Dienstleistungen · ERP Beratung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
Ein ERP-Projekt ist die kommerziell folgenreichste Software-Entscheidung im Mittelstand — und gleichzeitig die häufigste Stelle, an der externe Beratung in offenes Stunden-Geschäft kippt. Die arades GmbH berät Sie als Microsoft Partner und Microsoft Lizenzierungspartner entlang aller Module von Microsoft Dynamics 365 Business Central: Finance, Operations, Supply Chain und HR — Festpreis pro Phase, ehrliche Modul-Auswahl, klare NCE-Strategie. Seit 2007 für mittelständische Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet und ganz Deutschland.
ERP Beratung — Definition
ERP steht für „Enterprise Resource Planning“ — ein Begriff aus den 1990er Jahren, der heute fast falsch ist. Moderne ERP-Beratung im Mittelstand dreht sich nicht mehr um die Planung von Ressourcen, sondern um die Frage: Wie bilden wir Auftrag, Lieferung, Rechnung, Lager, Buchhaltung und Reporting so ab, dass die Geschäftsleitung den Betrieb wirklich versteht und die Sachbearbeitung schneller arbeitet als zuvor?
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist als Plattform für ERP Beratung im Mittelstand besonders geeignet, weil die Lizenz-Logik transparent ist, die Cloud-Architektur ausgereift, die Integration zu Microsoft 365 nativ und die AppSource-Ökosystem-Breite für deutsche Anforderungen (E-Rechnung, GoBD, DATEV-Anbindung, Branchen-Apps) inzwischen sehr gut ist. Wir konzentrieren uns als arades GmbH bewusst auf Business Central für mittelständische Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitenden — und beraten zu Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations bewusst nicht, weil das ein anderes Spielfeld ist.
Eine ehrliche ERP Beratung deckt fünf Bereiche ab:
Als Microsoft Partner aus Offenbach am Main betreuen wir mittelständische Unternehmen im gesamten Rhein-Main-Gebiet und darüber hinaus — von Frankfurt über Darmstadt und Wiesbaden bis Aschaffenburg.
Die vier ERP-Bereiche
Microsoft Dynamics 365 Business Central deckt das ERP-Universum für den Mittelstand in vier Hauptbereichen ab. In den meisten Projekten starten wir mit Finance und Operations, ergänzen Supply Chain im zweiten Schritt und HR im dritten — typisch über einen Zeitraum von 12 bis 24 Monaten.
Hauptbuch mit deutschem Kontenrahmen (SKR03/SKR04), Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Cashflow-Management, Mehrwertsteuer-Abwicklung mit OSS-Meldung, Mehrwährungs-Logik, Konsolidierung von Tochter-Mandanten. Beratungs-Themen: Kontenrahmen-Migration aus Altsystem, Dimensions-Struktur (Kostenstelle, Kostenträger, Projekt), Workflow-Konfiguration für Zahlungs- und Buchungs-Freigaben, GoBD-Konformität, E-Rechnungs-Empfang und -Versand (XRechnung, ZUGFeRD).
Vertrieb (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift), Einkauf (Anfrage, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung), einfache Fertigung (Stückliste, Arbeitsplan, Produktionsauftrag, Rückmeldung). Beratungs-Themen: Workflow-Konfiguration, Preis-Findung und Rabatt-Logik, EDI- und Webshop-Integration, automatisierte Auftragsabwicklung über Power Automate, Reporting in Power BI mit native Connector zu Business Central.
Lagerverwaltung (Bestand, Disposition, Inventur, Lager-Zonen), Mehr-Lager-Logik, Tracking-Codes (Serien-, Chargen-, Verfallsdatum), Bedarfs-Disposition und Lieferanten-Anfragen, Lagermitarbeiter-App auf Handheld-Terminal. Typisch in Handel, Distribution, Großhandel und in produzierenden Mittelständlern mit Lager-Komplexität. Beratungs-Themen: Lagerstrategie, Picking-Workflow, Sicherheitsbestände, Logistik-Provider-Integration, Branchen-Apps für Heizölhandel, Mineralölvertrieb oder Lebensmittel.
Mitarbeitende, Abwesenheiten, Reisekosten-Abrechnung — typisch ergänzt durch deutsche Payroll-Lösung (sage Personal, DATEV LODAS, Branchen-App aus AppSource). Business Central HR ist bewusst leichtgewichtig und nicht der Ersatz für eine vollwertige HR-Suite. Beratungs-Themen: Reisekosten-Workflow nach §3 EStG, Pauschal-Versteuerung, Belegerfassung über Smartphone-App, Schnittstelle zur Payroll, Mitarbeiter-Self-Service-Portal über Power Pages.
Mehr Wissen zu Microsoft ERP? Im Insights-Bereich finden Sie die ausführliche Übersicht der ERP-Familie (Business Central, die F&O-Nachfolger und Modulare ERP) — als Wissens-Inhalt, nicht als Verkaufs-Pitch. Zum ERP-Wissensbereich →
Business Central oder die Finance & Operations Apps?
Microsoft hat die ehemalige Dynamics-365-F&O-Welt in vier modulare Apps zerlegt (Finance, Supply Chain Management, Commerce, Human Resources). Business Central bleibt als integrierte Mittelstands-Lösung daneben. Welches Modell für Sie passt, entscheidet sich an Mitarbeiterzahl, Funktions-Komplexität und Konzern-Struktur.
Empfohlen für: Mittelständische Unternehmen mit 10–500 Mitarbeitenden, KMU-Fokus, integrierte ERP-Suite (alle Funktionen in einem System), einfaches Setup, schneller Time-to-Value.
Pro:
Contra:
arades-Fokus: Business Central ist unser empfohlenes ERP für 10–500 MA.
Empfohlen für: Enterprise-Szenarien ab 500 Mitarbeitenden, hohe Funktions-Komplexität, internationale Konzern-Strukturen, modulare 4-App-Logik (Finance · Supply Chain Management · Commerce · Human Resources).
Pro:
Contra:
arades-Fokus: F&O-Apps beraten wir bewusst nicht — wir empfehlen Sie an unsere strategischen F&O-Komplementär-Partner weiter.
Faustregel: Bis 500 MA und mittelständisches Funktions-Spektrum ist Business Central typisch die wirtschaftlichere Wahl. Ab 500 MA oder bei High-End-Fertigung, Multi-Country-Lokalisierung oder Retail-Commerce kommen die F&O-Apps ins Spiel. Im Strategie-Workshop klären wir die Make-or-Buy-Entscheidung pro Modul.
Modul-Auswahl-Matrix · Funktion vs. Bedarf
Fünf typische ERP-Funktions-Bereiche im Mittelstand — und welche Business-Central-Module sie jeweils abdecken. Hilft bei der Make-or-Buy-Entscheidung vor dem ersten Discovery.
| Funktions-Bereich | Business Central Modul | Lizenz-Stufe | Typischer Einsatz |
|---|---|---|---|
| Finance | Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Cashflow, Konsolidierung | Essentials | Alle Mittelstands-Projekte — Pflicht-Basis. SKR03/SKR04, OSS, E-Rechnung. |
| Supply Chain Management | Lager, Disposition, Tracking-Codes (Serie, Charge, Verfall), Mehr-Lager-Logik | Essentials | Handel, Distribution, Großhandel mit Lager-Komplexität. |
| Manufacturing | Stückliste, Arbeitsplan, Produktionsauftrag, Kapazitäts-Planung, Service-Verträge | Premium | Produzierende Mittelständler — leichte und mittlere Fertigungs-Komplexität. |
| Sales-Order-Handling | Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Preis- und Rabatt-Logik | Essentials | Alle Mittelstands-Projekte mit Vertriebs-Geschäft. EDI- und Webshop-Integration optional. |
| Procurement | Anfrage, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung, Workflow-Freigaben | Essentials | Alle Mittelstands-Projekte. Lieferanten-Portale optional über Power Pages. |
Hinweis: Essentials reicht für 70–90 % der User. Premium nur für User, die Manufacturing oder Service-Management aktiv nutzen. Team-Member-Lizenzen für Approver und Read-Only-User (Geschäftsleitung, Lager, Service-Techniker). Im Audit klären wir den optimalen Lizenz-Mix — typisch 15–30 % Hebel.
Migration aus Legacy-ERP-Systemen · vier typische Pfade
Vier häufige Migrations-Pfade aus klassischen Legacy-ERPs. Dauer-, Komplexitäts- und Daten-Mapping-Profile helfen, vor dem ersten Workshop ein realistisches Bild zu setzen.
| Migrations-Pfad | Typische Dauer | Hauptrisiken | Daten-Mapping-Komplexität |
|---|---|---|---|
| Navision / NAV → Business Central | 6–12 Monate | C/AL-Code in AL-Extensions übersetzen, Custom-Reports auf RDL/Word umstellen, alte NAV-2009-Datenmodelle anpassen | Mittel — gleiches Datenmodell-Grundgerüst, aber Custom-Code muss migriert werden |
| Microsoft Dynamics AX → F&O-Apps | 18–36 Monate | X++ Code-Bestand, Variant-Configurator-Migration, Multi-Country-Lokalisierungen, Performance-Tuning bei großen Datenmengen | Sehr hoch — typisches Enterprise-Projekt mit eigenen Sub-Phasen, läuft über unsere F&O-Partner |
| Sage 100 / 200 → Business Central | 4–9 Monate | Stammdaten-Mapping, Konten-Rahmen-Reinigung, DATEV-Schnittstellen-Migration | Mittel — klare Tabellen-Struktur, oft historische Datenqualität-Themen |
| Andere (SAP B1, Oxaion, branchenspezifisch) | 6–15 Monate | Quell-System-spezifische Eigenheiten, Schnittstellen-Bestand, Daten-Qualität, Anwender-Adoption nach UI-Wechsel | Hoch bis sehr hoch — individuelles Discovery-Assessment vor Festpreis-Schätzung |
Migration-Beratung als Festpreis pro Phase — Discovery, Daten-Mapping, Code-Migration, Schnittstellen, Test, Go-Live. Mehr Details auf unserer Migrations-Seite.
NCE-Strategie · Lizenz-Beschaffung
Seit 2022 läuft die Microsoft-Lizenz-Beschaffung über die New Commerce Experience (NCE). Das Modell hat drei Laufzeiten — Monthly (höchster Preis, 30-Tage-Kündigung), Annual (mittlerer Preis, 7-Tage-Stornofenster nach Bestellung, danach 12-Monats-Bindung) und Triennial (niedrigster Preis, 36-Monats-Bindung). Für Business Central ergeben sich daraus drei strategische Hebel, die in einer ehrlichen ERP Beratung vor jedem Renewal durchgespielt werden sollten:
Hebel 1 — Mix statt Mono. Stamm-Belegschaft auf Annual (Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf — typisch 80–90 % der User), Saison- oder Projekt-User auf Monthly (typisch Praktikanten, Werkstudenten, Interim-Manager). Dieser Mix spart spürbar gegenüber 100 %-Annual und vermeidet die Falle, dass 7-Tage-Stornofenster verpasst werden.
Hebel 2 — User-Typ-Differenzierung. Wer nur Belege freigibt oder Reports liest, braucht keine Essentials-Lizenz — eine Team-Member-Lizenz reicht. In typischen Mittelstands-Projekten finden wir 15–30 % der Lizenzen falsch dimensioniert. Der Hebel pro Jahr ist substanziell.
Hebel 3 — AppSource statt Custom Code. Statt jede Anforderung in AL-Code zu gießen, prüfen wir AppSource-Extensions. Eine deutsche Branchen-App ist häufig günstiger und sicherer als umfangreiches Custom Development, das später beim Update gewartet werden muss.
Beschaffung über arades GmbH als Microsoft Lizenzierungspartner — transparent kalkuliert über den License Cost Calculator (licenses.arades.de), monatliche Sammel-Rechnung in Euro, keine Microsoft-EA-Mindestmengen. Mehr Details in unserer Lizenzberatungs-Page.
Drei Beratungs-Formate
Wir liefern ERP Beratung in drei klar abgegrenzten Formaten mit Festpreis. Sie wählen das Format passend zu Reife und Investitions-Bereitschaft. Kein Stundengeschäft, kein offenes Ende.
1 Tag Audit mit anschließendem schriftlichen Bericht. Inhalt: Modul-Bestandsanalyse (welche Business-Central-Funktionen sind im Einsatz, welche werden tatsächlich genutzt), Lizenz-Optimierungs-Empfehlung, Performance-Schnellprüfung, drei konkrete Sofortmaßnahmen mit erwartbarem Effekt. Geeignet für bestehende Business-Central-Tenants mit Reibungspunkten oder vor einem Renewal.
Festpreis · Preis auf Anfrage
2 bis 3 Tage Vor-Ort in Offenbach, Frankfurt oder bei Ihnen — oder remote über Microsoft Teams. Inhalt: Make-or-Buy-Entscheidung pro Modul, Modul-Strategie über 3 Jahre, Architektur-Review (Datenmodell, Integration, AppSource-Apps), Migration aus Altsystem (Dynamics NAV, SAP Business One, DATEV Mittelstand), schriftliche Roadmap mit Aufwand- und Kosten-Schätzung pro Phase.
Festpreis · Preis auf Anfrage · Lieferung: 2–3 Wochen
Quartalsweise Business-Central-Architektur-Reviews als Recurring-Service. Für Unternehmen, die kontinuierliche Architektur-Disziplin wollen — Lizenz-Mix-Review, neue Microsoft- und AppSource-Features bewerten, AL-Code-Reviews, Monatsabschluss-Performance prüfen, Application Care Übergang vorbereiten.
Preis auf Anfrage
Die häufigsten Fehler · was wir in ERP-Audits regelmäßig sehen
Business Central Premium lohnt sich nur für User, die Service-Management oder Fertigung wirklich brauchen. In vielen Tenants sehen wir Premium-Lizenzen für 100 % der User, obwohl 70 % davon nur in Finance, Sales und Einkauf arbeiten — wo Essentials reichen würde. Der Lizenz-Hebel über mehrere Dutzend User ist erheblich. Im Audit decken wir das in kurzer Zeit auf.
Geschäftsleitung, Lager-Mitarbeitende, Service-Techniker und Approver brauchen meist keine Vollfunktions-Lizenz — Team Member reicht für Lesezugriff, Approvals und Zeiterfassung. Wer Sachbearbeiter-Lizenzen für solche User vergibt, verschwendet jährlich vierstellige bis fünfstellige Beträge.
Eine ERP-Migration ist eine seltene Gelegenheit, den Kontenrahmen aufzuräumen. Wir sehen Migrationen, die den 1980er-Kontenrahmen mit 700 ungenutzten Konten 1:1 ins neue System überführen — und damit die Pflege-Last für die nächsten 20 Jahre festschreiben. Im Strategie-Workshop reinigen wir auf 250–350 Konten, die wirklich gebraucht werden.
Bevor eine Anforderung in Custom AL-Code gegossen wird, sollte AppSource geprüft werden. Wir sehen Projekte, in denen umfangreicher Custom-Code geschrieben wurde, obwohl eine AppSource-App das gleiche Problem löst — mit Hersteller-Support und automatischer Wartung bei Updates.
Business Central enthält ab Werk Standard-Power-BI-Reports für Finance, Sales und Operations. In den meisten Tenants sind diese unkonfiguriert oder ungenutzt. Stattdessen fließen Excel-Listen aus dem Buchhaltungs-System per Hand zur Geschäftsleitung — ein Effizienz- und Aktualitäts-Problem zugleich.
Unternehmen mit Tochter-Gesellschaften oder Auslandstöchtern haben in Business Central die Möglichkeit, Inter-Company-Vorgänge automatisch zu spiegeln (Bestellung in Mandant A wird automatisch zum Auftrag in Mandant B). Wir sehen Mandanten-Strukturen, in denen das nicht konfiguriert ist und Buchhaltung manuell doppelt arbeitet. Im Workshop konfigurieren wir die Inter-Company-Logik.
Weiterführend
Plattform-Überblick, Module, Lizenz-Modelle, AppSource-Ökosystem, Integration mit Microsoft 365.
Vertrieb, Service, Außendienst, Marketing — mit Dynamics 365 Sales, Customer Service, Field Service, Customer Insights.
Übergeordnete Microsoft-Beratung — wenn ERP, CRM, M365, AI und Compliance gemeinsam gedacht werden müssen.
Festpreis-Lizenz-Audit, EA-Renewal-Begleitung, CSP-Migration. Drei Audit-Stufen mit klarem Lieferversprechen.
Migrations-Beratung mit Festpreis pro Phase — Daten, Code, Schnittstellen, Schulung.
Nach Go-Live: laufender Betrieb, Releases, Erweiterungen, User-Support als Monats-Flatrate statt Ticket-Geschäft.
Häufige Fragen zur ERP Beratung
Bei der arades GmbH ist ERP Beratung in drei Festpreis-Formate übersetzt: ERP Quick-Audit, Strategie-Workshop und Architecture-as-a-Service als Recurring-Service. Ein vollständiges Business-Central-Einführungs-Projekt wird modular kalkuliert — abhängig von Modulen, Datenmigration und Integration. Preise auf Anfrage.
Vier Hauptunterschiede: tiefe Integration mit Microsoft 365 ohne Drittanbieter-Connectors; monatliche Cloud-Subskription über Microsoft Lizenzierungspartner statt einmaliger Lizenz; deutsche Hyperscale-Cloud-Region Frankfurt mit Entra ID und Purview Compliance; Multi-Mandanten und Inter-Company aus dem Standard. Business Central deckt 10–500 Mitarbeitende ab — größere Szenarien laufen über Dynamics 365 Finance & Operations, das wir bewusst nicht beraten.
In sechs Phasen: Discovery (4–6 Wochen), Konfiguration und Customization (8–16 Wochen), Datenmigration (4–10 Wochen), Integration (3–8 Wochen), UAT und Schulung (3–5 Wochen), Hypercare nach Go-Live (8–12 Wochen). Wir arbeiten mit strukturierter Liefermethodik, klaren Gates zwischen den Phasen und Festpreis pro Phase.
Vier Hauptbereiche: Finance (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen, MwSt), Operations (Vertrieb, Einkauf, einfache Fertigung), Supply Chain (Lager, Disposition, Logistik) und HR-Light (Mitarbeitende, Abwesenheiten, Reisekosten). Typischer Start: Finance und Operations, später Supply Chain und HR.
Ein guter ERP Berater kombiniert Business-Central-Tiefe (AL-Code, AppSource, Per-Tenant-Extensions), kaufmännisches Verständnis für deutsche Rechnungslegung (HGB, GoBD, E-Rechnung), Mittelstands-Pragmatismus statt Konzern-Overengineering und Festpreis-Disziplin. arades GmbH ist seit 2007 Microsoft Partner mit CSP-Vertrag aus Offenbach am Main.
Zum Mitnehmen · zwei Materialien
Zwei Tiefen für unterschiedliche Lese-Bedürfnisse. Das Factsheet ist Quick-Reference (3-5 Min) und sofort herunterladbar. Das Whitepaper ist Markt-Edukation mit Methodik und Vergleichs-Daten (15-30 Min) — Sie bekommen es per Mail nach kurzer Anfrage.
3-5 Min Lesezeit · Direkter Download · ohne Formular
Kompakte Übersicht: Leistungsumfang, Kennzahlen, Pricing-Modell, Ablauf — ideal zum Weiterleiten an CFO, Einkauf oder Fachbereich.
15-30 Min Lesezeit · per E-Mail nach Anfrage
Methodik, Vergleichs-Daten, Empfehlungs-Rahmen — Material zur internen Argumentation gegenüber Stakeholdern.
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30 Minuten Erstgespräch — wir klären, ob ein Quick-Audit, ein Strategie-Workshop oder Architecture-as-a-Service das passende Format ist. Sie bekommen zeitnah eine konkrete Einschätzung.
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Zwei-Seiten-Quick-Reference mit Pakets-Struktur, Liefer-Bereichen und drei Gründen für arades — sofort herunterladbar, ohne Formular. Ideal zum Weiterleiten an CFO, Einkauf oder IT-Lead.
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