Microsoft Power Platform · Consulenza licenze · Aggiornato al 18 maggio 2026
Power Apps, Power Automate, Power Pages, capacità Dataverse, AI Builder e Copilot Studio — ogni componente ha il proprio modello di licensing. Quale combinazione è adatta al Suo scenario dipende da numero di app, esigenze di flow, mix di connettori e volume dati. Rendiamo le opzioni confrontabili — prima che acquisti.
Licensing Power Apps
Power Apps Per User: circa 20 € per utente al mese. L'utente può usare un numero illimitato di Power Apps nell'organizzazione — inclusi connettori premium (SQL, SAP, Salesforce, API custom) e Dataverse. Utile per power user che lavorano su più app, o maker che costruiscono soluzioni proprie.
Power Apps Per App: circa 5 € per app, utente e mese. L'utente è licenziato per un'app specifica — se servono due app, occorre licenziare due piani Per App. Utile per frontline worker che hanno bisogno di esattamente un'app di business.
Regola pratica per scegliere il modello: da 3 app per utente in su, Per User è più economico di Per App. Con una o due app vince Per App. Una variante Power Apps seeded con connettori standard è già inclusa in Microsoft 365 — i connettori premium richiedono licenza a pagamento.
Power Apps in Microsoft 365 (seeded): la licenza Power Apps bundle in Microsoft 365 consente app con connettori standard (SharePoint, Outlook, Excel) su base SharePoint-list. Non appena entrano in gioco SQL Server, Dataverse, connettori custom o gateway on-premises, è necessaria una licenza premium.
Avviso sui prezzi: Microsoft adegua regolarmente i listini (aggiustamenti valutari, aggiornamenti NCE, ristrutturazioni dei piani). I valori indicati sono indicativi a maggio 2026. Per i prezzi attuali, incluse le condizioni arades CSP, vedi quotidianamente il License Cost Calculator (licenses.arades.de) ↗.
Licensing Power Automate
Power Automate Per User: circa 15 € per utente al mese. L'utente può eseguire flow cloud illimitati, compresi connettori premium. La scelta classica per power user che costruiscono le proprie automazioni.
Power Automate Per Flow: circa 100 € per flow al mese. Un flow specifico può essere innescato da un numero qualsiasi di utenti nell'organizzazione. Utile per flow in background (es. batch notturni, task pianificati, flow system-to-system senza attribuzione utente chiara).
RPA assistito (Robotic Process Automation): circa 40 € per utente al mese come add-on su Per User. Consente automazioni desktop registrate eseguite in foreground (con utente presente) — tipico per app legacy senza API.
RPA non assistito: circa 150 € per bot al mese. Un bot dedicato che gira headless su una macchina virtuale. Scala con il conteggio bot, non con quello utenti.
Power Automate in Microsoft 365 (seeded): la variante bundle consente flow semplici con connettori standard. Connettori premium, flow basati su Dataverse, connettori custom e RPA richiedono una licenza a pagamento.
Licensing Power Pages
Power Pages Authenticated User: circa 200 € per 100 utenti al mese. Per portali esterni con sign-in — self-service cliente, portale fornitori, portale partner. Fatturato in pacchetti di capacità (100, 500, 1.000, 5.000 utenti), scalonati per volume.
Power Pages Anonymous User: circa 75 € per 500 utenti al mese. Per portali pubblici senza login — pagine informative con form, ricerca pubblica, landing page marketing con binding Dataverse. Pacchetti di capacità a step di 500 e 5.000.
Come è fatturato Power Pages: non per tenant ma per sito. Un'organizzazione può far girare più siti Power Pages in parallelo — ciascuno con la propria capacità, la propria autenticazione e il proprio branding.
Cosa richiede tecnicamente Power Pages: Dataverse come livello dati (possibile capacità Dataverse aggiuntiva), opzionalmente Azure AD B2C o identity provider esterni per l'autenticazione.
Capacità Dataverse
Dataverse for Teams (incluso in Microsoft 365): ogni licenza Teams include una variante leggera di Dataverse — fino a 2 GB di database per team, fino a 250 MB di file storage, conteggio tabelle limitato, nessun accesso via UI maker Power Platform regolare. Sufficiente per app list leggere all'interno di un team.
Capacità Dataverse (a pagamento): non appena è in atto una normale licenza Power Apps Per User o Per App, il tenant riceve un pool di capacità — tipicamente circa 250 MB database + 2 GB file storage per licenza Per User, più 50 MB per licenza Per App. Il pool vale per l'intero tenant.
Add-on di capacità:
Regola pratica: la capacità seeded di solito copre le prime due o tre app produttive. Non appena vengono migrati dati legacy in Dataverse o spostati dataset più grandi, sono dovuti add-on — pianifichiamo tipicamente la riserva di capacità con 12 mesi di anticipo.
AI Builder e Copilot Studio
Crediti AI Builder: l'unità di consumo per funzioni AI in Power Apps e Power Automate. Modelli tipici: elaborazione form (con OCR), object detection, riconoscimento testo, modelli di prediction (binari, multi-classe), classificazione di categorie, estrazione di entità, rilevamento lingua, sentiment analysis. Costo: circa 500 € al mese per 1M crediti — consumo crediti per chiamata varia per tipo di modello.
Crediti Copilot Studio (precedentemente Power Virtual Agents): l'unità di consumo per agenti AI custom. Misurati in messaggi — risposte generative consumano più crediti dei dialoghi rule-based. Da circa 200 € al mese per 25.000 messaggi. Consigliato: pilota con un pacchetto piccolo, poi scalare in base al consumo effettivo.
A cosa fare attenzione: il consumo di AI Builder e Copilot Studio non è incluso nelle licenze Power Apps o Automate — i crediti si acquistano in aggiunta. Il consumo può essere monitorato per ambiente tramite il Power Platform Admin Center.
Sconti e leve di ottimizzazione
NCE triennale fino al 5% di sconto. Microsoft concede fino al 5% di sconto aggiuntivo su tutte le licenze Power Platform per contratti a 3 anni. Una leva chiara per un nucleo stabile di power user — meno per personale di progetto o stagionale, dato che le quantità di licenze non possono essere ridotte nel periodo.
Sconti volume da quantità maggiori. Microsoft scala i listini da certi tier di volume (tipicamente 250 licenze di una SKU). Rendiamo visibile il tier rilevante nel License Cost Calculator.
Non-profit fino al 75% di sconto. Le organizzazioni non-profit (associazioni registrate, fondazioni, ONLUS) ricevono fino al 75% di sconto sulle licenze Power Platform via Microsoft Tech for Social Impact. Power Apps Per User scende allora a circa 5 €/utente/mese, Power Automate Per User a circa 3,75 €. Prerequisito è il riconoscimento via verify.microsoft.com.
Tariffe education (A1/A3/A5). Gli istituti scolastici idonei (scuole, università) ricevono licenze Power Platform a prezzi education fortemente ridotti — di solito in bundle con i piani Microsoft 365 Education.
Evitare doppia licenza. Errori frequenti nei tenant esistenti: licenze parallele Per User e Per App per lo stesso utente, bot RPA non usati, vecchi pacchetti Power Virtual Agents accanto a Copilot Studio. Un inventario scopre tipicamente questi punti in pochi giorni.
License Cost Calculator
Scelga audience (commerciale, non-profit, education), selezioni i modelli di licenza (Power Apps, Automate, Pages, Dataverse, AI Builder, Copilot Studio), inserisca le quantità. Il calculator mostra listino e prezzo arades affiancati — istantaneamente, senza lead capture.
Chi vuole elaborare il risultato offline può richiedere l'export Excel — in cambio di brevi dettagli di contatto e consenso privacy. L'export contiene un foglio costi più un confronto funzioni per le tariffe Power Platform selezionate.
Servizi di accompagnamento
Le decisioni di licensing Power Platform raramente sono isolate — architettura, governance, implementazione, formazione e operatività di solito procedono in parallelo. I servizi di accompagnamento più comuni.
Prima · Licensing
Quale modello Power Platform per quali quantità, se Per User, Per App o Per Flow, come dimensionare la capacità Dataverse, quali add-on hanno senso. Acquistato via arades come partner licensing Microsoft.
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Prima · Architettura
Strategia di ambienti (Dev/Test/Prod), modello dati Dataverse, strategia connettori, pipeline ALM.
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Durante · Build
Pacchetto sprint a prezzo fisso o discovery spike — costruiamo Power Apps, flow Power Automate, siti Power Pages e agenti Copilot Studio su un'architettura chiara.
Durante · Adozione
Formazione maker per Power Apps e Power Automate, formazione admin per governance — come programma dinamico su 4–6 settimane.
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Dopo · Operatività
Dopo go-live: un contratto Application Care prevedibile con tariffa mensile forfettaria, basato su SLA.
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Dopo · Governance
Policy DLP, strategia di ambienti, programma maker enablement, setup CoE Starter Kit — perché Power Platform cresca senza diventare shadow IT.
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Domande frequenti
Power Apps Per User costa circa 20 € per utente al mese a listino. Power Apps Per App costa circa 5 € per app, utente e mese. Da tre app per utente in su, Per User diventa più economico.
Power Automate Per User circa 15 € per utente/mese. Power Automate Per Flow circa 100 € per flow/mese. Add-on RPA assistito circa 40 €, bot RPA non assistito circa 150 € al mese.
Power Pages Authenticated User circa 200 € per 100 utenti al mese — per portali esterni con sign-in. Power Pages Anonymous User circa 75 € per 500 utenti al mese — per portali pubblici senza login. Fatturazione mensile su base capacità.
La capacità Dataverse inclusa in Microsoft 365 (Dataverse for Teams) basta per scenari Power Apps leggeri all'interno di un team. Non appena le app girano oltre Teams, si usano più tabelle o connettori premium, sono dovute licenze Power Apps più add-on di capacità Dataverse.
Crediti AI Builder sono l'unità di consumo per modelli AI in Power Apps e Power Automate. 1M crediti circa 500 € al mese. Crediti Copilot Studio sono l'unità di consumo per agenti AI custom — misurati in messaggi, da circa 200 € al mese per 25.000 messaggi.
NCE triennale (contratto a 3 anni) fino al 5% di sconto aggiuntivo. Le organizzazioni non-profit ricevono fino al 75% di sconto via Microsoft Tech for Social Impact. Gli istituti scolastici ottengono tariffe education.
Iniziamo con un inventario: quali app e flow esistono già, quanti utenti, quali connettori (standard vs. premium), quale uso di Dataverse. Da quello segue il modello giusto — di solito un mix di licenze Per User, Per App e Per Flow più add-on di capacità adatti.
A maggio 2026 Power Apps Per App costa circa 5 € per utente, app e mese. Power Apps Per User costa circa 20 € per utente al mese. Il punto di rottura è a quattro app per utente: da tre app usate in poi, Per User diventa economicamente migliore. Esempio: 50 utenti con 2 app costano circa 500 €/mese come Per App (50 × 2 × 5 €) e 1.000 €/mese come Per User — Per App è chiaramente più economico. Con 5 app per utente il rapporto si inverte: 1.250 € Per App contro 1.000 € Per User.
Microsoft Dataverse è fatturato in tre bucket di capacità separati: Database (da circa 36 €/GB/mese), File Storage (da circa 1,80 €/GB/mese) e Log Storage (da circa 9 €/GB/mese). Ogni licenza Power Apps Per User porta 250 MB Database e 2 GB File Storage come entitlement proporzionali. Add-on di capacità sono dovuti solo quando gli entitlement sommati vengono superati.
Sì — Power Automate Premium (precedentemente Power Automate Per User with RPA) è il prerequisito per i flow desktop in modalità assistita. Listino: circa 15 €/utente/mese. Per RPA non assistito — automazione guidata da bot senza interazione utente su macchine dedicate — è richiesto in aggiunta l'add-on Power Automate Unattended RPA (circa 150 €/bot/mese). I flow cloud (senza componente RPA) girano sulla licenza standard Power Automate Per User (circa 15 €/mese).
30 min · consulenza licenze · primo colloquio
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