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Projekt-Templates
Vorlagen für Ihre wiederkehrenden Projekt-Typen: Discovery, Implementierung, Wartung, Schulung. Mit vordefinierten Phasen, Tasks, Genehmigungs-Punkten und Standard-Stundenkontingenten.
Microsoft Cloud · Microsoft Dynamics 365
Als Microsoft Dynamics 365 Project Operations Partner liefern wir Resource-Allokation und saubere Abrechnung aus einer Hand — die zwei Größen, die im Projektgeschäft über die Marge entscheiden. Wir konfigurieren Time-and-Material-, Fixed-Price- und Retainer-Modelle so, dass sie zur Realität Ihrer Projekte passen.
30 Tage kostenlos
Wir setzen den Test-Tenant in 48h auf, schulen Ihre Key-User (2 Std), halten wöchentliche Sprechstunden mit dem Architekten und prototypisieren Ihren Wunsch-Use-Case. Nach 30 Tagen Architektur-Empfehlung — Sie entscheiden über Übernahme oder Abschalten.
Funktionsumfang
Sechs Funktionsbereiche, die im Projektgeschäft den Unterschied zwischen reaktivem Stundenzettel-Sammeln und steuerbarer Profitabilität machen.
Work-Breakdown-Structure, Tasks, Meilensteine, Abhängigkeiten — als Gantt-Sicht, Kanban oder Liste. Microsoft Project-Vorlagen importierbar. Geplante Stunden vs. tatsächliche Stunden im Soll-Ist-Vergleich, automatisch.
Resource-Pool mit Skills, Auslastung pro Person/Team/Quartal. Anfragen vom Projektmanager an den Resource-Manager mit Begründung. Auslastungs-Dashboards für die Geschäftsführung — wer ist überbucht, wer hat Kapazität.
Wöchentliche Stundenzettel mit Projekt-, Task- und Aktivitäts-Tagging. Spesen-Erfassung mit Belegen, Genehmigungs-Workflows. Mobile App für unterwegs. Stolperstein: Time-Tracking ist Disziplin-Frage — wir liefern auch Erinnerungs-Workflows mit.
Time-and-Material, Fixed-Price, Retainer, Mischmodelle. Abrechnungs-Vorschläge auf Basis genehmigter Stunden, automatischer Übergang an die Buchhaltung. Mehrstufige Genehmigungen, Multi-Currency für internationale Kunden.
Pipeline aus Sales als Projekt-Forecast, Resource-Bedarf für die nächsten zwei Quartale, erwartete Margen pro Projekt. Soll-Ist-Vergleich mit Realisierung — der Frühindikator, ob ein Projekt aus dem Ruder läuft.
Externe Mitarbeitende mit eigenen Stundenzetteln, eigenen Tarifen, eigenen Abrechnungs-Modellen. Eingehende Rechnungen vom Subcontractor werden gegen Stunden-Genehmigungen geprüft. Wichtige Funktion für Beratungen mit Freelancer-Modell.
Typische Anwendungsfälle
Drei Konstellationen aus unserer Praxis, in denen sich der Aufwand der Einführung im ersten Jahr auszahlt.
Beispiel: 80-Personen-IT-Beratung mit Mischmodell aus T&M, Fixed-Price und Retainer. 30 % Subcontractor-Anteil, internationale Kunden mit Multi-Currency, monatliche Sammelrechnungen. Project Operations bildet das ohne Customization ab.
Beispiel: Ingenieur-Büro mit 45 Mitarbeitenden in vier Disziplinen. Projekt-Phasen mit Genehmigungen, abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden, Reise-Spesen mit Beleg-Pflicht. Profitabilitäts-Auswertung pro Projektart und Kunde.
Beispiel: Sondermaschinenbauer mit Projekt-Sicht für Großaufträge. Verknüpfung zur Auftrags-Logik im ERP, Projekt-Phasen, Abrechnungs-Plan mit Anzahlungen und Schlusszahlung. Hier ergänzt Project Operations das ERP, ohne es zu ersetzen.
Bei reinen Festpreis-Beratungen ohne Stunden-Tracking oder bei sehr kleinen Teams unter 10 Personen sind schlankere Tools wie Awork, Harvest oder Toggl Track praktischer. Project Operations entfaltet seinen Wert ab Komplexität — und ab dem Moment, wo der Excel-Zoo nicht mehr trägt.
Deployment-Optionen — neue Namen seit Oktober 2025
Microsoft hat die beiden Project-Operations-Deployment-Optionen im Oktober 2025 umbenannt. Wer noch alte Dokumentation oder Microsoft-Learn-Artikel mit den alten Namen liest, findet hier die Übersetzung — und die Logik, welche Variante zu welchem Geschäftsmodell passt. Quelle: Microsoft Dynamics 365 Licensing Guide, May 2026 (Change Log).
| Edition (neu) | Früherer Name | Wofür |
|---|---|---|
| Project Operations Core | Project Operations Lite (Deal-to-Proforma-Invoicing) |
Cloud-Variante für Service- und Beratungs-Unternehmen, die einfaches Projekt-Management bis zur Proforma-Rechnung brauchen — ohne tiefe ERP-Integration. Schnellere Implementierung, leichtere Konfiguration. Der Standard für IT-Beratungen, Agenturen und Engineering-Büros. |
| Project Operations Integrated with ERP | Project Operations für resource/non-stocked scenarios | Variante für Manufacturer und komplexe Resource-Planungs-Szenarien mit Anbindung an Finance und Supply Chain Management. Aufwendigere Einführung, aber Pflicht, wenn Projekte mit Lager, Stücklisten oder produktionsbezogener Disposition verzahnt sind — typisch im Sondermaschinenbau, Anlagenbau, EPC-Geschäft. |
Die Wahl der Variante ist eine architektonische Entscheidung, keine Lizenz-Frage am Schluss. Wir nehmen sie zu Beginn der Discovery — falsch gewählt, kostet ein späterer Wechsel im laufenden Projekt erheblich.
Integration zur Field-Service-Welt
Microsoft hat die Field Service / Project Operations Integration im Februar 2026 aktualisiert. Über die Modern-Project-Operations-Integration können Field-Service-lizenzierte Mitarbeitende gegen Projekte transagieren — ohne dass eine separate Project-Operations-Lizenz für sie nötig wird. Quelle: Microsoft Dynamics 365 Licensing Guide, May 2026 (Change Log).
Praktisch wird das relevant, wenn ein Field-Service-Team Wartungsprojekte mit Material- und Stunden-Erfassung an Projekten abrechnet — typisch im Anlagenbau und in der Industrie-Wartung.
Unser Vorgehen
Vier Arbeitspakete, die wir in jedem Project-Operations-Projekt sauber abarbeiten — angepasst an Ihre Abrechnungs-Modelle und Ihre Resource-Struktur.
Vorlagen für Ihre wiederkehrenden Projekt-Typen: Discovery, Implementierung, Wartung, Schulung. Mit vordefinierten Phasen, Tasks, Genehmigungs-Punkten und Standard-Stundenkontingenten.
Skill-Matrix, Verfügbarkeits-Kalender, Anfrage-Workflows. Wer kann was, wer ist verfügbar, wer ist überbucht — die Steuerungs-Sicht für Resource-Manager und Geschäftsführung.
Konfiguration von T&M, Fixed-Price, Retainer und Misch-Modellen. Genehmigungs-Workflows pro Modell, automatische Rechnungs-Vorschläge an die Buchhaltung. Multi-Currency, Mehrwertsteuer-Logik für DACH und EU.
Profitabilität pro Projekt, Resource-Auslastung, Forecast vs. Ist, Days-Sales-Outstanding. In Power BI gebaut, an Project Operations angedockt — Geschäftsführung bekommt eine echte Steuerungs-Sicht über das Projektgeschäft.
Verwandte Lösung
Microsoft Dynamics 365 Project Operations deckt das Standard-Projektgeschäft sehr gut ab. In zwei Konstellationen ergänzen wir es mit unserer eigenen produktisierten Project- und Service-Automation-Lösung:
Welche Variante zu Ihnen passt — reines Project Operations, arades PSA oder die Kombination — klären wir im Discovery-Call. Wir empfehlen Ihnen kein zusätzliches Produkt, wenn der Standard ausreicht.
Lizenzkosten & Konfiguration
Microsoft Dynamics 365 Project Operations kostet 117,00 €/User/Monat — sowohl für Project Operations Core als auch für Project Operations Integrated with ERP. Vollnutzer sind Projektmanager, Resource-Manager und Controller. Stunden-Schreiber ohne Projekt-Pflege können oft mit einer schlankeren Lizenz arbeiten. Subcontractor und Externe nutzen meist die Team-Member-Lizenz für die reine Stundenerfassung. Quelle: microsoft.com/de-de/dynamics-365/products/project-operations/pricing — Stand Mai 2026.
Welche Edition Sie konkret brauchen, hängt von Ihrer Abrechnungs-Komplexität und Ihrem Internationalisierungs-Grad ab. Unser License Cost Calculator rechnet das durch — auch bei gemischten Teams aus Vollnutzern, Stunden-Schreibern und Subcontractoren.
Stand der Preise: Microsoft passt Listenpreise regelmäßig an (Currency-Adjustments, NCE-Aktualisierungen, Plan-Restructurings). Die hier genannten Beträge sind Orientierungs-Werte aus Mai 2026. Aktuelle Preise inkl. arades-CSP-Konditionen abrufen Sie tagesaktuell im License Cost Calculator (licenses.arades.de) ↗.
Konfigurations-Hinweis aus der Praxis: Die größte Stolperfalle ist die Verbindung zur Buchhaltung. Project Operations erzeugt Rechnungs-Vorschläge — wer sie bucht, in welchem System, mit welcher Konten-Logik, ist Konfigurations-Arbeit, die wir mit Ihrer Buchhaltung gemeinsam machen.
arades-Alternative · für kleinere Setups
Microsoft Dynamics 365 Project Operations ist mächtig — aber nicht für jedes Setup das passende Werkzeug. Unsere eigene Project & Service Management (P&SM)-App ist die schlankere Alternative auf Dataverse, speziell für IT-Dienstleister, Beratungen und kleinere PSA-Setups.
Project Operations: ab 20 User (Microsoft-Lizenz-Mindestmenge)
P&SM: ab 1 User — passt zu Setups mit 5–50 Beratern, nicht erst ab Konzern-Größe.
Project Operations: Lizenz pro Nutzer (auf Anfrage)
P&SM: deutlich günstiger pro Nutzer (auf Anfrage). Plus: keine Microsoft-PO-Lizenz nötig — läuft auf Power-Apps-Per-User-Plan.
Project Operations: E-Invoicing nicht enthalten — zusätzliche Lizenz/Integration nötig.
P&SM: E-Invoicing-Modul out-of-the-box enthalten (XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL).
Lizenz-Varianten — wer welche Lizenz braucht
| Lizenz-Rolle | Wer das ist | Preis (Listenpreis) |
|---|---|---|
| Project Operations (Vollnutzer) | Projektmanager, Resource-Planner, Controller, Finance-User — alle, die Projekte planen, Ressourcen zuweisen, Rechnungen freigeben | 117,00 € / User / Monat |
| Project Operations Internal Project User | Interne Mitarbeitende, die nur Stunden und Spesen auf Projekte buchen, keine eigenen Projekte managen | ca. 9 € / User / Monat (Attach-Logik bei vorhandenem Vollnutzer) |
| Project Operations Project Resources / Subcontractor | Externe oder Subcontractor, Zeit- und Spesen-Erfassung auf Projekte ohne Project-Pflege | Team-Member-Logik, ca. 9 € / User / Monat |
Listenpreise zur Orientierung — Stand Mai 2026. Die exakten Attach-/Bundle-Konditionen prüfen wir im License Cost Calculator. Quelle: Microsoft Dynamics 365 Licensing Guide, May 2026.
Schulungs-Curriculum für Project Operations
Eine Project-Operations-Einführung scheitert selten an der Technik — meistens an der Adoption. Wer welche Funktion wofür nutzt, ist Rollen-Frage. Unsere Schulungs-Module sind entlang dieser Rollen aufgebaut.
WBS-Erstellung, Task-Strukturen, Meilenstein-Logik, Status-Tracking, Earned-Value-Reports, Risk-Logs. 2 Tage Live + Übungs-Tenant.
Skill-Modell, Kapazitäts-Sichten, Resource-Requests, Booking-Workflow, Auslastungs-Reports. 1 Tag Live + Schedule-Board-Übungen.
Wochen-Zeiterfassung, Spesen-Workflows, Mobile-App-Nutzung, Genehmigungs-Schleifen. 0,5 Tage Live — meist als kurze Online-Session.
Projekt-Buchhaltung, Rechnungs-Vorschläge, WIP-Reports, Periodenabschluss, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (BC, F&O Finance). 1 Tag Live + Praxis-Cases.
Mehr zur Schulungs-Methodik und zum Adoption-Programm auf der D365-Schulungen-Hub-Seite. Cross-Link zur arades Project & Service Management-App, wenn Sie eine schlankere PSA-Alternative suchen.
Häufige Fragen
Standard-Setup für eine 25-Personen-Beratung mit Time-and-Material-Abrechnung beginnt bei 38.000 € netto. Mit Multi-Currency, Subcontractor-Management, Forecast und ERP-Integration bewegen sich typische Mittelstandseinsätze zwischen 75.000 € und 220.000 €. Eine genauere Schätzung gibt es nach dem 30-Min-Discovery-Call.
Schlanke Einführung mit Projekt-Anlage, Time-Tracking und einfacher Abrechnung: 10–14 Wochen. Mit Resource-Pools, Subcontractor-Management und Forecast: 16–24 Wochen. Mit voller ERP-Integration und Multi-Currency: 24–36 Wochen. Wir empfehlen einen Pilot mit einer Business Unit.
Ja. Migrationen aus Mavenlink, Kantata, Projectworks, Awork, Microsoft Project Server, Excel-Stundenzetteln und selbst entwickelten SharePoint-Lösungen haben wir umgesetzt. Schwieriger werden Migrationen aus tief integrierten ERP-Modulen wie SAP PS — wir mappen Stammdaten, ziehen aber laufende Projekte oft nicht mehr mit, sondern lassen sie auslaufen.
IT- und Software-Beratungen, Engineering-Firmen, Architektur- und Planungs-Büros, Marketing-Agenturen mit Projekt-Abrechnung, Industrie-Dienstleister mit Sondermaschinenbau-Projekten. Generell: Projektgeschäft mit Stundenzetteln, Resource-Allokation und mehrstufiger Abrechnung.
Ja. Standard-Projekt-Templates, Time-and-Expense-Workflows, Abrechnungs-Modelle (T&M, Fixed Price, Retainer) sind alle out-of-the-box vorhanden. Konfigurations-Arbeit braucht es bei Genehmigungs-Workflows, Forecast-Modellen und Resource-Pools. Customization per Code wird selten nötig.
Sales liefert Opportunities und Verträge, aus denen Projekte entstehen. Customer Service hängt für Service-Anteile an. Microsoft Teams für Projekt-Kollaboration, SharePoint für Projekt-Dokumente, Power BI für Profitabilitäts-Reports. ERP-seitig integriert es sich mit Microsoft Dynamics 365 Finance und mit Business Central.
Wir haben eine eigene produktisierte Project- und Service-Automation-Lösung, die auf Microsoft Dynamics 365 aufsetzt und ergänzt, was Project Operations standardmäßig nicht abdeckt — etwa kombinierte Service- und Projekt-Abrechnung in einem Mandanten oder branchenspezifische Templates für Beratungen. Wir setzen je nach Bedarf das eine, das andere oder beides ein.
Microsoft hat die beiden Deployment-Optionen im Oktober 2025 umbenannt. Project Operations Core (vorher Project Operations Lite) ist die Cloud-Variante für Service- und Beratungs-Unternehmen mit Deal-to-Proforma-Invoicing-Szenario — ohne ERP-Anbindung, schneller einzuführen. Project Operations Integrated with ERP (vorher Project Operations für resource/non-stocked scenarios) ist die Variante für Manufacturer und komplexe Resource-Planungs-Szenarien, die in Finance und Supply Chain Management integriert ist. Welche zu Ihnen passt, klären wir in der Discovery — der Wechsel im laufenden Projekt ist teuer. Quelle: Microsoft Dynamics 365 Licensing Guide, May 2026 (Change Log).
Microsoft hat die Integration im Februar 2026 aktualisiert. Über die Modern-Project-Operations-Integration können Field-Service-lizenzierte Mitarbeitende gegen Projekte transagieren: Field-Service-Aufträge erzeugen oder aktualisieren Projekte, Schätzungen, Ist-Werte und Material-Verwendungen, Inventar-Bestände werden aus Finance und Supply Chain Management gelesen. Wichtig: Diese Integration lizenziert nicht den vollen Project-Operations-Funktionsumfang — direkter Zugriff auf Project Operations, Finance oder Supply Chain Management braucht weiterhin eigene Lizenzen. Quelle: Microsoft Dynamics 365 Licensing Guide, May 2026 (Change Log).
60 Min Demo · Ihr Projektgeschäft
Bringen Sie eine typische Projekt-Abrechnung mit. Wir zeigen, wie Project Operations Stunden, Spesen und Festpreis-Anteile zusammenführt — Schritt für Schritt im Tool.
Begleitende Dienstleistungen
Engineering-Projekte stehen selten allein — Lizenz-Logik, Architektur-Klärung, Quality-Gates, Wissens-Transfer und Folge-Betrieb laufen meistens parallel. Hier die häufigsten Begleitleistungen, die wir in Discovery-Spike, Sprint-Festpreis oder Application-Care-Verträgen zubuchen.
Vorab · Architektur
Bevor implementiert wird: Tenant-Struktur, Datenmodell, Sicherheitskonzept, Integration-Mapping. Ergebnis ist ein Architektur-Dokument, mit dem jedes Engineering-Team weiterarbeiten kann — auch ein anderes als wir.
Ansehen →
Vorab · CSP
Welche Lizenz-Bundles für welche User, welche Add-on-SKUs notwendig sind, wo Sie über- oder unterlizenziert sind. Als Microsoft Lizenzierungspartner bezogen — mit der Option, CSP nur als Kontrolle ohne Margenmaximierung zu nutzen.
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Während · Quality-Gate
Unabhängige Zweit-Meinung während eines laufenden Implementations-Projekts — egal ob wir es selbst durchführen oder ein anderer Partner. CMMI-basierte Quality-Gates, Risk-Reviews, Festpreis pro Gate.
Während · Adoption
Nicht der klassische 2-Tage-Workshop, der nach einer Woche vergessen ist — sondern ein dynamisches Lernprogramm über 4–6 Wochen mit Erstschulung, Anwendungsphasen und Aufbau-Sessions. Schulungs-Matrix für Rollen und Themen.
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Danach · Betrieb
Nach Go-Live: planbarer Application-Care-Vertrag mit Monatspauschale, SLA-basiert. Inklusive Releases, Hotfixes, Erweiterungen, Tenant-Hardening — und kontinuierlicher Begleitung statt nur Reaktion auf Ticket.
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Danach · Wissen
Wenn die ursprünglichen Entwickler weg sind, der Vorgänger-Partner nicht mehr greifbar oder die Dokumentation veraltet — Reverse Engineering der bestehenden Lösung mit dokumentiertem Ergebnis: Code-Map, Datenmodell, Customization-Inventar.
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Mehr Wissen zu Microsoft CRM? Im Insights-Bereich finden Sie die ausführliche Übersicht der gesamten Dynamics-365-CRM-Familie — als Wissens-Inhalt, nicht als Verkaufs-Pitch. Zum CRM-Wissensbereich →
Strategie-Hintergrund · arades Themen-Page
Warum wir alle unsere Apps und Empfehlungen konsequent auf eine einzige Datenbasis bauen — und wann die Insel-Lösung trotzdem die bessere Antwort ist. 2.500 Wörter zu Architektur, Migrations-Pfaden und ehrlichen Abgrenzungen.
Themen-Page lesen →