01 · Daten-Migration wird als reine IT-Task behandelt. Wer die Migration an die IT-Abteilung „abgibt" und sich um Fachlichkeit erst nach Cutover kümmert, bekommt ein technisch sauberes System mit fachlich unbrauchbaren Daten. Eine Migration ist mindestens zu 60 % eine Fachlichkeits-Aufgabe — Bereinigungs-Regeln, Nicht-Migrations-Entscheidungen, Mapping-Logik gehören in die Fach-Bereiche, nicht in eine Datenbank-Konsole.
02 · Vor-Bereinigung wird übersprungen. „Das räumen wir später auf" ist der teuerste Satz in jedem Migrations-Projekt. Was Sie nicht vor der Migration bereinigen, schleppen Sie als technische Schuld in das neue System — inklusive Berichts-Verzerrungen, Such-Performance-Problemen und Nutzer-Frust. Datenqualitäts-Investitionen vor dem Cutover zahlen sich im Hypercare-Aufwand mehrfach zurück.
03 · UAT-Phase wird zu kurz geplant. Eine User-Acceptance-Test-Phase von einer Woche reicht für keine ernsthafte Migration. Realistisch sind 3 bis 6 Wochen, mit zwei vollständigen Test-Migrations-Durchläufen. Die UAT-Phase ist der Moment, in dem fachliche Lücken sichtbar werden — sie zu komprimieren bedeutet, Probleme erst nach Go-Live zu finden, wenn sie zehnmal teurer zu beheben sind.
04 · Cutover-Window wird unterschätzt. Ein Cutover ist eine Choreographie aus 30 bis 80 dokumentierten Schritten. Wer „über das Wochenende" migrieren will, ohne ein stundenweises Run-Book, geht in einen vermeidbaren Krisen-Modus. Datenfreeze-Window, Rollen-Verantwortlichkeiten, Eskalations-Stufen und Roll-back-Trigger gehören schriftlich fixiert — eine Woche vor Go-Live, nicht im Moment des Problems.
05 · Lizenz-Übernahme wird falsch geplant. Source-System und Microsoft Dynamics 365 haben unterschiedliche Lizenz-Modelle. Wer eine 1:1-Übernahme der Nutzer-Anzahl rechnet, zahlt häufig 20–40 % zu viel. Vor dem Cutover sollte eine Lizenz-Optimierung stehen: Wer braucht eine Vollnutzer-Lizenz, wer reicht mit Team Member, wo passen Device-Lizenzen. Unser License Cost Calculator bildet diese Logik für Microsoft Dynamics 365 ab.
06 · Hypercare-Phase fehlt oder ist zu kurz. Mit dem Cutover ist die Migration nicht abgeschlossen — sie beginnt erst. Die ersten zwei Wochen nach Go-Live bringen einen Berg an Fragen, kleinen Anpassungen und Bedien-Korrekturen. Wer keine dedizierte Hypercare-Phase mit fester Tagesstruktur einplant, verliert die Nutzer im entscheidenden Moment. Eine Hypercare-Phase unter 4 Wochen ist für mittelständische Migrationen unrealistisch.