Microsoft 365 · Microsoft Planner
Microsoft Planner est la gestion des tâches d'équipe dans le stack Microsoft 365 — et depuis 2024 la nouvelle plateforme unifiée issue de l'ancien Planner, To Do et Project for the Web. Nous distinguons proprement Planner de Microsoft Project, To Do et Loop, mettons en place des workflows et formons les équipes à l'usage productif.
Qu'est-ce que Microsoft Planner
Microsoft Planner est conçu pour les tâches d'équipe dans un style Kanban : tableaux avec compartiments, cartes avec affectation, échéance, pièces jointes et listes de contrôle. Rapide à démarrer, utilisable sans formation PM — et directement intégré dans Microsoft Teams, SharePoint et Outlook.
Nouveau Planner (2024+) : Microsoft a fusionné le Planner classique, Microsoft To Do et Microsoft Project for the Web en une application unifiée. Listes personnelles To Do, plans d'équipe et (avec licence Project) plans premium avec Gantt et gestion des ressources vivent dans une seule interface.
Distinction
Quatre outils Microsoft qui semblent se chevaucher au premier regard — mais qui ont chacun un objectif clairement différent. Quel outil est pertinent pour quelle tâche.
| Outil | Quand l'utiliser | Licence |
|---|---|---|
| Microsoft Planner | Tâches d'équipe en logique Kanban. Compartiments, cartes, affectations, échéances. Rapide à mettre en place, sans méthodologie PM. Intégré dans Teams. | Inclus dans tous les plans Microsoft 365 Business et Enterprise (Plan Basic). |
| Microsoft Project | Gestion de projet classique : diagrammes de Gantt, chemin critique, charge des ressources, dépendances de tâches, reporting multi-projets. | Project Plan 1 (9,14 €), Project Plan 3 (27,30 €), Project Plan 5 (sur demande) par utilisateur et par mois en add-on. |
| Microsoft To Do | Listes de tâches personnelles, planification de la journée (« Ma journée »), synchronisation multi-appareils — pas de collaboration d'équipe. | Gratuit dans tous les plans M365 — intégré dans le nouveau Planner. |
| Microsoft Loop | Composants live (listes, tableaux, tâches) dans Teams, Outlook, Word — le cadre dans lequel les tâches Planner peuvent apparaître. | Inclus dans M365 Business Standard, Business Premium, E3, E5. |
Règle générale : Liste personnelle quotidienne → To Do (dans le nouveau Planner). Tâches d'équipe avec tableaux → Planner. Vraie gestion de projet avec Gantt et ressources → Microsoft Project. Composants live dans mails et documents → Loop.
Licences & prix
Les fonctions de base de Planner sont incluses gratuitement dans Microsoft 365. Les fonctions premium comme Gantt, gestion des ressources et reporting de portefeuille viennent en plus via les licences Project.
Tableaux, compartiments, cartes, affectations, échéances, listes de contrôle, pièces jointes, intégration Teams, agrégation « Mes tâches ». Inclus gratuitement dans chaque plan Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium et Enterprise.
Étend Planner par des fonctions premium : diagrammes de Gantt, vues Roadmap, dépendances de tâches, planification simple des ressources. Pour les utilisateurs qui mènent des projets avec phases et jalons sans avoir besoin du MS Project Desktop classique.
Gestion de projet complète avec client Desktop (Plan 3) et en plus gestion de portefeuille et de demande (Plan 5). Pour chefs de projet et PMO avec méthodologie PMI, pool de ressources et reporting multi-projets.
| Licence | Prix EUR / utilisateur / mois | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
| Microsoft Planner Basic | inclus dans Microsoft 365 (pas de supplément) | Tableaux, compartiments, cartes, listes de contrôle, intégration Teams — gestion des tâches standard |
| Project Plan 1 | 9,14 € | Web uniquement — Gantt, Roadmap, dépendances de tâches, planification légère des ressources |
| Project Plan 3 | 27,30 € | Web + Desktop — PM complet, pool de ressources, application Project Desktop |
| Project Plan 5 | sur demande | Plan 3 + gestion de portefeuille, gestion de la demande, optimisation des ressources |
Prix catalogue EUR/utilisateur/mois, facturés annuellement, net. Source : microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software — état mai 2026.
Microsoft a établi « Project for the Web » comme stack Project moderne et cloud-natif basé sur Power Platform. Project Plan 1, 3 et 5 sont les niveaux de licences correspondants — l'ancien monde « Project Online » (basé sur SharePoint) est encore proposé en parallèle mais en fin de vie.
Qui commence aujourd'hui démarre dans le Project moderne. Qui migre depuis Project Online dispose d'un chemin de migration — que nous accompagnons dans le contexte ingénierie.
Position arades
Planner est rapide à installer, mais rarement productif spontanément. Souvent apparaissent 30 plans non structurés, sans convention pour compartiments, étiquettes et règles d'affectation — et l'outil est abandonné. Nous mettons en place Planner comme plateforme vivante.
Accompagnement gratuit pour un essai Microsoft 365
arades met en place un tenant de test pour 3 utilisateurs, forme les key users, accompagne hebdomadairement par une permanence — et dit honnêtement à la fin si Microsoft 365 est le bon choix pour vous. Gratuitement.
30 min de premier entretien
Nous discutons si Planner est le bon outil pour vos processus — ou si un plan Project, un setup To Do ou un concept Loop conviendraient mieux. Et si Planner est déjà en place mais que personne ne s'y retrouve : comment nous rangeons sans jeter l'existant.
Prestations associées
Les projets d'ingénierie sont rarement isolés — logique de licences, clarification d'architecture, quality gates, transfert de connaissances et exploitation se déroulent souvent en parallèle. Voici les prestations d'accompagnement les plus fréquentes que nous intégrons dans Discovery-Spike, sprint à prix fixe ou contrats Application Care.
Amont · Architecture
Avant l'implémentation : structure du tenant, modèle de données, concept de sécurité, mapping des intégrations. Résultat : un document d'architecture sur lequel toute équipe d'ingénierie peut travailler — y compris autre que la nôtre.
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Amont · CSP
Quels bundles pour quels utilisateurs, quels add-on SKU sont nécessaires, où vous êtes sur- ou sous-licenciés. Souscrit en tant que Partenaire Microsoft — avec l'option d'utiliser le CSP uniquement comme contrôle, sans maximisation de marge.
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Pendant · Quality-Gate
Deuxième avis indépendant pendant un projet d'implémentation en cours — que nous le menions nous-mêmes ou qu'un autre partenaire le mène. Quality gates basés sur CMMI, Risk Reviews, prix fixe par gate.
Pendant · Adoption
Pas le classique atelier de 2 jours oublié au bout d'une semaine — mais un programme d'apprentissage dynamique sur 4 à 6 semaines avec formation initiale, phases d'application et sessions de consolidation. Matrice de formation par rôles et thèmes.
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Après · Exploitation
Après le go-live : contrat Application Care prévisible au forfait mensuel, basé sur SLA. Inclut releases, hotfix, extensions, durcissement du tenant — et accompagnement continu plutôt que simple réaction aux tickets.
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Après · Savoir
Lorsque les développeurs d'origine sont partis, que le partenaire précédent n'est plus joignable ou que la documentation est obsolète — rétro-ingénierie de la solution existante avec résultat documenté : code-map, modèle de données, inventaire des customizations.
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Questions fréquentes
Microsoft Planner est la gestion des tâches dans l'écosystème Microsoft 365. Les équipes gèrent les tâches via tableaux Kanban, compartiments, affectations, échéances et listes de contrôle — intégré dans Microsoft Teams, SharePoint et Outlook. Depuis 2024, le nouveau Planner réunit dans une seule application les fonctions de l'ancien Planner, de Microsoft To Do et de Microsoft Project for the Web.
Les fonctions de base de Microsoft Planner sont incluses dans pratiquement chaque plan Microsoft 365 Business et Enterprise — sans supplément. Qui a besoin de fonctions premium comme diagramme de Gantt, gestion des ressources ou reporting de portefeuille, complète par un Project Plan 1 (9,14 € par utilisateur et par mois), Project Plan 3 (27,30 €) ou Project Plan 5 (sur demande) en tant qu'add-on.
Planner est conçu pour les tâches d'équipe dans un style Kanban — rapide, léger, collaboratif. Microsoft Project (Project Plan 3/5) est la gestion de projet au sens classique : diagrammes de Gantt, chemin critique, charge des ressources, dépendances de tâches, Earned Value Management. Qui a besoin de pilotage multi-projets ou de méthodologie PMI-PMBOK prend Project — qui veut structurer des tâches d'équipe prend Planner.
Microsoft To Do est la gestion personnelle des tâches — listes propres, planification de la journée, synchronisation multi-appareils. Microsoft Planner est la gestion des tâches d'équipe — tableaux, compartiments, affectations à des collègues, vue partagée. Dans le nouveau Planner (2024+), les deux mondes sont intégrés dans une seule application : listes personnelles To Do et plans d'équipe sous une même interface.
Microsoft Loop n'est pas une gestion des tâches au sens strict, mais une surface de collaboration : les composants Loop (listes, tableaux, listes de tâches, sondages) s'intègrent dans les chats Teams, les mails Outlook et les documents Word et sont synchronisés en direct partout. Les tâches Planner peuvent apparaître dans un composant Loop comme liste de tâches — Loop est le cadre, Planner fournit le moteur de tâches.
Nous commençons par une courte phase atelier : quels processus d'équipe doivent être structurés, quels compartiments, étiquettes et règles d'affectation sont nécessaires. Ensuite nous construisons des modèles Planner, définissons des flux Power Automate pour les tâches récurrentes et intégrons les tableaux Planner dans les canaux Teams appropriés. Pour finir, nous formons utilisateurs, power users et administrateurs.
Oui — Microsoft Graph fournit une API complète pour les tâches, compartiments et plans Planner. Via Power Automate, des connecteurs propres ou des intégrations Custom-Code, les tâches peuvent être créées et synchronisées automatiquement depuis des systèmes ERP, CRM ou de gestion des services dans Planner. L'add-on Teams-CRM d'arades GmbH utilise aussi Planner comme liste centrale des tâches.
