Hub thématique · Tester Microsoft 365 avec accompagnement
Microsoft offre lui-même un essai de 30 jours — sans carte bancaire. Mais : tenant en self-service, pas de setup, pas de formation, pas de conseil de migration. Le programme arades ajoute par-dessus : setup tenant pour 3 utilisateurs en 48 heures, formation key-user de 2 heures, permanence hebdomadaire de 30 min avec l'architecte et recommandation d'architecture écrite à la fin. Gratuit. Vous décidez ensuite : reprise, prolongation ou arrêt.
Microsoft 365 Free Trial — ce que Microsoft propose
Microsoft met à disposition pour tous les plans principaux de Microsoft 365 un essai gratuit de 30 jours. Vous vous inscrivez sur microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/business/compare-all-plans avec une adresse e-mail professionnelle, choisissez un plan et recevez un nouveau tenant avec la licence sélectionnée pour jusqu'à 25 utilisateurs (selon le plan).
Bilan : l'essai Microsoft est un bon premier test au clic. Pour une décision PME/ETI fondée avec vrai setup, formation et conseil de migration, il ne suffit pas seul.
Pourquoi le programme arades est meilleur
Le programme arades prend l'essai 30 jours Microsoft comme base et ajoute par-dessus engineering actif, formation et conseil d'architecture honnête. La différence en pratique :
Investissement de temps pour vous : environ 4 heures sur 30 jours — Discovery, formation, 4 permanences hebdomadaires, échange final. Le reste, nos architectes le font en arrière-plan.
Inclus concrètement dans le programme
Cinq composants de livraison clairement délimités — pas des promesses marketing, du travail concret que nous faisons gratuitement pour vous.
3 boîtes utilisateurs, une équipe Teams avec structure de canaux, un site SharePoint, baseline Conditional Access (MFA + exigences device), DLP policy de base. Vous recevez l'accès admin tenant.
Formation en live avec l'architecte responsable via Teams ou sur site. Contenu sur demande — typiquement : bases Teams, navigation SharePoint, sync OneDrive, tour de l'admin center, attribution de licences.
Quatre rendez-vous hebdomadaires de 30 min pendant les 30 jours. Vous collectez les questions, nous répondons directement. Sujets : comparaison de plans, stratégie de migration, possibilités de customization, questions de sécurité.
Un cas d'usage de votre choix est configuré en prototype — par ex. téléphonie Teams pour un service, squelette d'intranet SharePoint avec branding, Intune MDM pour 3 terminaux test, workflow Power Automate.
À la fin des 30 jours : 4 à 8 pages de recommandation. Choix de plan justifié, chemin de migration avec estimation d'effort, ordre de grandeur du spend de licences pour le déploiement complet, étapes de déploiement avec calendrier. Une recommandation négative honnête est possible.
Après 30 jours : reprise du tenant en production (vous payez Microsoft directement pour les licences, nous accompagnons la migration comme projet payant) — ou arrêt du tenant (Microsoft supprime les données après 30 jours supplémentaires). Aucune obligation.
Recommandation négative honnête possible : nous ne recommandons Microsoft 365 que là où il convient vraiment. Si l'essai montre qu'une autre plateforme de collaboration s'adapte mieux à votre IT existante, qu'un cloud sectoriel a plus de sens, ou que des raisons de conformité s'opposent au mail cloud, nous le disons dans la recommandation écrite.
Schéma de test · 25 utilisateurs × 30 jours · ce qu'il faut vérifier
Un essai à 25 utilisateurs sur 30 jours est largement assez pour obtenir des résultats productifs dans quatre domaines principaux. Nous nous focalisons sur ce qui fait mal en production — pas sur ce qui figure déjà dans la fiche Microsoft.
Ce que vous ne pouvez PAS tester en 30 jours : migration complète depuis Exchange On-Prem ou Google Workspace (trop complexe pour 30 jours), identité hybride avec Microsoft Entra Connect (nécessite un AD productif), négociations télécoms réelles avec opérateurs pour Teams Phone. Ces sujets appartiennent à l'implémentation, pas à l'essai.
Options licences après l'essai · Direct Microsoft vs. CSP
Après un essai réussi, deux voies d'approvisionnement existent — achat direct Microsoft ou via un partenaire CSP (Cloud Solution Provider). Le choix influe sur facturation, support et optimisation des licences.
Modéliser le spend de licences à l'avance : License Cost Calculator — par groupe d'audience, avec logique NCE et bundles Frontline.
Pièges · ce qui devient compliqué après l'essai
Qui reprend le tenant d'essai en production a un chemin facile. Qui veut migrer vers un nouveau tenant (parce que le nom de domaine du trial ne correspond pas à la marque, ou que le tenant est dans une mauvaise région) rencontre trois obstacles classiques :
Microsoft n'offre pas de fonction native « copier le tenant ». Migrer données, configuration et identités vers un nouveau tenant nécessite un projet de migration avec SharePoint Migration Tool, migration de boîtes via outil tiers (BitTitan, Quest, AvePoint) et reconfiguration manuelle des tenant settings. Effort : 4 à 12 semaines selon volume.
En migration tenant, les utilisateurs reçoivent de nouveaux UPN (User Principal Names), de nouvelles attributions de licences et en général de nouveaux mots de passe. Le SSO vers les systèmes tiers doit être refait, les Conditional Access policies redéfinies. Les terminaux dans Microsoft Intune doivent être réenrôlés.
Un domaine personnalisé (par ex. societe.com) ne peut être vérifié simultanément dans deux tenants. Le basculement de la responsabilité de routage mail exige un cutover DNS coordonné — typiquement sur un week-end. Des retards de livraison mail peuvent survenir pendant le cutover.
Conseil pratique : si un tenant productif dans une configuration différente du tenant d'essai est souhaité, le programme arades propose une décision d'architecture en amont : nous configurons le tenant d'essai de telle sorte qu'une reprise en production soit possible — ou utilisons l'essai uniquement pour l'évaluation fonctionnelle et mettons en place le tenant productif séparément. Les deux sont propres ; un changement a posteriori l'est rarement.
Quels plans Microsoft 365 sont testables
Dans le Discovery, nous clarifions le plan qui convient à votre scénario. Le programme arades fonctionne avec tous les plans Microsoft 365 actuels.
Business Basic (cloud apps seulement) · Business Standard (desktop + online) · Business Premium (avec Intune et Defender for Business). Jusqu'à 300 utilisateurs par tenant — idéal pour PME.
E1 (cloud apps + Teams) · E3 (desktop + conformité) · E5 (avec Defender for Endpoint, Audio Conferencing, Phone System, Compliance avancée). Nombre d'utilisateurs illimité — pour grandes entreprises.
F1 (cloud web only, sans boîte) · F3 (avec boîte 2 Go et Teams). Pour collaborateurs sans poste fixe — production, entrepôt, terrain, retail.
Add-on pour E3/E5/Business Standard/Premium. Assistant IA dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. Dans le programme, prototype sur 3 utilisateurs.
Uniquement les apps Office desktop (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) sans Exchange/SharePoint/Teams. Pertinent si mail/collaboration restent chez un autre fournisseur.
Microsoft Defender for Office, Intune Plan 1/2, Power BI Pro, Power Apps, Teams Phone, Audio Conferencing, Visio, Project. Testables en prototype au besoin.
Demander l'accompagnement d'essai
Remplissez le formulaire — nous revenons sous 1 jour ouvré pour caler le rendez-vous. Discovery (30 min), setup tenant en 48 heures, puis 30 jours d'accompagnement.
Pour aller plus loin
Vue plateforme, toutes les apps (Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive, Intune), bundles de licences, options d'architecture.
Comparatif détaillé des plans, stratégie NCE, licences Frontline, achat CSP, modèles de remise.
Migration depuis Exchange On-Prem, Google Workspace, autre tenant M365. Scénarios cutover, vague pilote, Big Bang.
MDM et endpoint security pour Microsoft 365. Conditional Access, App Protection Policies.
Intranet, bibliothèques documentaires, sites d'équipe. Patterns d'architecture, modèles de gouvernance, structures Hub Site.
Programme d'essai analogue pour Microsoft Dynamics 365 — tester modules CRM/ERP avec accompagnement.
Modéliser le spend de licences Microsoft 365 — audience groups, bundles Frontline, mix NCE avec forecast 3 ans.
Questions fréquentes sur l'essai Microsoft 365
Oui. Microsoft propose pour tous les plans principaux (Business Basic/Standard/Premium, Enterprise E1/E3/E5, Frontline F1/F3) un essai gratuit de 30 jours — sans carte bancaire. Les add-ons comme Copilot pour Microsoft 365 sont aussi testables. Le programme arades ajoute setup actif, formation et conseil d'architecture par-dessus — gratuitement.
Essai Microsoft = self-service, tenant vide, vous configurez vous-même. Programme arades = setup actif tenant pour 3 utilisateurs en 48 h, formation 2 heures, permanence hebdomadaire avec l'architecte, recommandation d'architecture écrite à la fin.
Tous : Business Basic, Business Standard, Business Premium, Enterprise E1, E3, E5, Frontline F1, F3 et Copilot pour Microsoft 365 en add-on. Dans le Discovery, nous clarifions le plan qui convient le mieux.
Trois options : (1) Reprise — tenant productif, nous poursuivons la migration comme projet payant. (2) Arrêt — tenant supprimé, données perdues après 30 jours supplémentaires de conservation. (3) Prolongation — trial souvent extensible de 30 jours.
Oui. Nous investissons le temps d'architectes gratuitement parce qu'un essai bien accompagné conduit souvent à une décision d'achat fondée — et donc plus tard à un projet d'implémentation payant ou à un contrat Application Care. Pas de coûts cachés, pas d'engagement contractuel à l'essai.
C'est un résultat précieux. Nous disons honnêtement dans la recommandation écrite si une autre plateforme convient mieux, qu'un logiciel sectoriel a plus de sens ou que la conformité s'oppose au mail cloud. Une recommandation négative honnête à la fin est fréquente — et appréciée des clients.
Environ 4 heures sur les 30 jours : Discovery (30 min), formation key-user (2 h), quatre permanences hebdomadaires (30 min chacune), échange final (30 min). Le reste, nos architectes le font en arrière-plan.
Planifier l'accompagnement
30 minutes de Discovery — nous clarifions quel plan Microsoft 365 correspond à votre scénario, si un essai accompagné est pertinent et quels sujets de migration aborder en amont. Vous recevez une estimation honnête, en général sous un jour ouvré.
