Schulungen · ERP auf Microsoft Dynamics 365 Business Central
Ein ERP-System ist das operative Rückgrat eines Mittelständlers. Schulungs-Qualität entscheidet, ob Buchhaltung, Einkauf, Lager und Produktion das System effizient nutzen oder am System vorbei arbeiten. MCT-zertifizierte Trainer, mit Ihrem Kontenrahmen, Ihren Artikeln, Ihren echten Geschäftsfällen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist heute das ERP-System für den europäischen Mittelstand — der Cloud-Nachfolger des klassischen Microsoft Dynamics NAV (Navision). Das Produkt ist mächtig, aber für Anwender nicht trivial. Wer Finanzbuchhaltung, Lagerlogistik, Produktion oder Service-Management ohne strukturierte Schulung lernt, baut sich über Monate Workarounds und falsche Buchungs-Muster auf, die später schwer zu korrigieren sind. ERP-Schulungs-Qualität entscheidet, ob das System nach 12 Monaten Effizienz-Treiber oder Effizienz-Bremse ist.
Wir schulen Microsoft-ERP-Systeme seit 2003 — damals klassisches Navision, heute Business Central in der Cloud. Unsere Trainer sind Microsoft Certified Trainer (MCT) mit jeweils 8+ Jahren BC/NAV-Implementierungs-Praxis. Das macht den Unterschied: Sie lernen nicht nur, wo welche Buchung steht, sondern auch, warum die Standard-Konfiguration in bestimmten Branchen typischerweise angepasst werden muss — und welche Anpassungen sich später als kostspieliger Boomerang erweisen.
Ein dritter Vorteil unserer ERP-Schulungen: wir kombinieren BC-Standard mit Branchen-Erfahrung. Wir schulen seit Jahren produzierende Mittelständler, Großhändler, Dienstleister, Bildungsinstitute und projektorientierte Unternehmen. Daraus haben wir branchen-spezifische Schulungs-Module entwickelt — z. B. Produktion für variantenreiche Auftragsfertiger, Service-Management für technische Dienstleister, Project Operations für Beratungen. Das verhindert, dass Anwender generisches BC lernen und nachher feststellen, dass ihre Branche eigene Buchungs-Logik braucht.
Was diese Schulung abdeckt
Die volle BC-Funktionalität, modular schulbar.
Kontenrahmen (SKR03, SKR04, IKR oder kunden-spezifisch), Buchungs-Mat-Codes, MwSt-Buchungs-Einrichtungen, Bank-Konten und Zahlungsverkehr, Periodische Aktivitäten, GoBD-Konformität, DATEV-Export. Für Buchhalter und Finanzbuchhaltungs-Leiter.
Kostenstellen-Hierarchie, Kostenträger, Verteilungs-Schlüssel, Kostenrechnungs-Reports. Mit den BC-Cost-Accounting-Modulen und alternativ Power-BI-basierte KoRe-Reports. Für Controller und Kostenrechnungs-Verantwortliche.
Verkaufs-Angebote, Aufträge, Lieferungen, Rechnungen, Gutschriften. Kunden-Stammdaten-Pflege, Verkaufs-Preise und Rabatt-Strukturen, Vertriebs-Außendienst-Anbindung. Integration zu Dynamics 365 Sales über Dataverse.
Einkaufs-Anfragen, Bestellungen, Wareneingang, Eingangs-Rechnungen, Bestell-Genehmigungs-Workflows, Lieferanten-Stammdaten, Einkaufs-Preise und Rabatte. Inklusive elektronischer Lieferanten-Rechnungs-Verarbeitung.
Artikel-Stammdaten, Lagerorte und Lagerplätze, Lagerregulierungen, Inventur, Versand-Disposition, mehrstufige Lager-Bewertungs-Methoden (FIFO, LIFO, Standardpreis, Durchschnitt). Für Lagermitarbeiter, Disponenten und Logistik-Leiter.
Stücklisten, Arbeitspläne, Fertigungsaufträge, Kapazitäten und Maschinen, Vorkalkulation und Nachkalkulation. Service-Management mit Servicevertrag, Service-Aufträgen und Reparatur-Prozessen. Plus Project-Management für projektorientierte Unternehmen.
Drei Formate
Format passend zu ERP-Phase, Teamgröße und Modul-Komplexität.
Bei Ihnen vor Ort oder remote — mit Ihrem Kontenrahmen, Ihren Artikeln, Ihren echten Geschäftsfällen.
Festes Tageskontingent pro Jahr — ideal nach Initial-Roll-out für neue Module, neue Mitarbeiter, neue BC-Releases (zweimal jährlich).
Klassische Tagesschulung nach Katalog — online oder im Klassenraum.
Schulungs-Themen im Detail
Standard-FiBu-Schulungen verwenden den Cronus-Mandanten von Microsoft mit einem generischen Kontenrahmen. Das Problem: Ihr Kontenrahmen ist anders — SKR03, SKR04, IKR, oder eine eigene Hybrid-Version mit verschiedenen Steuer-Kennzeichen. Wir schulen mit einer Sandbox-Kopie Ihres echten Mandanten, in der die Teilnehmer mit dem realen Kontenrahmen buchen. Das macht den Unterschied zwischen "Schulungs-Wissen, das vor Ort verdunstet" und "produktivem ERP-Anwender ab Tag 1".
BC kennt drei Lager-Komplexitäts-Stufen: einfaches Lager ohne Lagerorte, Lager mit Lagerorten (eine Bestands-Information pro Lager), Lager mit Lagerorten und Lagerplätzen (granulare Bestände pro Regalfach). Welche Stufe ist die richtige? Wir trainieren die Entscheidung anhand realer Lager-Szenarien — und gehen die Falle "Wir starten einfach, kompliziert wird später" durch (sie ist meist nicht so einfach wie gedacht).
Produktion ist das technisch komplexeste BC-Modul. Schulungs-Schwerpunkte: Mehrstufige Stücklisten mit Phantom-Komponenten und Varianten-Stücklisten, Arbeitspläne mit Arbeitsgängen und Setup-Zeiten, Fertigungs-Disposition zwischen Auftrag und Kapazität, Rückmeldungen mit Material- und Zeit-Verbrauch, Nachkalkulation und Plan-Ist-Abweichungs-Analyse. Mit einem realen Fertigungs-Szenario aus Ihrem Unternehmen.
Einkaufs-Genehmigungs-Workflows sind in BC mit den Standard-Funktionen möglich, aber selten optimal konfiguriert. Wir trainieren die Einrichtung von mehrstufigen Genehmigungen mit Limits, Vertretern und Eskalationen. Plus: elektronische Eingangs-Rechnungs-Verarbeitung mit ZUGFeRD/XRechnung, PEPPOL-Anbindung, OCR-Vorerfassung. Mit Praxis-Bezug zur deutschen E-Rechnungs-Pflicht ab 2025/2027.
Ein Business-Central-Admin pflegt Berechtigungs-Sets (manuell oder vorgefertigt), Mandanten-Setup-Wizards, Erweiterungs-Management (AppSource, kunden-spezifische Per-Tenant-Erweiterungen), Sandbox-Strategie und Update-Vorbereitung. Microsoft veröffentlicht zwei große BC-Releases pro Jahr (Wave 1, Wave 2) — wir trainieren, wie ein Mittelständler systematisch auf neue Releases reagiert, ohne dass jede neue Welle eine Notfall-Aktion auslöst.
Typische Fragen von Teilnehmern
Antwort: BC unterscheidet zwischen Stornierung im Beleg (vor Buchung — einfach editieren) und Korrektur-Buchung (nach Buchung — separate Buchung). Echte Stornierungen bestehender Buchungen sind in produktiven Mandanten typischerweise nicht erlaubt. Wir trainieren die Korrektur-Buchungs-Logik mit Storno-Buchungs-Codes und Buchungsperioden-Sperren.
Antwort: Berechtigungs-Sets plus Mandanten-Filter plus Lagerort-Filter. Die häufigste Verwirrung: ein Anwender sieht in der Artikel-Liste alles, in der Verkaufs-Maske aber nur bestimmte Artikel — weil Verkaufs-Stammdaten lagerspezifisch oder dimensions-gefiltert sind. Wir gehen die Filter-Logik systematisch durch.
Antwort: Mit dem Vorauszahlungs-Konzept (Prepayment) in Verkauf und Einkauf. BC erstellt automatisch Vorauszahlungs-Rechnungen mit korrekter Verbuchung auf Vorauszahlungs-Konten, später bei der Lieferung erfolgt die Verrechnung. Wir trainieren die Konfiguration und die häufigen Konfigurations-Fehler (fehlende Vorauszahlungs-Konten, falsche Mehrwertsteuer-Behandlung).
Antwort: BC liefert DATEV-Exporte über die "Pre-Configured Account Schedules" oder über Drittanbieter-Apps aus AppSource. Wir gehen beide Wege durch — direktes DATEV-Export-Format vs. Konnektoren wie Continia oder Trivadis — und welche Variante für welche Buchhaltungs-Größe sinnvoll ist.
Antwort: Microsoft veröffentlicht zweimal jährlich (April und Oktober) große Wave-Releases. Vorbereitung: Sandbox-Update zwei Monate vor Produktiv-Update, dort kompletten Workflow testen, Erweiterungs-Kompatibilität prüfen, Schulungs-Update der Anwender für neue Funktionen. Wir trainieren das Release-Cycle-Management und welche Tools (Update-Verschieber, Hotfix-Strategie) helfen.
FAQ
Microsoft Dynamics 365 Business Central in allen Modulen: FiBu, KoRe, Verkauf, Einkauf, Lager, Produktion, Service, Project Management, Admin/Customization. Plus Bestandssysteme NAV/Navision bei Migrations-Vorbereitung.
Inhouse als Tagessatz für die ganze Gruppe, Standard-Schulungen nach Format-Indikation, Schulungs-Abo als Jahres-Kontingent. Preise auf Anfrage.
Anwender pro Modul 2-3 Tage. FiBu+KoRe 3 Tage. Lager 2-3 Tage. Produktion 3-4 Tage. Admin 3-4 Tage. Roll-out-Programm typisch 12-20 Tage über ein Quartal.
Ja — typisch im Migrations-Kontext. Reine NAV-Bestandsschulungen empfehlen wir nur in Sonderfällen.
Ja — bei Inhouse-Schulungen arbeiten wir in einer Sandbox-Kopie Ihres Mandanten mit echten Stammdaten.
Verwandt
Architektur, Module, Lizenz-Modelle, Roadmap der Plattform, auf der unsere ERP-Schulungen aufbauen.
Übersicht aller Dynamics-365-Schulungen — auch CRM-Module wie Sales und Customer Service.
Unsere Lösung auf Basis von Business Central für mittelständische Branchen mit modularen Erweiterungen.
Nach der ERP-Schulung Business Central als Flatrate pflegen — inklusive Release-Update-Begleitung.
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30 Minuten Erstgespräch mit einem MCT-Trainer — wir klären Modul-Scope, Rollen-Mix, Format und Preis. Konkretes Angebot zeitnah.
