Microsoft Power Platform · Conseil licences
Power Apps, Power Automate, Power Pages, Dataverse Capacity, AI Builder et Copilot Studio — chaque composant a son propre modèle de licences. La combinaison qui correspond à votre scénario dépend du nombre d'apps, du besoin en Flows, du mix de connecteurs et du volume de données. Nous rendons les options comparables — avant que vous n'achetiez.
Licences Power Apps
Power Apps Per User : environ 20 € par utilisateur et par mois. L'utilisateur peut utiliser un nombre illimité de Power Apps dans l'organisation — y compris les connecteurs Premium (SQL, SAP, Salesforce, Custom APIs) et Dataverse. Pertinent pour les Power Users actifs dans plusieurs apps, ou pour les Makers qui construisent leurs propres solutions.
Power Apps Per App : environ 5 € par app, utilisateur et mois. L'utilisateur peut utiliser une app déterminée — qui a besoin de deux apps souscrit deux plans Per App. Pertinent pour les Frontline Workers qui ont besoin d'exactement une app métier.
Règle empirique pour le choix du modèle : à partir de 5 apps par utilisateur, Per User est plus économique que Per App. Pour une à deux apps, Per App est intéressant. Dans Microsoft 365, une variante de Power Apps avec connecteurs standard est déjà incluse — les connecteurs Premium exigent une licence payante.
Power Apps dans Microsoft 365 (Seeded) : la licence Power Apps incluse dans M365 permet des apps avec connecteurs standard (SharePoint, Outlook, Excel) sur la base de listes SharePoint. Dès que SQL Server, Dataverse, des Custom Connectors ou des passerelles On-Premises sont utilisés, une licence Premium devient nécessaire.
État des prix : Microsoft ajuste régulièrement les prix catalogue (Currency Adjustments, mises à jour NCE, restructurations de plans). Les montants indiqués ici sont des valeurs d'orientation de mai 2026. Les prix actuels, conditions CSP arades incluses, se consultent au jour le jour dans le License Cost Calculator (licenses.arades.de) ↗.
Licences Power Automate
Power Automate Per User : environ 15 € par utilisateur et par mois. L'utilisateur peut exécuter un nombre illimité de Cloud Flows, y compris avec les connecteurs Premium. Classique pour les Power Users qui construisent leurs propres automatisations.
Power Automate Per Flow : environ 100 € par Flow et par mois. Un Flow déterminé peut être déclenché par un nombre quelconque d'utilisateurs de l'organisation. Pertinent pour les Flows d'arrière-plan (par exemple batches nocturnes, Scheduled Tasks, Flows système à système sans rattachement clair à un utilisateur).
Attended RPA (Robotic Process Automation) : environ 40 € par utilisateur et par mois en add-on sur Per User. Permet des automatisations de bureau enregistrées qui s'exécutent au premier plan (avec présence de l'utilisateur) — typique pour les applications legacy sans API.
Unattended RPA : environ 150 € par bot et par mois. Un bot dédié qui tourne en arrière-plan sur une machine virtuelle. Il évolue avec le nombre de bots, pas avec le nombre d'utilisateurs.
Power Automate dans Microsoft 365 (Seeded) : la variante incluse permet des Flows simples avec connecteurs standard. Les connecteurs Premium, les Flows basés sur Dataverse, les Custom Connectors et la RPA exigent une licence payante.
Licences Power Pages
Power Pages Authenticated User : environ 200 € pour 100 utilisateurs et par mois. Pour les portails externes avec authentification — self-service client, portail fournisseurs, portail partenaires. Facturation par paquets de capacité (100, 500, 1 000, 5 000 utilisateurs), échelonnés selon le volume.
Power Pages Anonymous User : environ 75 € pour 500 utilisateurs et par mois. Pour les portails publics sans connexion — pages d'information avec formulaires, recherche publique, landing pages marketing avec raccordement Dataverse. Paquets de capacité par paliers de 500 et de 5 000.
Comment Power Pages est facturé : pas par tenant, mais par site web. Une organisation peut exploiter plusieurs sites Power Pages en parallèle — chacun avec sa propre capacité, sa propre authentification et son propre branding.
Ce dont Power Pages a besoin techniquement : Dataverse comme base de données (capacité Dataverse supplémentaire possible), en option Azure Active B2C ou des fournisseurs d'identité externes pour l'authentification.
Dataverse Capacity
Dataverse for Teams (inclus dans M365) : chaque licence Teams apporte une variante Dataverse allégée — jusqu'à 2 Go de base de données par équipe, jusqu'à 250 Mo de stockage de fichiers, nombre de tables limité, pas d'accès via l'interface Maker normale de la Power Platform. Suffit pour des apps de listes légères au sein d'une équipe.
Dataverse Capacity (payant) : dès qu'une licence Power Apps Per User ou Per App régulière existe, le tenant reçoit un pool de capacité — typiquement environ 250 Mo de base de données + 2 Go de stockage de fichiers par licence Per User, plus 50 Mo par licence Per App. Ce pool vaut pour l'ensemble du tenant.
Add-ons de capacité :
Règle empirique : la capacité seeded suffit le plus souvent pour les deux à trois premières apps productives. Dès que des données existantes sont migrées dans Dataverse ou que des datasets plus volumineux sont déplacés, des add-ons deviennent nécessaires — nous planifions la réserve de capacité typiquement 12 mois à l'avance.
AI Builder & Copilot Studio
AI Builder Credits : l'unité de consommation pour les fonctions AI dans Power Apps et Power Automate. Modèles typiques : Form Processing (traitement de formulaires avec OCR), Object Detection, Text Recognition, Prediction Models (binary, multi-class), Category Classification, Entity Extraction, Language Detection, Sentiment Analysis. Coût : environ 500 € par mois pour 1 million de Credits — selon le type de modèle, la consommation de Credits par appel diffère.
Copilot Studio Credits (anciennement Power Virtual Agents) : l'unité de consommation pour vos propres agents IA. Mesurée en Messages — les réponses génératives coûtent plus de Credits que les dialogues basés sur des règles. Entrée à environ 200 € par mois pour 25 000 Messages. Recommandé : pilote avec un petit paquet, puis montée en charge sur la base de la consommation réelle.
Ce à quoi il faut veiller : la consommation AI Builder et Copilot Studio n'est pas incluse dans les licences Power Apps ou Automate — les Credits s'achètent en plus. La consommation se suit par environnement via le Power Platform Admin Center.
Remises et leviers d'optimisation
NCE-Triennial jusqu'à 5 % de remise. Pour les contrats de 3 ans, Microsoft accorde en plus jusqu'à 5 % de remise sur toutes les licences Power Platform. Avec un effectif permanent de Power Users stable, c'est un levier clair — plutôt pas avec des forces de projet ou saisonnières, car le nombre de licences ne peut pas être réduit pendant la durée du contrat.
Remises volume à partir de quantités plus importantes. Microsoft fait évoluer les prix catalogue à partir de certains paliers de quantité (typiquement à partir de 250 licences d'une même SKU). Nous rendons le palier concerné visible dans le License Cost Calculator.
Non-Profit jusqu'à 75 % de remise. Les organisations à but non lucratif (associations enregistrées, fondations, sociétés d'utilité publique) obtiennent via Microsoft Tech for Social Impact jusqu'à 75 % de remise sur les licences Power Platform. Power Apps Per User se situe ainsi à environ 5 €/utilisateur/mois, Power Automate Per User à environ 3,75 €. La condition est la reconnaissance via verify.microsoft.com.
Tarifs Education (A1/A3/A5). Les établissements d'enseignement éligibles (écoles, universités) obtiennent des licences Power Platform à des prix Education fortement réduits — le plus souvent groupés avec des plans Microsoft 365 Education.
Éviter les licences en double. Erreurs fréquentes dans les tenants existants : licences Per User et Per App en parallèle pour le même utilisateur, bots RPA inutilisés, anciens paquets Power Virtual Agents à côté de Copilot Studio. Un inventaire de l'existant met ces points au jour en règle générale en quelques jours.
License Cost Calculator
Choisir l'audience (Commercial, Non-Profit, Education), sélectionner les modèles de licences (Power Apps, Automate, Pages, Dataverse, AI Builder, Copilot Studio), saisir les quantités. Le calculateur affiche le prix catalogue et le prix arades identifié côte à côte — immédiatement, sans collecte de lead.
Qui veut retraiter le résultat hors ligne demande l'export Excel — contre de brèves coordonnées et un consentement en matière de protection des données. L'export contient une feuille de coûts plus une comparaison des fonctionnalités pour les tarifs Power Platform choisis.
Services d'accompagnement
Les décisions de licences pour la Power Platform sont rarement isolées — architecture, gouvernance, implémentation, formation et exploitation avancent le plus souvent en parallèle. Voici les services d'accompagnement les plus fréquents.
En amont · Licences
Quel modèle Power Platform pour quelles quantités, Per User, Per App ou Per Flow, comment dimensionner la capacité Dataverse, quels add-ons sont pertinents. Souscrit en tant que partenaire licences Microsoft — avec l'option de n'utiliser la relation partenaire que comme contrôle, sans maximisation de la marge.
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En amont · Architecture
Stratégie d'environnements (Dev/Test/Prod), modèle de données Dataverse, stratégie de connecteurs, pipeline ALM. Le résultat est un document d'architecture avec lequel chaque équipe d'ingénierie peut continuer à travailler.
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Pendant · Développement
Sprint au forfait ou Discovery Spike — nous construisons des Power Apps, des Flows Power Automate, des sites Power Pages et des agents Copilot Studio sur la base d'une architecture claire. Transfert avec documentation et passation inclus.
Pendant · Adoption
Formation Maker pour Power Apps et Power Automate, formation Admin pour la gouvernance — sous forme de programme d'apprentissage dynamique sur 4–6 semaines avec formation initiale, phases d'application et sessions d'approfondissement.
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Après · Exploitation
Après le Go-Live : contrat Application Care planifiable avec forfait mensuel, basé sur des SLA. Releases, hotfixes, extensions et monitoring de capacité inclus.
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Après · Gouvernance
Politiques DLP, stratégie d'environnements, programme d'enablement des Makers, mise en place du CoE Starter Kit — pour que la Power Platform grandisse sans basculer dans le shadow IT.
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Questions fréquentes
Power Apps Per User se situe au prix catalogue à environ 20 € par utilisateur et par mois — l'utilisateur peut utiliser un nombre illimité de Power Apps dans l'organisation. Power Apps Per App se situe à environ 5 € par app, utilisateur et mois — pertinent lorsqu'un utilisateur n'a besoin que d'une ou deux apps. À partir de cinq apps par utilisateur, le calcul bascule en faveur de Per User.
Power Automate Per User se situe à environ 15 € par utilisateur et par mois — l'utilisateur peut exécuter un nombre illimité de Cloud Flows. Power Automate Per Flow se situe à environ 100 € par Flow et par mois — pertinent pour les Flows d'arrière-plan sans rattachement clair à un utilisateur. Add-on Attended RPA environ 40 €, bot Unattended RPA environ 150 € par mois.
Power Pages Authenticated User se situe à environ 200 € pour 100 utilisateurs et par mois — pour les portails externes avec authentification. Power Pages Anonymous User se situe à environ 75 € pour 500 utilisateurs et par mois — pour les portails self-service publics sans connexion. La facturation est mensuelle, sur base de capacité.
La capacité Dataverse incluse dans Microsoft 365 (Dataverse for Teams) suffit pour des scénarios Power Apps légers au sein d'une équipe — tables jusqu'à 2 Go par équipe, apps de listes simples, faible nombre d'utilisateurs. Dès que les apps vont au-delà de Teams, que davantage de tables ou des connecteurs Premium sont utilisés, des licences Power Apps plus des add-ons de capacité Dataverse deviennent nécessaires.
Les AI Builder Credits sont l'unité de consommation pour les modèles AI dans Power Apps et Power Automate — reconnaissance de texte, traitement de formulaires, modèles de prédiction. 1 million de Credits coûte environ 500 € par mois. Les Copilot Studio Credits sont l'unité de consommation pour vos propres agents IA — mesurée en Messages, à partir d'environ 200 € par mois pour 25 000 Messages.
NCE-Triennial (contrat de 3 ans) apporte jusqu'à 5 % de remise supplémentaire. Les organisations Non-Profit obtiennent via Microsoft Tech for Social Impact jusqu'à 75 % de remise sur les licences Power Platform. Les établissements d'enseignement (écoles, universités) obtiennent des tarifs Education. Les remises volume s'appliquent à partir de quantités plus importantes — nous les rendons visibles dans le License Cost Calculator.
Nous commençons par un inventaire : quelles apps et quels Flows existent déjà, combien d'utilisateurs, quels connecteurs (standard vs. Premium), quel usage de Dataverse. Il en résulte le modèle adapté — le plus souvent un mélange de licences Per User, Per App et Per Flow plus les add-ons de capacité appropriés. En accompagnement Conseil licences, Implémentation et Gouvernance.
Power Apps Per App coûte, au statut de mai 2026, environ 5 € par utilisateur, app et mois. Power Apps Per User coûte environ 20 € par utilisateur et par mois — l'utilisateur peut utiliser un nombre illimité de Power Apps dans l'organisation. Le point de bascule se situe à quatre apps par utilisateur : à partir de cinq apps déployées, Per User devient plus économique. Exemple : 50 utilisateurs avec 2 apps coûtent en Per App environ 500 €/mois (50 × 2 × 5 €), en Per User 1 000 €/mois — Per App est nettement moins cher. Avec 5 apps par utilisateur, le rapport bascule : 1 250 € en Per App contre 1 000 € en Per User. Pour des apps complexes avec connecteurs Premium, nous recommandons le plus souvent Per User ; pour des apps ponctuelles à usage unique, Per App.
Microsoft Dataverse est facturé dans trois buckets de capacité distincts : Database (à partir d'environ 36 €/Go/mois), File Storage (à partir d'environ 1,80 €/Go/mois) et Log Storage (à partir d'environ 9 €/Go/mois). Chaque licence Power Apps Per User apporte 250 Mo de Database et 2 Go de File Storage comme entitlements au prorata. Les add-ons de capacité ne deviennent nécessaires qu'au-delà du dépassement des entitlements cumulés. Dans les tenants Dynamics 365, les entitlements augmentent nettement — Customer Service ou Sales Enterprise apportent chacun 250 Mo de Database par licence, plus une capacité de base à l'échelle du tenant. La source d'optimisation la plus fréquente : anciens journaux d'audit, pièces jointes de boîtes aux lettres inutilisées et données de test dans les environnements de production — un nettoyage de capacité économise souvent 30–50 % des coûts d'add-ons.
Oui — Power Automate Premium (anciennement Power Automate Per User avec RPA) est la condition pour les Desktop Flows en mode attended. Prix catalogue : environ 15 €/utilisateur/mois. Un utilisateur peut ainsi démarrer des Flows Attended RPA sur son propre poste. Pour le mode Unattended RPA — c'est-à-dire l'automatisation pilotée par bot sans interaction utilisateur sur des machines dédiées — s'ajoute l'add-on Power Automate Unattended RPA (environ 150 €/bot/mois). Les Cloud Flows (sans composant RPA) fonctionnent avec la licence standard Power Automate Per User (environ 15 €/mois). La distinction est l'une des questions les plus fréquentes — nous recommandons toujours un entretien d'inventaire avant un déploiement RPA, afin de choisir la bonne architecture de licences.
30 min · Premier échange de conseil licences
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