Microsoft Dynamics 365
Kostenstruktur
Die Einführung und der Betrieb von Microsoft Dynamics 365 ist selbstverständlich mit Kosten verbunden. Generell kann man die Kosten in Implementierungskosten und laufende Kosten unterteilen. Weiter sollte man zusätzlich zu den externen Kosten die internen Kosten nicht außer Acht lassen. Im Folgenden gehen wir auf die verschiedenen Typen ein und verschaffen Ihnen einen Überblick auf die zu erwartenden Kosten.
Unsere
Expertise
Erfahren Sie alles Wissenswerte zu den verschiedenen Typen von Kosten für die Implementierung, den Betrieb aber auch zu den einzukalkulierenden internen Kosten.
Microsoft Dynamics 365
Kosten der Implementierung
Die Kosten für die Implementierung von Dynamics 365 variieren je nach Bedarf an Anpassungen und gewählter Strategie.
Bei arades GmbH nutzen wir unsere Projekterfahrung, um eine wirtschaftliche Implementierungsstrategie anzubieten, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist.
Dynamics 365
Implementierung
Kosten
In der Bedarfsanalyse und Erstellung des Grobkonzepts richten sich die Kosten nach dem Umfang Ihrer individuellen Anforderungen, wobei wir etwa 2 bis 5 Personentage veranschlagen.
Für die Bereitstellung und Konfiguration von Dynamics 365 planen Sie je nach Komplexität Ihres Projekts mit einem Budget, das eine gründliche Initialisierung und Anpassung an Ihre Prozesse ermöglicht.
Bei einer Standardkomplexität veranschlagen wir ca. 2 Personentage
Die Kosten für Customizings richten sich nach dem Grad der erforderlichen Anpassungen und werden auf Basis der zu investierenden Personentage kalkuliert.
Für eine Neueinführung empfehlen wir eine minimalistische Vorgehensweise um unseren Kunden die Möglichkeit zu geben erst nach gründliche Erprobung von Basisfunktionalitäten für sie sinnvolle Anpassungen zu identifizieren.
Daher sollten die in diese Phase vorzunehmenden Customizings nicht länger als 2 Personentage in Anspruch nehmen.
Die Integration in Ihre Softwarelandschaft wird detailliert geplant; die Kosten hierfür sind abhängig von der Anzahl der Schnittstellen und der Komplexität der Systeme.
Durch die von Microsoft bereitgestellten Funktionalitäten reduziert sich der Aufwand für die Integration von Dynamics 365 mit anderen Systemen auf ca. 2 Personentage pro Schnittstelle.
Selbstverständlich steigert sich der Aufwand bei der Integration von veralteten Systemen, sowie bei komplexeren Anforderungen.
Bei der Datenmigration kalkulieren wir die Kosten auf Grundlage des Datenvolumens und der Komplexität bzw. Homogenität der Datenstruktur, sowie die Qualität der Daten.
Microsoft bietet durch existierenden Mechanismen die Möglichkeit an Excel-, XML- bzw. CSV-Dateien ohne größeren Aufwände direkt in Dynamics 365 zu importieren.
Um eine Aufwandseinschätzung vornehmen zu können, müssen die vorhandenen Datenbestände und -Strukturen einer Überprüfung untergezogen werden. Das daraus resultierende Datenmigrationskonzept ermöglicht eine genauere Aufwandseinschätzung für die Datenmigration.
Für die Erstellung eines Datenmigrationkonzepts bei einer eher überschaubaren Datenstruktur veranschlagen wir ca. 2 Personentage.
Die Investition in Mitarbeitertraining ist variabel und wird auf Basis der Teilnehmerzahl und des Schulungsumfangs berechnet, um eine effektive Nutzung von Dynamics 365 zu gewährleisten.
Wir empfehlen zu 2 halbtägigen Basisschulungen innerhalb eines Zeitraums von 2 Wochen und mindestens 2 halbtägige Aufbauschulungen nach einem Monat.
Für die GoLive-Phase und Hypercare-Unterstützung empfehlen wir, ein dediziertes Budget für anfängliche Unterstützung und mögliche Optimierungen nach dem Start einzuplanen.
Je nach Projektkomplexität sollten hier mindestens. 2 – 5 Personentage geplant werden.
Microsoft Dynamics 365
Laufende Kosten
Die laufenden Kosten für Microsoft Dynamics 365 umfassen regelmäßige Ausgaben wie Lizenzgebühren, die je nach Nutzeranzahl und Funktionsumfang variieren. Zusätzlich sollten Wartungs– und Supportkosten berücksichtigt werden, die für die kontinuierliche Optimierung und das Problemmanagement anfallen.
Es ist wichtig, diese Kosten in Ihre Gesamtbudgetplanung miteinzubeziehen, um den langfristigen, reibungslosen Einsatz von Dynamics 365 sicherzustellen
Dynamics 365
Betrieb
Kosten
Microsoft Dynamics 365
Interne Kosten
Bei der Implementierung von Microsoft Dynamics 365 sind interne Ressourcen für die Koordination und Überwachung des externen Teams, die Kommunikation zwischen internen Stakeholdern und dem Dienstleister, sowie für die Überprüfung und Abnahme der gelieferten Ergebnisse erforderlich.
Zusätzlich ist es wichtig, interne Kapazitäten für die Schulung und Einarbeitung der Mitarbeiter in das neue System zu berücksichtigen. Diese internen Anstrengungen sind wesentlich, um eine nahtlose Integration und optimale Nutzung von Dynamics 365 sicherzustellen.
Dynamics 365
Ressourcen
Kosten