Themen-Hub · Microsoft 365 mit Begleitung testen
Microsoft bietet einen 30-Tage-Trial selbst an — ohne Kreditkarte. Aber: Self-Service-Tenant, kein Setup, keine Schulung, keine Migrations-Beratung. Das arades-Trial-Programm legt das obendrauf: Tenant-Setup für 3 Benutzer binnen 48 Stunden, 2-Stunden-Key-User-Schulung, wöchentliche 30-Min-Sprechstunde mit dem Architekten und schriftliche Architektur-Empfehlung am Ende. Kostenlos. Sie entscheiden danach, ob Sie übernehmen, verlängern oder abschalten.
Microsoft 365 Free Trial — was Microsoft anbietet
Microsoft stellt für alle Hauptpläne von Microsoft 365 einen kostenlosen 30-Tage-Trial bereit. Sie melden sich auf microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/compare-all-plans mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse an, wählen einen Plan und bekommen einen neuen Tenant mit der gewählten Lizenz für bis zu 25 Benutzer (je nach Plan).
Fazit: Microsofts Trial ist ein guter erster Klick-Test. Für eine fundierte Mittelstands-Entscheidung mit echtem Setup, Schulung und Migrations-Beratung reicht er allein nicht aus.
Warum das arades-Trial-Programm besser ist
Das arades-Trial-Programm nimmt Microsofts 30-Tage-Trial als Basis und legt aktives Engineering, Schulung und ehrliche Architektur-Beratung obendrauf. Der Unterschied in der Praxis:
Zeit-Investment für Sie: ca. 4 Stunden über 30 Tage — Erstgespräch, Schulung, 4 wöchentliche Sprechstunden, Abschlussgespräch. Den Rest erledigen unsere Architekten im Hintergrund.
Konkret im Trial-Programm enthalten
Fünf klar abgegrenzte Liefer-Komponenten — keine Marketing-Versprechen, sondern Arbeit, die wir kostenfrei für Sie machen.
3 Benutzer-Mailboxen, ein Teams-Team mit Channel-Struktur, eine SharePoint-Site, Conditional-Access-Baseline (MFA + Geräte-Anforderungen), grundlegende DLP-Policy. Sie bekommen Tenant-Admin-Zugang.
Live-Schulung mit dem verantwortlichen Architekten über Teams oder vor Ort. Inhalt nach Ihrem Wunsch — typisch: Teams-Grundlagen, SharePoint-Navigation, OneDrive-Sync, Admin-Center-Tour, Lizenz-Zuweisung.
Vier wöchentliche 30-Min-Termine während der 30 Tage. Sie sammeln Fragen, wir antworten direkt. Themen: Plan-Vergleich, Migrations-Strategie, Customization-Möglichkeiten, Sicherheits-Fragen.
Ein Use-Case Ihrer Wahl wird prototypisch konfiguriert — z. B. Teams-Telefonie für eine Abteilung, SharePoint-Intranet-Skelett mit Custom-Branding, Intune-MDM für 3 Test-Endgeräte, Power-Automate-Workflow.
Am Ende der 30 Tage: 4–8 Seiten Empfehlung. Plan-Wahl mit Begründung, Migrations-Pfad mit Aufwands-Schätzung, ungefährer Lizenz-Aufwand für den Vollausbau, Roll-out-Schritte mit Zeitplan. Auch eine ehrliche Negativ-Empfehlung möglich.
Nach 30 Tagen: Übernahme des Tenants in produktiv (Sie zahlen Microsoft direkt für Lizenzen, wir unterstützen die Migration als bezahltes Projekt) — oder Tenant abschalten (Microsoft löscht Daten nach 30 weiteren Tagen). Keine Verpflichtung.
Ehrliche Negativ-Empfehlung möglich: Wir empfehlen Microsoft 365 nur dort, wo es wirklich passt. Wenn der Trial zeigt, dass eine andere Collaboration-Plattform besser zu Ihrer bisherigen IT passt, eine Branchen-Software-Cloud sinnvoller ist oder Compliance-Gründe gegen Cloud-Mail sprechen, sagen wir das in der schriftlichen Empfehlung.
Test-Schema · 25 User × 30 Tage · was im Trial konkret prüfen
Ein 25-User-Trial über 30 Tage ist mehr als genug Zeit, um in vier Hauptbereichen produktive Erkenntnisse zu gewinnen. Wir fokussieren auf das, was später produktiv schmerzt — nicht auf das, was schon im Microsoft-Datenblatt steht.
Was Sie NICHT im 30-Tage-Trial testen können: Vollständige Mail-Migration aus Exchange On-Prem oder Google Workspace (zu komplex für 30 Tage), Hybrid-Identity mit Microsoft Entra Connect (braucht produktive Domain-Controller-Anbindung), echte Teams-Telefonie-Vertragsverhandlungen mit Carriern. Diese Themen gehören in die Implementation, nicht in den Trial.
Lizenz-Optionen nach Trial · Direkt-Microsoft vs. CSP
Nach einem erfolgreichen Trial stehen zwei Bezugswege offen — Direktkauf bei Microsoft oder Bezug über einen CSP-Partner (Cloud Solution Provider). Die Wahl beeinflusst Abrechnung, Support und Lizenz-Optimierung.
Lizenz-Spend vorab modellieren: License Cost Calculator — pro Audience Group, mit NCE-Logik und Frontline-Bundles.
Fallstricke · was nach Trial-Ende kompliziert wird
Wer den Trial-Tenant produktiv übernimmt, hat einen einfachen Weg. Wer in einen neuen Tenant migrieren will (z. B. weil der Trial-Domain-Name nicht zur Marke passt oder weil der Trial-Tenant in einer falschen Region steht), trifft auf drei typische Hürden:
Microsoft bietet keine native „Tenant kopieren"-Funktion. Wer Daten, Konfiguration und Identitäten in einen neuen Tenant überführen will, braucht ein Migrations-Projekt mit SharePoint Migration Tool, Mailbox-Migration via Drittanbieter (z. B. BitTitan, Quest, AvePoint) und manueller Re-Konfiguration der Tenant-Settings. Aufwand: 4 bis 12 Wochen je nach Datenmenge.
Bei Tenant-Migration bekommen User neue UPNs (User Principal Names), neue Lizenz-Zuweisungen und in der Regel neue Passwörter. Single Sign-On zu Drittsystemen muss neu eingerichtet werden, Conditional-Access-Policies neu definiert. Endgeräte in Microsoft Intune müssen neu enrolled werden.
Custom-Domain (z. B. firma.de) kann nicht in zwei Tenants gleichzeitig verifiziert sein. Der Wechsel der Mail-Routing-Zuständigkeit erfordert einen koordinierten DNS-Cutover — typisch über ein Wochenende. Während des Cutovers kann es zu Mail-Delivery-Verzögerungen kommen.
Praktischer Rat: Wenn ein produktiver Tenant in einer anderen Konfiguration als der Trial-Tenant gewünscht ist, bietet das arades-Trial-Programm eine vorgeschaltete Architektur-Entscheidung: Wir richten den Test-Tenant gleich so ein, dass eine produktive Übernahme möglich ist — oder nutzen den Trial nur zur Funktions-Evaluation und setzen den produktiven Tenant separat auf. Beides ist sauber; ein nachträglicher Wechsel ist es selten.
Welche Microsoft-365-Pläne testbar sind
Im Erstgespräch klären wir, welcher Plan zu Ihrem Szenario passt. Das arades-Trial-Programm funktioniert mit allen aktuellen Microsoft-365-Plänen.
Business Basic (Cloud-Apps only) · Business Standard (Desktop-Apps + Online) · Business Premium (mit Intune und Defender for Business). Bis 300 Benutzer pro Tenant — ideal für kleine und mittlere Unternehmen.
E1 (Cloud-Apps + Teams) · E3 (Desktop-Apps + Compliance) · E5 (mit Defender for Endpoint, Audio Conferencing, Phone System, Advanced Compliance). Unbegrenzte Benutzer-Anzahl — für größere Unternehmen.
F1 (Cloud-Web-only, ohne Mailbox) · F3 (mit 2-GB-Mailbox und Teams). Für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz — Produktion, Lager, Außendienst, Einzelhandel.
Add-On für E3/E5/Business Standard/Premium. AI-Assistent in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. Im Trial-Programm prototypisch für 3 Benutzer.
Nur die Office-Desktop-Apps (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) ohne Exchange/SharePoint/Teams. Sinnvoll, wenn Mail/Collaboration bei anderem Anbieter bleibt.
Microsoft Defender for Office, Intune Plan 1/2, Power BI Pro, Power Apps, Teams Phone, Audio Conferencing, Visio, Project. Im Trial bei Bedarf prototypisch testbar.
Trial-Begleitung anfragen
Form ausfüllen — wir melden uns binnen 1 Werktag zur Termin-Abstimmung. Erstgespräch (30 Min), Tenant-Setup binnen 48 Stunden, dann 30 Tage Begleitung.
Weiterführend
Plattform-Überblick, alle Apps (Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive, Intune), Lizenz-Bundles, Architektur-Optionen.
Detaillierter Plan-Vergleich, NCE-Strategie, Frontline-Sonderlizenzen, CSP-Bezug, Rabatt-Modelle.
Migration von Exchange On-Prem, Google Workspace, anderem M365-Tenant. Cutover-Szenarien, Pilot-Wave, Big-Bang.
Mobile-Device-Management und Endpoint-Security für Microsoft 365. Conditional Access, App Protection Policies.
Intranet, Dokumenten-Bibliotheken, Team-Sites. Architektur-Patterns, Governance-Modelle, Hub-Site-Strukturen.
Analoges Trial-Programm für Microsoft Dynamics 365 — CRM-/ERP-Module mit Begleitung testen.
Microsoft-365-Lizenz-Spend modellieren — Audience Groups, Frontline-Bundles, NCE-Mix mit 3-Jahres-Forecast.
Häufige Fragen zum Microsoft 365 Trial
Ja. Microsoft bietet für alle Hauptpläne (Business Basic/Standard/Premium, Enterprise E1/E3/E5, Frontline F1/F3) einen kostenlosen 30-Tage-Trial — ohne Kreditkarte. Add-Ons wie Copilot für Microsoft 365 sind ebenfalls testbar. Das arades-Trial-Programm legt aktives Setup, Schulung und Architektur-Beratung obendrauf — auch kostenlos.
Microsoft-Trial = Self-Service, leerer Tenant, Sie konfigurieren selbst. arades-Trial-Programm = aktives Tenant-Setup für 3 Benutzer in 48h, 2-Stunden-Schulung, wöchentliche Sprechstunde mit Architekt, schriftliche Architektur-Empfehlung am Ende.
Alle: Business Basic, Business Standard, Business Premium, Enterprise E1, E3, E5, Frontline F1, F3 und Copilot für Microsoft 365 als Add-On. Im Erstgespräch klären wir, welcher Plan zu Ihrem Szenario am besten passt.
Drei Optionen: (1) Übernahme — Tenant wird produktiv, wir setzen die Migration als bezahltes Projekt fort. (2) Abschalten — Tenant wird gelöscht, Daten gehen verloren nach weiteren 30 Tagen Aufbewahrung. (3) Verlängerung — Trial häufig um 30 Tage erweiterbar.
Ja. Wir investieren die Architekten-Zeit kostenlos, weil ein gut begleiteter Trial häufig in einer fundierten Kauf-Entscheidung mündet — und damit später in einem bezahlten Implementierungs-Projekt oder einem Application-Care-Vertrag. Keine versteckten Kosten, keine Vertragsbindung im Trial.
Das ist ein wertvolles Ergebnis. Wir sagen ehrlich in der schriftlichen Empfehlung, wenn eine andere Collaboration-Plattform besser passt, Branchen-Software sinnvoller ist oder Compliance gegen Cloud-Mail spricht. Eine ehrliche Negativ-Empfehlung am Ende ist häufig — und wird von Kunden geschätzt.
Etwa 4 Stunden über die 30 Tage: Erstgespräch (30 Min), Key-User-Schulung (2 Std), vier wöchentliche Sprechstunden (je 30 Min), Abschlussgespräch (30 Min). Den Rest erledigen unsere Architekten im Hintergrund.
Trial-Begleitung planen
30 Minuten Erstgespräch — wir klären, welcher Microsoft-365-Plan zu Ihrem Szenario passt, ob ein Trial mit Begleitung sinnvoll ist und welche Migrations-Themen wir vorab adressieren sollten. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung in der Regel binnen eines Werktags.
