Dienstleistungen · Migration · Modernisierung
CRM 4.0, 2011, 2013, 2015, AX 2009, NAV 2009, SharePoint 2010 — alles, was heute neue Berater nicht mehr kennen, gehört seit 2007 zu unserem Alltag. Wenn Ihr altes System in die Cloud muss, sind wir die wenigen, die beide Welten wirklich kennen.
Geschäftsführung · Inhaber
Vor jeder Migration ein Festpreis-Diagnostik (Migration Check oder Migrations-Assessment). Sie wissen vorher, ob die Migration in 6 Wochen oder 9 Monaten fertig ist, was sie kostet und was kaputtgehen kann. Discovery-Spike-Bundle ist die typische Auftragsspange. Preise auf Anfrage.
Abteilungsleitung · Fachbereich
Daten-Audit dokumentiert, dass alle Datensätze sauber migriert wurden (mit Soll-Ist-Vergleich, GoBD-konformer Lückenanalyse). Customization-Audit listet auf, welche Anpassungen aus dem Alt-System weitergeführt, ersetzt oder gelöscht wurden — mit klarer Owner-Liste pro Customization.
IT-Leitung · CIO · Solution Architect
Dynamics CRM 4.0/2011/2013/2015 → Dynamics 365, AX → F&O, NAV → Business Central, SharePoint On-Prem → SharePoint Online, Exchange On-Prem → Exchange Online, File-Server → OneDrive/SharePoint, Hybrid-Setups. Plattform-spezifische Tooling-Auswahl (KingswaySoft, ScribeSoft, Microsoft Dataverse SDK, PowerShell-Migration-Scripts).
Für Geschäftsführer · Migration ohne Drama
Migration-Projekte scheitern selten an der Technik — sie scheitern daran, dass der Aufwand vorher nicht ehrlich quantifiziert wurde. Unser Festpreis-Diagnostik liefert vor jedem Migrations-Auftrag eine belastbare Aussage: Dauer, Kosten, Risiken, kritische Stolpersteine. Wenn die Migration in 6 Wochen machbar ist, sagen wir das. Wenn es 9 Monate werden, auch.
Für Abteilungsleitung · Daten-Audit & GoBD-Nachweis
Migration ist nicht erledigt, wenn das neue System läuft — sie ist erledigt, wenn Sie schriftlich belegen können, dass nichts verloren ging. Wir liefern Soll-Ist-Vergleich pro Datensatz-Typ, GoBD-konforme Lückenanalyse, Customization-Owner-Liste und ein Übergabe-Protokoll, das in jeder Audit-Situation hält. Discovery-Spike als sauberer Erst-Auftrag (Preis auf Anfrage) mit Outcome-Bericht für Geschäftsleitung und Compliance.
Für IT-Leitung · Sieben Migrations-Pfade
Direkt mit dem Architekten — keine Account-Manager-Schicht. Themen: Plug-in-Re-Targeting CRM 4.0/2011/2013/2015 → D365, KingswaySoft-Pipeline-Design, Dataverse-Batch-API vs. Bulk-Insert, AX-X++-Modul-Migration zu F&O, NAV-AL-Sprach-Migration, SharePoint-On-Prem-Migration-API, Exchange-Hybrid-Cutover, ALM-Reset und Solution-Lifecycle nach Cutover.
Migrations-Typen · sieben Pfade
Sieben Migrations-Pfade decken den allergrößten Teil unserer Mandate ab. Jeder Typ hat eigene Stolpersteine, eigene Werkzeuge und eigene Erfahrungs-Muster.
CRM 4.0, 2011, 2013, 2015, 2016 zu D365 Customer Engagement Apps. Plug-in-Migration, JavaScript-Web-Resources, Workflow-Migration zu Power Automate, Custom-Entity-Mapping, Berechtigungs-Migration.
AX 2009, AX 2012 zu D365 F&O. Code-Migration X++, Forms- & Reports-Migration, Daten-Migration, Custom-Modul-Bewertung.
NAV-Versionen (Navision) zu Business Central. AL-Sprach-Migration, Add-on-Bewertung, Cloud-vs-On-Prem-Strategie, Lizenz-Re-Modellierung.
SharePoint 2010, 2013, 2016, 2019 zu Microsoft 365 SharePoint. Information-Architecture-Migration, Custom-Web-Parts, Workflows zu Power Automate, Berechtigungs-Modell.
Hybrid- oder vollständige Migration. Postfach-Migration, Public Folders, Distribution Lists, Connector-Konfiguration, MX-Record-Switch, Hybrid-Phase-Verwaltung.
Daten aus File-Servern zu SharePoint/OneDrive (Known Folder Move, Site-Strukturierung). Kleine Eigenentwicklungen zu Power Apps. Berechtigungs-Migration via Entra ID.
Halb-Cloud-Zustände auflösen. Vollständige Cloud-Architektur. Identitäts-Konsolidierung über Entra ID, App-Migration zu SaaS-Modellen, Legacy-System-Außerbetriebnahme.
Microsoft 365 Tenant-zu-Tenant (Merger, Spin-off), Drittsystem zu Microsoft (Salesforce → D365, Google Workspace → M365). Sprechen Sie uns an — mit hoher Wahrscheinlichkeit haben wir es schon gemacht.
Diagnostik · Stufe 1 vor Migration
Bevor wir die eigentliche Migration starten, prüfen wir drei Dimensionen als Festpreis-Diagnostik. Output: Sie wissen, wie groß das Projekt wirklich ist — bevor Sie unterschreiben.
90-Min-Erstgespräch · kostenfrei
Klärung des Migrations-Typs, Größenordnung, möglicher Wege.
Liefer-Ergebnis: Kurzes Memo (1-2 Seiten) nach dem Gespräch mit Einschätzung Aufwand-Spanne und Empfehlung für nächsten Schritt.
Preise auf Anfrage
Vertieftes Assessment der Migrations-Lage mit Optionen-Analyse.
Liefer-Ergebnis:
Preise auf Anfrage
Bewertung der Daten-Qualität VOR der Migration. Verhindert das häufigste Migrations-Problem: Müll-Daten ins neue System mitnehmen.
Liefer-Ergebnis:
Preise auf Anfrage
Inventarisierung aller Customization im Altsystem mit Migrations-Bewertung pro Komponente.
Liefer-Ergebnis: Komponentenliste mit Migrations-Empfehlung pro Komponente: übernehmen / neu bauen / weglassen.
Preis auf Anfrage (Migrations-Assessment + Daten-Audit + Customization-Audit kombiniert)
Drei Audits in einem zusammenhängenden Discovery-Spike — strukturiert, kombinierte Auswertung, gemeinsame Roadmap.
Wann sinnvoll: Bei komplexen Migrationen mit Custom-Code, vielen Daten-Quellen oder hohem Risiko-Profil. Standard-Vorgehen bei Konzern-Migrationen.
Fünf Migrations-Typen
Jede Migration beginnt mit der ehrlichen Frage: Wovon kommen Sie, wohin wollen Sie, und welche Datenrealität liegt zwischen diesen beiden Punkten? Wir fahren fünf typische Pfade — die in der Praxis oft kombiniert auftreten.
Dynamics CRM 4.0, 2011, 2013, 2015 → Dynamics 365 Customer Engagement Apps. Wir kennen jede Version, jedes Datenmodell, jede typische Customization-Falle. Auch wenn Ihre On-Premises-Installation seit acht Jahren keinen Patch mehr gesehen hat.
Dynamics 365 On-Premises zu Dynamics 365 Online, Exchange On-Premises zu Exchange Online, SharePoint On-Premises zu SharePoint Online. Seit der Geburt von Microsoft Azure begleiten wir Cloud-Übergänge — mit Hybrid-Phase, wenn nötig.
Sie sind unzufrieden mit Ihrem aktuellen Microsoft-Partner — keine Reaktion, keine Dokumentation, keine Roadmap. Wir übernehmen diskret, prüfen den Bestand, bauen Dokumentation auf und führen die Anwendung in einen stabilen Zustand.
Bei Merger, Spin-off, Carve-out oder Re-Organisation muss ein Microsoft-365-Tenant in einen anderen wandern: Mailboxen, SharePoint, OneDrive, Teams, Identitäten, Lizenzen. Mit Tools wie BitTitan, Quest On Demand oder nativen Microsoft-Pfaden — abhängig von Datenvolumen und Komplexität.
Salesforce, HubSpot, SugarCRM, Pipedrive nach Dynamics 365. Google Workspace nach Microsoft 365. Wir kennen die typischen Daten-Modelle der Drittsysteme und mappen sie auf das Microsoft-Datenmodell — inklusive Custom-Fields, Anhänge, Notizen und Aktivitäten-Historie.
Methodik
Jede Migration läuft bei uns durch denselben methodischen Rahmen — unabhängig vom Migrations-Typ. Die Tiefe der Phasen passen wir an Größe und Risiko-Profil Ihrer Ausgangslage an.
Inventarisierung der Quell-Systeme: Datenmodell, Customization, Plug-ins, Workflows, Reports, Integrationen, Identitäten. Wir dokumentieren, was nutzbar ist, was neu gebaut wird und was wegfällt. Ergebnis: ein Migrations-Plan mit Aufwand, Risiken und Korridoren.
Feld-für-Feld-Mapping zwischen Quelle und Ziel — inklusive Transformationen, Lookup-Auflösungen, Picklist-Übersetzungen und Anhängen. Erster Pilot-Lauf in der Sandbox mit einer repräsentativen Datenmenge. Iteration bis das Mapping sauber sitzt.
Mehrfach geprobtes Cut-over-Wochenende mit Stundenplan, Eskalations-Wegen und Abbruch-Kriterium. Quell-System geht in Read-only, finaler Daten-Lauf, Abgleich-Reports, Freigabe durch Sie, Anwender-Mitteilung. Kein Cut-over ohne erfolgreiche Generalprobe.
Tägliche Stand-ups, schnelle Reaktion auf Findings, gezielte Nach-Migration einzelner Datensätze, wenn nötig. Danach Übergang in Application Care — kein Verschwinden nach Cut-over.
Datenqualität
Der häufigste Fehler in Migrations-Projekten: Der Müll von Jahren wird mitmigriert. Doppelte Konten, tote Kontakte, falsche Adressen, Datensätze ohne Inhaber, Pflichtfelder mit „N/A“ — und alles wandert ungefiltert ins neue System. Sechs Monate später nutzt es niemand, weil die Datenbasis genauso unzuverlässig wirkt wie im alten System.
Im Audit machen wir eine Datenqualitäts-Stichprobe: Duplikat-Quote, Vollständigkeit der Pflichtfelder, Plausibilität der Werte, Aktualität (letzte Änderung), Verwaisungen (Datensätze ohne Inhaber oder ohne Beziehung). Diese Stichprobe ist die Basis für die Migrations-Strategie.
Option A — alles mitnehmen: günstigster Migrations-Pfad, aber das Problem wird mitgebracht. Empfehlen wir nur, wenn das Quell-System bereits sehr sauber ist oder wenn regulatorische Gründe dafür sprechen.
Option B — Bereinigung im Quell-System vor Migration: Sie reinigen mit Ihren Anwendern, die das Geschäft kennen. Wir liefern Reports und Tools dafür. Aufwand für Sie, aber das beste Ergebnis.
Option C — Bereinigung im Mapping: Wir definieren Regeln (z. B. „Datensätze ohne Aktivität in 36 Monaten landen in einem Archiv-Container“) und führen sie im Mapping aus. Schneller als Option B, aber Regeln müssen sehr klar sein, sonst sind die falschen Datensätze weg.
Eine Migration ist immer auch eine Daten-Inventur. Nutzen Sie sie — die zweitbeste Zeit, Datenqualität zu verbessern, ist die nächste Migration in zehn Jahren.
Nach der Migration
Eine Migration ist mehr als das Umkopieren von Datensätzen. Sie ist die seltene Gelegenheit, einen Stack aus einer anderen Epoche an die aktuelle Microsoft-Welt anzudocken — Power Platform, Microsoft 365 Copilot, Dataverse-Integration, moderne Sicherheits- und Compliance-Pfade. Wir nehmen diese Chance wahr, wo es Wert bringt.
Konkret heißt das: alte JavaScript-Skripte werden zu Power-Automate-Flows; alte SSRS-Reports zu Power-BI-Dashboards; alte Plug-ins zu Custom-Connectors oder Azure Functions; alte Workflows zu modernen Business-Process-Flows. Nicht alles muss neu — aber das Veralten der Lösung beginnt nicht erst in fünf Jahren, sondern wird in der Migration selbst entschieden.
Nach Cut-over wandert die Anwendung in unsere Application Care Flatrate — Second- und Third-Level-Support, Release-Pflege, kontinuierliche Optimierung. Damit ist die Migration nicht der Endpunkt, sondern der Start einer neuen Lifecycle-Phase.
Häufige Fragen
Die Dauer hängt vom Migrations-Typ und Daten-Volumen ab. Ein Version-Upgrade von Dynamics CRM 2015 auf Dynamics 365 ohne große Customization-Anpassung dauert typisch 2–4 Monate. On-Premises zu Cloud mit Datenvolumina im mittleren Bereich liegt bei 3–6 Monaten. Microsoft-365-Tenant-zu-Tenant ist abhängig von der Mailbox- und SharePoint-Datenmenge — 6 Wochen bis 6 Monate. Partner-Wechsel ohne technische Migration ist eine Frage der Übergabe-Tiefe und liegt typisch bei 4–8 Wochen. Die genaue Größe legen wir im Migration-Check fest.
Datenverlust ist bei sauber geplanter Migration ausgeschlossen — Mapping, mehrfache Testläufe in Sandbox-Umgebungen und Abgleich-Reports vor und nach Cut-over machen jede Zeile nachvollziehbar. Customization sind die echte Herausforderung: alte JavaScript-Skripte, Plug-ins und Reports laufen nicht 1:1 auf Dynamics 365. Wir prüfen im Audit, was sich technisch neu bauen muss, was sich durch Standardfunktionen ersetzen lässt und was wegfallen kann, weil es seit Jahren niemand mehr nutzt.
Alte SSRS- und FetchXML-Reports aus Dynamics CRM On-Premises lassen sich teilweise nach Dynamics 365 portieren — wir prüfen jeden Report einzeln und entscheiden gemeinsam mit Ihnen: portieren, neu bauen in Power BI oder ersatzlos streichen. Erfahrungsgemäß werden 30–50 Prozent der alten Reports überhaupt noch genutzt; die übrigen sind Karteileichen. Power BI ersetzt nicht jeden SSRS-Report, deckt aber das moderne Reporting deutlich breiter ab.
Der Partner-Wechsel selbst kostet keine Lizenz-Gebühr — das CSP-Re-Assignment ist administrativ. Aufwand entsteht für die Übernahme-Phase: Bestands-Audit, Dokumentations-Aufbau (falls vom Vorgänger keine vorhanden), Wissens-Transfer, Re-Connect von ALM-Pipeline und Backup-Strategien. Preise auf Anfrage — wir kalkulieren den Aufwand für eine saubere Übernahme nach Bestandsaufnahme im Migration-Check. Diskretion und Datenschutz sind während des gesamten Prozesses gewährleistet. Details zur CSP-Übernahme finden Sie unter Lizenzberatung.
Klassische Dynamics-CRM-Workflows lassen sich teilweise nach Power Automate portieren, teilweise muss neu gebaut werden. Wir analysieren im Audit jeden Workflow, prüfen Trigger-Logik, Aktionen und Branchen-Bedingungen und entscheiden: Power-Automate-Flow, Dynamics-365-Business-Process-Flow, Plug-in oder Streichung. Auch hier gilt: alte Workflows tragen oft Logik aus einer Zeit, in der ein Prozess noch ganz anders gefahren wurde. Die Migration ist eine gute Gelegenheit, diese Logik kritisch zu prüfen.
Zum Mitnehmen · zwei Materialien
Zwei Tiefen für unterschiedliche Lese-Bedürfnisse. Das Factsheet ist Quick-Reference (3-5 Min) und sofort herunterladbar. Das Whitepaper ist Markt-Edukation mit Methodik und Vergleichs-Daten (15-30 Min) — Sie bekommen es per Mail nach kurzer Anfrage.
3-5 Min Lesezeit · Direkter Download · ohne Formular
Kompakte Übersicht: Leistungsumfang, Kennzahlen, Pricing-Modell, Ablauf — ideal zum Weiterleiten an CFO, Einkauf oder Fachbereich.
15-30 Min Lesezeit · per E-Mail nach Anfrage
Methodik, Vergleichs-Daten, Empfehlungs-Rahmen — Material zur internen Argumentation gegenüber Stakeholdern.
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Wenn die Migration Teil eines größeren Implementierungs-Projekts ist.
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Migration-Check
30 Minuten Erstgespräch — kostenloser Migration-Check. Wir prüfen Ihre Ausgangslage, skizzieren den passenden Migrations-Pfad und benennen die typischen Stolpersteine offen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und einen Discovery-Vorschlag, in der Regel zeitnah. Auf Wunsch leiten wir direkt in unsere weiteren Dienstleistungen über.
Zum Mitnehmen
Zwei-Seiten-Quick-Reference mit Pakets-Struktur, Liefer-Bereichen und drei Gründen für arades — sofort herunterladbar, ohne Formular. Ideal zum Weiterleiten an CFO, Einkauf oder IT-Lead.
3-5 Min Lesezeit · Direkter Download · ohne Formular
