unserer Seite typisch ein Senior Solution Architect plus ein Domain-Spezialist (für Microsoft, AI oder Custom Software, je nach Schwerpunkt). Auf Ihrer Seite empfehlen wir Geschäftsführung, IT-Leitung und einen fachlichen Owner. Das Format funktioniert mit 4–8 Personen — größere Runden werden zu „Folien-Show“.

Können Sie auch unabhängig zwischen Microsoft und Open Source beraten?

Ja, das ist der Kern unseres Architecture-&-Strategy-Angebots. Wir sind Microsoft Partner — aber unsere zweite Säule Independent Engineering ist genau dafür da, plattform-unabhängig zu denken. Wenn die ehrliche Antwort lautet „Open Source ist hier besser“, sagen wir das.

Was unterscheidet Sie von einer großen Strategie-Beratung?

Wir bauen selbst. Wir empfehlen also aus Erfahrung mit Code, Hosting und Adoption — nicht aus Markt-Modellen oder Gartner-Quadranten. Unsere Workshops haben ein klares Implementations-Ende. Wenn Sie nach dem Workshop „eine Idee davon“ haben wollen, sind wir nicht die Richtigen. Wenn Sie nachher entscheiden und bauen wollen, sind wir es.

Welche Branchen-Erfahrung haben Sie?

Mittelständische Industrie und Handel (mit und ohne Microsoft Dynamics 365), Verbände und Kammern, Bildungsinstitute, professional Services. Schwächere Erfahrung in Health Care (Pharma-Compliance), Public Sector (BSI-Anforderungen), Banken (BaFin-Regulatorik) — dort verweisen wir an spezialisierte Partner.

Liefern Sie auch ein PowerPoint-Deck am Ende?

Wir liefern Architektur-Diagramme, Entscheidungs-Tabellen, ADRs (Architectural Decision Records) und eine Roadmap-Skizze. Reine „Make-a-deck“-Anfragen lehnen wir ab. Es gibt Beratungs-Häuser, die das gut können — wir sind keins davon.

Zum Mitnehmen · zwei Materialien

Factsheet und Whitepaper.

Zwei Tiefen für unterschiedliche Lese-Bedürfnisse. Das Factsheet ist Quick-Reference (3-5 Min) und sofort herunterladbar. Das Whitepaper ist Markt-Edukation mit Methodik und Vergleichs-Daten (15-30 Min) — Sie bekommen es per Mail nach kurzer Anfrage.

Factsheet · 2 Seiten

Beratung & Architektur Factsheet

3-5 Min Lesezeit · Direkter Download · ohne Formular

Kompakte Übersicht: Leistungsumfang, Kennzahlen, Pricing-Modell, Ablauf — ideal zum Weiterleiten an CFO, Einkauf oder Fachbereich.

Factsheet herunterladen (PDF)

Whitepaper · 12 Seiten

Beratung & Architektur — Vertiefung

15-30 Min Lesezeit · per E-Mail nach Anfrage

Methodik, Vergleichs-Daten, Empfehlungs-Rahmen — Material zur internen Argumentation gegenüber Stakeholdern.

 

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Architektur ist der Anfang — diese Themen sind die Konsequenz.

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45 Minuten, in denen wir Ihre konkreten Strategie-Fragen sondieren. Was steht zur Entscheidung an? Welche Annahmen liegen aktuell vor? Welcher Workshop-Typ passt — Architektur-Review, Souveränitäts-Audit oder Strategy Sprint? Mit der Person, die später auch im Workshop sitzt.

Zum Mitnehmen

Beratung & Architektur Factsheet.

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