Microsoft 365 · Microsoft Planner
Microsoft Planner est la gestion des taches d'equipe dans le stack Microsoft 365 — et depuis 2024 la nouvelle plateforme unifiee issue de l'ancien Planner, To Do et Project for the Web. Nous distinguons proprement Planner de Microsoft Project, To Do et Loop, mettons en place des workflows et formons les equipes a l'usage productif.
Qu'est-ce que Microsoft Planner
Microsoft Planner est concu pour les taches d'equipe dans un style Kanban : tableaux avec compartiments, cartes avec affectation, echeance, pieces jointes et listes de controle. Rapide a demarrer, utilisable sans formation PM — et directement integre dans Microsoft Teams, SharePoint et Outlook.
Nouveau Planner (2024+) : Microsoft a fusionne le Planner classique, Microsoft To Do et Microsoft Project for the Web en une application unifiee. Listes personnelles To Do, plans d'equipe et (avec licence Project) plans premium avec Gantt et gestion des ressources vivent dans une seule interface.
Distinction
Quatre outils Microsoft qui semblent se chevaucher au premier regard — mais qui ont chacun un objectif clairement different. Quel outil est pertinent pour quelle tache.
| Outil | Quand l'utiliser | Licence |
|---|---|---|
| Microsoft Planner | Taches d'equipe en logique Kanban. Compartiments, cartes, affectations, echeances. Rapide a mettre en place, sans methodologie PM. Integre dans Teams. | Inclus dans tous les plans Microsoft 365 Business et Enterprise (Plan Basic). |
| Microsoft Project | Gestion de projet classique : diagrammes de Gantt, chemin critique, charge des ressources, dependances de taches, reporting multi-projets. | Project Plan 1 (~9 EUR), Project Plan 3 (~28 EUR), Project Plan 5 (~50 EUR) par utilisateur et par mois en add-on. |
| Microsoft To Do | Listes de taches personnelles, planification de la journee (« Ma journee »), synchronisation multi-appareils — pas de collaboration d'equipe. | Gratuit dans tous les plans M365 — integre dans le nouveau Planner. |
| Microsoft Loop | Composants live (listes, tableaux, taches) dans Teams, Outlook, Word — le cadre dans lequel les taches Planner peuvent apparaitre. | Inclus dans M365 Business Standard, Business Premium, E3, E5. |
Regle generale : Liste personnelle quotidienne → To Do (dans le nouveau Planner). Taches d'equipe avec tableaux → Planner. Vraie gestion de projet avec Gantt et ressources → Microsoft Project. Composants live dans mails et documents → Loop.
Licences & prix
Les fonctions de base de Planner sont incluses gratuitement dans Microsoft 365. Les fonctions premium comme Gantt, gestion des ressources et reporting de portefeuille viennent en plus via les licences Project.
Tableaux, compartiments, cartes, affectations, echeances, listes de controle, pieces jointes, integration Teams, agregation « Mes taches ». Inclus gratuitement dans chaque plan Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium et Enterprise.
Etend Planner par des fonctions premium : diagrammes de Gantt, vues Roadmap, dependances de taches, planification simple des ressources. Pour les utilisateurs qui menent des projets avec phases et jalons sans avoir besoin du MS Project Desktop classique.
Gestion de projet complete avec client Desktop (Plan 3) et en plus gestion de portefeuille et de demande (Plan 5). Pour chefs de projet et PMO avec methodologie PMI, pool de ressources et reporting multi-projets.
| Licence | Prix EUR / utilisateur / mois | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
| Microsoft Planner Basic | inclus dans Microsoft 365 (pas de supplement) | Tableaux, compartiments, cartes, listes de controle, integration Teams — gestion des taches standard |
| Project Plan 1 | env. 9,30 EUR | Web uniquement — Gantt, Roadmap, dependances de taches, planification legere des ressources |
| Project Plan 3 | env. 28,10 EUR | Web + Desktop — PM complet, pool de ressources, application Project Desktop |
| Project Plan 5 | env. 49,30 EUR | Plan 3 + gestion de portefeuille, gestion de la demande, optimisation des ressources |
Prix catalogue EUR/utilisateur/mois, factures annuellement, net. Source : microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/project/compare-microsoft-project-management-software — etat mai 2026.
Microsoft a etabli « Project for the Web » comme stack Project moderne et cloud-natif base sur Power Platform. Project Plan 1, 3 et 5 sont les niveaux de licences correspondants — l'ancien monde « Project Online » (base sur SharePoint) est encore propose en parallele mais en fin de vie.
Qui commence aujourd'hui demarre dans le Project moderne. Qui migre depuis Project Online dispose d'un chemin de migration — que nous accompagnons dans le contexte ingenierie.
Position arades
Planner est rapide a installer, mais rarement productif spontanement. Souvent apparaissent 30 plans non structures, sans convention pour compartiments, etiquettes et regles d'affectation — et l'outil est abandonne. Nous mettons en place Planner comme plateforme vivante.
Accompagnement gratuit pour un essai Microsoft 365
arades met en place un tenant de test pour 3 utilisateurs, forme les key users, accompagne hebdomadairement par une permanence — et dit honnetement a la fin si Microsoft 365 est le bon choix pour vous. Gratuitement.
30 min de premier entretien
Nous discutons si Planner est le bon outil pour vos processus — ou si un plan Project, un setup To Do ou un concept Loop conviendraient mieux. Et si Planner est deja en place mais que personne ne s'y retrouve : comment nous rangeons sans jeter l'existant.
Prestations associees
Les projets d'ingenierie sont rarement isoles — logique de licences, clarification d'architecture, quality gates, transfert de connaissances et exploitation se deroulent souvent en parallele. Voici les prestations d'accompagnement les plus frequentes que nous integrons dans Discovery-Spike, sprint a prix fixe ou contrats Application Care.
Amont · Architecture
Avant l'implementation : structure du tenant, modele de donnees, concept de securite, mapping des integrations. Resultat : un document d'architecture sur lequel toute equipe d'ingenierie peut travailler — y compris autre que la notre.
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Amont · CSP
Quels bundles pour quels utilisateurs, quels add-on SKU sont necessaires, ou vous etes sur- ou sous-licencies. Souscrit en tant que Partenaire Microsoft — avec l'option d'utiliser le CSP uniquement comme controle, sans maximisation de marge.
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Pendant · Quality-Gate
Deuxieme avis independant pendant un projet d'implementation en cours — que nous le menions nous-memes ou qu'un autre partenaire le mene. Quality gates bases sur CMMI, Risk Reviews, prix fixe par gate.
Pendant · Adoption
Pas le classique atelier de 2 jours oublie au bout d'une semaine — mais un programme d'apprentissage dynamique sur 4 a 6 semaines avec formation initiale, phases d'application et sessions de consolidation. Matrice de formation par roles et themes.
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Apres · Exploitation
Apres le go-live : contrat Application Care previsible au forfait mensuel, base sur SLA. Inclut releases, hotfix, extensions, durcissement du tenant — et accompagnement continu plutot que simple reaction aux tickets.
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Apres · Savoir
Lorsque les developpeurs d'origine sont partis, que le partenaire precedent n'est plus joignable ou que la documentation est obsolete — retro-ingenierie de la solution existante avec resultat documente : code-map, modele de donnees, inventaire des customizations.
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Questions frequentes
Microsoft Planner est la gestion des taches dans l'ecosysteme Microsoft 365. Les equipes gerent les taches via tableaux Kanban, compartiments, affectations, echeances et listes de controle — integre dans Microsoft Teams, SharePoint et Outlook. Depuis 2024, le nouveau Planner reunit dans une seule application les fonctions de l'ancien Planner, de Microsoft To Do et de Microsoft Project for the Web.
Les fonctions de base de Microsoft Planner sont incluses dans pratiquement chaque plan Microsoft 365 Business et Enterprise — sans supplement. Qui a besoin de fonctions premium comme diagramme de Gantt, gestion des ressources ou reporting de portefeuille, complete par un Project Plan 1 (environ 9 EUR par utilisateur et par mois), Project Plan 3 (environ 28 EUR) ou Project Plan 5 (environ 50 EUR) en tant qu'add-on.
Planner est concu pour les taches d'equipe dans un style Kanban — rapide, leger, collaboratif. Microsoft Project (Project Plan 3/5) est la gestion de projet au sens classique : diagrammes de Gantt, chemin critique, charge des ressources, dependances de taches, Earned Value Management. Qui a besoin de pilotage multi-projets ou de methodologie PMI-PMBOK prend Project — qui veut structurer des taches d'equipe prend Planner.
Microsoft To Do est la gestion personnelle des taches — listes propres, planification de la journee, synchronisation multi-appareils. Microsoft Planner est la gestion des taches d'equipe — tableaux, compartiments, affectations a des collegues, vue partagee. Dans le nouveau Planner (2024+), les deux mondes sont integres dans une seule application : listes personnelles To Do et plans d'equipe sous une meme interface.
Microsoft Loop n'est pas une gestion des taches au sens strict, mais une surface de collaboration : les composants Loop (listes, tableaux, listes de taches, sondages) s'integrent dans les chats Teams, les mails Outlook et les documents Word et sont synchronises en direct partout. Les taches Planner peuvent apparaitre dans un composant Loop comme liste de taches — Loop est le cadre, Planner fournit le moteur de taches.
Nous commencons par une courte phase atelier : quels processus d'equipe doivent etre structures, quels compartiments, etiquettes et regles d'affectation sont necessaires. Ensuite nous construisons des modeles Planner, definissons des flux Power Automate pour les taches recurrentes et integrons les tableaux Planner dans les canaux Teams appropries. Pour finir, nous formons utilisateurs, power users et administrateurs.
Oui — Microsoft Graph fournit une API complete pour les taches, compartiments et plans Planner. Via Power Automate, des connecteurs propres ou des integrations Custom-Code, les taches peuvent etre creees et synchronisees automatiquement depuis des systemes ERP, CRM ou de gestion des services dans Planner. L'add-on Teams-CRM d'arades GmbH utilise aussi Planner comme liste centrale des taches.
